LKP : Website Alumni Pada Swastika Prima Entrepreneur College.

WEBSITE ALUMNI

PADA SWASTIKA PRIMA ENTREPRENEUR COLLEGE

KERJA PRAKTEK

Nama

:

Marina Kusuma Wardani

NIM

:

10.41010.0118

Program

: S1 (Strata Satu)

Jurusan

:

Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

2013

STIKOM

BAB I

PENDAHULUAN

1.

1.1.Latar Belakang Permasalahan

Keberadaan sebuah perguruan tinggi ditentukan oleh kualitas lulusan. Kualitas lulusan dapat dilihat dari kehidupan sosial lulusan tersebut atau pekerjaan yang sedang dilakukannya setelah lulus dari perguruan tinggi (Zulaifah, 2007).

Ketersediaan sumber daya manusia atau SDM yang berkualitas merupakan satu persoalan penting dan mendesak. Perguruan Tinggi diposisikan sebagai institusi penghasil SDM yang diharapkan dapat mengisi kebutuhan dunia kerja dengan standar mutu yang optimal. Di sisi lain, Kualitas lulusan Perguruan Tinggi seringkali juga dihubungkan dengan cepat tidaknya lulusannya terserap lapangan kerja.

Website khusus alumni pada sebuah lembaga pendidikan merupakan

sebuah layanan yang dapat meningkatkan hubungan komunikasi timbal balik antara lembaga dan alumni guna mengetahui penurunan dan peningkatan kualitas dari lulusan. Lulusan yang diharapkan dapat menghasilkan output yang dapat memberi dampak baik bagi lembaga. Namun kualitas lulusan dari masing-masing individu mahasiswa tidak selamanya sesuai dengan yang diharapkan, sehingga kualitas lulusan terjadi penurunan.

Diharapkan dengan adanya website alumni di Swastika Prima

Entrepreneur College dapat menjadi media untuk menambah kualitas

hubungan komunikasi antar alumni dan lembaga, dan alumni dapat dengan

STIKOM

mudah mengeksplorasi informasi yang terkait tentang perkembangan karir mereka, dimana didalam website tersebut terdapat halaman yang digunakan untuk pendataan alumni, kemudian ada halaman yang dapat digunakan oleh alumni dalam berbagi informasi dengan kampus seperti memasukkan artikel yang dapat ditampilkan di website tersebut, dan bagi alumni yang kesulitan mencari pekerjaan, mereka juga dapat mengeksplorasi informasi yang terkait dengan perkembangan karir mereka dengan mengakses halaman bisnis kami yang didalamnya terdapat informasi lowongan pekerjaan dan informasi usaha-usaha yang dikembangkan oleh lembaga Swastika Prima

Entrepreneur College, serta tersedia juga fasilitas link yang terhubung oleh

beberapa link website dan blog motivator bisnis yang notabene mereka adalah pemilik dari lembaga pendidikan Swastika Prima Entrepreneur

College.

1.2.Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :

“Bagaimana membuat website alumni pada Swastika Prima

Entrepreneur College” dengan memberikan beberapa halaman yang dapat

diakses oleh alumni, antara lain terdapat halaman utama, berita terbaru, agenda, bisnis kami, galeri foto, pendaftaran alumni, dan link website dan blog penunjang.

STIKOM

1.3.Batasan Masalah

Implementasi kerja praktek ini dalam pembuatan website alumni dibatasi pada hal-hal sebagai berikut :

1. Membangunan website alumni yang dapat diakses oleh alumnus dari

Swastika Prima Entrepreneur College.

2. Website hanya dapat diakses oleh alumni Swastika Prima Entrepreneur College yang mempunyai hak akses seperti user dan password.

1.4.Tujuan

Berdasarkan perumusan masalah yang telah disampaikan sebelumnya, tujuan pembuatan Website Alumni ini adalah sebagai berikut:

Membuat website alumni dengan beberapa halaman yang dapat diakses oleh alumni, antara lain terdapat halaman utama, berita terbaru, agenda, bisnis kami, galeri foto, dan link website dan blog penunjang.

1.5.Kontribusi

a. Mempermudah membina hubungan komunikasi dengan alumni.

b. Mempermudah memantau perkembangan alumni

c. Mengeksplorasi berbagai informasi dari para alumni yang terkait dengan

pengembangan karir.

STIKOM

1.6.Sistematika Penulisan

Penulisan laporan ini secara sistematis dapat dibagi menjadi 5 bab, yaitu :

BAB I : PENDAHULUAN

Berisi latar belakang masalah yang ada, perumusan masalah berdasarkan tujuan, batasan masalah yang akan dibahas, tujuan dari pembuatan aplikasi, dan kontribusi serta sistematika penulisan.

BAB I : GAMBARAN UMUM INSTANSI

Berisi kilas sejarah instansi, visi dan misi, departemen yang ada, dan profil perusahaan tempat kerja praktek.

BAB III : LANDASAN TEORI

Berisi teori-teori pendukung yang digunakan dalam pembuatan aplikasi.

BAB IV : DESKRIPSI PEKERJAAN

Berisi uraian tentang tugas-tugas yang dikerjakan pada saat kerja praktek, yaitu dari metodologi penelitian, analisa system, pembahasan masalah berupa system flow, data flow diagram, entity relationship diagram, struktur tabel, dan implementasi sistem berupa capture dari setiap tampilan program.

BAB V : PENUTUP

Berisi kesimpulan dan saran untuk perbaikan sistem ke depannya.

STIKOM

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1.

1.1.Sejarah Berdirinya Swastika Prima Entrepreneur College

SWASTIKA PRIMA Entrepreneur College merupakan Lembaga Pelatihan Kerja dan Kewirausahaan 2 Tahun yang terakreditasi nasional oleh

Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Non Formal (BAN – PNF) dengan SK

Nomor : 014 /SKEP/STS-AKR/BAN PNF/XII/2011 dan dikelola secara

manajemen modern & profesional, sehingga selalu mengedepankan profesionalisme dalam menjalankan segala proses terkait dengan program pendidikannya.

Kurikulum Pendidikan di SWASTIKA PRIMA Entrepreneur College disusun berdasarkan kompetensi yang dituntut dunia usaha (berbagai Institusi serta Lembaga Bisnis dan Industri). Sehingga diharapkan para lulusannya akan mempunyai profil sesuai dengan keinginan dunia usaha dalam rangka

merealisasi Konsep “Link and Match“. Oleh karena itu metode pembelajaran

di desain dengan lebih menekankan pada segi praktek.

 SWASTIKA PRIMA Entrepreneur College Surabaya didirikan pada 1

Juni 2000 di Surabaya dengan tujuan utama pendidikan untuk menghasilkan tenaga terampil sesuai kompetensi dunia kerja/usaha yang memiliki sikap Entrepreneur sejati.

STIKOM

 SWASTIKA PRIMA Entrepreneur College berlokasi di tempat strategis yang dilalui banyak kendaraan umum dari berbagai Program Studi dan dekat dengan pusat kegiatan bisnis.

 Program Pendidikan di SWASTIKA PRIMA Entrepreneur College Surabaya,

adalah Program Pelatihan Kerja dan Kewirausahaan dengan jangka waktu 2 ( dua ) tahun.

 Pendidik dari kalangan Praktisi Bisnis, Pengusaha, Direktur, dan Manager

Perusahaan.

ARTI FILOSOFI

Arti Filosofi Nama SWASTIKA PRIMA:

SWASTIKA : berarti Perputaran Kehidupan atau Perjalanan Hidup di Dunia

ini

PRIMA : berarti Yang Utama, Yang Baik dan Bagus

Jadi secara lengkap makna Filosofi SWASTIKA PRIMA adalah Menuju suatu Perputaran Kehidupan Yang Utama, Yang Baik dan Bagus selama hidup di dunia fana ini. Tidak akan melakukan tindakan atau hal-hal yang bisa merusak dan merugikan diri sendiri maupun orang lain. Selalu bersikap Positif dan Optimis dalam menjalani kehidupan di dunia ini.

1.2.Visi dan Misi

1.2.1. Visi Swastika Prima Entrepreneur College

 Menjadi sebuah Lembaga Pendidikan Ternama di Indonesia, yang

selalu meningkatkan kualitas pendidikan sesuai dengan perkembangan

STIKOM

dunia, serta sikap profesionalisme dalam pelayanan dan informasi pendidikan.

 Menjadi sebuah Lembaga Pendidikan Nasional dengan Kualitas

Internasional sehingga sanggup bersaing positif dengan Lembaga Pendidikan lain di tingkat dunia.

 Menjadi sebuah Lembaga Pendidikan yang menjunjung tinggi azas

Ketuhanan Yang Maha Esa dan profesionalisme sistem pendidikan.

1.2.2. Misi Swastika Prima Entrepreneur College

 Meningkatkan dan mengembangkan Kualitas Sumber Daya Manusia

Indonesia melalui pendidikan berkualitas dan profesional, sehingga tidak akan kalah dengan masyarakat negara maju lainnya.

 Menghasilkan lulusan-lulusan yang sanggup dan mampu bersaing di

Dunia Usaha sebagai Tenaga Profesional Andal ataupun sebagai Wirausaha Sejati yang sanggup menciptakan lapangan kerja.

 Menjalin kerjasama erat dan berkesinambungan dengan berbagai

instansi / lembaga bisnis dan industri di dalam negeri maupun luar negeri.

 Menjalin kerjasama keilmuan dengan berbagai Lembaga Pendidikan

dan Perguruan Tinggi yang berkualitas dan profesional, di Indonesia maupun di manca negara.

STIKOM

 Menjadikan SWASTIKA PRIMA ENTREPRENEUR COLLEGE sebagai Lembaga Pendidikan yang memberikan contoh sistem pelayanan pendidikan terpadu dan profesional untuk dunia pendidikan

2.2.3 Tujuan Swastika Prima Entrepreneur College

Tujuan dari didirikannya Swastika Prima adalah SWASTIKA PRIMA

Entrepreneur College Surabaya didirikan dengan maksud untuk

mengakomodasi minat kalangan generasi muda yang menginginkan program pendidikan berorientasi pada kompetensi dunia kerja / usaha

1.3.Kegiatan Swastika Prima Entrepreneur College

 Pelatihan dan Seminar Nasional

Kegiatan Pelatihan dan Seminar bertaraf Nasional, selalu digelar mulai bulan November sampai dengan bulan April tahun berikutnya di setiap Minggu. Bertujuan untuk memotivasi sukses mencapai yang terbaik dalam kehidupan para remaja SMA, SMK, MA, maupun orang tuanya. Trainer dan Pembicaranya adalah orang-orang sangat ahli dan kompeten di bidangnya, serta dikenal dan diakui secara Nasional.

 Outbond Training

Out Bound Training, digelar setiap tahun untuk para peserta didik baru.

Bertujuan untuk melatih sikap kepemimpinan handal, berpikir kreatif, punya empati, sopan-santun, selalu percaya diri dan dinamis.

STIKOM

 Kunjungan Perusahaan

Sejak awal mengikuti pembelajaran, peserta didik SWASTIKA PRIMA

Entrepreneur College sudah mengikuti program kunjungan ke berbagai

perusahaan untuk mendapatkan mentoring dari para pimpinan perusahaan, seperti: hotel, travel, airline (penerbangan), manufaktur (pabrik), bank, percetakan, penerbit, perusahaan perdagangan, restaurant-cafe, dll

1.4.Struktur Organisasi Swastika Prima Entrepreneur College

DIRECTOR ACADEMIC CONSULTA NT ACCOUNTI NG CONSULTA ACCOUNTI NG MANAGER ACCOUNTI NG SUPERVISO STAF

STAF STAF

PUBLIC RELATIONS DIRECTOR PUBLIC RELATIONS SUPERVISOR ADMINISTRA SI STA F STA F STA F STA F KETUA PROGRAM STUDI ACADEMIC MANAGER ACADEMIC SUPERVISO R CARREER SERVICE BIMBINGA N & ANALISA JABATAN OJT ST AF PERUSAHA AN ST AF ST AF ST AF ST AF PENDI DIK PENDI DIK PENDI DIK PENDI DIK

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Swastika Prima Entrepreneur College

STIKOM

Tugas dan wewenang masing-masing bagian yang terdapat dalam struktur bagian adalah sebagai berikut :

1. Divisi Akademik

 Mendata peserta didik tiap program studi setiap tahun ajaran baru

 Membuat Kalender Akademik tiap tahun ajaran baru

 Koordinasi dengan setiap Kepala Program Studi, untuk mempersiapkan

Silabus setiap tahun ajaran baru.

 Mempersiapkan kegiatan belajar mengajar tiap hari (Buka Kelas, Spidol,

Absensi)

 Mengontrol inventaris Akademik

 Perpustakaan

 Menangani Penyimpanan Semua Data peserta didik

 Membuat Pengumuman-Pengumuman yang berkaitan dengan jadwal/ yang

lain

 Mengatur dan mengkoodinasikan pelaksanaan

 Selalu memberitahu keberadaan kelas kosong/tidak digunakan kepada staf

marketing sehingga staf marketing berupaya untuk mencari peserta kursus/program yang lainnya.

 Mendata dan mengarsip semua inventaris kantor mulai lantai 1 sampai

dengan lantai 4, serta mengamankan inventaris.

 Paham dan menguasai produk knowledge SWASTIKA PRIMA

Entrepreneur College.

 Membantu divisi lain jika divisi lain membutuhkan bantuan.

STIKOM

2. Divisi Bursa Kerja

 Membuat dan melaksanakan Jadwal Kunjungan Perusahaan (Company

Visit) untuk peserta didik semester II & III

 Koordinasi dengan Akademik untuk melaksanakan Jadwal Mata Ajar

Umum

 Bekerjasama dengan Perusahaan untuk penempatan On The Job Training

peserta didik semester akhir.

 Memberikan informasi Bursa Kerja pada peserta didik semester IV dan

alumni SWASTIKA PRIMA Entrepreneur College.

 Mendata peserta didik dan alumni yang telah bekerja

3. Divisi Lab. Multimedia

 Memperbaiki computer, server, dan peralatan IT lain yang rusak, saat

diperlukan

 Memasang instalasi kabel jaringan yang baru, saat diperlukan

 Mempersiapkan komputer sebelum perkuliahan, Memantau kondisi fisik

jaringan dan memberikan usulan apabila terdapat kerusakan/ komponen yang harus diganti, setiap minggu (minimal)

 Mendampingi pengajar selama proses belajar mengajar berlangsung.

 Memantau PC-PC di kelas dan ruang staf setiap hari

 Membantu staff dalam penggunaan aplikasi sederhana (misalnya antivirus)

saat diperlukan

 Bertanggung jawab atas Lab. Multimedia

STIKOM

4. Divisi Accounting

 Menguasai Product Knowledge SWASTIKA PRIMA Entrepreneur

College

 Menangani semua bentuk pembayaran (kasir)

 Menangani semua bentuk penagihan.

 Memproses pembukuan & laporan keuangan

 Menginventaris semua aset-aset perusahaan.

 Accounting SWASTIKA PRIMA Entrepreneur College menyusun

rencana angsuran pembayaran dan budget penerimaan perusahaan per bulannya dalam kurun waktu satu tahun yang kemudian diajukan kepada pihak managemen

 Accounting SWASTIKA PRIMA Entrepreneur College WAJIB

memegang teguh Prinsip Ekonomi yaitu :

“Dengan pengorbanan atau biaya yang sekecil-kecilnya dapat

menghasilkan manfaat atau keuntungan yang sebesar-besarnya“

5. Divisi Public Relation

 Staf Marketing membuat perencanaan promosi setiap hari untuk jangka

pendek dan jangka panjang di maintanance sampai terjadi transaksi penjualan

 Melakukan presentasi (bila ada) di sekolah. Bila tidak, melakukan

appointment dan langsung mengadakan kunjungan penawaran ke perusahaan/BUMN. Melakukan kunjungan penawaran produk minimal 3 (tiga) perusahaan setiap hari.

STIKOM

 Bila waktu pagi ada presentasi, siang kunjungan penawaran produk SWASTIKA PRIMA ke beberapa perusahaan.

 Staf Marketing mampu melakukan presentasi produk dan konsultasi

(semua produk SWASTIKA PRIMA Entrepreneur Campus) di manapun, kapanpun, dengan siapapun.

 Maintanance IHT

 Seminar/event/pembicara/buku

STIKOM

BAB III

LANDASAN TEORI

1.

1.1.Website

Website atau dalam bahasa Indonesia disebut sebagai situs web merupakan

kumpulan berbagai halaman web yang ditulis dengan bahasa HTML yang kemudian bisa dilihat menggunakan software yang disebut web browser (Zaki, 1999 : 127). Halaman web bisa berisi file seperti gambar, video, dan sebagainya. Agar dapat diakses, halaman web harus diletakkan di server web untuk kemudian bisa diakses melalui peranti seperti internet, jaringan, dan sebagainya.

1.2.Sejarah Website

Penemu situs web adalah Sir Timothy John Tim Berners-Lee, sedangkan

situs web yang tersambung dengan jaringan pertama kali muncul pada tahun 1991. Maksud dari Tim, ketika merancang situs web adalah untuk memudahkan tukar menukar dan memperbarui informasi pada sesama peneliti di tempat ia bekerja.

Pada tanggal 30 April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja) mengumumkan

bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh publik.

Sebuah situs web bisa berupa hasil kerja dari perorangan atau individu, atau menunjukkan kepemilikan dari suatu organisasi, perusahaan. biasanya pembahasan dalam sebuah situs web merujuk pada sebuah ataupun beberapa topik

khusus, atau kepentingan tertentu. Sebuah situs web bisa berisi pranala yang

menghubungkan ke situs web lain, demkian pula dengan situs web lainnya. Hal ini terkadang membuat perbedaan antara situs web yang dibuat oleh individu ataupun

STIKOM

perseorangan dengan situs web yang dibuat oleh organisasi bisnis menjadi tidak begitu jelas.

Situs web biasanya ditempatkan pada server web. Sebuah server web

umumnya telah dilengkapi dengan perangkat-perangkat lunak khusus untuk

menangani pengaturan nama ranah, serta menangani layanan atas protokol HTTP

yang disebut sebagai Server HTTP (HTTP Server) seperti Apache HTTP Server,

atau Internet Information Services (IIS).

1.3.Macam-macam Website 1.3.1. Website statis

Web statis adalah website yang mana pengguna tidak bisa mengubah

konten dari web tersebut secara langsung menggunakan browser. Interaksi yang terjadi antara pengguna dan server hanyalah seputar pemrosesan link saja. Halaman-halaman web tersebut tidak memliki database, data dan informasi yang ada pada web statis tidak berubah-ubah kecuali diubah sintaksnya. Dokumen web yang dikirim kepada client akan sama isinya dengan apa yang ada di web server.

1.3.2. Website Dinamis

Dalam web dinamis, interaksi yang terjadi antara pengguna dan server sangat kompleks. Seseorang bisa mengubah konten dari halaman tertentu dengan menggunakan browser. Request (permintaan) dari pengguna dapat diproses oleh

server yang kemudian ditampilkan dalam isi yang berbeda-beda menurut alur

programnya. Halaman-halaman web tersebut memiliki database. Web dinamis, memiliki data dan informasi yang berbeda-beda tergantung input apa yang

STIKOM

disampaikan client. Dokumen yang sampai di client akan berbeda dengan dokumen yang ada di web server.

1.3.3. CMS (Content Managemen System)

Adalah istilah untuk system website yang memudahkan bagi pengguna dalam melakukan perubahan perubahan halaman website, pengaturan atau konfigurasi web secara dinamis dan realtime melalui koneksi internet.

Website berbasis CMS telah dikenal dan dipakai oleh banyak kalangan bisnis,

personal, organisasi dan instansi pemerintahan.

Keunggulan dari segi efektifitas dan efisiensi dari web berbasis CMS sudah tidak diragukan lagi. Konten yang disimpan dalam database memudahkan pemilik web dalam melakukan transfer data dari server ke komputer klien atau sebaliknya sebagai upaya dalam memudahkan untuk melakukan update isi website.

Penambahan berbagai aplikasi eksternal untuk menambah fasilitas dan fitur web dapat dilakukan dengan lebih mudah. Jika anda memahami pemrograman web, Anda dapat dengan leluasa menambahkan lebih banyak fitur lagi seperti halnya penambahan Component, Module, Widget, dan

Plugin.

1.3.4. Beberapa fitur yang terdapat pada CMS

 Website Configuration. Ini memudahkan pengguna dalam melakukan

konfigurasi terhadap website, seperti : setting Title & Description Website untuk tujuan SEO, setting Email, setting server, dsb.

STIKOM

 Media Manager. Memudahkan anda dalam melakukan transfer file ; Upload/Download file seperti Gambar, Music, Video ke website tanpa

diperlukan software tambahan.

 User Manager : Melakukan pengelolaan untuk pengguna web. Pemilik web

dapat memberikan hak akses untuk tiap pengguna website.

 Menu Manager: Menambahkan, mengubah, dan menghapus menu navigasi

secara mudah lewat tools ini. Begitu juga dalam membuat suatu link/Tautan keberbagai halaman dan ke tautan lain.

 Content/Pages Manager: Mengelola isi/konten halaman web dengan tanpa

diperlukan pengetahuan akan bahasa pemrograman. Editor pengelolaan halaman di lengkapi dengan tampilan WYSWYG Editor (What You See

What You Get) tampil layaknya Anda mengggunakan Microsoft Office Word

dalam pengerjaannya. Ketik text, copy & paste, insert image dalam satu tools

editor. Konten yang anda buat memungkinkan untuk melakukan

pengelompokan halaman.

1.4.Alumni

Alumni merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam sebuah siklus pendidikan. Alumni menjadi penghubung kampus dengan dunia global. Alumni juga berfungsi sebagai media yang menyampaikan visi dunia kepada kampus.

Alumni adalah jawaban yang nyata melalui karya-karya mereka yang layak dan penting, berkualitas tinggi, serta peran strategis mereka yang bermanfaat besar bagi peradaban dan kemanusiaan. Oleh karenanya jelas

STIKOM

mengapa hampir semua pemeringkatan Perguruan Tinggi global menyertakan alumni sebagai variabel yang vital dalam penilaiannya.

1.5.Website Alumni

Dalam menguatkan loyalitas alumni terhadap almamaternya, perlu adanya fasilitas penghubung antar alumni dengan civitas kampusnya, alumni dapat mendapatkan informasi yang dia butuhkan. Beberapa informasi yang biasa diperlukan alumni adalah informasi perkembangan kegiatan almamaternya, informasi bursa kerja, dan informasi sesame alumni.

Salah satu solusinya adalah pembuatan website alumni didalam institusi pendidikan, yang didalam sebuah website tersebut terdapat beberapa fasilitas yang disesuaikan terhadap kebutuhan alumni.

STIKOM

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

1.

1.1.Analisis Sistem

Berdasarkan hasil survey dan pengamatan yang dilakukan di bagian Akademik yang perlu diamati adalah bagaimana seorang alumni Swastika Prima

Entrepreneur College ini dapat terwadahi dalam segi informasi yang berkaitan

dengan dunia kerja dan lingkungan kampus. dengan mengetahui proses yang ada diharapkan dapat membangun sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan

user.

Hasil dari wawancara diharapkan dengan adanya website alumni di Swastika Prima Entrepreneur College dapat menjadi media untuk menambah kualitas hubungan komunikasi antar alumni dan lembaga, dan alumni dapat dengan mudah mengeksplorasi informasi yang terkait tentang perkembangan karir mereka, dimana didalam website tersebut terdapat halaman yang digunakan untuk pendataan alumni, kemudian ada halaman yang dapat digunakan oleh alumni dalam berbagi informasi dengan kampus seperti memasukkan artikel yang dapat ditampilkan di website tersebut.

1.2.Perancangan Sistem

Perancangan sistem dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan masalah pada sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga dapat menjadi lebih baik dengan adanya sistem terkomputerisasi. Dalam merancang sistem yang baik,

STIKOM

2

harus melalui tahap-tahap perancangan sistem. Tahap-tahap perancangan sistem adalah meliputi :

1. Pembuatan alur sistem aplikasi (System Flow)

2. Diagram berjenjang/ Hierarchycal Input Process Output (HIPO)

3. DFD (contex diagram, level 0 dan level 1),

4. ERD (Entity Relasionship Diagram) yaitu CDM (Conceptual Data Model) dan PDM (Physical Data Model).

1.3.System Flow

Berikut ini akan digambarkan System Flow dari Website Alumni. Dalam

system flow ini menjelaskan bagaimana proses alumni mengakses beberapa

informasi dan memberi informasi.

STIKOM

1.3.1. System Flow Website Alumni

System Flow Web Alumni

Tamu dan alumni Admin

Tampilan homepage mulai

Berbagi informasi (artikel/bursa kerja) ? tidak login ya Apakah sudah punya user+pass ? ya Daftar tidak Masukkan info artikel+bursakerja

simpan Temporary _storage Cek Notifikasi

Ada pengirim artikel ? Cek artikel Sesuai dg kebutuhan user ? ya Publish ke halaman utama ya Hapus artikel selesai tidak tidak

Gambar 1.1 System flow Website Alumni.

STIKOM

4

1.3.2. System flow Pengelolaan Website oleh Admin Sysflow Admin

Admin

tidak

ya

Input artikel agenda/ berita/galerifoto Agenda, berita, dan galerifoto sesuai Maintanance Data alumni Cek validasi Simpan data inputan Simpan data inputan Input data aumni Masukkan Username dan password mulai artikel login Maintanance agenda/berita selesai Alumni Bisnis kami Input bisnis kami

Maintanance bisnis Simpan data inputan Bursa kerja ya ya tidak tidak Cek Notifikasi Publish ke halaman utama Ada pengirim artikel ? Cek artikel Sesuai dg kebutuhan user ? Hapus artikel

Gambar 1.2 Sysflow Pengelolaan Website oleh admin

1.4.HIPO

Hirarki Input Proses Output menggambarkan hirarki proses-proses yang ada dalam Data Flow Diagram. Gambar 4.3 adalah HIPO dari Website Alumni.

STIKOM

Gambar 1.3 Hirarki Input Proses Output.

1.5.Context Diagram

Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari

data tersebut. Context Diagram website alumni gambar 4.4 terdiri dari 4

eksternal entity yaitu Alumni, perusahaan, humas, dan akademik. Aliran data

yang keluar dari masing-masing eksternal entity mempunyai arti bahwa data tersebut berasal dari eksternal entity tersebut, Sedangkan aliran data yang masuk mempunyai arti informasi data ditujukan untuk eksternal entity tersebut.

1 LOGIN

2 Mengelola Konten Website

3

Menampilkan isi Konten Website 0

WEBSITE ALUMNI

1.1 Menambah user

1.2 Mengatur privilege

1.3 Mengupdate User

2.1 Menambah isi artikel

2.3 Menambah isi bursa kerja 2.2 Menambah Isi Bisnis Kami

2.4 Menambah Isi Galery Foto

3.1 Menampilkan isi artikel

3.3 Menapilkan isi bursa kerja 3.2 Menampilkan Isi Bisnis Kami

3.4 Menampilkan Isi Galery Foto

4 Mengelola Alumni

4.1 Input data alumni

4.2 update data alumnii

STIKOM

6

Gambar 1.4 Context Diagram

STIKOM

1.6. DFD Level 0

Gambar 4.5 merupakan DFD level 0 Website Alumni yang memiliki proses yaitu proses Login, mengelola konten isi website, menampilkan isi

website dan mengelola alumni.

Gambar 1.5 DFD Level 0 Website Alumni

STIKOM

8

1.7. DFD Level 1

DFD level 1 pada gambar 4.6 terdiri dari subsistem dari proses mengelola isi konten website

Gambar 1.6 DFD Level 1 Sub Sistem Mengelola Isi Content Website

STIKOM

1.8. Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM)

Pada gambar 4.10 dan gambar 4.11 akan dijelaskan relasi-relasi atau hubungan antar tabel dalam perancangan Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan dalam bentuk Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM)

1.8.1. CDM

Gambar 1.7 CDM Website Alumni

1.8.2. PDM

Gambar 1.8 PDM Website Alumni

STIKOM

10

1.9. Struktur Tabel

Dari PDM yang telah terbentuk, dapat disusun struktur tabel yang nantinya akan digunakan untuk menyimpan data. Tabel-tabel yang digunakan pada aplikasi ini antara lain :

1.9.1. Tabel User

Primary Key : ID_USER Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data user

Tabel 1.1 Tabel User

Field name Type Field Description

ID_USER Integer - Primary Key

NAMA_USE Varchar 25 -

USERNAME Varchar 5 -

PASSWORD Varchar 6 -

1.9.2. Tabel Artikel

Primary Key : ID_ARTIKEL Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data artikel

Tabel 1.2 Tabel Artikel

Field name Type Field Description

ID_ARTIKEL Integer - Primary Key

NAMA_ARTI Varcha 50 -

SUMBER Varcha 25 -

STIKOM

1.9.3. Tabel KegKempus

Primary Key : ID_KEGKAMPUS Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data kegiatan kampus

Tabel 1.3Tabel Kegiatan Kampus

Field name Type Field Description

ID_KEGKAMP Integer - Primary Key

NAMA_KEG Varchar 30 -

WAKTU_KEG DATETI - -

1.9.4. Tabel Bisnis Kami

Primary Key : ID_BISNISKAMI Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data bisnis kami

Tabel 1.4 Tabel Bisnis Kami

1.9.5. Tabel Bursa Kami

Primary Key : ID_BURSAKAMI Foreign Key :

Fungsi : Menyimpan data bursa kami

Field name Type Field Description

ID_BISNIS Integer - Primary Key

NAMA_BISNIS Varchar 25 -

KATEGORI_BIS Varchar 30 -

STIKOM

Tabel 1.5 Tabel Bursa Kerja

Field name Type Field Description

ID_BURSA Integer - Primary Key

NAMA_BUR Varchar 50 -

PERUSAHAA Varchar 25 -

1.9.6. Tabel Alumni

Primary Key : ID_ALUMNI Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data alumni

Tabel 1.6 Tabel Alumi

Field name Type Field Description

ID_ALUMNI Integer - Primary Key

NAMA_ALU Varchar 50 -

JURUSAN Varchar 25 -

ALAMAT Varchar 25 -

1.10. Kebutuhan Sistem 1.10.1. Hardware

Perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalah computer dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Prosessor Intel Core 2 Duo minimal 2.00 Ghz 2. Memory minimal 1.00 Gb

3. Harddisk minimal 40 Gb

STIKOM

1.10.2. Software

Perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalah sebagai berikut :

1. Wordpress

2. Php My admin (XAMPP)

3. Apache (XAMPP)

1.11. Desain I/O

Desain I/O digunakan untuk memberikan gambaran terhadap desain aplikasi yang akan dibangun. Berikut ini adalah desain I/O dari WEBSITE ALUMNI.

1.11.1. Login Pengguna

Desain halaman login pengguna akan di gambarkan seperti pada gambar 4.9 berikut ini :

Gambar 1.9 Desain I/O Login

Desain I/O ini digunakan untuk admin dan user masuk kedalam aplikasi

LOGIN

Username: Password:

LOGIN

STIKOM

STIKOM

STIKOM

STIKOM

STIKOM

STIKOM

STIKOM

STIKOM

STIKOM

STIKOM

BAB V PENUTUP

1.1 Kesimpulan

Dari proses pengembangan Website Alumni Pada SWASTIKA PRIMA, dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Dapat memberikan kemudahan bagi alumni dalam mengakses beberapa

informasi yang terdapat di website alumni.

2. Dapat mengeksplorasi berbagai informasi dari para alumni yang terkait

dengan pengembangan karir.

1.2 Saran

Dalam Pembangunan Website Alumni pada SWASTIKA PRIMA, terdapat beberapa kelemahan yang disadari oleh penulis. Penulis memiliki beberapa saran dalam pengembangan sistem ini kedepannya, yaitu antara lain :

1. Dikembangkan dengan menambah menu tracer study untuk dapat

menganalisa perkembangan karir alumni.

2. Penggunaan sms gateway untuk membantu dalam pemberian informasi

lewat sms ke alumni.

STIKOM

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. 1990.Analisis dan Desain Sistem Informasi.Yogyakarta: ANDI OFFSET.

Kadir, A. 2002. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta : Penerbit Andi.

P, Hernita. 2010. Membangun Website Tanpa Modal. Penerbit Andi Offset

Wahana, Komputer. 2006. Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman Web

dengan PHP 5. Yogyakarta : Penerbit Andi.

Wicaksono, Soetam Rizky. 2006. Interaksi Manusia dan Komputer. Surabaya: STIKOM Surabaya

Zaki, Ali. 1999. E-Life Style: Memanfaatkan Beragam Perangkat Teknologi

Digital. Penerbit Salemba Infotek.

STIKOM

STIKOM

STIKOM

STIKOM

STIKOM

BAB V PENUTUP

1.1 Kesimpulan

Dari proses pengembangan Website Alumni Pada SWASTIKA PRIMA, dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Dapat memberikan kemudahan bagi alumni dalam mengakses beberapa

informasi yang terdapat di website alumni.

2. Dapat mengeksplorasi berbagai informasi dari para alumni yang terkait

dengan pengembangan karir.

1.2 Saran

Dalam Pembangunan Website Alumni pada SWASTIKA PRIMA, terdapat beberapa kelemahan yang disadari oleh penulis. Penulis memiliki beberapa saran dalam pengembangan sistem ini kedepannya, yaitu antara lain :

1. Dikembangkan dengan menambah menu tracer study untuk dapat

menganalisa perkembangan karir alumni.

2. Penggunaan sms gateway untuk membantu dalam pemberian informasi

lewat sms ke alumni.

STIKOM

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. 1990.Analisis dan Desain Sistem Informasi.Yogyakarta: ANDI OFFSET.

Kadir, A. 2002. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta : Penerbit Andi.

P, Hernita. 2010. Membangun Website Tanpa Modal. Penerbit Andi Offset

Wahana, Komputer. 2006. Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5. Yogyakarta : Penerbit Andi.

Wicaksono, Soetam Rizky. 2006. Interaksi Manusia dan Komputer. Surabaya: STIKOM Surabaya

Zaki, Ali. 1999. E-Life Style: Memanfaatkan Beragam Perangkat Teknologi Digital. Penerbit Salemba Infotek.

STIKOM