Sri Suli Yanti : Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Sma Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
yang terdiri atas sumber masukan. Frekuensi memasukkannya saat jenis masukannya kemudian Input tersebut diproses yang terdiri atas pencarian, perbaikan, pengisian,
pengelompokan dan hasil lainnya. Hasil dari proses ini disebut keluar atau Output.
2.7. Database
Database basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database
dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan yang berbasis file. Selain itu Database dapat diartikan sebagai kumpulan file-file yang
mempunyai kaitan antara 1 satu dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan 1 satu perusahaan dan instansi.
Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, maka file tersebut bukanlah kelompok dari 1 satu Database, melainkan
membentuk Database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program aplikasi. Oleh sebab itu, Database harus dibuat
sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat.
Database merupakan salah 1 satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.
Penerapan Database dalam sistem informasi disebut dengan Database sistem. Database terdiri dari data yang akan digunakan untuk diperuntukkan terhadap banyak
Sri Suli Yanti : Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Sma Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
user pengguna, dari masing-masing user pengguna akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Adapun hierarki data adalah: 1.
Database adalah kumpulan dari beberapa file atau tabel yang mempunyai kaitan antara file yang 1 satu dengan file yang lainnya.
2. File adalah kumpulan dari record yang saling berhubungan antara field yang
satu ke field yang lain. 3.
Record adalah kumpulan dari field yang menggambarkan 1 satu unit data individu tertentu.
4. Field adalah suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari
sebuah field. 5.
Byte adalah atribut dari field yang berupa karakter yang membentuk nilai dari sebuah field.
6. Bit adalah bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa karakter
ASCII 0 nol atau 1 satu yang merupakan komponen byte.
Sri Suli Yanti : Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Sma Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
Gambar 2.3. Hierarki Data
Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun Database harus mempunyai tujuan. Adapun tujuan dari Database tersebut adalah membuat agar user
mudah mendapatkan data, menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan, menghapus data yang berlebihan, melindungi data dari kerusakan fisik,
memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem Database.
Adapun ciri-ciri dari Database tersebut di antaranya adalah merupakan sistem yang dapat menyimpan data ke dalam floppy disk atau harddisk, juga sistem yang
menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah atau dihapus dengan mudah dan
terkontrol serta data terpisah dari program.
Database
File
Record
Field
Byte
Bit
Sri Suli Yanti : Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Sma Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
Keuntungan dari Database adalah pemborosan data terkurangi, integritas data dapat selalu terjaga, berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user pengguna,
penggunaan data lebih mudah, dan konsistensi data dapat selalu terjaga.
2.7.1. Tujuan Pengolahan Data
Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu Output keluar yang nantinya akan dipergunakan, yaitu sebagai dasar untuk pengambilan keputusan
informasi. Informasi harus memiliki beberapa komponen-komponen sebagai berikut: 1. Data
2. Proses 3. HasilInformasi
2.7.2. Metode Pengolahan Data
Metode pengolahan data terdiri dari 4 empat jenis yatu: 1.
Manual Dalam metode manual semua operasi dilakukan dengan tangan manusia dan
bantuan alat-alat penting, seperti kertas, pensil dan lain-lain. 2.
Elektronikal Merupakan gabungan manusia dan mesin, misalnya seorang pegawai yang
bekerja menggunakan mesin pencetak barang. 3.
Peralatan kartu berlubang
Sri Suli Yanti : Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Sma Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
