2. Membagikan saham bonus yang berasal dari kapitalisasi saldo laba sebesar
Rp. 19.455.035.784.- atau 21.279.975 lembar saham dengan komposisi pembagian 5 saham lama dengan nilai nominal Rp. 500.- memperoleh 1
saham bonus – dividen saham dengan nilai nominal Rp. 500.- Pada tanggal 30 September 1989 Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa memutuskan meningkatkan modal dasar perseroan dari Rp 5.000 juta menjadi Rp. 15.000 juta perubahan tersebut dinyatakan dalam Akta Notaris Amrul
Partomuan Pohan, SH, LLM No. 19 tanggal 8 November 1989 dan addendum tanggal 4 Desember 1989. Pada tanggal 24 Mei 2012 Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa memutuskan membagikan saham bonus yang berasal dari kapitalisasi agio saham sebesar Rp. 23.839.949.500.- atau 47.679.899 lembar
saham dengan komposisi pembagian 7 tujuh saham lama dengan nilai nominal Rp. 500,- memperoleh 2 dua lembar saham bonus dengan nilai nominal Rp.500,-
pada tahun 2012, PT Asuransi Ramayana Tbk memiliki 28 cabangunit dan 10 perwakilan dengan jumlah karyawan sebanyak 688 orang.
B. Visi dan Misi Perusahaan
Dalam usahanya untuk memberikan pelayanan jasa asuransi bagi masyarakat, PT. Asuransi Ramayana Cabang Medan memiliki visi dan misi
perusahaan untuk mencapai pelayanan yang maksimal dalam melakukan kegiatan sehari-hari.
Universitas Sumatera Utara
Visi PT. Asuransi Ramayana
Mewujudkan rasa aman nyaman dan terlindungi
Misi PT.Asuransi Ramayana
1. Memberikan layanan yang berkualitas kepada tertanggung
2. Memastikan hasil yang optimal bagi pemegang saham
3. Memenuhi ketentuan dan peraturan yang terkait dengan bisnis perusahan
4. Membangun hubungan yang saling menguntungkan dengan mitra bisnis
5. Menciptakan interaksi kerja yang saling mendukung dan lingkungan kerja
yang kondusif 6.
Memastikan kesejahteraan karyawan.
C. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi merupakan alat manajemen yang besar peranannya untuk mencapai sasaran perusahaan. Struktur organisasi perusahaan memberikan
kerangka untuk perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan pemantauan aktivitas perusahaan. Oleh sebab itu, struktur organisasi perusahaan harus
memungkinkan adanya koordinasi usaha diantara semua anggotanya ke arah mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan. Untuk menunjang operasional
perusahaan perlu adanya penyempurnaan sturktur organisasi yang sesuai menurut kebutuhan dan kemauan yang dicapai oleh perusahaan dengan berdasarkan
prinsip-prinsip organisasi yangs sehat menghasilkan mekanisme kerja yang tepat
Universitas Sumatera Utara
waktu dan menghindari adanya hirrki yang tidak sepadan dan birokrasi yang dapat menghambat kelancaran operasi perusahaan.
Lingkungan pengendalian perusahaan mencakup struktur organisasi lini yang merupakan struktur organisasi fungsional dan staff. Hal ini dapat diketahui
dari pembagian tugas, hubungan antara fungsi-fungsi, dan garis perintah secara garis lurus dari atas kebawah.
D. Job Description
1. Direktur Utama
Tugas dan tanggung jawab pimpinan adalah : a.
Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya perusahaan, b.
Mengkoordinir, mendelegasikan, dan mengawasi kegiatan perusahaan agar efektif dan efisien,
c. Memelihara hubungan yang harmonis dengan bawahan maupun pihak
ketiga yang berkaitan dengan tugas, d.
Bertanggung jawab memelihara dan memegang penuh rahasia perusahaan.
2. Sekretaris Perseroan
Sekretaris Perseroan terdiri dari 1 orang koordinator merangkap anggota dan 4 orang anggota yang memiliki kualifikasi akademis yang
memadai untuk menjalankan tugas sebagai Sektretaris Perseroan. Sekretaris Perusahaan mempunyai akses terhadap informasi
material dan relevan yang berkaitan dengan perusahaan dan selalu meningkatkan kemampuan terhadap pengurusan peraturan perundang –
undangan, khususnya di bidang Pasar Modal.
Universitas Sumatera Utara
Sektretaris Perseroan berfungsi untuk melakukan sosialisasi informasi –informasi material kepada seluruh stakeholder.
3. Direktur SDM
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a.
Bertanggungjawab atas pengelolaan Sumber Daya Manusia b.
Bertanggungjawab atas penerimaan pegawai c.
Bertanggungjawab atas divisi umum, divisi SDM dan biro TI 4.
Direktur Teknik Tugas dan tanggungjawabnya adalah:
a. Bertanggungjawab atas aktifitas underwriting, insurance dan klaim
b. Bertanggungjawab atas resiko asuransi dan reasuransi
c. Menjaga hubungan perseroan dengan tertanggung
5. Direktur Pemasaran
Tugas dan tanggungjawabnyaadalah : a.
Bertanggungjawab atas aktifitas pemasaran b.
Bertanggungjawab atas pengelolaan kantor cabang c.
Mempertahankan pangsa pasar yang ada maintaining bussines baik untuk pemasaran asuransi langsung maupun koasuransi
6. Direktur Keuangan
Tugas dan tanggungjawabnyaadalah : a.
Bertanggungjawab atas aktifitas pengelolaan dana b.
Bertanggungjawab atas pengelolaan investasi
Universitas Sumatera Utara
c. Bertanggungjawab atas sistem informasi termasuk pencatatan
akuntansi untuk pelaporan kinerja perseroan terhadap pihak internal maupun eksternal
d. Bertanggungjawab atas divisi keuangan dan divisi akuntansi
7. Divisi Keuangan
Tugas – tugasnya adalah : a.
Melakukan pengendalian atas penggunaan anggaran perusahaan
b. Melakukan monitoring terhadap penggunaan dana
c. Melakukan analisa terhadap ratio keuangan perusahaan
d. Menentukan budget kegiatan operasional perusahaan baik bulanan,
triwulan dan tahunan e.
Mengatur penggunaan petty cash perusahaan
f. Mengevaluasi kewajiban hutang perpajakan sesuai dengan undang –
undang perpajakan yang berlaku di Indonesia. 8.
Divisi Akuntansi Tugas – tugasnya adalah :
a. Melakukan pencatatan transaksi yang terjadi di perusahaan ke dalam
buku harian, buku besar dan laporan keuangan, b.
Menyajikan laporan keuangan perusahaan setiap bulanan, triwulan, dan tahunan.
c. Menyediakan informasi – informasi keuangan kepada pihak – pihak
yang membutuhkannya
Universitas Sumatera Utara
d. Membuat Standar Operasional Prosedur sesuai dengan kegiatan
operasional perusahaan khususnya yang berhubungan dengan Divisi Akuntansi ini.
e. Melakukan analisa laporan keuangan perusahaan
f. Melakukan analisa investasi perusahaan
E. Jenis UsahaKegiatan
