Bidang tugas Setiausaha n ldp
Setiausaha
.1.
Menguruskan hal-hal surat menyurat.
.2.
Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
.3.
Mencatat kehadiran ahli
.4
Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
.5.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa
ke semasa.
Penolong Setiausaha
.1
Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.
.2
Menjalankan
tugas
Setiausaha
sewaktu ketiadaan Setiausaha.
.3
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa
ke semasa.
TUGAS GURU DATA
1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang
ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua.
2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan
oleh Bahagian-bahagian KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah
(Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan. Bertanggungjawab bagi
pengurusan data bagi aplikasi EMIS iaitu melaksanakan, pengumpulan,pemprosesan,
penyimpanan, pengeluaran,pelaporan,pembekalan dan penyebaran data dan maklumat
1
pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan
guru, pelajar, staf bukan guru, profil sekolah, pendaftaran PTK dan lain-lain yang
ditetapkan dari semasa ke semasa.
3. Membantu guru dan staf sokongan dalam pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan,
pengeluaran, penganalisisan, pelaporan dan penyebaran data dan pendidikan seperti
HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM),
peperiksaan, asrama, kokurikulum, dan buku teks (SISTEKS/EMATEK).
4.
Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah bestari
tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT (Guru Penyelaras Bestari ) (Membantu
pihak pengurusan sekolah mengenakini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan
Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006-2010.
5. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah. Melaksanakan
tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.
2
.1.
Menguruskan hal-hal surat menyurat.
.2.
Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
.3.
Mencatat kehadiran ahli
.4
Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
.5.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa
ke semasa.
Penolong Setiausaha
.1
Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.
.2
Menjalankan
tugas
Setiausaha
sewaktu ketiadaan Setiausaha.
.3
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa
ke semasa.
TUGAS GURU DATA
1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang
ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua.
2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan
oleh Bahagian-bahagian KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah
(Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan. Bertanggungjawab bagi
pengurusan data bagi aplikasi EMIS iaitu melaksanakan, pengumpulan,pemprosesan,
penyimpanan, pengeluaran,pelaporan,pembekalan dan penyebaran data dan maklumat
1
pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan
guru, pelajar, staf bukan guru, profil sekolah, pendaftaran PTK dan lain-lain yang
ditetapkan dari semasa ke semasa.
3. Membantu guru dan staf sokongan dalam pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan,
pengeluaran, penganalisisan, pelaporan dan penyebaran data dan pendidikan seperti
HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM),
peperiksaan, asrama, kokurikulum, dan buku teks (SISTEKS/EMATEK).
4.
Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah bestari
tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT (Guru Penyelaras Bestari ) (Membantu
pihak pengurusan sekolah mengenakini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan
Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006-2010.
5. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah. Melaksanakan
tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.
2