53
53 majalah atau media lainnya, yang disampaikan kepada manajemen yang
diterbitkan setiap hari b.
Tujuan dari kliping berita adalah untuk mendistribusikan informasi dari media yang termonitor oleh unit kerja pembuat kliping berita dan apabila
memungkinkan membuat resume atau ringkasan berita yang perlu diketahui oleh manajemen.
c. Pengelolaan:
1 Mengumpulkan seluruh berita tentang perusahaan di media pada hari
itu dengan mencantumkan nama media, tanggal terbit dan halaman berita bersangkutan.
2 Berita perusahaan dan afilasinya dikliping dan diperbanyak sesuai
kebutuhan, serta dibandingkan. 3
Kegiatan kliping harus didokumentasikan dalam bentuk mingguan ataupun bulanan dan sesuai kebutuhan.
2. Press Conference
Adalah kegiatan temu wicara antar manajemen Unit Kerja Organisasi PT. Telkom dengan media, dengan maksud untuk menyampaikan suatu informasi
penting yang perlu diketahui oleh publik dan dikoordinir oleh Public Relation PT.Telkom
Tujuan dari Press Conference adalah untuk memberikan pemahaman dan pengertian tentang kebijakan, pelayanan dan kegiatan PT. Telkom lainnya
secara transparan
untuk memelihara dan meningkatkan citra positif perusahaan
54
54
3. Pilah Klasifikasi
Pilah Klasifikasi adalah mengelola setiap hal-hal yang berhubungannya dengan PT. Telkom yang harus segera dipublikasikan
melalui media massa yaitu seperti : a.
Surat pembaca, membalas setiap komplain yang masuk berita dikoran untuk segera mungkin dibals agar tidak mengecewakan pelanggan
Telkom b.
Memberikan Release untuk meluruskan sebuah berita jika terjadi suatu kejadian yang membuat nama Telkom buruk, segera mungkin Public
Relation PT. Telkom Divre VII untuk memberikan release ke media agar tidak terjadi kesimpang siuran berita.
c. Memberikan Release mengenai informasi berita program baru maupun
produk baru yang ada di PT. Telkom agar semua masyarakat mengetahui secara cepat program baru dan produk tersebut.
4. Press Tour
Maksud dari Press Tour ini adalah untuk mendekatkan hubungna Perusahaan dengan pers yaitu dengan mengundang pers untuk datang
keprusahaan dan diajak keliling seluruh gedung untuk melihat setiap kegiatan yang ada di PT.Telkom supaya pers membuat berita mengenai
PT.Telkom, selain itu kegiatan ini bertujuan untuk menghindari adanaya miss komunikasi antara Telkom dengan Pers jika sewaktu-waktu terjadi
suatu masalah.
55
55
5. Kunjungan Ke Media
Selain mengundang pers ke perusahaan. Public Relation PT.Telkom juga mengadakan kunjungan ke media dengan tujuan untuk meningkatkan
relationship antara Public Relation dengan media agar terbina hubungan yang baik dan akrab, kegiatan ini diadakan 1 bulan sekali.
Adapun perusahaan media yang dikunjungi adalah : a.
Bali Post b.
Nusa Bali c.
Radar Bali d.
Denpost e.
Jawa Post f.
Bisnis Media g.
Kompas
6. Press Gathering
