Permasalahan Yang Akan Dibahas Metode Penyelesaian Masalah Data Yang Dikumpulkan

Sri Suli Yanti : Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Sma Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 4. Desain sistem harus dapat mempersiapkan rancangan bangun terinci untuk masing-masing komponen dari sistem informasi yang meliputi data dan informasi, simpanan data, metode-metode, prosedur-prosedur, orang, perangkat keras, perangkat lunak dan pengendalian mesin. Adapun tujuan utama dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli lainnya yang terlihat. Sedangkan langkah-langkah dalam desain adalah mengidentifikasikan masalah, memahami kerja sistem yang ada, menganalisis sistem dan membuat laporan hasil analisa.

3.2. Permasalahan Yang Akan Dibahas

Setelah penulis mempelajari permasalahan yang ada pada sistem lama, di sini penulis menjelaskan cara penyelesaian masalah yang dihadapi yaitu dengan merancang sistem baru yang berbasiskan komputer, yang dirancang dengan menggunakan program Visual Basic dikarenakan bahasa Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang mudah digunakan dan memiliki hasil yang memuaskan dan lebih efisien dan juga bahasa Visual Basic banyak digunakan dikalangan umum. Untuk mengetahui bentuk pendataan guru pada SMA Negeri 1 Tanjung Pura perlu dilakukan penganalisaan sistem yang terdapat pada sekolah tersebut, karena dengan penganalisaan tersebut dapat diketahui kelemahan dan kelebihan dari sistem Sri Suli Yanti : Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Sma Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 tersebut. Setelah permasalahan dianalisa barulah diketahui masalah yang dihadapi saat ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem yang digunakan dalam pendataan guru masih digunakan secara manual. 2. Untuk memperoleh suatu informasi mengenai data guru memerlukan waktu yang lama. 3. Hasil dari efisiensi kerja tidak efektif dibandingkan dengan memakai sistem komputerisasi.

3.3. Metode Penyelesaian Masalah

Dalam penyelaesaian masalah, penullis menggunakan analisa dengan metode deskriptif yaitu metode yang dimulai dengan mengumpulkan data, menyusun, mengklarifikasikan dan menganalisanya serta menginterprestasikannya sehingga diperoleh gambar yang jelas mengenai permasalahan yang dihadapi, dan metode deduktif yaitu metode yang bertolak dari rumusan-rumusan berupa kesimpulan khusus berupa fakta menjadi objek permasalahan untuk akhir membandingkan dengan 2 dua kesimpulan sehingga diperoleh gambaran yang jelas, baik mengenai penyesuaian antara ke 2 duanya maupun penyimpangan yang ada.

3.4. Data Yang Dikumpulkan

Sri Suli Yanti : Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Sma Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 Agar penulis mempunyai tujuan yang pasti dan berguna bagi sekolah maupun bagi pribadi penulis ataupun orang lain, penulis membutuhkan beberapa data sekolah yang bresangkutan. Dalam hal ini penulis menggunakan sumber data primer dan data skunder. Data primer merupakan data yang dibutuhkan oleh penulis untuk melakukan perancangan sistem informasi di mana data ini diperoleh langsung dari objeknya. Data skunder adalah data yang diperoleh dari sumber lain dalam bentuk buku- buku, literatur, catatan-catatan kuliah yang bersangkutan dengan masalah yang diteliti.

3.5. Prosedur Penyusunan Program