Pembangunan e-learning di SMP Negeri 1 Majalengka
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Dikka Arif Sofyandi Tempat / TanggalLahir : Majalengka, 28 Januari 1990 JenisKelamin : Laki-Laki Agama : Islam Alamat : Jl. Kesehatan Gg. Paledang No. 1160
RT 03 RW 11 Majalengka 45411 No.Telp / HP : 085720355282 E-mail : amoriakikazu@gmail.com
RiwayatPendidikan Tahun Pendidikan
1997 - 2002 Sekolah Dasar Negeri 5 Majalengka 2002 - 2005 Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Majalengka 2005 Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Majalengka
- – 2008 2009 Program S1, Program Studi Teknik Informatika Universitas – 2014
Komputer Indonesia (UNIKOM)
PEMBANGUNAN E-LEARNING
DI SMP NEGERI 1 MAJALENGKA
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
DIKKA ARIF SOFYANDI
10109647
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2014
KATA PENGANTAR
ِﷲ
ميِحّراا ِنَمْحّرلا ا ِمــــــــــــــــْسِب
Assalamualaikum Wr.,Wb.Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya, dengan ijin dan pertolongan- Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Penyusunan skripsi ini diajukan untuk memenuhi syarat dalam menempuh Ujian Sidang Sarjana Strata Satu (S1) pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia dengan judul “PEMBANGUNAN
E-LEARNING DI SMP NEGERI 1 MAJALENGKA ”.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan penelitian ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubunganny dengan tema skripsi.
Dengan terselesaikannya skripsi ini, penulis mengucapkan terimakasih yang tidak terhingga dan penghargaan yang setinggi-tingginya untuk orang tua tercinta (Ibu Ati Arifa Nurani dan Bapak Beni Sopandi) yang bibirnya tidak pernah henti mendoakan putra-putranya. Untuk kedua kakak-kakak tersayang Rieza Arif Priyandi dan Dimas Arif Heryandi serta keluarga besar yang tidak pernah putus memberikan kasih sayang, doa dan dukungan serta motivasi dalam penyusunan skripsi ini.
Sehubungan dengan telah selesainya penyusunan skripsi ini, penulis mengucapkan rasa terima kasih yang mendalam dan penghargaan yang setinggi- tingginya kepada yang terhormat Bapak Eko Budi Setiawan, S.Kom.,
M.T. selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya dengan
memberikan suatu pengarahan dan petunjuk dalam penyusunan skripsi ini. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat :
1. Bapak Irawan Afrianto S.T., M.T., selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
2. Bapak Alif Finandhita S.Kom., selaku wali dosen kelas IF-15 angkatan 2009 Program Studi Teknik Informatika.
3. Bapak Adam Mukharil Bachtiar S.T., M.T., selaku dosen penguji 1 yang telah memberikan bimbingan dan arahan untuk perbaikan.
4. Ibu Riani Lubis, S.T., M.T., selaku dosen penguji 3 yang telah memberikan bimbingan dan arahan untuk perbaikan.
5. Bapak dan Ibu dosen serta staf pegawai Program Studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.
6. Teman
- – teman di Program studi Teknik Informatika, khususnya IF-15 2009, terimakasih untuk kebersamaannya, dan doanya.
7. Para sahabat seperjuangan Dini, Indri, Yusuf , Acep, Rezza, Haysam, dan Khaerunnisa yang selalu memberikan dukungan dan membantu dalam penyusunan skrispsi.
8. Bapak H. Jaja Wiharja, S.Pd, M.Pd., selaku kepala sekolah yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian di SMP Negeri 1 Majalengka.
9. Bapak Asmin, S.Pd. dan bapak Agung selaku guru IT di SMP Negeri 1 Majalengka yang telah membantu proses pembangunan aplikasi yang dibuat.
10. Bapak Maman Suherman, S.Pd., M.Pd. dan bapak Edi Widada, S.Pd., selaku guru bagian Kurikulum di SMP Negeri 1 Majalengka yang telah banyak membantu memberikan data serta informasi tentang sekolah. Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kesalahan dalam penyusunan skripsi ini, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan guna untuk perbaikan di kemudian hari. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi pembaca. Wassalamualaikum Wr,Wb.
Bandung, Februari 2014 Penulis
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i
ABSTRACT .............................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii DAFTAR SIMBOL .............................................................................................. xvi DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xviii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1 I.1 Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1 I.2 Rumusan Masalah ....................................................................................... 2 I.3 Maksud dan Tujuan ..................................................................................... 2 I.4 Batasan Masalah.......................................................................................... 3 I.5 Metodologi Penelitian ................................................................................. 3 I.6 Sistematika Penulisan ................................................................................. 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 7 II.1 Tinjauan Sekolah ......................................................................................... 7 II.1.1 Sejarah Singkat Sekolah .......................................................................... 7 II.1.2 Visi dan Misi SMP Negeri 1 Majalengka ............................................... 7 II.1.3 Struktur Organisasi ................................................................................. 8 II.1.4 Deskripsi Tugas ....................................................................................... 9 II.2 Landasan Teori .......................................................................................... 14 II.2.1 Sistem Informasi ................................................................................... 14 II.2.2 Internet .................................................................................................. 19 II.2.3 E-learning ............................................................................................. 20 II.2.4 Sistem Berbasis Web............................................................................. 27 II.2.5 Konsep Perancangan Sistem ................................................................. 28 II.2.6 Entity Relational Diagram (E-R Diagram) ........................................... 31 II.2.7 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................... 32 II.2.8 Flowmap ................................................................................................ 32 II.2.9 Kamus Data (Data Dictionary).............................................................. 33
II.2.10.1 PHP .................................................................................................... 33
II.2.10.2 MySQL .............................................................................................. 34
II.2.10.3 Cascading Style Sheet (CSS) ............................................................. 35
II.2.10.4 Macromedia Dreamweaver................................................................ 36
II.2.11 Kuesioner ............................................................................................... 37
II.2.12 Skala Pengukuran Likert ....................................................................... 38
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................. 41 III.1 Analisis Sistem .......................................................................................... 41 III.1.1 Analisis Masalah ................................................................................... 41 III.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .................................................. 42 III.1.3 Aturan Bisnis ......................................................................................... 48 III.1.4 Analisis Pengkodean ............................................................................. 49 III.1.5 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ............................................... 50 III.1.6 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ..................................................... 52 III.1.7 Analisis Dashboard ................................................................................ 55 III.1.8 Analisis Data ......................................................................................... 56 III.1.9 Analisis Kebutuhan Fungsional ............................................................. 58 III.1.10 Spesifikasi Proses .................................................................................. 78 III.1.11 Kamus Data ........................................................................................... 97 III.2 Perancangan Sistem ................................................................................. 103 III.2.1 Perancangan Data ................................................................................ 103 III.2.2 Perancangan Struktur Menu ................................................................ 110 III.2.3 Perancangan Antarmuka Perangkat Lunak.......................................... 112 III.2.4 Perancangan Pesan .............................................................................. 135 III.2.5 Perancangan Prosedural ....................................................................... 136 III.2.6 Perancangan Jaringan Semantik .......................................................... 142 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ........................... 145 IV.1 Implementasi Sistem ............................................................................... 145 IV.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ................................................................ 145 IV.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ............................................................... 145 IV.1.3 Implementasi Basis Data ..................................................................... 146 IV.1.4 Implementasi Antarmuka .................................................................... 151 IV.2 Pengujian ................................................................................................. 153 IV.2.1 Skenario Pengujian Black Box ............................................................ 153
IV.2.2 Pengujian Beta .................................................................................... 175
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 193 V.1 Kesimpulan ............................................................................................. 193 V.2 Saran ........................................................................................................ 193 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 195
DAFTAR PUSTAKA
[1] Roger S. Pressman. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak-Pendekatan Praktisis. Jogyakarta, Indonesia: Andi. [2] H.M Jogiyanto. (2006). Pengenalan Komputer. Yogyakarta, Indonesia: Andi Offset. [3] M. Bride. (1995). The Internet, Inggris: Kesaint Blanc. [4] Yaniawati. (2010). E-learning: Alternatif Pembelajaran Kontemporer.
Bandung: Arfino Raya. [5] Fathansyah. (2004). Basis data. Bandung: Informatika. [6] Sutaman, Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Yogyakarta: Graha Ilmu.
[7] Nugroho, Bunafit. (2008). Ujian Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan Dreamweaver, Yogyakarta: Gave Media. [8] Fathansyah. (2004). Buku Teks Komputer Basis data. Bandung: Informatika. [9] Witarto. (2004). Memahami Sistem Informasi.Bandung: Informatika. [10] Betha Sidik. 2004. Pemrograman
Web dengan PHP”. Bandung :
Informatika [11] Prakoso, Kukuh Setyo. (2005)
. “Membangun E-Learning Dengan Moodle”. Yogyakarta, Indonesia: Andi. [12] Husni. (2007)
. “Pemrograman Database Berbasis Web”. Yogyakarta, Indonesia : Graha Ilmu. [13] Davis, Gordon B. (1998). Kerangka Dasar Sistem Informasi Management.
Jakarta: PT. Pustika Binaman Pressindo. [14] Kadir, Abdul. (2002). Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP.Yogyakarta : Andi.
[15] Kadir, Abdul. (2002). Pengenalan Sistem Informasi.Yogyakarta : Andi. [16] Siahaan, S. (2003). E-Learning (Pembelajaran Elektronik) sebagai
Salah Satu Alternatif Kegiatan Pembelajaran. Jurnal Pendidikan dan
Kebudayaan
[17] Simamora, L. (2003). E-learning:Konsep dan Perkembangan Teknologi
yang Mendukungnya. Cakrawala Pendidikan: E-learning dalam Pendidikan. Jakarta: Universitas Terbuka.
[18] AM, RF. (2010). E-learning Management System (LMS) Dasar e-learning PPPTK VEDC, Malang. [19] E. Effendi dan H. Zhuang. (2005). E-learning Konsep dan Aplikasi.
Yogyakarta: Andi. [20] Sugiyono (2009), Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D, Alfabeta, Bandung.
BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Masalah SMP Negeri 1 Majalengka yang saat ini berlokasi di jalan K.H Abdul Halim Majalengka, dimana sistem pembelajaran di sekolah ini masih
menggunakan konsep strategi pembelajaran yang dikenal dengan istilah pembelajaran langsung (direct instruction) yang artinya semua materi pelajaran disampaikan langsung oleh guru dan siswa dengan hanya mendengarkan.
SMP Negeri 1 Majalengka memiliki fasilitas dan sarana pendidikan yang cukup lengkap baik teori maupun praktek yang sesuai dengan kebutuhan pengajaran. Berdasarkan hasil wawancara dengan beberapa guru dan siswa terdapat kesulitan yang banyak dikeluhkan para siswa dan guru, yaitu terkadang materi yang butuh pembahasan dalam waktu lama justru harus dijelaskan dalam waktu singkat.
Pada saat di dalam kelas, guru hanya menjelaskan materi terpaku pada buku cetak yang tersedia, sedangkan pemahaman siswa terhadap materi-materi berbeda, maka siswa harus terus diberikan tambahan materi berupa referensi pendukung, contohnya E-Book maupun Jurnal yang bertujuan agar di rumah ataupun dimana saja siswa dapat belajar kembali materi atau pelajaran yang telah diberikan sebelumnya di kelas.
Saat ini kebutuhan para siswa akan soal-soal ujian mengenai pelajaran yang mereka pelajari di kelas sangatlah besar. Khususnya untuk mata pelajaran yang membutuhkan proses ujian soal yang sangat banyak seperti matematika dan fisika. Belum adanya sistem pengelolaan tugas para siswa juga merupakan kendala yang ada, sehingga banyak tugas siswa yang hilang atau tercampur yang lain.
Untuk kesuksesan dalam belajar, proses komunikasi antara para guru dan siswa sangat dibutuhkan, siswa harus berperan aktif dalam proses pembelajaran di dalam kelas. Proses pembelajaran ini sepertinya sulit diwujudkan di sekolah
Selain permasalahan yang terjadi pada guru dan kepala sekolah juga mengalami kesulitan dalam hal mendapatkan informasi kemampuan siswa. Banyaknya siswa menyebabkan guru dan kepala sekolah sulit mendapatkan informasi kemampuan siswa dengan cepat dan akurat. Untuk mendapatkan informasi kemampuan siswa, pihak sekolah harus melihat dokumen nilai dari seluruh siswa yang terdapat di bagian kurikulum. Hal ini menyebabkan waktu untuk mendapatkan informasi yang didapat terlalu lama.
E-learning yang merupakan singkatan dari Electronic Learning adalah cara
baru dalam proses belajar mengajar yang menggunakan media elektronik khususnya internet sebagai sistem pembelajarannya. E-learning merupakan dasar dan konsekuensi logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Berdasarkan masalah yang telah dipaparkan sebelumnya maka solusi yang digunakan untuk menangani masalah tersebut, yaitu perlu dibangunnya sistem
E-learning di SMP Negeri 1 Majalengka
I.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat diperoleh rumusan masalah mengenai bagaimana membangun E-learning di SMP Negeri 1 Majalengka yang dapat digunakan sebagai pendukung pembelajaran agar semua tujuan yang ingin dicapai terpenuhi.
I.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penelitian ini adalah membangun suatu sistem pembelajaran elektronik yang dapat membantu pembelajaran di luar jam pelajaran sekolah dengan memanfaatkan jaringan internet. Adapun tujuan yang akan dicapai dari penelitian ini adalah:
1. Memudahkan guru untuk mendistribusikan materi tambahan, yang sesuai dengan silabus pembelajaran.
2. Memudahkan diskusi antara guru dan siswa di luar jam pelajaran dengan menyediakan forum diskusi untuk membahas materi pelajaran yang kurang dimengerti atau ingin ditanyakan.
3. Memudahkan guru untuk mengelola tugas berdasarkan mata pelajaran dan kelas yang diajar.
4. Memudahkan para guru untuk mendistribusikan soal-soal ujian materi pelajaran kepada siswa.
5. Memudahkan kepala sekolah dan guru untuk mendapat informasi nilai dan kemampuan siswa yang ditampilkan dalam dashboard.
6. Menyediakan fasilitas untuk memudahkan pemeriksaan nilai ujian.
I.4 Batasan Masalah
Batasan masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi media pembelajaran ini hanya bersifat suplemen atau tambahan, bukan sebagai pengganti pembelajaran.
2. Sistem yang terdapat pada media pembelajaran ini hanya mengolah data untuk keperluan pembelajaran online, tidak mengolah data untuk keperluan sistem informasi akademik sekolah.
3. Siswa dapat melakukan diskusi melalui media berupa forum dengan guru maupun antar siswa.
4. Metode yang dipakai menggunakan Asynchronous Learning.
5. Aplikasi media pembelajaran ini tidak terintegrasi sistem informasi akademik sekolah, hanya mengambil data yang dibutuhkan media pembelajaran online dari sistem informasi akademik sekolah.
6. Metode analisis perangkat lunak yang digunakan adalah metode analisis terstruktur. Tools yang digunakan adalah flowmap, Entity Relationship
Diagram (ERD) dan Data Flow Diagram (DFD).
I.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang akan digunakan adalah metode Analisis Deskriptif, yaitu dengan cara mengumpulkan data, menganalisa data, membuat suatu pemecahan masalah, dan kemudian disusun untuk menarik kesimpulan mengenai masalah tersebut [20].
1. Metode Pengumpulan data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Studi literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal dan bacaan-bacaan yang berkaitan dengan pembangunan sistem E-
learning.
b. Observasi Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil.
c. Wawancara Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak SMP Negeri 1 Majalengka.
d. Kuisoner Sejumlah pertanyaan tertulis yang digunakan untuk memperoleh informasi dari responden dalam arti laporan tentang pribadinya, atau hal-hal yang diketahui.
2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Model pengembangan dalam pembuatan E-learning ini menggunakan model waterfall atau sering juga disebut Model Sekuensial Linear.
Mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial, jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pengerjaan langkah 2, 3 dan seterusnya. Secara otomatis tahapan ke-3 akan bisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke- 2 sudah dilakukan[1], tahapannya sebagai berikut: a. Komunikasi
Tahap ini merupakan permulaan proyek dan teknik untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan pengguna b. Perencanaan
Proses planning merupakan lanjutan dari proses communication (analysis requirement). Tahapan ini akan menghasilkan dokumen kebutuhan user yang berisi data yang berhubungan dengan keinginan
user dalam pembuatan software, termasuk rencana yang akan dilakukan.
c. Pemodelan Proses modeling ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan software yang dapat diperkiarakan sebelum dibuat coding.
Proses ini berfokus pada rancangan struktur data, arsitektur software, representasi interface, dan detail (algoritma prosedural).
d. Konstruksi Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer, maka desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu kedalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap
design yang secara teknis dikerjakan oleh programmer.
e. Penyerahan ke pengguna Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan software. Setelah melakukan analisis, desain dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user. Kemudian software yang dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara berkala
Gambar I.1 Model Waterfall
I.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan akhir penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan laporan akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan singkat mengenai latar belakang masalah ,
identifikasi masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah untuk memfokuskan pembuatan sistem ini, metodologi penelitian untuk pengumpulan data, dan sistematika penulisan yang menjelaskan garis besar dari setiap bab nya.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini terbagi menjadi dua bagian. Bagian pertama yaitu
tinjauan sekolah, berisi penjelasan tentang sejarah singkat sekolah, visi, misi dan struktur organisasi sekolah. Bagian kedua berupa landasan teori, berisi teori-teori pendukung yang digunakan untuk membangun E-learning di SMP Negeri 1 Majalengka.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi analisis kebutuhan dalam membangun perangkat lunak,
analisis proses pada sistem E-learning sesuai dengan pendekatan analisis terstruktur, yaitu dengan analisis kebutuhan fungsional. Selain itu, bab ini juga berisi perancangan struktur basis data dan antarmuka untuk sistem informasi yang akan dibangun.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang implementasi dari analisis dan
perancangan sistem, kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan oleh sistem, dan implemtasi antarmuka (interface), serta pengujian terhadap sistem yang dilakukan di lingkungan SMP Negeri 1 Majalengka agar diketahui apakah E-learning yang dibangun sudah memenuhi kebutuhan pihak SMP Negeri 1 Majalengka.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berisikan hal-hal terpenting
yang dibahas dan kemudian dibuat kesimpulan. Bab ini juga berisi saran-saran yang diberikan dan mungkin dapat menambah pengetahuan untuk pengembangan perangkat lunak yang telah dibuat.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA II.1 Tinjauan Sekolah Pada tahap ini akan melakukan peninjauan terhadap sekolah. Diantaranya sejarah singkat sekolah, dan visi misi sekolah. II.1.1 Sejarah Singkat Sekolah SMP Negeri 1 Majalengka sudah berdiri sejak tanggal 19 September 1945. Dari tahun ke tahun, kebutuhan pendidikan tahap SMP ini semakin meningkat,
sejalan dengan meningkatnya pertumbuhan penduduk, khususnya di Kabupaten Majalengka, sehingga “SMP Negeri 1 Majalengka” mengalami perubahan nama menjadi “SMP Negeri 1 Majalengka merupakan Sekolah Menengah Tingkat Pertama yang tertua di Kabupaten Majalengka, Bangunannya berdiri di atas tanah
2
seluas 3290 M dengan No. SK Pendirian Sekolah 591.4/48/Kantag/Mp/86 yang terletak di tengah kota Majalengka, tepatnya di Jalan K.H. Abdul Halim No.333 Majalengka.
II.1.2 Visi dan Misi SMP Negeri 1 Majalengka
SMP Negeri 1 Majalengka mempunyai visi menciptakan lulusan yang Kreatif, Edukatif, Nalar, Cerdas, Agamis, Nyaman. Kreatif dalam memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada demi terciptanya lingkungan yang edukatif, agar dapat menggunakan nalar dalam berfikir, bertindak dan mengambil keputusan sehingga menjadi manusia yang cerdas dan agamis dalam suasana yang nyaman.
Indikator-indikator dari visi sekolah di atas adalah :
1. Terwujudnya kreativitas warga sekolah dalam memanfaatkan sarana dan prasarana dalam proses pembelajaran.
2. Terwujudnya lingkungan yang edukatif dan kompetitif.
3. Terwujudnya warga sekolah yang bernalar positif dalam berfikir, bertindak dan mengambil keputusan.
4. Terwujudnya warga belajar yang berakhlak mulia.
5. Terwujudnya lulusan yang cerdas dan kompetitif sesuai dengan tuntutan lokal
6. Terwujudnya lingkungan belajar yang kondusif.
Sebagai penyelenggara Pendidikan Menengah Pertama, SMP Negeri 1 Majalengka mengemban misi sebagai berikut: 1. Meningkatkan keimanan dan ketakwaan.
2. Meningkatkan mutu pendidikan melalui manajemen yang profesional.
3. Membina peserta didik yang akatif, kteatif, dan inovatif.
4. Mewujudkan sekolah sehat dan asri.
5. Meningkatkan kerja sama dengan masyarakat pemangku kepentingan
II.1.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan landasan organisasi untuk menentukan pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang secara jelas, sehingga koordinasi structural dapat dilaksanakan dengan baik guna menunjang aktivitas perusahaan. Seperti yang terdapat dalam struktur organisasi pada KEPALA SEKOLAH
KEPALA TATA USAHA
STAF TATA USAHA
KURIKULUM KESISWAAN HUMAS SARANA
WAKASEK WAKASEK WAKASEK WAKASEK
BP/BKWALI KELAS/GURU
SISWA
Gambar II.1 Struktur Organisasi Sekolah
II.1.4 Deskripsi Tugas
Setiap jabatan memiliki tugas masing-masing, berikut penjelasan mengenai tugas dari masing-masing jabatan yang ada di SMP Negeri 1 Majalengka :
A. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah bertugas :
1. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang meliputi : a. Menyusun program kerja sekolah.
b. Pengaturan kegiatan belajar mengajar, pelaksanaan proses belajar mengajar dan hasil belajar serta bimbingan dan konseling.
c. Menyusun rencana anggaran dan pendapatan sekolah.
2. Melaksanakan pembinaan kesiswaan.
3. Melaksanakan bimbingan dan penilaian bagi guru dan tenaga pendidikan lainnya.
4. Melaksanakan penyelenggaraan administrasi sekolah dan meliputi administrasi ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.
5. Melaksanakan pengembangan, pendayagunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.
6. Melaksanakan hubungan sekolah dengan orang tua atau masyarakat.
7. Kepala sekolah dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggung jawab kepada : a. Mendiknas
Bertanggung jawab atas pelaksanaan teknik edukatif yang meliputi mutu pelajaran dan mutu hasil didik.
b. Lembaga atau Yayasan Pendidikan Nasional Bertanggung jawab atas mutu anak didik, pembinaan guru, karyawan dan sarana prasarana sekolah.
B. Wakil Kepala Sekolah
Wakil kepala sekolah (Wakasek) adalah guru yang diberi tugas :
1. Wakasek yang bertugas membantu kepala sekolah sesuai dengan bidangnya masing-masing.
2. Kewenangan yang diberikan hanyalah kewenangan teknis, sehingga wakasek tidak berwenang menentukan kebijakan sekolah.
3. Wakasek berkewajiban memberikan sarana dan pendapat kepada kepala sekolah dalam menentukan kebijaksanaan yang akan diambil kepala sekolah.
4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada kepala sekolah.
C. Wakasek Urusan Kurikulum
Wakasek urusan kurikulum ruang lingkup tugasnya mencakup :
1. Menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan umum serta Ujian Akhir (UN).
2. Menetapkan Kriteria persyaratan naik/tidak naik dan criteria kelulusan.
3. Mengatur jadwal penerimaan buku laporan hasil belajar dan STTB.
4. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan silabus dan administrasi guru lainnya.
5. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran.
6. Membina kegiatan MGMP.
7. Menyusun laporan pendayagunaan MGMP.
8. Melaksanakan pemilihan guru teladan.
9. Membina kegiatan lomba-lomba bidang akademik.
10. Turut mengawasi terlaksananya koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, kerindangan dan kekeluargaan (6K).
11. Menjadi Pembina upacara bendera.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain dari kepala sekolah.
D. Kepala Tata Usaha
Bertanggungjawab terhadap Kepala Sekolah dalam kegiatan :
1. Penyusuanan program kerja tata usaha sekolah 2. Menyusun program pengajaran.
3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
4. Pengelolaan keuangan sekolah
5. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
6. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
7. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
8. Penyusunan dan penyajian datastatistik sekolah
9. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
10. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala
E. Wakasek Urusan Kesiswaan
Wakasek urusan kesiswaan ruang lingkup tugasnya mencakup : 1. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS.
2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertb.
3. Membina pengurus OSIS dan berorganisasi.
4. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan incidental.
5. Membina dan melaksanakan 6K.
6. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa.
7. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan luar sekolah.
8. Menyusun proram kegiatan ekstra kurikuler.
9. Menjadi pembina upacara bendera.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain dari kepala sekolah.
11. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala.
F. Wakasek Urusan Sarana dan Prasarana
Wakasek urusan sarana dan prasarana ruang lingkup kerjanya mencakup : 1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
2. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana.
3. Pengelola pembiayaan alat-alat pengajaran.
4. Menyusun daftar benda/barang inventaris sekolah secara lengkap.
5. Turut mengawasi terlaksananya 6K.
6. Menjadi pembina upacara bendera.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain dari kepala sekolah.
8. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala.
G. Wakasek Urusan Hubungan Masyarakat
Wakasek urusan hubungan masyarakat ruang lingkup tugasnya mencakup :
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa.
2. Membina hubungan antara sekolah dengan komite sekolah.
3. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga social lainnya.
4. Mengurus pengajuan dan penerimaan BOS, insentif guru dan sejenisnya.
5. Membuat, memasang, menempelkan informasi dari sekolah di papan pengumuman untuk diketahui guru atau siswa.
6. Turut mengawasi terlaksananya 6K.
7. Menjadi pembina upacara bendera.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain dari kepala sekolah.
9. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
H. Guru
Tugas guru adalah melaksanakan proses kegiatan belajar mengajar secara efektif dan efisien. Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah atas segala tugas dan tanggung jawabnya yang meliputi :
1. Membuat program RKBM (Rencana Kegiatan Belajar Mengajar)
2. Membuat satuan pengajaran (persiapan mengajar) 3. Melaksanakan kegiatan mengajar.
4. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar (Semester / Tahunan).
5. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.
6. Meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran.
7. Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) untuk mata pelajaran yang memerlukan lembar kerja.
8. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar mengajar masing- masing siswa.
9. Mengatur kebersihan ruang kelas.
10. Memeriksa apakah siswa sudah paham benar akan cara menggunakan alat-alat praktek atau praktikum sehingga dapat dihindari terjadinya kecelakaan / kerusakan.
11. Menyusun laporan berkala tentang kegiatan belajar-mengajar yang mencakup kurikulum, rata-rata nilai, daya serap siswa serta hambatan- hambatan yang dialami.
I. Wali Kelas
Wali kelas adalah guru yang ditugasi oleh kepala sekolah untuk membantu dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan di sekolah. Tugas dan tanggung jawab wali kelas meliputi kegiatan dan pekerjaan sebagai berikut : 1. Menyelenggarakan pengelolaan kelas.
2. Menyelenggarakan administrasi kelas yang meliputi : a. Denah tempat duduk.
b. Papan absensi siswa.
c. Daftar pelajaran kelas.
d. Daftar piket kelas.
e. Buku absensi siswa.
f. Tata tertib kelas.
3. Penyusunan laporan mingguan, bulanan kehadiran siswa.
4. Pengisian daftar nilai siswa.
5. Pencatatan khusus tentang siswa.
6. Pengisian Buku Laporan Pendidikan (RAPORT).
7. Pembagian Buku Laporan Pendidikan (RAPORT).
J. Bimbingan dan Konseling (BK)
Bimbingan dan Konseling (BK) adalah guru yang bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Penyusunan Program dan pelaksanaan BK.
2. Mengadakan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.
3. Memberikan pelayanan dan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar.
4. Mengadakan koordinasi dengan wali kelas dan guru-guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh siswa.
5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa tentang kelanjutan pendidikan yang akan ditempuh siswa.
6. Menyusun statistic hasil penilaian BK.
7. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala.
II.2 Landasan Teori
Landasan teori adalah teori-teori yang relevan dan dapat digunakan untuk menjelaskan variabel-variabel penelitian. Landasan teori ini juga berfungsi sebagai dasar untuk memberi jawaban sementara terhadap rumusan masalah yang diajukan, serta membantu dalam penyusunan penelitian.
II.2.1 Sistem Informasi
1. Konsep Dasar Sistem Pengertian tentang sistem pertama kali dapat diperoleh dari definisi system itu sendiri, pendekatan sistem memberikan banyak manfaat dalam memahami lingkungan. Pendekatan sistem berusaha menjelaskan sesuatu yang dipandang dari sudut pandang sistem serta berusaha menemukan struktur unsur sistem dan proses sistem. Sistem yang bersifat abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasangagasan atau konsepsi-konsepsi yang saling bergantung.
Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan, [2] maka dapat disimpulan bahwa suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Model umum sebuah sistem terdiri dari masukan, pengolah, dan keluaran. Input merupakan kegiatan masukan data pada suatu sistem. Proses merupakan kegiantan pemrosesan data pada suatu sistem. Output merupakan keluaran dari hasil pemrosesan data pada suatu sistem. Adapun model umum sistem pada
INPUT PROSES OUTPUT
Gambar II.2 Model Umum Sistem
Setiap sistem terdiri dari beberapa subsistem, dan subsistem terdiri pula atas beberapa sub-subsistem. Masing-masing subsistem dibatasi oleh batasannya dalam sistem itu sendiri. Saling kaitan dan interaksi antara subsistem disebut
interface. Interface terjadi pada batasannya dan berbentuk masukan atau keluaran
(informasi). Sebuah subsistem pada tingkat terendah mungkin tidak dapat didefinisikan seperti halnya pengolah. Masukan dan keluarannya didefinisikan tetapi proses pengalihannya tidak.
2. Kualitas Sistem Kualitas sistem biasanya berfokus pada karakteristik kinerja sistem. Kualitas sistem merupakan ciri karakteristik kualitas yang diinginkan dari sistem informasi itu sendiri, dan kualitas informasi yang diinginkan informasi karakteristik produk. Kualitas sistem ini juga berarti kombinasi hardware dan software dalam sistem informasi. Kualitas suatu sistem informasi mengukur kesuksesan secara teknik.
Level teknikal komunikasi diartikan sebagai keakuratan dan keefisienan sistem komunikasi yang menghasilkan informasi. Kualitas sistem memerlukan indikator untuk dapat mengukur seberapa besar kualitas dari sistem tersebut. Indikator diperlukan karena kualitas sistem merupakan variabel laten yang tidak dapat diukur secara langsung. Indikator kualitas sistem diwujudkan dalam seperangkat pertanyaan, kualitas sistem yang dapat diukur melalui beberapa indikator sebagai berikut.
a. Ease of use (Kemudahan Penggunaan)
Suatu sistem informasi dapat dikatakan berkualitas jika sistem tersebut dirancang untuk memenuhi kepuasan pengguna melalui kemudahan dalam menggunakan sistem informasi. Kemudahan yang dipersepsikan adalah tingkatan dimana seseorang percaya bahwa pengunaan suatu sistem tertentu dapat menjadikan orang tesebut bebas dari usaha (free of effort). Bebas dari usaha yang dimaksudkan adalah bahwa saat seseorang menggunakan sistem, ia hanya memerlukan sedikit waktu untuk mempelajari sistem tersebut karena sistem tersebut sederhana, tidak rumit, dan mudah dipahami, sudah dikenal (familiar).
Kemudahan penggunaan dalam konteks ini bukan saja kemudahan untuk mempelajari dan menggunakan suatu sistem tetapi juga mengacu pada kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan atau tugas dimana pemakaian suatu sistem akan semakin memudahkan seseorang dalam bekerja dibanding mengerjakan secara manual. Pengguna sistem informasi mempercayai bahwa sistem informasi yang lebih fleksibel, mudah dipahami dan mudah pengoperasiannya sebagai karakteristik kemudahan penggunaan.
b. Response Time (Kecepatan Akses) Kecepatan akses merupakan salah satu indikator kualitas sistem informasi.
Jika akses sistem informasi memiliki kecepatan yang optimal maka layak dikatakan bahwa sistem informasi yang diterapkan memiliki kualitas yang baik. Kecepatan akses akan meningkatkan kepuasan pengguna dalam menggunakan sistem informasi.
c. Reliability (Keandalan Sistem)
Sistem informasi yang berkualitas adalah sistem informasi yang dapat diandalkan. Jika sistem tersebut dapat diandalkan maka sistem informasi tersebut layak digunakan. Keandalan sistem informasi dalam konteks ini adalah ketahanan sistem informasi dari kerusakan dan kesalahan. Keandalan sistem informasi ini juga dapat dilihat dari sistem informasi yang melayani kebutuhan pengguna tanpa adanya masalah yang dapat mengganggu kenyamanan pengguna dalam menggunakan sistem.
d. Flexibility (fleksibilitas)
Fleksibilitas suatu sistem informasi menunjukkan bahwa sistem informasi yang diterapkan tersebut memiliki kualitas yang baik. Fleksibilitas yang dimaksud adalah kemampuan sistem informasi dalam melakukan perubahan-perubahan kaitannya dengan memenuhi kebutuhan pengguna. Pengguna akan merasa lebih puas menggunakan suatu sistem informasi jika sistem tersebut fleksibel dalam memenuhi kebutuhan pengguna.
e. Security (keamanan)
Suatu sistem informasi dapat dikatakan baik jika keamanan sistem tersebut dapat diandalkan. Keamanan sistem ini dapat dilihat melalui data pengguna yang aman disimpan oleh suatu sistem informasi. Data pengguna ini harus terjaga kerahasiaannya dengan cara data disimpan oleh system informasi sehingga pihak lain tidak dapat mengakses data pengguna secara bebas. Jika data pengguna dapat disimpan secara aman maka akan memperkecil kesempatan pihak lain untuk menyalahgunakan data pengguna sistem informasi.
3. Konsep Dasar Informasi Di dalam suatu organisasi atau perusahaan, informasi merupakan sesuatu yang memiliki arti yang sangat penting didalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Gordon B. Davis menyebutkan,
“Informasi adalah
data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan
mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-
keputusan yang sekarang atau keputusan yang akan datang”. [13] Sedangkan
menurut Jogiyanto H.M dalam bukunya Pengenalan Komputer berpendapat bahwa,
“informasi yaitu hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian (event)s yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan
keputusan”. [2] Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.