PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMBINAAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM
H. Sumber Bantuan
Bantuan Pembinaan Lembaga Kemahasiswaan PTAI tahun 2012 ini bersumber dari DIPA Ditjen Pendidikan Islam Tahun Anggaran 2012, Nomor : 0084/025-04.1.01/00/2012, Tanggal 9 Desember 2011, dengan kode mata anggaran nomor : (025.04.07). 2132.023.001.011.S. 526311.
Dana bantuan ini berlaku untuk Tahun Anggaran 2012.
I. Mekanisme Penyaluran Bantuan
1. Penerima bantuan melengkapi dokumen-dokumen pencairan antara lain :
a. copy nomor NPWP atas nama lembaga;
b. copy nomor rekening Bank atas nama lembaga dan bukan atas nama orang (pribadi);
c. surat Keterangan Bank yang menyatakan bahwa rekening tersebut masih aktif.
40 Juknis Bantuan Sarpras dan Lembaga Kemahasiswaan PTAI
2. Subdit Sarana Prasarana dan Kemahasiswaan menerbitkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab (SPTB) setelah persyaratan pada point 1 terpenuhi.
3. Direktorat Pendidikan Tinggi Islam menerbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) berdasarkan SPTB.
4. Direktorat Jenderal Pendidikan Islam c.q Bagian Keuangan menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) berdasarkan SPP.
5. KPPN Jakarta IV menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan menyalurkan dana bantuan kepada rekening PTAI penerima bantuan yang dilakukan sekaligus (100%).
J. Penggunaan Bantuan
Bantuan Pembinaan Lembaga Kemahasiswaan PTAI tahun 2012 dengan rincian sebagai berikut :
1. Honor Panitia dan Narasumber kegiatan kemahasiswaan (dengan ketentuan dipotong Pajak dan disetorkan ke kas negara)
2. Akomodasi dan konsumsi kegiatan kemahasiswaan
3. Tranportasi kegiatan kemahasiswaan
4. Sarana pendukung kegiatan kemahasiswaan yang lainnya. Bantuan Pembinaan Lembaga Kemahasiswaan PTAI tahun 2012
ini tidak boleh (dilarang) digunakan untuk :
1. Membeli alat komunikasi seperti HP
2. Kendaraan bermotor
3. Barang-barang yang tidak menunjang kegiatan kemahasiswaan.
Juknis Bantuan Sarpras dan Lembaga Kemahasiswaan PTAI 41
K. Pelaporan
A. PENERIMAAN DANA BANTUAN Penerima bantuan wajib memberi laporan penerimaan dana
bantuan dengan mengirimkan foto copy buku tabungan yang mencatat tanggal masuknya dana bantuan paling lambat 1 (satu) minggu setelah dana diterima.
B. PENGGUNAAN DANA Penerima bantuan wajib membuat laporan penggunaan dana
bantauan paling lambat 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan pekerjaan selesai dilaksanakan. Format laporan sekurang-kurangnya memuat hal-hal sebagai berikut :
a. Pendahuluan, menerangkan maksud dan tujuan kegiatan selama kegiatan berlangsung;
b. Organisasi pelaksana kegiatan (task force), waktu pelaksanaan, mekanisme serta sumber daya pendukung kegiatan;
c. Desain dan Rincian Anggaran Biaya (RAB);
d. Hasil yang telah dicapai dari kegiatan setelah proses penggunaan bantuan;
e. Hambatan dan kendala selama proses pelaksanaan bantuan serta solusi yang dilakukan dalam mengatasinya;
f. Peluang dan harapan yang bisa diperoleh dari kegiatan tersebut;
g. Keberlanjutan program (sustainability);
h. Realisasi penggunaan bantuan sampai akhir pelaksanaan, bukti bukti pengeluaran (kwitansi, faktur dan lain-lain) serta bukti setor pajak sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku;
i. Data data pendukung dari kegiatan tersebut (dokumentasi).
42 Juknis Bantuan Sarpras dan Lembaga Kemahasiswaan PTAI
Laporan dibuat 2 (dua) rangkap, dengan ketentuan 1 rangkap (asli) disimpan oleh penerima bantuan dan 1 rangkap (copy) disampaikan ke Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Cq. Direktorat Pendidikan Tinggi Islam, dengan alamat:
Gedung Kementerian Agama Lt 8 Ruang B806
Jalan Lapangan Banteng Barat No 3-4 Jakarta Pusat DKI Jakarta
L. Monitoring dan Evaluasi
Direktorat Pendidikan Tinggi Islam melakukan Monitoring, serta dimungkinkan melakukan pendampingan terhadap pelaksanaan program Bantuan Pembinaan Lembaga Kemahasiswaan PTAI tahun 2012.
Selanjutnya hasil monitoring dan pendampingan tersebut digunakan sebagai bahan evaluasi dan penentuan kebijakan di tahun-tahun mendatang.
Juknis Bantuan Sarpras dan Lembaga Kemahasiswaan PTAI 43
44 Juknis Bantuan Sarpras dan Lembaga Kemahasiswaan PTAI