4. Kepakaran Keuangan bertanggung jawab melaksanakan pola pengelolaan
dana yang menguntungkan serta melakukan analisa dan evaluasi keuangan.
e. Manager SDM dan Organisasi
Manager SDM dan Organisasi dibantu oleh Deputy Manager Administrasi
Sumber daya Manusia. Adapun deskripsi jabatannya, yaitu : 1.
Deputy Manager Administrasi Sumber daya Manusia bertanggung jawab atas terlaksananya pengelolaan penghasilan, kesejahteraan dan kesehatan
serta pensiun dan sistem pengelolaan data pegawai yang up to date dan penyajian informasi yang akurat serta pembinaan kesehatan dan
keselamatan kerja K3. 2.
Deputy Manager Pengembangan Sumber daya Manusia bertanggung jawab atas pengembangan sumberdaya manusia yang berkualitas dan
kompeten melalui jenjang karir yang jelas. 3.
Kepakaran Manajemen Sumber Daya Manusia bertanggung jawab atas pengembangan sistem sumber daya manusia.
f. Manajer Komunikasi, Hukum dan Administrasi
Tugas-tugas pokok dari Manajer Komunikasi, Hukum dan Administrasi,
yaitu : 1.
Menyusun kebijakan dan mengelola komunikasi kemasyarakatan dan pelanggan baik internal maupun eksternal.
2. Menyusun kebijakan dan mengelola fasilitas kerja, sistem pengamanan dan
manajemen kantor. 3.
Menyusun kebijakan K3, lingkungan dan community development. 4.
Menyusun kebijakan administrasi. 5.
Menyusun dan mengkaji produk-produk hukum dan peraturan-peraturan perusahaan.
6. Menyusun advokasi dalam bisnis energi listrik dan ketenagakerjaan.
7. Menyusun standar fasilitas kantor.
8. Mengelola asset tanah dan bangunan serta sarana kerja.
9. Mengelola kesekretariatan dan rumah tangga kantor induk.
10. Menyusun laporan manajemen di bidangnya.
3. Unsur pengawasan Auditor Internal
Unsur pengawasan audit internal terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu : a.
Auditor Internal Auditor Internal dibantu oleh Jabatan Kepakaran seperti Auditor Teknik,
Auditor Administrasi dan Keuangan, Auditor Mutu Layanan dan Auditor Muda.
b. Auditor Teknik
Auditor Teknik bertanggung jawab atas pembinaan dan penilaian audit di
bidang teknik dalam rangka menghasilkan rekomendasi bagi perbaikan dan kemajuan proses bisnis yang mengacu pada efisiensi dan efektifitas
pencapaian target kerja. c.
Auditor Manajemen dan Keuangan Auditor Manajemen dan Keuangan bertanggung jawab atas pembinaan dan
penilaian audit bidang manajemen keuangan dalam rangka menghailkan rekomendasi pada perbaikan dan kemajuan proses bisnis yang mengacu
pada efisiensi dan efektifitas pencapaian target kerja. d.
Auditor Mutu Layanan dan Auditor Muda Auditor Mutu Layanan dan Auditor Muda bertanggung jawab atas
pembinaan dan penilaian audit yang berkaitan dengan masalah khusus dan mutu pelayanan dalam rangka menghasilkan rekomendasi bagi perbaikan
dan kemajuan proses bisnis yang mengacu pada efisiensi dan efektifitas. Pada laporan ini penulis juga memaparkan rinci stuktur organisasi bagian
Akuntansi pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten, karena memang aktivitas penulis pada kerja praktek di bagian tersebut.
Adapun paparan rinci mengenai tugas dan tanggung jawab di bagian Akuntansi pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten adalah
sebagai berikut : a.
Deputy Manager Akuntansi
1. Membantu dan berkoordinir dengan Bidang Perencanaan dalam menyusun
RKAP DAN RJPP khususnya yang terkait dengan neraca dan laba rugi. 2.
Melakukan verifikasi dan evaluasi laporan keuangan unit-unit dan kantor distribusi dalam rangka meningkatkan kualitas data laporan dan ketepatan
atas proses transaksi. 3.
Melakukan rekonsiliasi dengan bagian-bagian institusi terkait untuk mendukung laporan keuangan, antara lain :
a. Melakukan rekonsiliasi atas Kas atau Bank.
b. Melakukan rekonsiliasi atas Penjualan tenaga listrik.
c. Melakukan rekonsiliasi atas Piutang Pelanggan.
d. Melakukan rekonsiliasi atas Utang Pajak.
4. Melakukan rekonsiliasi atas iuran peserta atau pemberi kerja atau manfaat
pensiun dengan dana pensiun. 5.
Mengevaluasi terhadap saldo dan mutasi buku besar keluar masuk transaksi keuangan sesuai prioritas sebagai dasar proses untuk menyusun
laporan pembukuan atau keuangan. 6.
Melakukan analisa dan evaluasi laporan keuangan triwulanan, semesteran dan tahunan.
7. Mengkoordinasikan penyusunan laporan keuangan konsolidasi untuk
disampaikan ke PLN pusat. 8.
Membuat analisa rasio keuangan atas laporan keuangan konsolidasi untuk kepentingan manajemen dan pihak-pihak terkait.
9. Melakukan pencatatan transaksi mutasi, penarikan dan beban penyusutan
aktiva tetap dan evaluasi atas material, PDP dan aktiva tetap. 10.
Mengkoordinir dan bekerja sama dengan bidang-bidang terkait untuk melakukan investasi periodik minimal tahunan atas material, PDP dan
aktiva tetap. 11.
Menyusun, mengevaluasi dan mengusulkan penghapusan asset ke PLN Pusat.
12. Mengelola akuntansi biaya dan menerapkan pendekatan pembiayaan
berdasarkan aktivitas activity besed costing dengan mengacu pada ketetapan PLN Pusat.
13. Menyajikan eksekutif report per triwulan untuk rincian BPP dan BBP per
tarif untuk disampaikan ke PLN Pusat. 14.
Membuat laporan berkala sesuai dengan bidang tugasnya.
b. Supervisor Akuntansi Biaya 1.
