35
BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk
mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-
permasalahan,kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-
perbaikannya
4.1.1. Analisis Dokumen
Analisis dokumen bertujuan untuk mengetahui dokumen-dokumen apa saja yang digunakan oleh sistem,spesifikasi, dan informasi apa yang terdapat
dalam dokumen-dokumen tersebut. Adapun dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem informasi
pendaftaran Wajib Pajak di UPPD Unit Pelayanan Pendapatan Daerah sumedang dalam bentuk tabel berikut :
36
No. Elemen Data Fungsi
1. SPTPD Surat Pemberitahuan dari
Wajib Pajak yang berisi besaran jumlah air bawah
tanah yang diambil atau dimanfaatkan dalam
suatu masa pajak 2. DPD-01
Formulir pendaftaran Wajib Pajak
3. SKPD Surat Ketetapan yang
menentukan besaran jumlah pajak yang
terutang 4. Daftar Induk WP
Daftar wajib pajak 5. Laporan Pendaftaran
Laporan Pendaftaran yang diberikan ke kepala
UPPD
Tabel 4.1 Dokumen Pendaftaran
37
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan 4.1.2.1 Flowmap
1.
Prosedur Pendaftaran Prosedur pendaftaran Wajib Pajak di UPPD sumedang adalah sebagai
berikut : 1. Menyiapkan Formulir Pendaftaran DPD-01
2. Menyerahkan Formulir pendaftaran ke Wajib Pajak Setelah di catat dalam daftar formulir pendaftaran BK-01
3. Menerima dan memeriksa kelengkapan formulir pendaftaran yang telah di isi wajib pajak dan atau yang diberi kuasa:
a. Apabila belum lengkap formulir pendafaran dan lampirannya SIPA dan SIUP dikembalikan kepada wajib pajak untuk melengkapi
b. Apabila pengisiannya benar dan lampirannya SIPA dan SIUP lengkap , dalam daftar formulir pendaftaran diberi tanda dan tanggal
penerimaan dan selanjutnya dicatat dalam daftar induk WP serta ditetapkan NPWPD, nomor urut dalam daftar induk WP BK-04
digunakan sebagai nomor urut NPWPD; c. Membuat laporan pendaftaran lalu di berikan kepada kepala UPPD.
38
PENDAFTARAN
Kepala UPPD Pegawai
Wajib Pajak
Form Pendaftaran DPD-01
Form Pendaftaran DPD-01
Mengisi form pendaftran
Form Pendaftaran DPD-01
+SIUP+SIPA Form Pendaftaran
DPD-01 +SIUP+SIPA
Daftar form pendaftaran
BK-01 Memeriksa
kelengkapan
lengkap tidak
Form Pendaftaran DPD-01
+SIUP+SIPA ya
Form Pendaftaran DPD-01
+SIUP+SIPA Pemberian tanda dan
tanggal penerimaan pada BK-01 dan
dicatat dalam Daftar Induk WP BK-04
serta di tetapkan NPWPD
Daftar Induk WP
BK-04 Daftar induk WP
BK-04 Pembuatan
laporan pendaftaran
Laporan pendaftaran
Laporan pendaftaran
Gambar 4.1 flow map yang sedang berjalan
39
Keterangan : 1.DPD-01: Formulir Pendaftaran Wajib Pajak
2.SIUP : Surat Izin Usaha Perusahaan 3.SIPA : Surat Izin Perolehan Air
4.NPWPD : No Pajak Wajib Pajak Daerah 5.BK-04: Daftar Induk Wajib Pajak
40
4.1.2.2 Diagram konteks yang berjalan
Diagram konteks merupakan alat untuk struktur analisis.pendekatan struktur ini menggambarkan sistem secara garis besarsecara keseluruhan. Pada
diagram konteks ini, sistem informasi yang sedang berjalan pada instansi UPPD sumedang adalah :
Sistem Informasi Pajak Air Bawah tanah
Wajib Pajak Kepala UPPD
Formulir pendaftaran WP, identitas, SIUP,SIPA
Laporan pendaftaran WP
Formulir pendaftaran WP yang tdk lengkap
Gambar 4.2 diagram konteks
41
4.1.2.3 Data Flow Diagram
Data flow diagram DFD level 0 merupakan gambaran suatu sistem automatkomputerisasi,manualisasi,
atau gabungan
keduanya yang
penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan .DFD yang digambarkan merupakan suatu alur yang menjelaskan
sistem pembayaran rekening air dari proses-proses yang saling berhubungan. Berikutadalah gambaran dari DFD level 0 sistem informasi pendaftaran pajak air
bawah tanah di UPPD sumedang.
1 Pendaftaran wp
Wajib Pajak Formulir pendaftaran, identitas,
SIUP,SIPA
2 Catat Data pendaftaran
WP
3 Pembuatan laporan
Daftar WP Kepala UPPD
L a
p o
ra n
d a
ta W
P Formulir pendaftaran, identitas,
SIUP,SIPA
Data Pendaftaran WP
Gambar 4.3 Data Flow Diagram
42
4.1.3 Evaluasi Sistem yang Berjalan