3. Setelah pembelian barang disetujui oleh pimpinan bagian
administrasi membuat surat pemesanan yang diberikan kepada supplier.
4. Supplier membuatkan faktur yang diberikan kepada administrasi
dan dijadikan arsip. 5.
Bagian administrasi membuat laporan pembelian barang dan diserahkan kepada pimpinan dan dijadikan arsip.
3.3.2.1. Flow Map
Flowmap menggambarkan aliran dan informasi antar area didalam sebuah organisasi dan menelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya.
Secara rinci flowmap menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, dan tujuan digunakannya dokumen tersebut. Flowmap bermanfaat
untuk menganalisis kecukupan prosedur pengawasan dalam sebuah sistem.
Berikut ini flowmap prosedur sistem penjualan yang sedang berjalan di PD.H.Organik
Data Pembelian Data Pembelian
Membuat Struk
Penjualan 1.Struk Penjualan
2.Struk Penjualan
1.Struk Penjualan 2.Struk Penjualan
A1 Struk Penjualan
Membuat Laporan
Penjualan 2.Laporan
Penjualan 1.Laporan
Penjualan
A2 2.Laporan
Penjualan Pelanggan
Kasir Bagian Administrasi
Pimpinan
Gambar 3.3 Flow Map Sistem Penjualan yang Sedang Berjalan di PD.H.Organik
Keterangan :
A1 = Struk Penjualan
A2 = Laporan Penjualan
Data Barang Mengecek
sisa barang
AdaHabis 1.Daftar Barang
Habis 2.Daftar Barang Habis
3.Daftar Barang Habis Y
T
2.Daftar Barang Habis
3.Daftar Barang Habis
Melakukan persetujuan
Daftar Barang dibeli
Daftar Barang dibeli
Membuat Surat
Pemesanan
1.Surat Pemesanan
2.Surat Pemesanan 2.Surat
Pemesanan Faktur
Faktur A3
Membuat Laporan
Pembelian
1.Laporan Pembelian barang
2.Laporan Pembelian Barang 3.Laporan Pembelian Barang
2.Laporan Pembelian Barang
A4 3.Laporan
Pembelian Barang
Melakukan Pengupdatean
barang
Data barang update
A5 Bagian Gudang
Bagian Administrasi Pimpinan
Supplier
Gambar 3.4 Flow Map Sistem Persediaan Barang yang Berjalan di
PD.H.Organik.
Keterangan :
A3 = Faktur
A4 =Laporan Pembelian Barang
A5 =Data Barang Updat
3.3.2.2. Diagram Konteks
Diagram konteks menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luar.Berikut ini merupakan diagram konteks analisis sistem :
SI Penjualan di PD.H.Organik
Pimpinan Laporan Penjualan
Daftar Barang Habis Laporan Pembelian barang
Pelanggan Data Pembelian
Struk Penjualan
Supplier
Fak tu
r Su
rat Pe
m e
s a
n a
n
Gambar 3.5 Diagram Konteks Berjalan di PD.H.Organik 3.3.2.3. Data Flow Diagram
Pelanggan 1.0
Proses Penjualan
2.0 Proses
Pemesanan
3.0 Laporan
Pimpinan Laporan Penjualan
Supplier Data pembelian
Struk Penjualan Barang
Data Barang
Data Barang
Laporan Pembelian Barang Daftar Barang Habis
Data Surat Pemesanan
Data Surat Pemesanan
D at
a Su
ra t
P eme
sa na
n
Data Faktur
Gambar 3.6 Gambar Data Flow Diagram Level 1 yang sedang Berjalan di PD.H.Organik
