17
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Permasalahan
Pada bab ini akan dibahas mengenai perancangan perangkat lunak sistem pengadaan barangjasa elektronik berbasis web. Perangkat lunak dirancang untuk
memberikan fasilitas kepada penyedia barangjasa dan juga panitia lelang selaku pembeli barangjasa. Bagi penyedia barangjasa, perangkat lunak dirancang untuk
memberikan fasilitas dan kemudahan bagi penyedia barangjasa dalam mengikuti proses pengadaan barangjasa dilingkukangan pemerintahan. Bagi panitia lelang,
perangkat lunak dirancang untuk membantu panitia lelang dalam mengevaluasi kualifikasi dan penawaran dari penyedia barang atau jasa dalam proses pengadaan
barangjasa. Dari penjelasan tersebut, sistem dapat dibedakan menjadi 2dua sub
sistem, yaitu : a
Sub sistem rekanan b
Sub sistem dinas Selain kedua sub sistem tersebut, ada beberapa sub sistem pendukung
dalam aplikasi ini yaitu sub sistem administrator dan juga sub sistem penyedia data. Dalam sub sistem administrator terdapat fasilitas untuk mengatur jadwal umum dari
pelaksanaan lelang setiap periode baik menggunakan sistem pascakualifikasi maupun sistem prakualifikasi. Dalam proses pengadaan barangjasa, perlu diberikan
pembatasan waktu pelaksanaan untuk disesuaikan dengan aturan yang ada. Permasalahan yang kemudian muncul adalah :
STIKOM SURABAYA
1. Perlunya fasilitas bagi perusahaan sebagai pengguna barangjasa untuk
mengevaluasi penawaran dan kualifikasi penyedia barangjasa. 2.
Perlunya fasilitas bagi perusahaan untuk memasukkan dokumen lelang dan juga menjawab pertanyaan dari penyedia barangjasa sebagai proses penjelasan
suatu kegiatan. Dari hasil analisis terhadap permasalahan diatas, dibutuhkan suatu aplikasi
yang berguna membantu bagi penyedia barangjasa dan pengguna barangjasa. Pada bagian penyedia barangjasa, perangkat lunak dirancang untuk memberikan fasilitas
dan kemudahan bagi penyedia barangjasa dalam mengikuti proses pengadaan barangjasa di lingkungan PDAM Surya Sembada. Pada bagian panitia lelang,
perangkat lunak dirancang untuk membantu panitia lelang dalam mengevaluasi kualifikasi dan penawaran dari penyedia barangjasa dalam proses lelang
pengadaan barangjasa.
3.2 Analisis Kebutuhan