Anggaran memiliki dampak langsung terhadap perilaku manusia. Anggaran menetapkan batasan terhadap apa yang diharapakan dan kapan hal tersebut harus
sudah dilakukan. Anggaran membatasi tindakan manjemen. Anggaran merupakan alasan mengapa kinerja manajer dipantau secara kontinyu dan standard terhadap
mana hasil kinerja dibandingkan. Para pengelola lembaga akan selalu berupaya bertindak profesional dalam
rangka mencapai apa yang menjadi tujuannya. Dalam prakteknya harus dilandasi oleh konsep konsep manajemen yang memang sudah berlaku secara universal.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara penganggaran dianggap sebagai suatu acuan untuk melaksanakan suatu kinerja proyek yang akan
berlangsung selama satu tahun anggaran. Dalam hal ini anggaran disusun berdasarkan kebutuhan dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Penyusunan
anggaran dilakukan pada bulan Desember dan akan disyahkan pada bulan Maret oleh Biro Rektor Universitas Sumatera Utara.
B. Peranan Anggaran
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara anggaran memiliki peranan yang sangat penting, pertama anggaran berperan sebagai acuan untuk
melaksakan kegiatan yang akan dilakukan selama satu tahun, artinya segala sesuatunya telah matang direncanakan oleh Komite Anggaran. Kedua, menjadi
tolak ukur keberhasilan manajemen khususnya bagian Keuangan di Fakultas Ekonomi dalam melaksanakan tugasnya yang dinilai pada saat evaluasi kinerja.
Pada setiap akhir masa anggaran Fakultas Ekonomi USU akan melaksanakan audit untuk mengetahui sejauh mana anggaran terealisasi guna sebagai acuan
untuk kegiatan yang akan berlangsung ditahun anggaran berikutnya.
Universitas Sumatera Utara
C. Fungsi Anggaran
Sesuai dengan fungsi manajemen yang terdiri dari fungsi perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan, fungsi anggaran juga di Fakultas Ekonomi juga
demikian. Hal ini disebabkan annggaran sebagai alat manajemen dalam melaksanakan fungsinya. Anggaran pada Fakultas Ekonomi USU memiliki
beberapa fungsi yaitu : 1.
Di bidang Planning
a. Membantu manajemen meneliti dan mempelajari segala masalah yang
berkaitan dengan aktivitas yang akan dilaksanakan
b. Membantu manajemen memilih tujuan perusahaan
c. Membantu arah atau menunjang kebijaksanaan perusahaan
2 Di bidang Coordinating
a. Membantu mengkoordinir faktor sumber daya manusia dengan perusahaan
b. Membantu manajemen menempatkan pemakaian modal pada saluran-saluran
yang tepat sesuai dan seimbang dengan program perusahaan. 3
Di bidang Controling a.
Membantu mengawasi kegiatan dan pengeluaran b.
Membantu mencegah pemborosan
D. Jenis-jenis Anggaran
Anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dibuat sesuai dengan kebutuhan. Berdasarkan karakteristiknya terbagi dua yaitu anggaran rutin
dan anggan non rutin.
Universitas Sumatera Utara
1. Aggaran rutin
Anggaran rutin merupakan anggaran yang disusun untuk satu tahun anggaran. Anggaran rutin berupa anggaran operasional dalam satu tahun yang dapat
berupa anggaran kepegawaian, anggaran pemeliharaan dan lain lain. 2.
Anggaran non rutin Anggaran non rutin merupakan anggaran yang disusun berdasarkan kebutuhan
kegiatan yang akan dilaksanakan, biasanya berupa anggaran proyek. Rencana anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
secara umum terdiri dari beberapa unsur atau bagian anggaran. Namun pada pengusulan anggarannya ke Biro Rektor digabung menjadi satu.
Unsur- unsur tersebut adalah : a.
Anggaran S1 RegulerKelas Mandiri b.
Anggaran Diploma III c.
Anggaran S1 Ekstensi d.
Anggaran Program Pendidikan Akuntansi Berikut jenis-jenis sumber dan pengeluaran yang terdaftar pada anggaran
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara perioede tahun 2008 : a.
Mahasiswa, berupa kewajiban pembayaran uang kuliah untuk Program Studi S1 reguler maupun mandiri, Diploma III, Ekstensi, dan lain-lain
b. Sumbangan pribadi
c. Sumbangan instansiperusahaan
Sedangkan jenis-jenis pengeluaran yang ada pada anggaran periode tahun 2008 terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
a. Belanja pegawai
Belanja pegawai terdiri dari : 1 Pendidikan, mencakup :
a Kuliah di kelas b Dosen pembimbing dan penguji skripsi
c Seminar lokakarya d Pelaksana Administrasi
e Pengawas ujiankoreksipanitia ujian f Pembimbing praktikumPKL
g Tim penilai karya ilmiah h Penulisan karya ilmiah
i Tim pengembangan program pendidikan 2 Biaya penelitian
3 Pengabdian kepada masyaraka 4 Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan masyarakat
5 Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus
b. Belanja barang, mencakup :
1 Bahan 2 Inventaris
3 Langganan daya dan Jasa, seperti rekening telepon 4 Penyelenggaraan, mencakup :
a Proses belajar-mengajar b Seminar dan workshop
c Penyelenggaraan ujian dan kegiatan ilmiah, Dies natalis, penataran
Universitas Sumatera Utara
c. Belanja pemeliharaan, mencakup :
1 pemeliharaan perabotinventaris 2 pemeliharaan kendaraan operasional
3 Pemeliharaan investasi dan peralatanperabot penunjang 4 pemeliharaan gedung, instalasi air dan listrik
d. Belanja perjalanan, mencakup :
1 perjalanan dinas tugas belajar dosen dan pegawai 2 bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi.
E. Komite Anggaran
Komite anggaran pada Fakultas Ekonomi USU adalah Pembantu Dekan II yang telah ditetapkan oleh Rektor Universitas Sumatera Utara. Komite tersebut
adalah divisi Keuangan yang bertugas untuk : 1. Menentukan keputusan tentang kebijaksanaan umum yang akan ditempuh pada
masa yang akan datang 2. Komite anggaran bertugas menyusun dan menyempurnakan semua prosedur
yang berkaitan dengan dengan masalah anggaran yang menjadi pedoman bagi divisi-divisi lainnya.
3. Komite anggaran bertugas menyelesaikan anggaran tahunan 4. Memintamenerima serta mereview budget masing-masing departemen
5. Melakukan saran atau perbaikan budget departemen 6. Menyetujui atau mensahkan budget atau revisi budget
Universitas Sumatera Utara
7. Untuk pelaksanaan anggaran komite budget ini juga ikut bertugas untuk mngikuti dan melihat penerapan anggaran , dan hal lain yang menyangkut
rencana pelaksanaan anggaran dan untuk membicarakan beberapa hal yang menyangkut dari penyimpangan anggaran
8. Pada akhir tahun, divisi ini bertugas juga menyelesaikan revisi dan penyesuaian anggaran dan mempersiapkan rekomendasi penyusunan anggaran
tahun berikutnya. 9. Komite ini pada akhir tahun akan membahas beberapa hal tentang anggaran
yang belum rampung pada tahun lalu dan menyelesaikan anggaran yang lalu dan mungkin mengangkatnya kembali ke anggaran tahun berikutnya.
10. Menerima analisis dan laporan tentang pelaksanaan anggaran.
F. Eksistensi Penganggaran
