mempunyai Perda yang berhubungan dengan Ranperda yang sedang dibahas.
Pada kegiatan ini dialokasikan dana sebesar Rp. 6.926.253.450.000,- dengan realisasi sebesar Rp.4.629.022.163.,- 67..
Secara umum pelaksanaan kegiatan ini tidak menemui kendala dan dapat dilaksanakan dengan baik .
h. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
Kegiatan ini terealisasi berupa, Surat kabar pinpinan Dprd dan Sekretris DPRD untuk 1 tahun, Belanja cetak Foto dan CD untuk kegitan DPRD
serta kontruksi pembuatan baliho sebanyak 3 buah Pada kegiatan ini dialokasikan dana sebesar Rp.130.000.000, dengan
realisasi sebesar Rp.35.469.811,- 27,28 Secara umum pelaksanaan kegiatan ini tidak menemui kendala dan dapat
dilaksanakan dengan baik .
2.2
Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
Output pelayanan yang dilaksanakan pada Sekretariat DPRD terdiri dari :
1. Penyelenggaraan administrasi Sekretariat DPRD
Sekretariat DPRD menyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD dalam rangka memfasilitasi pelaksanaan tugas, fungsi dan
kewewenang DPRD baik sebagai perencanaan penyusunan legislasi daerah, fungsi pengawasan serta tugas-tugas dan fungsi
DPRD lainnya. 2.
Penyelenggaraan administrasi Keuangan DPRD Sekretariat DPRD memfasilitasi perencanaan kebutuhan
keuangan pimpinan dan anggota DPRD dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi dan kewenangan DPRD.
3. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD
Sekretariat DPRD mempunyai tugas memfasilitasi pelaksanaan rapat-rapat DPRD, yang terdiri dari :
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 19
a. Rapat Alat kelengkapan
Rapat Pimpinan - Rapat Pimpinan
: 1 kali - Rapat Konsultasi pimpinan dengan alat kelengkapan
Rapat Komisi
- Rapat Komisi I : 8 kali
- Rapat Komisi II : 12 kali
- Rapat Komisi III : 8 kali
- Rapat Gabungan Komisi : 12 kali
Rapat Fraksi
- Fraksi Golkar : 9 kali
- Fraksi PAN : 9 kali
- Fraksi PKS : 9 kali
- Fraksi PPP : 9 kali
- Fraksi Demokrat : 9 kali
- Fraksi PBR : 9 kali
- Fraksi Hanura : 9 kali
- Fraksi PDIP : 7 kali
- Fraksi Gerindra : 7 Kali
Rapat Badan Anggaran
: 20 kali
Rapat Badan Musyawarah : 12 kali
Rapat Badan Legislasi Daerah
: 7 kali
Rapat Panitia Khusus : 31 kali
b. Rapat Paripurna - Rapat Paripurna Internal
: 20 kali - Rapat Paripurna
: 19 kali - Rapat Paripurna Istimewa
: 7 kali 4.
Pengadaan Pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD
Sekretariat DPRD mempunyai tugas memfasilitasi pengadaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD alat-
alat kelengkapan DPRD
5. Pelayanan ketatausahaan Sekretariat DPRD
Berupa pengelolaan program dan kegiatan, pengelolaan keuangan, pengelolaan kepegawaian dan ketatausahaan umum
lainnya.
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 20
2.3
Isu-isu penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD
Mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Tata Tertib DPRD, Sekretariat DPRD
sebagai sistem pendukung pelaksanaan tugas-tugas dan wewenang DPRD .
Dalam rangka pelaksanaan fasilitasi penyelenggaraan tugas- tugas dan fungsi DPRD diperlukan
Peningkatan kualitas penyelenggara pelayanan pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah
Datar meliputi kapasitas SDM, sarana dan prasarana serta sistem pelayanan dengan mempedomani peraturan perundangan yang
berlaku, meliputi: a Peningkatan kapasitas sumber daya manusia melalui pendidikan
formal, diklat fungsional dan struktural serta bimbingan tekniskursus-kursus singkat.
b Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan c Ketersediaan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan
kegiatan dalam memfasilitasi tugas dan fungsi DPRD d Pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan data dan
informasi .
e Peningkatan Kualitas perencanaan dalam penyusunan perancangan peraturan daerah, Peraturan DPRD dan Keputusan
DPRD IDENTIFIKASI FAKTOR STRATEGI
Dalam melakukan analisis untuk menentukan strategi, sasaran, program dan kegiatan tahunan ke depan Renja Sekretariat DPRD
Kabupaten Tanah Datar, dengan menganalisis faktor-faktor kekuatan, kendalakelemahan, peluang, tantanganancaman.
A. Identifikasi Faktor Strategi Eksternal
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 21
1. Peluang yang dapat dimanfaatkan, antara lain : 1 Dukungan Pemerintah dan Pemerintah Provinsi terhadap
pelaksanaan fasilitasi tugas dan fungsi DPRD 2 Kesempatan yang luas bagi peningkatan kualitas Sumber
Daya Manusia melalui pendidikan maupun pelatihan gelar maupun non gelar.
3 Peran dan partisipasi masyarakat dalam perencanaan legislasi daerah serta pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD
dibidang pengawasan dan anggaran. 4 Perkembangan infrastruktur wilayah
2. Tantanganancaman yang perlu diantisipasi, antara lain : 1 Perubahan peraturan perundangan, pedoman dan kebijakan
Munculnya yang berdampak penyusunan produk hukum daerah.
2 kebijakan daerah yang mendadak akibat kebutuhan yang mendesak sehingga menyebabkan perencanaan legislasi
serta tugas dan fungsi DPRD lainnya tidak konsisten 3 Terdapatnya
ketidakselarasan antara
peraturan perundangan tentang legislasi daerah serta tugas dan fungsi
DPRD lainnya.
B. Identifikasi Faktor Strategi Internal
1. Kekuatan yang bisa digunakan, antara lain : 1 Keberadaan Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar
sebagai sistem pendukung DPRD Kabupaten Tanah Datar 2 Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 tentang
Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota DPRD sebagaimanan yang telah diubah beberapa
kali terakhir dengan PP 21 Tahun 2007 Perubahan Kedua Tentang Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 22
tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota DPRD.
3 Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Tata Tertib DPRD.
4 Ketersediaan kualitas Sumber Daya Manusia yang memadai dan memiliki komitmen yang tinggi untuk
melaksanakan tugas dan fungsi kelembagaan. 5 Dokumen-dokumen pendukung yang disiapkan oleh
Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar sebagai acuan dalam perencanaan penyusunan legislasi daerah dan
tugas-tugas serta fungsi DPRD lainnya yang sudah dilaksanakan sesuai mekanisme yang diatur dalam
peraturan perundangan. 6 Sarana-prasarana pendukung perencanaan
legislasi daerah dan pelaksanaan tugas-tugas dan fungsi DPRD
yang memadai. 2. Kendalakelemahan yang perlu diperhatikan, antara lain :
1 Kelembagaan pendukung DPRD yang belum optimal, antara lain belum mempunyai tenaga perancang
peraturan perundang-undangan yang profesional, dan tenaga yang memahami menganai keprotokoleran
pimpinan dan anggota DPRD, belum tersedianya tenaga penyelia sidang dan rapat-rapat yang profesional.
2 Kuantitas sumber daya manusia belum mencukupi. Berdasarkan hasil identifikasi faktor-faktor kekuatan,
kendalakelemahan, peluang,tantanganancaman diperoleh strategi alternatif sebagai berikut :
1. Strategi memakai kekuatan untuk memanfaatkan peluang; 2. Strategi menanggulangi kendalakelemahan dengan
memanfaatkan peluang;
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 23
3. Strategi memakai
kekuatan untuk
menghadapi tantanganancaman;
4. Strategi memperkecil kendalakelemahan dan menghadapi tantanganancaman.
Dari hasil analisis sederhana, dengan membandingkan antara faktor eksternal peluang opportunities dan ancaman threats
dengan faktor internal kekuatan strengths dan kelemahan weaknesses. Strategi yang diterapkan dalam kondisi ini adalah
dengan mengoptimalkan potensi yang ada, namun pengaruh kelemahan maupun ancaman perlu di perhatikan.
Isu-isu strategis berdasarkan peluang dan ancaman yang terkait dengan dinamika lingkungan strategis juga memperhatikan
kekuatan dan kelemahan lembagainstitusi Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi
serta misi sebagai lembaga Sistem Pendukung DPRD, maka isu-isu strategis yang menjadi acuan atau dasar dalam menentukan
program dan kegiatan yang diprioritaskan dalam satu tahun ke depan adalah :
1. Menyelenggarakan Administrasi Kesekretariatan Dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD
diperlukan sistem administrasi yang sesuai dengan peraturan perundang undangan dan mengikuti perkembangan teknologi,
dengan mengikuti perkembangan teknologi diharapkan mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi secara lebih efisien
dan efektif. 3. Pemantapan Peran Sekretariat DPRD sebagai Fasilitator
Pelaksanaan Tugas dan Fungsi DPRD Peran Sekretariat DPRD dalam Fasilitator Pelaksanaan Tugas dan
Fungsi DPRD perlu ditingkatkan, Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar diharapkan menjalin kerjasama dengan seluruh
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 24
stakeholders baik di tingkat daerah pusat maupun di tingkat provinsi termasuk swasta.
4. Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar sebagai Lembaga yang Bersih, Transparan dan Akuntabel
Amanat Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan dan Pertanggung jawaban Keuangan Daerah dan
Permendagri Nomor 13 tahun 2006 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana yang telah diubah beberapa kali
terakhir dengan Permendagri Nomor 21 tahun 2011, dimana dalam rangka Perencanaan dan Pengelolaan Keuangan yang
berbasis kinerja perlu disusun secara transparan dan berkoordinasi dengan Badan Anggaran DPRD serta dilaksanakan
secara transparan dan diawasi oleh DPRD, sedangkan pejabat pelaksana bertanggung jawab penuh atas keberhasilan dan
kebijakan tersebut. Dengan demikian, perencanaan dan pengelolaan keuangan akan lebih berorientasi dalam menunjang
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD secara optimal. 5. Mengkoordinir serta menyediakan tenaga ahli fraksi dan
kelompok pakar Tim Ahli yang diperlukan DPRD Untuk mengoptimalkan tugas dan fungsi DPRD dalam melahirkan
kebijakan-kebijakan daerah yang aspiratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan maka alat kelengkapan DPRD
perlu didukung oleh tenaga ahli kelompok pakar yang profesional, yang pembentukannya difasilitasi oleh Sekrtariat
DPRD atas usul alat Kelengkapan DPRD
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 25
BAB III TUJUAN SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH DATAR 3.1 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD
Mengacu kepada visi sebagaimana tersebut di atas, maka sebagai penjabaran dari setiap misi, dan Renstra Sekretariat DPRD
Kabupaten Tanah Datar Tahun 2010-2015 maka perlu ditetapkan pula tujuan dan sasaran yang akan dicapai untuk satu tahun.
Adapun tujuan dan sasaran Renja Sekretariat DPRD tahun 2014 adalah :
1. Meningkatkan pelayanan administrasi umum sesuai tata kelola pemerintah yang baik, bersih, transparan dan akuntabel
2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yang Cerdas, Berkualitas Melalui Pendidikan dan Pelatihan
3. Meningkatkan kualitas Lahirnya Keputusan dan Kebijakan yang Mengutamakan Kepentingan Masyarakat
4. Meningkatkan fungsi lembaga Sistem Pendukung 5. Meningkatkan peranan dan keterlibatan stakeholder dalam proses
perencanaan 6. Meningkatkan ketersediaan data, dan informasi yang akurat dan
dapat dipertanggungjawabkan sebagai bahan penyusunan Legislasi daerah dan pelaksanaan fungsi dan tugas DPRD
7. Meningkatkan sarana dan prasarana pendukung Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan tersebut, maka
sasaran yang akan dicapai selama tahun 2014 adalah : 1. Tersedianya pelayanan administrasi dan pelayanan publik sesuai
tata kelola pemerintahan yang baik, bersih, transparan dan akuntabel.
2. Meningkatnya Kualitas dan Kompetensi Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD.
3. Tersedianya kualitas Keputusan dan Kebijakan yang
Mengutamakan Kepentingan Masyarakat 4. Meningkatkan sosialisasi produk peraturan daerah
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 26
5. Terwujudnya peraturan
daerah yang
dapat mencerminkanberpihak kepada masyarakat dan kebutuhan
daerah 6. Tersedianya data, dan informasi sebagai bahan penyusunan
Legislasi daerah dan pelaksanaan fungsi dan tugas DPRD 7. Tersedianya
sarana dan prasarana dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD
8. Terciptanya Pemahaman yang sama Anggota DPRD Terhadap Norma-norma dan Peraturan yang Berlaku
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 27
VISI :
TERWUJUDNYA FASILITASI PELAKSANAAN TUGAS, FUNGSI DAN KEWENANGAN DPRD
MISI TUJUAN
SASARAN
Misi 1 Mewujudkan
Pelayanan Administrasi Umum
Dalam Rangka
Pelaksanaan Tugas DPRD
1. Terwujudnya pelayanan administrasi
umum sesuai tata kelola
pemerintah yang baik, bersih,
transparan dan
akuntabel a. Meningkatkan pelayanan
administrasi dan
pelayanan publik b. Terwujudnya
transparansi pelayanan c. Terwujudnya
pengelolaan keuangan dan aset daerah dan
baik Misi 2
Meningkatkan Kualitas Sumber Daya
Aparatur 1. Terwujudnya Sumber
Daya Manusia yang Cerdas, Berkualitas
Melalui Pendidikan dan Pelatihan
a. Meningkatnya Kualitas dan Kompetensi Sumber
Daya Aparatur
Sekretariat DPRD. b. Meningkatnya Kualitas
Pelayanan Fungsi dan Tugas DPRD
Misi 3 Memfasilitasi
Lahirnya Keputusan dan Kebijakan Publik
Untuk Kepentingan Masyarakat
1. Lahirnya Keputusan dan Kebijakan yang
Mengutamakan Kepentingan
Masayarakat a. Memfasilitasi
terlaksananya Koordinasi antara Legislatif dan
Eksekutif b. Meningkatnya sarana
dan prasarana dalam menunjang pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD c. Terciptanya Pemahaman
yang sama Anggota DPRD Terhadap Norma-
norma dan Peraturan yang Berlaku
3.2 Program dan Kegiatan
