Analisis Dokumen Analisis Prosedur yang sedang berjalan 1 Flowmap

35 BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem yang berjalan dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan,kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikannya

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen bertujuan untuk mengetahui dokumen-dokumen apa saja yang digunakan oleh sistem,spesifikasi, dan informasi apa yang terdapat dalam dokumen-dokumen tersebut. Adapun dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem informasi pendaftaran Wajib Pajak di UPPD Unit Pelayanan Pendapatan Daerah sumedang dalam bentuk tabel berikut : 36 No. Elemen Data Fungsi 1. SPTPD Surat Pemberitahuan dari Wajib Pajak yang berisi besaran jumlah air bawah tanah yang diambil atau dimanfaatkan dalam suatu masa pajak 2. DPD-01 Formulir pendaftaran Wajib Pajak 3. SKPD Surat Ketetapan yang menentukan besaran jumlah pajak yang terutang 4. Daftar Induk WP Daftar wajib pajak 5. Laporan Pendaftaran Laporan Pendaftaran yang diberikan ke kepala UPPD Tabel 4.1 Dokumen Pendaftaran 37 4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan 4.1.2.1 Flowmap 1. Prosedur Pendaftaran Prosedur pendaftaran Wajib Pajak di UPPD sumedang adalah sebagai berikut : 1. Menyiapkan Formulir Pendaftaran DPD-01 2. Menyerahkan Formulir pendaftaran ke Wajib Pajak Setelah di catat dalam daftar formulir pendaftaran BK-01 3. Menerima dan memeriksa kelengkapan formulir pendaftaran yang telah di isi wajib pajak dan atau yang diberi kuasa: a. Apabila belum lengkap formulir pendafaran dan lampirannya SIPA dan SIUP dikembalikan kepada wajib pajak untuk melengkapi b. Apabila pengisiannya benar dan lampirannya SIPA dan SIUP lengkap , dalam daftar formulir pendaftaran diberi tanda dan tanggal penerimaan dan selanjutnya dicatat dalam daftar induk WP serta ditetapkan NPWPD, nomor urut dalam daftar induk WP BK-04 digunakan sebagai nomor urut NPWPD; c. Membuat laporan pendaftaran lalu di berikan kepada kepala UPPD. 38 PENDAFTARAN Kepala UPPD Pegawai Wajib Pajak Form Pendaftaran DPD-01 Form Pendaftaran DPD-01 Mengisi form pendaftran Form Pendaftaran DPD-01 +SIUP+SIPA Form Pendaftaran DPD-01 +SIUP+SIPA Daftar form pendaftaran BK-01 Memeriksa kelengkapan lengkap tidak Form Pendaftaran DPD-01 +SIUP+SIPA ya Form Pendaftaran DPD-01 +SIUP+SIPA Pemberian tanda dan tanggal penerimaan pada BK-01 dan dicatat dalam Daftar Induk WP BK-04 serta di tetapkan NPWPD Daftar Induk WP BK-04 Daftar induk WP BK-04 Pembuatan laporan pendaftaran Laporan pendaftaran Laporan pendaftaran Gambar 4.1 flow map yang sedang berjalan 39 Keterangan : 1.DPD-01: Formulir Pendaftaran Wajib Pajak 2.SIUP : Surat Izin Usaha Perusahaan 3.SIPA : Surat Izin Perolehan Air 4.NPWPD : No Pajak Wajib Pajak Daerah 5.BK-04: Daftar Induk Wajib Pajak 40

4.1.2.2 Diagram konteks yang berjalan

Diagram konteks merupakan alat untuk struktur analisis.pendekatan struktur ini menggambarkan sistem secara garis besarsecara keseluruhan. Pada diagram konteks ini, sistem informasi yang sedang berjalan pada instansi UPPD sumedang adalah : Sistem Informasi Pajak Air Bawah tanah Wajib Pajak Kepala UPPD Formulir pendaftaran WP, identitas, SIUP,SIPA Laporan pendaftaran WP Formulir pendaftaran WP yang tdk lengkap Gambar 4.2 diagram konteks 41

4.1.2.3 Data Flow Diagram

Data flow diagram DFD level 0 merupakan gambaran suatu sistem automatkomputerisasi,manualisasi, atau gabungan keduanya yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan .DFD yang digambarkan merupakan suatu alur yang menjelaskan sistem pembayaran rekening air dari proses-proses yang saling berhubungan. Berikutadalah gambaran dari DFD level 0 sistem informasi pendaftaran pajak air bawah tanah di UPPD sumedang. 1 Pendaftaran wp Wajib Pajak Formulir pendaftaran, identitas, SIUP,SIPA 2 Catat Data pendaftaran WP 3 Pembuatan laporan Daftar WP Kepala UPPD L a p o ra n d a ta W P Formulir pendaftaran, identitas, SIUP,SIPA Data Pendaftaran WP Gambar 4.3 Data Flow Diagram 42

4.1.3 Evaluasi Sistem yang Berjalan