depannya. Disamping hal tersebut di atas, event ini juga sebagai ajang kesenian dan budaya daerah sebagai sarana rekreasi dan hiburan bagi masyarakat Dumai.
Melalui pameran ini diharapkan nantinya mampu untuk memberikan informasi-informasi yang lengkap mengetahui kualitas, kuantitas dan kemajuan dari masing-masing investasi dan produk
unggulan sehingga mampu untuk meningkatkan minat dan permintaan masyarakat lokal dan tidak menutup kemungkinan minat investor mancanegara terhadap produksi dalam negeri yang
kita banggakan.Oleh karenanya, dalam rangka mensukseskan Pelaksanaan Pameran Dumai Expo Tahun 2016 yang merupakan salah satu ajang menyambut Hari Ulang Tahun Kota Dumai maka
dengan ini kami memberi kesempatan kepada penyedia yang bergerak di bidang jasa penyelenggaraan acara Event Organizer untuk bisa ikut berpartisipasi untuk dipilih menjadi
pelaksana Event Organizer Dumai Expo Tahun 2016.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud yang ingin di capai dari pekerjaan ini yaitu Pemilihan Event Organizer Dumai Expo Tahun Anggaran 2016 dengan tujuan sebagai berikut :
a. Sebagai pemersatu dan mempererat hubungan silaturahmi dalam rangka HUT Kota Dumai ke- 17 Tahun
b. Sebagai fasilitasi promosi produk unggulan, investasi, bisnis, pendidikan, pariwisata, pertanian, industry dan perdagangan
c. Membuka akses pasar yang seluas-luasnya bagi produk-produk yang ada d. Mendorong peran serta dan perhatian Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kota Dumai dalam
mendukung promosi daerah e. Menciptakan pasar produk-produk unggulan daerah dan meningkatkan daya saing daerah
dalam menghadapi Masyarakat Ekonomi Asean MEA f. Mempersatukan Produsen dan Konsumen
g. Menciptakan Kewirausahaan Nasional h. Temu Forum Group DiscussionFGD Seminar seputar Tema Persaingan Masyarakat
Ekonomi Asean MEA i. Sebagai sarana hiburan dan rekreaksi bagi masyarakat Kota Dumai.
III. RANGKAIAN KEGIATAN
Pelaksanaan Kegiatan ini dilakukan secara sinergis dan terencana, di bawah koordinasi Pemerintah Kota Dumai. Persiapan yang dilakukan adalah Melakukan Rapat Koordinasi dengan
DinasInstansi terkait, Penyusunan Materi, Agenda Acara dan Teknis Pelaksanaan Event tersebut. Adapun rangkaian kegiatannya :
a. Pameran Pelayanan Publik Satuan Kerja Perangkat Daerah b. Gelar Produk Unggulan UMKM dan ekonomi kreatif, pameran bisnis, Potensi Ekonomi dan
Investasi, Pariwisata, Pendidikan, Pameran Industri Perdagangan, Multi Produk, inovasi daerah, serta hasil pemberdayaan masyarakat
c. Forum Group Discussion FGD Seminar Investasi Pelaku Usaha d. Panggung Seni Rakyat selama kegiatan pameran
e. Festival Musik dan tari
f. Hiburan Artis untuk Pembukaan dan Penutupan Pameran.
IV. LINGKUP DAN SPESIFIKASI TEKNIS
Kegiatan Dumai Expo 2016 dilaksanakan oleh Event Organizer EO yang berkualitas dan berpengalaman dengan ruang lingkup pekerjaan meliputi :
A. PameranExpo terpadu meliputi sektor trade, tourism and investmentTTI dengan rincian pekerjaan sebagai berikut :
1.
Mempersiapkan dan mempersentasikan konsep, designlayout lokasi pameran dan acara Dumai Expo 2016 secara keseluruhan dari berbagai perspektif.
2.
Menyediakan fasilitasperlengkapan pameranexpo Event Organizer memiliki alat perlengkapan kontruksi atau surat dukungan kontruksi dari pihak pendukung terkait
lainnya yang terdiri dari :
-
Menyiapkan tenda roder serta partisistand dalam tenda pameran untuk expo besertakelengkapannya flooring, ac, karpet, lampu, tempat sampah, dll
-
Menyediakan 1 buah bothstand gratis di lokasi strategis untuk Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman ModalKota Dumai.
-
Melaksanakan penyediaan, perbaikanperawatan fasilitas umum dilokasi pameran berupa :
a.
Menyediakan toilet umummobile
b.
Penyediaan air dan memfungsikan instalasinya untuk toilet, tempat wudhu, air cuci dan sebagainya
-
Menyediakan genset generator untuk keperluan penerangan ac, dan lain-lain selama pelaksanaan DumaiExpo.
3.
Menyelenggarakan pameranexpo serta kegiatan pendukungnya
4.
Mendatangkan peserta pameran antara 50 lima puluh sampai dengan 200 dua ratus peserta dari beberapa kalangan seperti :
a.
Mendatangkan Pemerintah Daerah baik Provinsi, KabupatenKota seluruh Indonesia
b.
Mendatangkan Usaha Mikro Kecil dan Menengah
c.
Mendatangkan peserta yang mewakili bidang usaha sebagai berikut :
-
Perusahaan perdagangan dan penjualan asing dan domestik elektronik, otomotif, costumer good, makanan dan minuman, dan lain-lain
-
Perusahaanindustri besar asing nasional, multi nasional dan daerah yang beroperasi di Kota Dumai Provinsi Riau
-
Perusahaan industri dan jasa telekomunikasi
-
Suratkabar dan pemberitaan
-
Kelistrikan
-
Air Bersih
-
Industri dan jasa pariwisata lokal dan nasional
-
Perbankan dan perusahaan keuangan non bank
-
Developerpengembang perumahan dan properti
-
Sekolah-sekolah negeri dan swasta Kota Dumai
-
Toko buku dan Stationery
-
Rumah sakit, klinik swasta
-
Perusahaan penerbanganairlines
-
dan lain-lain.
5.
Menyiapkan gerbangpintu masuk, papan informasi, petunjuk lokasi selama pertunjukan kegiatan pameran berlangsung ditempat strategis.
B. Event Organizer Pelaksana berkewajiban untuk melakukan publikasi dan promosi Dumai Expo 2016 sebelum dan selama pelaksanaan melalui berbagai media baik itu media
elektronikmedia cetakbrosurleaflet, billboardbaliho dan umbul-umbul. C. Menyediakan tenaga-tenaga pelaksana dan pendukung Dumai Expo yang berkualitas, terdiri
dari :
1. Tenaga Ahli
a. Team Leader
-
Pendidikan minimal S1
-
Pengalaman kerja dibidangEvent Organizer minimal 5 tahun
-
Pengalaman kerja sebagai team leader 3 tahun b. Creative Design
-
Pendidikan minimal D3 lulusan Arsitek atau Design Art Design
-
Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
c.
Stage manager
-
Pendidikan minimal S1
-
Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
d.
Floor Manager
-
Pendidikan minimal D3
-
Program studi jasa konvensi Perjalanan Insentif dan Pameran MICE
-
Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
e.
Administrasi
-
Pendidikan minimal D3
-
Jurusan Ilmu Administrasi
-
Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
2. Crew
a. Teknik Infomatika a. Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika
b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun b. Akuntan
a. Pendidikan minimal S1 Akutansi b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
c. Arsitek a. Pendidikan minimal S1 Arsitektur
b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun d. Humas
a. Pendidikan minimal S1 Komunikasi b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
e. MICE Officer a. Pendidikan minimal D3 MICE
b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
3. Tenaga Pendukung
a. Tenaga pendukung untuk Liason Officer LO, keamanan, kesehatan dan tenaga parkir EO menjamin ketersediaan dan kesuksesan selama pelaksanaan event Dumai
Expo Tahun 2016. D. Memberikan kontribusi untuk PAD yang dapat diperhitungkan dari besaran setoran setiap unit
standbooth yang terjual maupun sumber-sumber pemasukan lain dari pihak EO. Peserta sayembara dengan penawaran PAD yang lebih tinggi diutamakan untuk ditunjuk sebagai
pemenang, dengan tetap mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti pengalaman, tawaran jumlah peserta, kelengkapan acara dan variasi kegiatan dll.
E. Dalam hal ApabilaJika EO pemenang seleksi, tidak memenuhi unsur-unsuritem-item yang ditawarkandijanjikan sebagaimana tertuang didalam dokumen proposal penawaran, maka
akan dikenakan sanksi atau denda sebagaimana tertuang didalam Perjanjian Kerjasama dan Dokumen sayembara.
F. Wajib menyampaikan laporan kepada Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman Modal Kota Dumai selaku pengguna jasa.
G. EO Pelaksana Dumai Expo harus menunjukkan progress kinerja dengan pelaksanaan promosi minimal 30 tiga puluh hari sebelum hari pembukaan, dan pengerjaan bangunankontruksi
stand pameran minimal 7 tujuh hari sebelum pembukaan. H. Apabila pemenang seleksi berasal dari luar Kota Dumai, di himbau dalam mendukung
pelaksanaan Dumai Expo agar bekerjasama dengan Badan UsahaEO Lokal.
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Penyelenggaraan Pameran Dumai Expo 2016 di laksanakan di Kota Dumai pada bulan April 2016.
VI. SUMBER PENDANAAN
