LKP : Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMA Kristen Pirngadi Surabaya.

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

PADA SMA KRISTEN PIRNGADI SURABAYA

Ratih Wijaya Ningsih 05.41010.0012 Putu Roselinda Dharmahayu 05.41010.0163

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

ix

Halaman

ABSTRAKSI ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xvi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 3

1.3 Pembatasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan ... 4

1.5 Metodologi Penelitian ... 4

1.6 Sistematika Penulisan ... 5

BAB II GAMBARAN UMUM SEKOLAH ... 6

2.1 Profil Dan Sejarah Sekolah ... 6

2.2 Visi, Misi dan Tujuan ... 7

2.2.1 Visi ... 7

2.2.2 Misi... 7

2.2.3 Tujuan ... 7

2.3 Struktur Organisasi SMA Kristen Pirngadi ... 8

x

BAB III LANDASAN TEORI ... 11

3.1 Perpustakaan ... 11

3.2 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 12

3.3 Analisa dan Perancangan Sistem ... 13

3.4 Dokumen Flow ... 14

3.5 Sistem Flow ... 15

3.6 Data Flow Diagram (DFD) ... 16

3.7 Entity Relational Diagram (ERD) ... 17

3.8 Visual Basic.Net 2003 ... 18

3.9 Klasifikasi Desimal Dewey ... 20

3.10 Microsoft Access 2003... 21

BAB IV METODE KERJA PRAKTEK ... 25

4.1 Prosedur Kerja Praktek ... 25

4.2 Perancangan Sistem ... 26

4.2.1 Document Flow ... 26

4.2.2 System flow ... 30

4.3 Data Flow Diagram ... 35

4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 39

4.5 Struktur Tabel ... 41

4.6 Desain Input Output ... 48

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN ... 62

BAB VI PENUTUP ... 83

xi

DAFTAR PUSTAKA ... 85 LAMPIRAN ... 86

xii

Halaman

Tabel 4.1 Tabel Anggota ... 41

Tabel 4.2 Tabel Kelas... 41

Tabel 4.3 Tabel Penerbit ... 42

Tabel 4.4 Tabel Pengarang ... 42

Tabel 4.5 Tabel Kota ... 43

Tabel 4.6 Tabel Rak ... 43

Tabel 4.7 Tabel Klasifikasi ... 43

Tabel 4.8 Tabel Lama Pinjam ... 44

Tabel 4.9 Tabel Denda ... 44

Tabel 4.10 Tabel Transaksi ... 45

Tabel 4.11 Tabel Supplier ... 45

Tabel 4.12 Tabel Usulan ... 46

Tabel 4.13 Tabel Koleksi ... 47

xiii

Gambar 2.1 Struktur Organisasi SMA Kristen Pirngadi... 8

Gambar 4.1 Document Flow Peminjaman Buku ... 26

Gambar 4.2 Document Flow Pengembalian Buku………. 27

Gambar 4.3 Document Flow Pengadaan Buku ……….. 28

Gambar 4.4 Document Flow Pembuatan Laporan ... 29

Gambar 4.5 System Flow Peminjaman Buku ... 30

Gambar 4.6 System Flow Pengembalian ... 31

Gambar 4.7 System Flow Pengadaan Buku 1 ... 32

Gambar 4.8 System Flow Pengadaan Buku 2 ... 33

Gambar 4.9 System Flow Pembuatan Laporan ……….. 34

Gambar 4.10 Context Diagram……… 35

Gambar 4.11 Level 0……… 36

Gambar 4.12 Level 1 Sub Sistem Peminjaman…………... 37

Gambar 4.13 Level 1 Sub Sistem Pengembalian... 38

Gambar 4.14 Level 1 Sub Sistem Pengadaan Buku... 38

Gambar 4.15 CDM Sistem Informasi Perpustakaan... 39

Gambar 4.16 PDM Sistem Informasi Perpustakaan……… 40

Gambar 4.17 Desain Menu Utama………. 49

Gambar 4.18 Desain Form Login………... 49

Gambar 4.19 Desain Form Ubah Password... 50

Gambar 4.20 Desain Form Pengaturan DDC………. 50

xiv

Gambar 4.23 Desain Form Pengaturan User……… 52

Gambar 4.24 Desain Form Master Anggota………. 52

Gambar 4.25 Desain Form Master Koleksi………. 53

Gambar 4.26 Desain Form Master Supplier……… .... 53

Gambar 4.27 Desain Form Katalog Awal……….. 54

Gambar 4.28 Desain Form Katalog Detil……….. 54

Gambar 4.29 Desain Form Pengadaan Buku ... 55

Gambar 4.30 Desain Form Transaksi Biasa... 55

Gambar 4.31 Desain Form Transaksi Khusus ... 56

Gambar 4.32 Desain Form Usulan ... 57

Gambar 4.33 Desain Form About This... 57

Gambar 4.34 Desain Form Laporan Master Anggota... 58

Gambar 4.35 Desain Form Laporan Master Koleksi ... 59

Gambar 4.36 Desain Form Laporan Master Supplier... 59

Gambar 4.37 Desain Nota Pemesanan Buku... 60

Gambar 4.38 Desain Laporan Transaksi Biasa... 61

Gambar 4.39 Desain Laporan Transaksi Khusus ... 61

Gambar 5.1 Form Menu Utama... 62

Gambar 5.2 Form Login... 63

Gambar 5.3 Form Ubah Password .………... 64

Gambar 5.4 Form Master Anggota...……….... 65

xv

Gambar 5.7 Form Master Supplier ...…... 68

Gambar 5.8 Form Setting Dewey ...…... 69

Gambar 5.9 Form Setting Pengguna...….. 70

Gambar 5.10 Form Setting Koleksi .. ...…... 71

Gambar 5.11 Form Setting Transaksi ...….. 72

Gambar 5.12 Form Transaksi Biasa... 73

Gambar 5.13 Form Transaksi Khusus ... 74

Gambar 5.14 Form Katalog Buku...….. 75

Gambar 5.15 Form Katalog Detail...….. 76

Gambar 5.16 Form Pengadaan Buku...….. 77

Gambar 5.17 Form Informasi Anggota...….. 78

Gambar 5.18 Form Informasi Koleksi...….. 79

Gambar 5.19 Form Informasi Supplier...….. 80

Gambar 5.20 Form Informasi Transaksi Biasa...….. 80

Gambar 5.21 Form Informasi Transaksi Khusus...….. 81

Gambar 5.22 Form Informasi Pemesanan Buku...….. 82

Gambar 5.23 Form About This ...….. 82

DAFTAR LAMPIRAN

xvi

Lampiran 3 Form Acuan Kerja...…. 88 Lampiran 4 Form Acuan Kerja...……….. 89 Lampiran 5 Form Garis Besar Rencana Kerja Mingguan.………. 90 Lampiran 6 Form Garis Besar Rencana Kerja Mingguan ………….. 91 Lampiran 7 Form Log Harian dan Perubahan Acuan Kerja……….. 92 Lampiran 8 Form Log Harian dan Perubahan Acuan Kerja …...……..93 Lampiran 9 Form Kehadiran Kerja Praktek...……….94 Lampiran 10 Form Kehadiran Kerja Praktek...………..95 Lampiran 11 Listing Program………...96

1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi yang berkembang dengan pesat di

Indonesia dewasa ini. Hal ini disebabkan karena semakin meningkatnya kesadaran

masyarakat akan peranan dan pentingnya penerapan teknologi informasi pada

berbagai bidang. Pada bidang pendidikan, penerapan teknologi informasi

dibutuhkan untuk lebih mendukung kegiatan transaksi dan pengolahan data yang

ada. Selain itu, teknologi informasi juga dapat dimanfaatkan untuk mengerjakan

apa yang tidak bisa dikerjakan dengan sistem yang masih manual. Dengan adanya

suatu sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan baik, maka semua

pekerjaan yang berhubungan dengan transaksi dan pengolahan data akan lebih

mudah untuk diselesaikan. Sebagai pihak pengambil keputusan pun akan

dimudahkan dengan adanya berbagai jenis laporan yang dapat digunakan untuk

menentukan kebijakan-kebijakan baru.

SMA Kristen Pirngadi Surabaya merupakan sebuah lembaga pendidikan

yang berlokasi di Jln. Pirngadi 12-14 Surabaya. SMA Kristen Pirngadi berada

dibawah naungan Yayasan Badan Pendidikan dan Pengajaran Kristen (YBPPK)

Pirngadi Surabaya. Tentunya sebagai salah satu lembaga pendidikan yang ada

mempunyai tugas yaitu untuk mendidik para siswanya agar menjadi orang yang

berguna bagi nusa dan bangsa. Dalam mengemban tugas tersebut tentunya SMA

mengajar baik dari segi tenaga pengajar, kurikulum yang diterapkan hingga sarana

dan prasarana yang mendukung.

Salah satu sarana yang penting untuk mendukung hal tersebut adalah

perpustakaan. Perpustakaan sebagai salah satu sumber informasi bagi para siswa

harus dapat memberikan informasi yang akurat dan up to date. Tentunya, agar perpustakaan mampu untuk melakukan hal tersebut harus didukung dengan

kemudahan dalam pencarian koleksi yang dimiliki. Selain itu, dari segi pelayanan

harus ditingkatkan agar para siswa dapat melakukan transaksi dengan cepat. Akan

tetapi, hal yang harus diperhatikan juga adalah koleksi yang dipunya harus dapat

memenuhi kebutuhan informasi para siswa. Tidak hanya untuk para siswa akan

tetapi juga dibutukan oleh guru dan karyawan yang ada agar dapat menyalurkan

ilmu yang dimiliki pada para siswa.

Akan tetapi, proses transaksi yang terjadi pada perpustakaan SMA Kristen

Pirngadi masih berlangsung secara manual. Hal ini menyebabkan pelayanan yang

ada kurang capat, tingkat kehilangan koleksi yang ada tinggi dikarenakan

pencatatan transaksi peminjaman dan pengembalian yang masih manual, para

siswa yang kesulitan untuk menemukan koleksi yang dipinjam. Untuk itu,

dibutuhkan sebuah sistem yang mampu menangani masalah-masalah diatas.

Dengan adanya sistem ini, diharapkan nantinya dapat menyelesaikan

permasalahan yang ada dalam bidang-bidang tersebut di atas. Efisiensi dan

efektifitas kerja pun dapat diraih dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan

perpustakaan yang nantinya juga diharapkan dapat meningkatkan jumlah transaksi

1.2Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan masalah sebagai

berikut:

1. Bagaimana membuat sistem pengelolaan data anggota, koleksi, katalog

(pencarian, pemesan dan pengusulan koleksi), peminjaman, pengembalian

dan pengadaan koleksi secara terkomputerisasi

2. Bagaimana membuat sistem komputerisasi yang dapat melaporkan tentang

laporan data induk (anggota dan koleksi), pendaftaran, pembelian kartu,

peminjaman, pengembalian dan pengadaan koleksi dengan beberapa

macam bentuk laporan

1.3Batasan Masalah

Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka dapat dibuat beberapa

batasan masalah sebagai berikut:

1. Sistem katalog berfungsi untuk mencari koleksi yang ada dalam database,

mengusulkan koleksi yang belum dimiliki.

2. Pengadaan koleksi baru bisa dilakukan berdasarkan usulan koleksi yang

diajukan oleh anggota perpustakaan (baik siswa maupun guru dan

karyawan yang ada).

3. Aplikasi ini hanya berjalan secara offline.

4. Laporan yang dihasilkan adalah laporan koleksi hilang, laporan denda,

laporan anggota yang meminjam, laporan usulan buku, laporan jumlah

1.4Tujuan

Tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan pada SMA Kristen

Pirngadi Surabaya adalah:

1. membuat sistem pengelolaan data anggota, koleksi, katalog (pencarian,

pemesan dan pengusulan koleksi), peminjaman, pengembalian dan

pengadaan koleksi secara terkomputerisasi

2. membuat sistem komputerisasi yang dapat melaporkan tentang laporan

data induk (anggota dan koleksi), pendaftaran, pembelian kartu,

peminjaman, pengembalian dan pengadaan koleksi dengan beberapa

macam bentuk laporan

1.5Metodologi Penelitian

Dalam penulisan laporan kerja praktek ini ada beberapa metodologi

penelitian, yaitu:

a. Studi Lapangan

1. Wawancara

b. Studi Pustaka

c. Observasi

d. Analisis Sistem

e. Desain Sistem

1.6Sistematika Penulisan

Penulisan laporan ini secara sistematis dapat dibagi menjadi 6 bab, yaitu:

Bab I Pendahuluan: berisi latar belakang masalah yang ada, perumusan masalah

berdasarkan tujuan, batasan masalah yang akan dibahas,

tujuan dari pembuatan aplikasi, serta sistematika penulisan.

Bab II Gambaran Umum Perusahaan: berisi profil sekolah, sejarah berdirinya

sekolah, struktur organisasi, visi misi sekolah serta program

kerja.

Bab III Landasan teori: berisi teori-teori pendukung yang digunakan dalam

pembuatan aplikasi serta teori-teori mengenai perpustakaan.

Bab IV Analisis dan Perancangan Sistem: berisi diagram alur dan proses jalannya

sistem yang lama dan pengembangan dari sistem yang lama

beserta desain sistem yang sedang dikembangkan.

Bab V Implementasi dan Pembahasan Sistem: berisi mengenai penjelasan tentang

program yang sedang dikembangkan dan implementasi dari

program serta jalannya program.

Bab VI Penutup: berisi kesimpulan dan saran untuk perbaikan sistem untuk

6

2.1 Profil dan Sejarah Sekolah

SMU Kristen Pirngadi adalah sebuah sekolah yang berdiri dibawah naungan Yayasan Badan Pendidikan dan Pengajaran Kristen Pirngadi Surabaya (YBPPK),dimana yayasan ini berdiri berdasarkan Akte Pendirian Nomor 45 tanggal 19 Agustus 1971. SMU Kristen Pirngadi ini berlokasi di Jalan Pirngadi No.12-14 Surabaya. Pada mulanya yayasan ini hanya memiliki sekolah guru dan sekolah dasar latihan dan kemudian berkembang dalam hal perluasan pendidikan menjadi empat unit sekolah yaitu Taman Kanak-Kanak(TK), Sekolah Dasar(SD), Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama(SLTP), Sekolah Menengah Atas(SMA).

SMU Kristen Pirngadi merupakan salah satu sekolah swasta yang didirikan pada tanggal 1 Juni 1978, terdaftar dengan Ijin Pendirian Sekolah dari Kanwil Depdiknas Nomor 421/1995/436.4.9/2004 pada tanggal 19 Oktober 2004.Pada mulanya mendapat status disamakan pada tanggal 17 Januari 1985 berdasarkan keputusan Dirjen Dikmenum tanggal 17 Januari 1985 Nomor 007/C/Kep/I.85, kemudian berdasarkan akreditasi ulang pada tahun 1990 statusnya tetap disamakan dengan SK Dirjen Dikmenum tanggal 20 Januari 1990 Nomor 009/C/Kep/1990. Sedangkan untuk saat ini, mendapatkan status terakreditasi A pada tanggal 25 Januari 2005 dengan Surat Keputusan Akreditasi Nomor 04/5/BASDA-P/I/2005.

2.2 Visi, Misi dan Tujuan 2.2.1 Visi

Membentuk kader bangsa yang menjunjung tinggi nilai-nilai moralitas secara Kristiani, mempunyai intelektual yang berkualitas,disiplin yang tinggi dan memelihara nilai-nilai kerukunan.

2.2.2 Misi

1. Sebagai bentara untuk menyatakan dan menyaksikan kedengaran Firman Tuhan dalam ajaran Kristen

2. Menumbuhkembangkan sikap inovatif dalam proses pendidikan dan pembelajaran .

3. Membangun suasana kehidupan bersama, saling mengasihi dan saling melayani dalam kegiatan belajar mengajar.

4. Menciptakan, membentuk disiplin diri, kesetiaan dan rasa bangga terhadap Sekolah dan Yayasan Pirngadi.

2.2.3 Tujuan

1. Mempersiapkan peserta didik untuk memiliki nilai-nilai moralitas secara Kristiani.

2. Mempersiapkan peserta didik agar menjadi manusia berkepribadian, cerdas, berkualitas dan berprestasi dalam bidang akademik, olahraga dan seni.

3. Membekali peserta didik agar memiliki keterampilan teknologi komunikasi serta mampu mengembangkan diri secara mandiri.

4. Menanamkan sikap ulet dan gigih kepada peserta erkompetisi, beradaptasi dengan lingkungan dan mengembangkan sikap sportifitas. 5. Membekali peserta didik dengan ilmu pengetahuan dan mampu

bersaing dan melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

2.3 Struktur Organisasi SMA Kristen Pirngadi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi SMU Kristen Pirngadi

Kepala Sekolah Dra. Djudjuk Dwi R

Waka Kurikulum Drs.W.Sudarsono H

Waka Kesiswaan

Dra.Rukmi Putrianti

Waka Sarana–Prasarana Dra.Krisna Murti

Ketua Tata Usaha

Budiono, B.A

Waka Humas Drs. I Made Aryana

BP/BK

Siswa

2.4 Job Deskripsi

1. Kepala sekolah

Kepala sekolah merupakan pimpinan SMU yang mengepalai seluruh staf guru dan pegawai-pegawai SMU itu serta beliau merupakan orang yang paling bertanggung jawab terhadap jalannya atau sukses tidaknya SMU tersebut.

2. Waka kurikulum

Waka kurikulum bertanggung jawab terhadap seluruh proses kurikulum yang diterapkan di SMU itu.

3. Waka kesiswaan

Waka kesiswaan bertanggung jawab terhadap seluruh hal yang berkaitan dengan siswa meliputi penerimaan siswa baru, pembagian kelas dan sebagainya.

4. Waka sarana dan prasarana

Waka ini bertanggung jawab terhadap penyediaan sarana dan prasarana yang ada di SMU itu.

5. Waka humas

Waka humas bertanggung jawab terhadap hubungan pelayanan masyarakat yang ada disekitar Smu dan bagaimana hubungan dengan instansi-instansi lainnya.

6. Tata usaha

Tata usaha bertanggung jawab terhadap seluruh proses akademik yang berhubungan dengan proses administrasi.

Bimbingan penyuluhan dan karier bertanggung jawab terhadap pengendalian norma, sikap dan moral serta budaya yang diterapkan di SMU tersebut.

8. Guru

Guru merupakan staf pengajar yang akan memberikan seluruh materi pelajaran kepada siswa.

9. Siswa

11

3.1 Perpustakaan

Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri.

Tetapi dengan koleksi dan penemuan media baru selain buku untuk menyimpan informasi, banyak perpustakaan kini juga merupakan tempat penyimpanan dan atau akses ke map, cetak atau hasil seni lainnya, mikrofilm, microfiche, tape audio, CD, LP, tape video dan DVD, dan menyediakan fasilitas umum untuk mengakses gudang data CD-ROM dan internet.

Oleh karena itu perpustakaan modern telah didefinisikan kembali sebagai tempat untuk mengakses informasi dalam format apa pun, apakah informasi itu disimpan dalam gedung perpustakaan tersebut atau tidak. Dalam perpustakaan modern ini selain kumpulan buku tercetak, sebagian buku dan koleksi ada dalam perpustakaan digital (dalam bentuk data yang bisa diakses lewat jaringan komputer).

Beberapa istilah dalam perpustakaan antara lain : 1. Katalog Perpustakaan

Daftar koleksi perpustakaan. Daftar ini bisa berupa kartu yang dijajar dengan aturan tertentu atau berupa program komputer atau online yang bisa diakses dari alamat tertentu.

2. Kode Koleksi

Kode berupa huruf atau angka yang menunjukkan jenis koleksi. Kode koleksi menunjukan lokasi sebuah koleksi berada.

3. Perpanjangan

Penambahan waktu peminjaman koleksi. 4. Referensi

Jenis layanan di perpustakaan yang membantu pengguna untuk memperoleh data atau informasi yang dibutuhkan dengan cara membimbing pengguna menggunakan fasilitas perpustakaan, menjawab pertanyaan pengguna, mencarikan ke pusat informasi atau perpustakaan lain.

5. Sirkulasi

Jenis layanan di perpustakaan yang melayani peminjaman, pengembalian, perpanjangan koleksi, beserta layanan lainnya, seperti peminjaman kunci loker, pendaftaran anggota baru dan lain-lainnya.

3.2 Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto,HM (1990), sistem informasi secara umum memiliki tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan atau input, kemudian

memprosesnya dengan penggunaan unsur data dan akhirnya memperoleh informasi ataupun output.

Sistem informasi manajemen berfungsi untuk mengelola suatu sistem dengan penerapan manajemen yang baik sehingga menghasilkan suatu informasi yang dibutuhkan. Data-data yang sudah terkumpul kemudian diproses secara matang sehingga akan dihasilkan informasi yang baik. Informasi yang dikeluarkan berupa laporan-laporan yang lengkap seputar data yang ada dan melalui beberapa proses, seperti pengumpulan data, pemrosesan data dan sampai menghasilkan suatu output data yang diinginkan sesuai dengan tujuan akhir dari sistem informasi yang dikerjakan.

Namun komputer sebagai suatu sarana penunjang memiliki pula keterbatasan, karena hanya berfungsi sebagai pengolah data berdasarkan program atau instruksi yang diberikan. Dalam hal ini peranan manusia masih tetap penting yaitu sebagai pengendali atas pengolahan data yang dilakukan komputer.

3.3 Analisis dan Perancangan Sistem

Analisis sistem didefinisikan sebagai uraian dari sistem informasi yang besar dan utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasikan permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Langkah-langkah dasar dalam melakukan analisa sistem :

1. Identifikasi masalah

2. Memahami kerja dari sistem yang ada 3. Menganalisa sistem

4. Membuat laporan hasil analisis

Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai tahap setelah perancangan sistem secara umum dan perancangan sistem secara terinci. Perancangan sistem mempunyai dua tujuan utama yaitu memenuhi kebutuhan kepada pemakai dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram dan ahli teknik lainnya yang terlibat.

3.4 Dokumen Flow

Flowchart adalah bagan yang menunjukkan alur dalam program ataupun prosedur sistem secara fisik. Bagan alur digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Bagan alur sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol yang tampak antara lain berikut ini :

Sistem dokumen, menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual atau komputer.

Sistem penghubung, menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama atau ke halaman lain.

Simbol garis alur, menunjukkan arus dari proses.

Sistem proses manual, menunjukkan kegiatan yang masih diproses secara manual.

Simbol data file, menunjukkan tempat penyimpanan data.

3.5 Sistem Flow

Sistem flow adalah bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu sistem dimana bagan ini menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem dan biasanya dalam membuat sistem flow

ditentukan oleh fungsi yang melaksanakan dan yang bertanggung jawab. Simbol-simbol dari sistem flow antara lain :

Simbol dari proses, dimana merupakan proses secara terkomputerisasi.

Simbol inputan manual, yakni menginputkan melalui

keyboard.

Simbol dari display pada komputer mengenai tampilan yang akan keluar dari sebuah proses.

Simbol dari keputusan atau decission.

3.6 Data Flow Diagram (DFD)

Diagram ini digunakan untuk menggambarkan arus data di dalam sistem secara terstruktur dan jelas. Selain itu DFD juga merupakan gambaran dari sistem yang baik. Adapun beberapa simbol yang sering dipakai dalam DFD terdiri dari :

Simbol ini merupakan simbol eksternal entity, digunakan sebagai sumber dari inputan sistem atau tujuan dari output sistem.

Simbol proses dimana sering digunakan untuk melakukan prubahan terhadap input yang masuk sehingga menghasilkan data dari perubahan input yang diolah tadi.

Simbol dari penyimpanan data, sering digunakan sebagai simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau basis data .

Simbol yang menggambarkan aliran data, yang sering digunakan untuk menghubungkan antara proses dengan proses, proses dengan sumber proses dan proses dengan tujuan. Sedangkan anak panahnya menunjukkan arah aliran datanya.

3.7 Entity Relational Diagram (ERD)

Entity relational Diagram merupakan proses yang menunjukkan hubungan antar tiap entitas dan relasinya. ERD dapat dikategorikan menjadi tiga bagian, yaitu :

1. One to one relationship

Jenis hubungan antar tabel yang menggunakan bersama sebuah kolom primary key. Jenis hubungan ini tergolong jarang digunakan, kecuali untuk alasan keamanan atau kecepatan akses data. Misalnya satu departemen hanya mengerjakan satu jenis pekerjaan saja dan satu pekerjaan hanya dikerjakan oleh satu departemen saja.

2. One to many relationship

Jenis hubungan antar tabel dimana satu record pada satu tabel terhubung dengan beberapa record pada tabel lain. Jenis hubungan ini merupakan yang paling sering digunakan. Misalnya suatu pekerjaan hanya dikerjakan oleh satu departemen saja, namun suatu departemen dapat mengerjakan beberapa macam pekerjaan sekaligus.

3. Many to many relationship

Jenis hubungan ini merupakan hubungan antar tabel dimana beberapa record

pada satu tabel terhubung dengan beberapa record pada tabel lain. Misalnya satu departemen mampu mengerjakan banyak pekerjaan, juga satu pekerjaan dapat ditangani oleh banyak departemen.

3.8Visual Basic.NET 2003

Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang dikembangkan oleh Microsoft. Selain itu Visual Basic yang merupakan sarana atau tool untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan Windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic adalah bisa membuat program aplikasi berbasis Windows dan juga membuat objek-objek pembantu program seperti kontrol activeX, file, help, aplikasi internet dan sebagainya.

Microsoft Visual Basic.NET 2003 adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis (GUI–

Graphical User Interface). Untuk mendesain tampilan yang diinginkan, yang diperlukan hanya meletakkan objek-objek grafis ke lembar (form) yang sudah tersedia pada Visual basic dan selanjutnya jika hanya diperlukan pemikiran untuk struktur dan logika data dari program utama.

Untuk bekerja dengan Visual Basic for Windows, seorang user harus berada pada sebuah lingkungan yang beroperasi Windows. Lingkungan kerja pada Visual Basic terdiri dari 5 jenis jendela yang dirancang sebagai aplikasi multi windows, yaitu :

1. Form

Suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. Dimana berisikan latar belakang program Windows yang akan ditulis. Menggambar dan meletakkan item itu pada Form sehingga pengguna program terbiasa melihat dan berinteraksi. Form ini akan mengendalikan program yang dibuat. 2. Toolbox

Jendela toolbox berisikan kontrol-kontrol yang nantinya akan ditempatkan pada jendela form.

3. Project

Jendela project berisikan daftar semua file yang digunakan. Aplikasi Visual Basic umumnya disebut dengan project.

4. Properties

Jendela properties menguraikan setiap elemen individual pada aplikasi yang dibuat. Sebagai contoh, ada jendela properties untuk form project sebab form

pasti berisi property, seperti warna, ukuran dan lain-lainnya. 5. Code

Kode didalam jendela code adalah source program. Dimana ketika pengguna menjalankan program maka komputer menginterpretasikan sebagai source code kemudian komputer akan mengeksekusi instruksi didalam source code

tersebut.

Sebagai tombol cepat untuk bagian-bagian umum, Visual Basic memiliki tampilan berupa balok menu atau toolbar. Balok menu berisi daftar menu tarik dimana didalamnya terdapat, menu-menu :

1. File 2. Edit 3. View 4. Run 5. Debug 6. Options 7. Windows

8. Help

3.9Klasifikasi Desimal Dewey

Klasifikasi Desimal Dewey (Dewey Decimal Classification (DDC), juga disebut Sistem Desimal Dewey) adalah sebuah sistem klasifikasi perpustakaan yang diciptakan oleh Melvil Dewey (1851–1931) pada tahun 1876, dan sejak saat itu telah banyak dimodifikasi dan dikembangkan dalam duapuluh dua kali revisi yang telah terjadi hingga tahun 2004.Klasifikasi Dewey muncul pada sisi buku-buku koleksi perpustakaan. Klasifikasi dilakukan berdasarkan subjek, kecuali untuk karya umum dan fiksi. Kodenya ditulis atau dicetakkan ke sebuah stiker yang dilekatkan ke sisi buku atau koleksi perpustakaan tersebut. Bentuk kodenya harus lebih dari tiga digit; setelah digit ketiga akan ada sebuah tanda titik sebelum diteruskan angka berikutnya.

Ada sepuluh kelas utama dalam klasifikasi Dewey. Sepuluh kelas tersebut dibagi lagi kepada 10 bagian; yang lalu bisa dibagi lagi kepada 10 bagian. Sepuluh kelas utama tersebut adalah:

1. 000 Komputer, informasi dan referensi umum 2. 100 Filsafat dan psikologi

3. 200 Agama 4. 300 Ilmu sosial 5. 400 Bahasa

6. 500 Sains dan matematika 7. 600 Teknologi

9. 800 Sastra

10.900 Sejarah dan geografi

3.10 Microsoft Access 2003

Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Fasilitas baru pada Microsoft Access 2003 antara lain :

1. Informasi Ketergantungan Objek

Access 2003 menyediakan informasi ketergantungan suatu objek database dengan objek database yang lain. Fitur ini berfungsi untuk menjaga agar database anda terjaga dari kesalahan yang berhubungan dengan sumber data.

2. Error Checking

Fasilitas ErrorChecking berfungsi untuk memeriksa kesalahan pada form atau report. Misalnya ada dua kontrol pada form yang memiliki shortcut sama atau ukuran report melebihi lebar kertas yang digunakan. Dengan mengaktifkan fasilitas ini, maka dapat mengidentifikasi kesalahan.

3. Properti Field yang Lebih Praktis

Properti ini berbeda dari versi sebelumnya, yakni pada versi sebelumnya apabila akan merubah properti pada suatu field tersebut harus merubah secara manual. Namun pada Access 2003 ini menjadi lebih praktis, karena apabila akan melakukan perubahan pada suatu field, makan akan diberikan pilihan untuk

meng-update properti dari sebagian atau seluruh kontrol yang terkait dengan field

tersebut.

4. Smart Tag

Access 2003 memiliki smart tag untuk menambahkan aksi pada setiap

5. Back Up Database

Fitur ini berfungsi untuk mem-backup database sebelum melakukan perubahan atau mengupdate pada database. Dengan demikian maka akan memiliki file database yang asli.

6. Mendukung Theme

Tampilan form, kontrol-kontrol dan kotak dialog pada Access 2003 akan menyesuaikan dengan theme yang digunakan dalam Windows XP.

7. Fitur Sort yang Baik

Ini merupakan fitur sort yang baik dengan empat field pada listbox dan

combobox wizard untuk form atau report serta Lookup wizard.

8. AutoCorrect

Fitur ini dipergunakan untuk kemampuan dalam penanganan koreksi secara otomatis yang lebih baik. Misalnya pada suatu kontrol terdapat ikon

AutoCorrect Options, maka dengan segeran dapat mengoreksi terhadap teks pada kontrol tersebut

9. Pengaturan Huruf pada SQL View

Fitur ini dapat digunakan untuk menentukan jenis dan ukuran huruf pada SQL dan Query Design Views dengan memilih pilihan query Design Font.

10.Bantuan pada SQL View

Pada SQL View terdapat fasilitas Help yang apabila dipilih, maka akan terlihat bantuan untuk SQL,VBA dan fungsi internal Access 2003

11.Dukungan SharePoint Services

Fitur tambahannya antara lain melakukan ekspor isi tabel atau query ke list, mengimpor isi list ke table, dan mengaitkan sebuah tabel ke list.

12.Support Format XML

Access 2003 mendukung penyimpanan file dalam format XML yang lebih baik. Format XML ini merupakan format untuk tukar-menukar informasi melalui jaringan dan internet.

13.Peningkatan Keamanan

Untuk fitur keamanan terdapat peningkatan yaitu pada Macro Security

yaitu perlindungan terhadap kode yang dianggap tidak aman dan kemampuan mencegah adanya fungsi yang dianggap berbahaya yang membuat beberapa fitur pada database tidak berfungsi.

25 BAB IV

METODE KERJA PRAKTEK

4.1 Prosedur Kerja Praktek

Cara pengumpulan data–data untuk penyelesaian kerja praktek ini baik di

dalam memperoleh data, menyelesaikan dan memecahkan permasalahan yang `

diperlukan dalam menganalisa, merancang dan mengembangkan program adalah :

1. Observasi

Yaitu dengan mengumpulkan dan mengamati secara langsung terhadap

data–data yang akan digunakan dalam pengembangan program.

2. Wawancara

Yaitu dengan mengadakan tanya jawab dan konsultasi untuk memperoleh

informasi mengenai sistem yang berlaku ataupun informasi–informasi lain yang

sekiranya dapat membantu pengembangan program.

3. Studi Literatur

Yaitu dengan mempelajari buku–buku yang terkait dengan pemecahan

masalah penulis gunakan.

4. Desain dan struktur Data

Merupakan tahap untuk mendesain tampilan dan struktur data suatu sistem

(pembuatan sistem flow, DFD, ERD, desain input dan desain output).

5. Pembuatan Program

Merupakan tahap pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan.

6. Validasi Sistem

7. Implementasi Sistem

Merupakan tahap dimana suatu sistem diterapkan langsung pada

lingkungan yang sebenarnya (Badan Usaha yang menggunakan).

4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 Dokumen Flow

a. Peminjaman

b. Pengembalian

c. Pengadaan Buku

d. Pembuatan laporan

4.2.2 Sistem Flow

a. Peminjaman Buku

b. Pengembalian

c. Pengadaan Buku

d. Pembuatan Laporan

4.3 Data Flow Diagram a. Context Diagram

Info Tunggakan

dt buku sumbangan dt buku sumbangan

dt koleksi hilang

data bayar

info denda tgl Kembali bts Pinjaman

krtu Pelajar dan krtu Khusus data koleksi

dt Koleksi yg dicari krtu Pelajar dan krtu khusus

Usulan Buku dt buku pinjam dt buku kembali

Surat Pengajuan Pengadaan Buku teracc

Laporan Jumlah Siswa meminjam Laporan denda

Surat Pengajuan Pengadaa Buku Laporan Jumlah Koleksi

Laporan Jumlah Koleksi hilang

Laporan jumlah koleksi

Laporan Usulan

laporan jumlah koleksi hilang

Laporan Denda

Laporan jumlah siswa meminjam

Laporan Usulan TerAcc

Buku Baru Nota Pemesanan 0 Sistem Informasi Perpustakaan SMAKr Pirngadi

+

Anggota Kepala Sekolah

Koordinator Perpustakaan

Supplier

Pemerintah

b. Level 0

info lama pinjam Info Tunggakan dt Supplier dt klasifikasi dt usulan dt penerbit dt pengarang dt Kota Dt No rak

dt koleksi dt Koleksi dt Koleksi dt transaksi dt transaksi dt transaksi dt Anggota dt Anggota

dt Koleksi Hilang dt koleksi hilang

dt denda dt denda dt Kelas dt Kelas Nota Pemesanan Buku Baru Laporan Denda

laporan jumlah koleksi hi Laporan jumlah koleksi Laporan jumlah siswa meminja Laporan Usulan TerAcc

Laporan Usulan

Laporan Jumlah Koleksi

Laporan denda Laporan Jumlah Siswa meminjam

Laporan Jumlah Koleksi hilang Surat Pengajuan Pengadaan Buku teracc

Surat Pengajuan Pengadaa Buku dt buku sumbangan dt buku sumbangan

Usulan Buku

t koleksi hilang data bayar

info denda dt buku kembali

tgl Kembali bts Pinjaman krtu Pelajar dan krtu Khusus

data koleksi

dt Koleksi yg dicari dt buku pinjam krtu Pelajar dan krtu khusus

Supplier Koordinator Perpustakaan Kepala Sekolah Anggota Pemerintah 1 Sub Sistem Peminjaman

+

2 Sub Sistem Pengembalian

+

3 Sub Sistem Pengadaan Buku

+

4 Sub Sistem Membuat Laporan 1 Kelas 3Denda 4 Koleksi Hilang 5 Anggota 6Transaksi 7Koleksi 8Penerbit 9Pengarang 10 Kota 11 Rak 12Usulan 13 Klasifikasi 14Supplier 15 Lama Pinjam

c. Level 1 Sub Sistem Peminjaman

info lama pinjam Info Tunggakan dt koleksi dt Koleksi dt transaksi dt Anggota dt Kelas tgl Kembali bts Pinjaman

krtu Pelajar dan krtu Khusus

data koleksi dt Koleksi yg dicari

krtu Pelajar dan krtu khusus dt buku pinjam Anggota 1 Kelas 5 Anggota 6 Transaksi 7 Koleksi 1 Mencari Koleksi 2 Mengecek & Menyimpan Transaksi

+

15 Lama Pinjam

d. Level 1 Sub Sistem Pengembalian

Gambar 4.13 Level 1 Sub Sistem Pengembalian

e. Level 1 Sub Sistem Pengadaan Buku

dt koleksi Dt No rak

dt Kota

dt pengarang

dt penerbit

dt klasifikasi

dt buku sumbangan

Nota Pemesanan Buku Baru

dt Supplier Surat Pengajuan Pengadaan Buku teracc

Surat Pengajuan Pengadaa Buku Laporan Usulan TerAcc

Laporan Usulan dt Usulan

dt usulan

dt buku sumbangan

Usulan Buku Supplier Koordinator Perpustakaan Kepala Sekolah Anggota Pemerintah 7 Koleksi 11 Rak

10 Kota 9 Pengarang

8 Penerbit 12 Usulan 13 Klasifikasi 14 Supplier 1 Menyimpan Usulan 2 Membuat Laporan 3 Membuat surat pengajuan

pengadaan buku 4

membuat nota pesanan 5

Entry Data Buku Baru

Gambar 4.14 Level 1 Sub Sistem Pengadaan Buku Terlambat

dt Koleksi dt transaksi

dt Anggota

dt koleksi hilang

dt denda dt Kelas

info denda

data bayar

dt koleksi hilang

dt buku kembali Anggota

1 Kelas

3 Denda

4 Koleksi Hilang

5 Anggota

6 Transaksi

7 Koleksi 1

Cek tgl Pinjam

2

4. 4 Entity Relationship Diagram (ERD) a. CDM menempati Memiliki memiliki menerbitkan mengarang memiliki Menyuplai Memberikan mempunyai mempunyai di miliki memiliki meminj am meminjam melakukan melakukan Kelas Kode Kelas Jumlah Siswa Denda Kode Denda Jumlah Status Koleksi Hilang Kode Hilang Jumlah Keterangan Anggota NIS_NIP Nama Anggota Alamat Supplier Telp Supplier Jenis kelamin Status Transaksi Kode Transaksi Tgl Pinjam Tgl Kembali Keterangan Koleksi No Induk Koleksi Kode Koleksi Judul Tahun Status Cetakan Ke ISBN ISNN Tgl Masuk Tipe Koleksi Jumlah Asal buku Narasi Penerbit Kode Penerbit Nama Kota Pengarang Kode Pengarang Nama Pengarang Kota Kode kota Nama Kota Rak No Rak Keterangan Usulan Kode Usulan Kategori Usulan Judul Usulan Tgl Usulan Alasan Klasif ikasi Kode Klasifikasi Keterangan Supplier Kode Supplier Nama Supplier Alamat Supplier Telp Supplier CP Telp CP Lama Pinjam Status Anggota Lama Pinjaman

b. PDM

NO_RAK = NO_RAK KODE_TRANSAKSI = KODE_TRANSAKSI

KODE_TRANSAKSI = KODE_TRANSAKSI

KODE_PENERBIT = KODE_PENERBIT

NO_INDUK_KOLEKSI = NO_INDUK_KOLEKSI KODE_PENGARANG = KODE_PENGARANG

KODE_HILANG = KODE_HILANG

KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER NIS_NIP = NIS_NIP

KODE_KOTA = KODE_KOTA

KODE_USULAN = KODE_USULAN

NO_RAK = NO_RAK

KODE_KLASIFIKASI = KODE_KLASIFIKASI NIS_NIP = NIS_NIP

KODE_KELAS = KODE_KELAS KODE_KELAS = KODE_KELAS NIS_NIP = NIS_NIP

KELAS KODE_KELAS Text(10) JUMLAH_SISWA Integer DENDA KODE_DENDA Text(15) KODE_TRANSAKSI Text(15) JUMLAH Integer STATUS Memo KOLEKSI_HILANG KODE_HILANG Text(15) JUMLAH Integer KETERANGAN Memo ANGGOTA NIS_NIP Integer NAMA_ANGGOTA Memo ALAMAT_SUPPLIER Memo TELP_SUPPLIER Integer JENIS_KELAMIN Memo STATUS Memo TRANSAKSI KODE_TRANSAKSI Text(15) NIS_NIP Integer KODE_KELAS Text(10) TGL_PINJAM DateTime TGL_KEMBALI DateTime KETERANGAN Memo KOLEKSI KODE_KOLEKSI Text(10) NO_INDUK_KOLEKSI Integer KODE_KELAS Text(10) NIS_NIP Integer KODE_KLASIFIKASI Text(15) NO_RAK Integer KODE_USULAN Text(10) KODE_KOTA Text(10) KODE_SUPPLIER Text(20) KODE_HILANG Text(15) KODE_PENERBIT Text(20) JUDUL_ Memo TAHUN DateTime STATUS Memo CETAKAN_KE Integer ISBN Integer ISNN Integer TGL_MASUK DateTime TIPE_KOLEKSI Memo JUMLAH Integer ASAL_BUKU Memo NARASI long varchar PENERBIT KODE_PENERBIT Text(20) NAMA_KOTA Memo PENGARANG KODE_PENGARANG Text(20) NAMA_PENGARANG Memo KOTA KODE_KOTA Text(10) NAMA_KOTA Memo RAK NO_RAK Integer KETERANGAN Memo USULAN KODE_USULAN Text(10) NIS_NIP Integer KATEGORI_USULAN Memo TGL_USULAN DateTime JUDUL_USULAN Memo ALASAN Memo KLASIFIKASI KODE_KLASIFIKASI Text(15) KETERANGAN Memo NO_RAK Integer SUPPLIER KODE_SUPPLIER Text(20) NAMA_SUPPLIER Memo ALAMAT_SUPPLIER Memo TELP_SUPPLIER Integer CP Memo TELP_CP Integer LAMA_PINJAM STATUS_ANGGOTA Memo KODE_TRANSAKSI Text(15) LAMA_PINJAMAN Integer MENGARANG KODE_PENGARANG Text(20) NO_INDUK_KOLEKSI Integer

4.5Struktur Tabel

Tabel-tabel yang digunakan dalam aplikasi ini antara lain :

Nama Tabel : Anggota

Primary Key : NIP_NIS

Foregin Key : -

Fungsi : Menyimpan data anggota perpustakaan

Tabel 4.1 Anggota

No. Field Type Length Key

1 NIS_NIP Integer Primary Key

2 Nama_Anggota Memo

3 Alamat_Anggota Memo

4 Telp_Anggota Integer

5 Jenis Kelamin Memo

6 Status Memo

Nama Tabel : Kelas

Primary Key : Id_Kelas

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data kelas

Tabel 4.2 Kelas

No. Field Type Length Key

1 Kode_Kelas Text 10 Primary Key

Nama Tabel : Penerbit

Primary Key : Kode_Penerbit

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data penerbit buku

Tabel 4.3 Penerbit

No. Field Type Length Key

1 Kode_Penerbit Text 20 Primary Key

2 Nama_ Memo

Nama Tabel : Pengarang

Primary Key : Kode_Pengarang

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data pengarang buku

Tabel 4.4 Pengarang

No. Field Type Length Key

1 Kode_Pengarang Text 20 Primary Key

2 Nama_Pengarang Memo

Nama Tabel : Kota

Primary Key : Kode_Kota

Foreign Key : -

Tabel 4.5 Kota

No. Field Type Length Key

1 Kode_Kota Text 20 Primary Key

2 Nama_Kota Memo

Nama Tabel : Rak

Primary Key : No_Rak

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data rak buku

Tabel 4.6 Rak

No. Field Type Length Key

1 No_Rak Integer Primary Key

2 Keterangan Memo

Nama Tabel : Klasifikasi

Primary Key : Kode_Klasifikasi

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data klasifikasi buku berdasarkan DDC

Tabel 4.7 Klasifikasi

No. Field Type Length Key

1 Kode_Klasifikasi Text 15 Primary Key

2 Keterangan Memo

Nama Tabel : Lama_Pinjam

Primary Key : Status_Anggota

Foreign Key : Kode_Transaksi

Fungsi : Menyimpan data lama pinjamnya buku

Tabel 4.8 Lama_Pinjam

No. Field Type Length Key

1 Status_Anggota Memo Primary Key

2 Kode_Transaksi Text 15 Foreign Key

3 Lama_Pinjaman Integer

Nama Tabel : Denda

Primary Key : Kode_Denda

Foreign Key : Kode_Transaksi

Fungsi : Menyimpan data denda dari transaksi

Tabel 4.9 Denda

No. Field Type Length Key

1 Kode_Denda Text 15 Primary Key

2 Kode_Transaksi Text 15 Foreign Key

3 Jumlah Integer

Nama Tabel : Transaksi

Primary Key : Kode_Transaksi

Foreign Key : Kode_Kelas

Fungsi : Menyimpan data transaksi

Tabel 4.10 Transaksi

No. Field Type Length Key

1 Kode_Transaksi Text 15 Primary Key

2 NIS_NIP Integer

3 Kode_Kelas Text 10 Foreign Key

4 Tgl_Pinjam Datetime

5 Tgl_Kembali Datetime

6 Keterangan Memo

Nama Tabel : Supplier

Primary Key : Kode_Supplier

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data supplier

Tabel 4.11 Supplier

No. Field Type Length Key

1 Kode_Supplier Text 20 Primary Key

2 Nama_Supplier Memo

4 Telp_Supplier Integer

5 CP Memo

6 Telp_CP Integer

Nama Tabel : Usulan

Primary Key : Kode_Usulan

Foreign Key : NIS_NIP

Fungsi : Menyimpan data usulan buku baru

Tabel 4.12 Usulan

No. Field Type Length Key

1 Kode_Usulan Text 10 Primary Key

2 NIS_NIP Integer Foreign Key

3 Kategori_Usulan Memo

4 Tgl_Usulan Datetime

5 Judul_Usulan Memo

6 Alasan Memo

Nama Tabel : Koleksi

Primary Key : No_Induk_Koleksi

Foreign Key : Kode_Kota, Kode_Supplier, Kode_Klasifikasi, No_Rak,

Kode_Hilang, Kode_Penerbit, Kode_Usulan, NIS_NIP,

Kode_Kelas.

Tabel 4.13 Koleksi

No. Field Type Length Key

1 Kode_Koleksi Text 10

2 No_Induk_Koleksi Integer Primary Key

3 Kode_kelas Text 10 Foreign Key

4 NIS_NIP Integer Foreign Key

5 Kode_Klasifikasi Text 15 Foreign Key

6 No_Rak Integer Foreign Key

7 Kode_Usulan Text 10 Foreign Key

8 Kode_Kota Text 10 Foreign Key

9 Kode_Supplier Text 20 Foreign Key

10 Kode_Hilang Text 15 Foreign Key

11 Kode_Penerbit Text 20 Foreign Key

12 Judul Memo

13 Tahun Datetime

14 Status Memo

15 Cetakan Ke- Integer

16 ISBN Integer

17 ISSN Integer

18 Tgl_Masuk DateTime

19 Tipe_Koleksi Memo

20 Jumlah Integer

22 Narasi Long Varchar

Nama Tabel : Koleksi_Hilang

Primary Key : Kode_Hilang

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data koleksi yang hilang

Tabel 4.14 Koleksi_Hilang

No. Field Type Length Key

1 Kode_Hilang Text 15 Primary Key

2 Jumlah Integer

3 Keterangan Memo

4.6Desain Input Output a. Menu Utama

Desain menu utama akan digunakan sebagai menu awal dari aplikasi

sistem informasi perpustakaan ini. Dimana pada menu awal merupakan gerbang

menuju atau untuk memanggil form – form yang terkait dengan aplikasi

Gambar 4.17 Desain Menu Utama

b. Form Login

Desain form login akan digunakan sebagai tampilan untuk pengguna

disaat akan memasuki seluruh fungsi menu dengan melakukan otorisasi terlebih

dahulu dengan memasukkan user dan password

c. Form Ubah Password

Desain ubah password ini dapat digunakan untuk melakukan perubahan

password jika pengguna sudah berhasil login dengan sukses

Gambar 4.17 Desain Form Ubah Password

d. Form Pengaturan DDC

Desain form pengaturan DDC akan digunakan untuk menginputkan data

DDC atau kode klasifikasi untuk koleksi buku.

e. Form Pengaturan Koleksi

Desain form pengaturan koleksi akan digunakan untuk melakukan

pengaturan tentang koleksi buku. Misalnya untuk menambah atau mengubah

pengarang, penerbit, kota dan rak

Gambar 4.20 Desain Form Pengaturan Koleksi

f. Form Pengaturan Transaksi

Desain form pengaturan transaksi akan digunakan untuk mengatur dengan

menambah atau mengubah aturan dari transaksi seperti pengaturan denda, lama

pinjam.

g. Form Pengaturan User

Desain form pengaturan user ini digunakan untuk melakukan setting user

yakni menambah dan menghapus user yang ada.

Gambar 4.22 Desain Form Pengaturan User

h. Form Master Anggota

Desain form master anggota ini akan digunakan untuk menginputkan data

anggota baru dan mengubah status anggota serta melakukan pencarian data

anggota.

i. Form Master Koleksi

Desain form master koleksi akan digunakan untuk mengnambah,

mengubah dan mencari data koleksi buku perpustakaan

Gambar 4.24 Desain Form Master Koleksi

j. Form Master Supplier

Desain form master supplier akan digunakan untuk melakukan

penambahan data supplier, mengubah data supplier dan melakukan pencarian data

supplier

k. Form Katalog

1. Katalog Awal

Desain katalog awal ini akan digunakan sebagai menu pencarian katalog

dengan menggunakan kata kunci yang diinginkan

Gambar 4.26 Desain Form Katalog Awal

2. Katalog Detail

Form detil katalog di desain untuk melihat katalog yang telah dicari pada

katalog awal dengan detil

l. Form Pengadaaan Buku

Desain form pengadaan buku akan digunakan apabila akan membuat nota

pesanan untuk buku yang telah diusulkan

Gambar 4.28 Desain Form Pengadaan Buku

m. Form Transaksi

1. Form Transaksi Biasa

Form transaksi biasa digunakan untuk melakukan transaksi

peminjaman dan pengembalian dalam hal peminjaman individu anggota

2. Form Transaksi Khusus

Form transaksi khusus digunakan untuk melakukan transaksi

peminjaman dan pengembalian dalam hal peminjaman per kelas dengan

satu orang sebagai penanggung jawab. Peminjaman ini berlaku dalam

jumlah banyak tetapi pengembalian harus pada hari tersebut.

Gambar 4.30 Desain Form Transaksi Khusus

n. Form Usulan

Desain form usulan akan digunakan untuk menginputkan data usulan buku

dimana akan bermanfaat dalam perkembangan jumlah maupun jenis koleksi buku

Gambar 4.31 Desain Form Usulan

o. Form About This

Desain form about this digunkaan untuk menampilkan informasi

mengenai aplikasi perpustakaan ini yang dapat dilihat melalui menu help.

p. Form Laporan

Desain form laporan terdiri dari dua jenis laporan yaitu:

1. Form laporan master

Form laporan master ini terdiri dari tiga sub laporan yaitu:

a. Form Laporan Master Anggota

Desain form master anggota akan digunakan untuk

menampilkan dan mencetak laporan data koleksi buku sesuai

dengan kategori pemilihan saat mencetak

Gambar 4.33 Desain Form Laporan Master Anggota

b. Form Laporan Master Koleksi

Desain form master koleksi akan digunakan untuk

menampilkan dan mencetak laporan data koleksi buku sesuai

!" # $% # &" ' ( )*+),

" -#" "$" - %

Gambar 4.34 Desain Form Laporan Master Koleksi

c. Form Laporan Master Supplier

Desain form laporan master supplier akan digunakan untuk

menampilkan data supplier buku .

2. Form laporan transaksi

Pada desain laporan transaksi berikut ini, terdiri dari 3 jenis

laporan yaitu :

a. Nota Pemesanan Buku

Desain laporan nota pemesanan buku ini akan digunakan

untuk menampilkan nota untuk memesan buku yang akan dibeli

berdasarkan hasil data usulan buku

Gambar 4.36 Desain Nota Pemesanan Buku

b. Laporan Transaksi Biasa

Desain form transaksi biasa dipergunakan untuk

menampilkan, mencetak laporan transaksi biasa berdasarkan

kategori yang dipilih dan berdasarkan tanggal transaksi tersebut

Gambar 4.37 Desain Laporan Transaksi Biasa

c. Laporan Transaksi Khusus

Desain form transaksi khusus dipergunakan untuk

menampilkan, mencetak laporan transaksi khusus berdasarkan

kategori yang dipilih dan berdasarkan tanggal transaksi tersebut

dilakukan per kelasnya.

62 Form Menu Utama

Gambar 5.1 Form Menu Utama

Form menu utama ini merupakan form utama untuk memanggil seluruh form lainnya. Melalui form ini, aplikasi perpustakaan ini dijalankan. Untuk menu yang terdapat pada form menu utama ini antara lain menu Autentifikasi, menu Master, menu Pengaturan, menu Transaksi, menu Laporan dan menu Help. Melalui menu Autentifikasi, fasilitas yang dapat digunakan adalah memanggil Form Login, Form Ubah Password, dan untuk melakukan Logout dari account dan keluar dari aplikasi. Menu Master digunakan untuk memanggil form Master Anggota, Master Koleksi, Master Supplier . Menu Pengaturan digunakan untuk memanggil form Setting Pengguna, Setting Koleksi, Setting Dewey dan Setting

Transaksi. Sedangkan menu Transaksi, dapat digunakan untuk mengaktifkan modul transaksi yang dimiliki yaitu Transaksi Khusus, Transaksi Biasa, Katalog Buku dan transaksi pengadaan buku. Menu Laporan digunakan untuk menampilkan form laporan yaitu Laporan master yang terdiri dari laporan anggota, laporan koleksi dan laporan supplier serta Laporan Transaksi untuk menampilkan laporan transaksi biasa dan laporan keseluruhan transaksi khusus.

Form Login

Gambar 5.2 Menu Login

Form Login Utama merupakan gerbang utama untuk dapat masuk ke dalam aplikasi. Pengguna memasukkan username dan password. Username dan

password tersebut telah tersimpan dalam database. Apabila username dan ataupun password yang di-input-kan tidak sesuai dengan yang ada dalam database,maka

pengguna tidak dapat masuk ke dalam aplikasi. Tombol Simpan untuk menyimpan data login yang telah dimasukkan kemudian dicocokkan dengan database. Sedangkan tombol Batal digunakan untuk membatalkan login yang sudah ditulis dan membersihkan semua inputan. Ada 2 jenis tingkatan login yang berpengaruh pada hak akses dari aplikasi ini. Login sebagai “admin” dengan menggunakan password “admin” maka akan memiliki hak akses untuk membuka menu Transaksi dan Help saja. Sedangkan jika melakukan login dengan menggunakan “koordinator” maka memiliki hak akses untuk memanggil semua menu yang ada. Hal ini dikarenakan tingkatan koordinator lebih tinggi dari pada admin yang hanya sebagai administrasi saja.

Form Ubah Password

Pada form ubah password ini, pengguna yang sudah melakukan login dapat mengubah password login mereka dengan cara menginputkan password lama kemudian menginputkan password baru dan menginputkan ulang password baru sekali lagi untuk mencocokkan antara password baru yang dimasukkan dengan password lama. Kemudian tombol Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan tersebut dan tombol Batal untuk membatalkan dan membersihkan semua inputan yang telah dimasukkan.

Form Master Anggota

Pada form ini dipanggil melalui Form Menu Utama > Master > Master Anggota. Ada beberapa tombol navigasi yang digunakan untuk melakukan penambahan, pencarian dan pengubahan data antara lain :

1. Data baru

Diklik pertama kali saat akan menambah data baru, sehingga dapat mengaktifkan semua komponen untuk menginputkan data.

2.

Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data baru yang telah diinputkan.

3.

Tombol Ubah digunakan untuk mengubah data lama yang ada di tabel diatasnya. Sebelum mengubah dapat dilakukan pencarian berdasarkan combo kategori dan mengklik data yang diinginkan pada tabel diatas.

4.

Tombol Batal digunakan untuk membatalkan data yang sudah diinputkan atau dibersihkan dari semua isian.

5.

Form Master Koleksi

Gambar 5.5 Form Master Koleksi

Form master ini dipanggil melalui form Main Menu > Menu Master > Master Koleksi. Form ini berguna untuk menambah, mengubah dan melihat data koleksi buku. Tombol navigasi yang dimiliki oleh form ini memiliki fungsi yang sama seperti navigasi yang berada pada form Master Anggota. Navigasi yang berbeda hanyalah link Pilih Kode , digunakan jika akan memilih kode klasifikasi buku. Tampilan akan berubah menjadi seperti dibawah ini :

Gambar 5.6 Form Master Koleksi Pemilihan Klasifikasi

Form Master Supplier

Form master supplier digunakan untuk menambah, melihat data supplier dan mengubah data supplier. Fungsi tombol atau navigasinya sama dengan form master yang lainnya.

Form Setting Dewey

Gambar 5.8 Form Setting Dewey

Form pengaturan dewey digunakan untuk melakukan pengaturan yakni penambahan, pengubahan ataupun penghapusan data untuk klasifikasi DDC. Navigasi yang berbeda hanya pada tombol hapus saja, yaitu untuk melakukan penghapusan data yang sudah ada.

Form Setting Pengguna

Gambar 5. 9 Form Setting Pengguna

Form Setting pengguna dipanggil melalui Menu Utama > Pengaturan > Pengaturan Pengguna. Form ini digunakan untuk menambah user login dan menghapus . untuk akses ke form ini hanya bisa dilakukan oleh koordinator saja. Tombol navigasinya memiliki fungsi yang sama dari yang sebelumnya. Penambahan dapat dilakukan dengan mengisikan user dan password serta memilih jabatan untuk hak aksesnya.

Form Setting Koleksi

Gambar 5.10 Form Pengaturan Koleksi

Pada form setting koleksi digunakan untuk melakukan pengaturan sehingga berguna pada saat akan transaksi baik di form transaksi atau di form master. Pengaturan tersebut di lakukan dengan menambah atau mengubah data dari masing-masing item. Item Pengarang untuk menginputkan data pengarang sehingga dapat dipakai pada saat mengisi master dan transaksi, sama halnya dengan penerbit, kota dan rak .

Form Setting Transaksi

Gambar 5.11 Form Setting Transaksi

Form setting transaksi dilakukan untuk pengaturan di waktu melakukan transaksi . Form ini dipanggil sama seperti form lainnya. Form ini berisikan pengaturan mengenai lama pinjaman, denda dan informasi kelas. Untuk lama pinjaman dapat dirubah atau ditambah dengan mengklik link yang berwarna biru. Sama halnya dengan mengubah nilai denda dan penambahan kelas atau pengubahan kelas. Lakukan dengan mengklik link yang berwarna biru setelah itu untuk menyimpan data klik Button Simpan. Fungsi dari navigasinya sama dengan form yang sebelumnya.

Form Transaksi Biasa

Gambar 5.12 Form Transaksi Biasa

Pada aplikasi ini, untuk transaksi terdiri dari dua jenis yaitu Transaksi Biasa dan Transaksi Khusus. Transaksi biasa adalah jenis transaksi yang dilakukan perorangan sedangkan transaksi biasa adalah jenis transaksi yang dilakukan dalam jumlah banyak dan per kelas untuk jenis buku yang tipenya hanya referensi. Form diatas ini merupakan salah satu dari jenis form transaksi yaitu transaksi Biasa. Untuk kode transaksi akan tergenerate secara otomatis sehingga menghasilkan sebuah kode yang unik dan tidak sama. Setelah itu data anggota yang berasal dari NIS_NIP diinputkan dan dicari namanya dengan menggunakan link Cari anggota. Begitu halnya dengan koleksi, masukkan no

induk koleksi kemudian dicari melalaui link Cari Judul. Data jumlah buku diinputkan di inputan jumlah.

Pada tombol Tambah Pinjaman berguna untuk mencatat transaksi pada tabel. Satu siswa memiliki batas pinjaman 3 buku. Pada tabel terdapat kotak yang bisa dicentang. Apabila dia akan mengembalikan koleksi, pada saat itu datanya bisa dicentang dan akan hilang dari transaksi peminjaman. Hal ini dilakukan pada saat transaksi pengembalian. Sedangkan untuk navigasi yang lain fungsinya sama seperti pada umumnya yaitu untuk menyimpan, mengubah, menghapus dan keluar dari form ini.

Form Transaksi Khusus

Ini merupakan form transaksi yang berikutnya yaitu transaksi khusus. Perbedaannya hanya pada adanya tambahan combo pilihan kelas dan jenis koleksi yang boleh dipinjam hanya yang bertipe referensi seperti kamus, alkitab dan eksiklopedia. Cara melakukan penambahan transaksi sama dengan form transaksi biasa. Pada transaksi ini, satu kelas dalam sehari hanya boleh melakukan satu transaksi. Jika belum dikembalikan maka tidak diperbolehkan meminjam lagi, dan lama pinjamannya hanya terbatas pada hari itu saja, tidak diperkenankan membawa pulang. Untuk fungsi dari navigasi tombolnya sama dengan yang dimiliki oleh transaksi biasa.

Form Pengadaan Buku

Gambar 5.14 Form Katalog Buku

Form katalog buku merupakan katalog pencarian buku untuk mengetahui apakah buku tersebut masih ada semua atau ada yg terpinjam. Untuk

memudahkan pencarian bisa melakukan pilihan berdasarkan jenis koleksinya kemudian pilih kategorinya dan masukkan kata kuncinya. Untuk usulan buku, dapat diklik kemudian melakukan usulan buku guna menambah jumlah koleksi buku diperpustakaan. Untuk melihat detail dari koleksi yang telah ditemukan, dapat mengklik dua kali pada tabel hasil pencarian.

Form Katalog Detail

Gambar 5.15 Form Katalog Detail

Detail katalog digunakan untuk melihat detail dari buku yang dicari apabila ada yang terpinjam maka akan tampil di tabel. Tombol kembali digunakan kembali ke katalog awal.

Form Pengadaan Buku

Gambar 5.16 Form Pengadaan Buku

Form pengadaan buku digunakan untuk membuat laporan pemesanan buku ke supplier tertentu berdasarkan data dari usulan buku. Tanggal pembuatan nota pemesanan ini dapat dipilih. Kemudian supplier yang dituju bisa dipilih pada combo pilihan supplier. Supplier yang terdapat pada combo adalah supplier yang telah diisi pada master supplier. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan data tersebut sehingga bisa dicetak, untuk buku yang akan dipesan dapat mencentang kotak pada tabel. Link yang berwarna biru, digunakan untuk mencetak nota pesanan.

Form Laporan

Laporan pada aplikasi ini terdiri dari 2 jenis yaitu, laporan data master dan laporan transaksi. Untuk mengakses laporan hak akses hanya diberikan kepada user koordinator saja. Pencetakan laporan tersebut dapat dilakukan berdasarkan beberapa kategori yang telah disediakan.

Output Laporan Anggota

Gambar 5.17 Form Informasi Anggota

Untuk mencetak laporan informasi anggota, dapat dicetak berdasarkan semua anggota, jenis kelamin, status keaktifannya, dan keterangan keanggotaan.

Output Informasi Koleksi

Gambar 5.18 Form Informasi Koleksi

Untuk mencetak laporan diatas dapat dicetak berdasarkan semua koleksi, tipe koleksi, penerbit, pengarang, atau asal buku dan status dari buku tersebut.

Output Informasi Supplier

Gambar 5.19 Form Informasi Supplier

Output Laporan Transaksi Biasa

Pada form laporan transaksi biasa bisa dilakukan pencetakan berdasarkan semua transaksi, transaksi peminjaman dan pengembalian sesuai dengan tanggal yg bisa dipilih.

Output Laporan Transaksi Khusus

Gambar 5.21 Form Transaksi Khusus

Pada form laporan transaksi khusus, pencetakan dapat dilakukan berdasarkan semua transaksi, perkelas dan memilih transaksi peminjaman dan transaksi pengembaliannya.

Output Nota Pemesanan

Gambar 5.22 Form Informasi Pemesanan Buku

Form laporan informasi pemesanan buku ini dapat dicetak berdasarkan semua jenis pemesanan, pemesanan berdasarkan supplier saja dan pemesanan buku berdasarkan tanggal .

Form About This

83 6.1 Kesimpulan

Kecanggihan teknologi sangat membantu peran manusia dalam melakukan aktifitasnya. Dalam melakukan semua akifitasnya, sangatlah mungkin manusia mengalami kesalahan. Hal ini disebabkan oleh kemampuan manusia yang tidak selalu stabil dalam kondisi tertentu. Apabila kemampuan manusia sudah berkurang, maka akibatnya kesalahanlah yang akan terjadi. Kesalahan itu dapat menyebabkan kerugian di banyak aspek, misalnya kerugian waktu dan yang paling fatal adalah kerugian uang. Tetapi lebih daripada itu, manusia memiliki kemampuan intelegenitas dan logika yang luar biasa yang tidak dimiliki oleh mesin seperti komputer. Untuk itu diperlukan interaksi manusia dan komputer sehingga sistem yang dibuat memiliki keunggulan.

Dengan menggunakan informasi komputer segala keunggulan seperti kecepatan pengaksesan data, ketepatan dan keamanan data menjadi prioritas dalam perancangan dari sistem komputer. Keunggulan lain adalah tidak memerlukan banyak waktu dan tempat untuk melakukan penyimpanan data terutama bila menggunakan sistem manual dengan pencatatan pada buku yang sangat melelahkan.

Jika dibandingkan dengan sistem yang berbasis kertas, sistem berbasis dengan database memiliki keunggulan dalam hal :

a. Kepraktisan

Sistem dengan berbasis kertas memerlukan kertas yaang sangat banyak untuk penyimpanan informasi, sedangkan sistem dengan menggunakan database hanya membutuhkan penyimpanan sekunder yang kecil tetapi padat akan informasi.

b. Kecepatan

Mesin memiliki kekuatan yang luar biasa dalam melakukan pemrosesan data dibandingkan dengan manusia.

c. Mengurangi kejenuhan

Orang akan cenderung menjadi bosan apabila melakukan suatu kegiatan berulang dengan menggunakan tangan.

d. Keakuratan

Setiap data dan informasi yang terdapat dalam database akan bersifat akurat dan mutakhir dibandingkan dengan menggunakan sistem berbasis kertas.

6.2 Saran

Untuk memiliki suatu sistem yang memadai diperlukan biaya, akan tetapi biaya tidak ada artinya jika dibandingkan dengan berbagai keuntungan yang diberikan oleh sistem yang sudah diinvestasikan untuk mengadopsi suatu sistem. Dengan sistem ini akan diperoleh berbagai keuntungan yang telah disebutkan di depan. Yang pada akhirnya akan meningkatkan kinerja dari perpustakaan yang mengadopsinya. Untuk kedepannya, aplikasi perpustakaan pada SMA Kristen Pirngadi perlu ditambahkan data kunjungan seiring dengan meningkatnya sumber daya hardwarenya.

Elmasri, Ramez and Navathe, Shankant, B., 2004, International Edition : Fundamentals of Database System Fourth Edition, Pearson Education Inc., Boston.

Fathansyah, Ir., 1999, Buku Teks Ilmu Komputer : Basis Data, Informatika, Bandung.

Jogiyanto, H. M, 1999, Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. Loeng, Marlon, 2004, Pemrograman Dasar Microsoft Visual Basic.NET, Andi

Offset, Yogyakarta.

Rahman, Arif, 2004, Panduan Praktis visio 2003, Andi Offset, Yogyakarta. Razaq, Abdul, 2004, Microsoft Office Access 2003, Andi Offset, Yogyakarta.

80

Output Informasi Supplier

Gambar 5.19 Form Informasi Supplier

Output Laporan Transaksi Biasa

Pada form laporan transaksi biasa bisa dilakukan pencetakan berdasarkan semua transaksi, transaksi peminjaman dan pengembalian sesuai dengan tanggal yg bisa dipilih.

Output Laporan Transaksi Khusus

Gambar 5.21 Form Transaksi Khusus

Pada form laporan transaksi khusus, pencetakan dapat dilakukan berdasarkan semua transaksi, perkelas dan memilih transaksi peminjaman dan transaksi pengembaliannya.

82

Output Nota Pemesanan

Gambar 5.22 Form Informasi Pemesanan Buku

Form laporan informasi pemesanan buku ini dapat dicetak berdasarkan semua jenis pemesanan, pemesanan berdasarkan supplier saja dan pemesanan buku berdasarkan tanggal .

Form About This

83 6.1 Kesimpulan

Kecanggihan teknologi sangat membantu peran manusia dalam melakukan aktifitasnya. Dalam melakukan semua akifitasnya, sangatlah mungkin manusia mengalami kesalahan. Hal ini disebabkan oleh kemampuan manusia yang tidak selalu stabil dalam kondisi tertentu. Apabila kemampuan manusia sudah berkurang, maka akibatnya kesalahanlah yang akan terjadi. Kesalahan itu dapat menyebabkan kerugian di banyak aspek, misalnya kerugian waktu dan yang paling fatal adalah kerugian uang. Tetapi lebih daripada itu, manusia memiliki kemampuan intelegenitas dan logika yang luar biasa yang tidak dimiliki oleh mesin seperti komputer. Untuk itu diperlukan interaksi manusia dan komputer sehingga sistem yang dibuat memiliki keunggulan.

Dengan menggunakan informasi komputer segala keunggulan seperti kecepatan pengaksesan data, ketepatan dan keamanan data menjadi prioritas dalam perancangan dari sistem komputer. Keunggulan lain adalah tidak memerlukan banyak waktu dan tempat untuk melakukan penyimpanan data terutama bila menggunakan sistem manual dengan pencatatan pada buku yang sangat melelahkan.

Jika dibandingkan dengan sistem yang berbasis kertas, sistem berbasis dengan database memiliki keunggulan dalam hal :

84

a. Kepraktisan

Sistem dengan berbasis kertas memerlukan kertas yaang sangat banyak untuk penyimpanan informasi, sedangkan sistem dengan menggunakan database hanya membutuhkan penyimpanan sekunder yang kecil tetapi padat akan informasi.

b. Kecepatan

Mesin memiliki kekuatan yang luar biasa dalam melakukan pemrosesan data dibandingkan dengan manusia.

c. Mengurangi kejenuhan

Orang akan cenderung menjadi bosan apabila melakukan suatu kegiatan berulang dengan menggunakan tangan.

d. Keakuratan

Setiap data dan informasi yang terdapat dalam database akan bersifat akurat dan mutakhir dibandingkan dengan menggunakan sistem berbasis kertas.

6.2 Saran

Untuk memiliki suatu sistem yang memadai diperlukan biaya, akan tetapi biaya tidak ada artinya jika dibandingkan dengan berbagai keuntungan yang diberikan oleh sistem yang sudah diinvestasikan untuk mengadopsi suatu sistem. Dengan sistem ini akan diperoleh berbagai keuntungan yang telah disebutkan di depan. Yang pada akhirnya akan meningkatkan kinerja dari perpustakaan yang mengadopsinya. Untuk kedepannya, aplikasi perpustakaan pada SMA Kristen Pirngadi perlu ditambahkan data kunjungan seiring dengan meningkatnya sumber daya hardwarenya.

Elmasri, Ramez and Navathe, Shankant, B., 2004, International Edition : Fundamentals of Database System Fourth Edition, Pearson Education Inc., Boston.

Fathansyah, Ir., 1999, Buku Teks Ilmu Komputer : Basis Data, Informatika, Bandung.

Jogiyanto, H. M, 1999, Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. Loeng, Marlon, 2004, Pemrograman Dasar Microsoft Visual Basic.NET, Andi

Offset, Yogyakarta.

Rahman, Arif, 2004, Panduan Praktis visio 2003, Andi Offset, Yogyakarta. Razaq, Abdul, 2004, Microsoft Office Access 2003, Andi Offset, Yogyakarta.