PEN YI APAN D OKUM EN TEKN I S PEM ASUKAN D OKUM EN TEKN I S PESERTA

9. Pem berian Penj elasa 9.1. Pem berian Penj elasan dilakukan di t em pat dan pada w akt u yang dit ent ukan, dihadiri oleh para pesert a yang t erdaft ar. Pem berian Penj elasan dilaksanakan pada: Hari Tanggal : Senin 29 Februari 2016 Wakt u : 15.00 WI B s.d selesai Tem pat : Ruang Rapat BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI 9.2. Ket idakhadiran pesert a pada saat pem berian penj elasan t idak dapat dij adikan dasar unt uk m enggugurkan dokum en t eknis pesert a 9.3. Pem berian penj elasan hanya dapat dihadir i oleh pesert a yang t erdaft ar yang m ew akili dengan m em baw a su r at kuasa dan t anda pengenal 9.4. Dalam Pengerian penj elasan, pej abat pengadaan dan j uri m enj elaskan kepada pesert a m engenai: a. Kerangka Acuan Kerj a b. Persyarat an Sayem bara c. Cara Penyam paian dokum en t eknis pesert a d. Kelengkapan yang harus dilam pirkan ber sam a dokum en t eknis pesert a e. Jadw al Pem asukan dan Pem bukaan Dokum en t eknis f. Met ode dan t at a cara evaluasi g. Unsur - unsur yang dinilai Juri 9.5. Pem berian penj elasan dilaukan dengan cara: a. Penj elasan adm inist rasi dilakukan oleh pej abat pengadaan sayem bara; dan b. Penj elasan t eknis dilakukan oleh t im Juri Tim Ahli 9.6. Apabila dipandang perlu, pej abat pengadaan dapat m em berikan penj elasan lanj ut an dengan cara m elakukan peninj auan. 9.7. Pem berian penj elasan, pert anyaan dari pesert a, j aw aban dari pej abat pengadaan dan t im j uri, perubahan subt ant if dokum en, hasil peninj auan lapangan, sert a k et erangan lain dit uangkan dalam Berit a Acara Pem berian penj elasan BAPP yang dit andat angani oleh pej abat pengadaan dan m inim al 1 sat u orang w akil dari pesert a yang hadir dan m erupakan bagian yang t idak t erpisahkan dari dokum en say em bara. 10. Perubahan Dokum en sayem bara 10.1 Set elah pem berian penj elasan dan sebelum bat as akhir w akt u pem asukan penaw aran, pej abat pengadaan dapat m enet apkan adendum dokum en say em bara, berdasark an infor m asi baru yang m em pengaruhi subt ansi pek erj aan. 10.2 Set iap Adendum yang dit et apkan m erupakan bagian yang t idak dipisahkan dari dokum en sayem bara 10.3 Pesert a diberit ahu oleh pej abat pengadaan sayem bara unt u k m engam bil salinan adendum dokum en say em bara 10.4 Pesert a dapat m engam bil salinan adendum dokum en say em bara yang disediakan oleh pej abat pengadaan. 11. Tam bahan w akt u pem asukan dokum en kar ya pesert a Dalam Adendum dokum en sayem bara, pej abat pengadaan dapat m em berikan t am bahan w akt u unt uk m em asuk k an dokum en t eknis

C. PEN YI APAN D OKUM EN TEKN I S

12. Biaya dalam penyiapan Dokum en 12.1 Pesert a m enanggung sem ua biaya dalam penyiapan dan penyam paian dokum en t eknis; 13. Bahasa dokum en t eknis pesert a 13.1 Sem ua dokum en karya pesert a harus m enggunakan bahasa I ndon esia 13.2 Dokum en penunj ang yang t erkait dengan dokum en t eknis pesert a dapat m enggunakan Bahasa I ndonesia at au bahasa asing 13.3 Dokum en penunj nag yang berbahasa asing perlu dsert ai penj elasan dalam bahasa I ndonesia. Dalam hal t erj adi perbedaan penafsiran, m aka yang berlaku adalah penj elasan dalam bahasa I ndon esia 14. Dokum en t eknis pesert a 14.1 Dokum en karya pesert a yang disam paikan oleh pesert a t erdiri dari 1 sat u sam pul yang m em uat dokum en adm inist rasi dan dokum en t eknis. Dim ungkinkan m at eri pesert a dalam bent uk gam bar- gam bar dapat disam paikan t erpisah dim asukkan k e dalam t abung dengan cara digulung 14.2 Dokum en adm inist rasi t erdiri dari : a. Surat Pengant ar yang dit uj kan kepada Pej abat Pengadaan Sayem bara b. Salinan kart u ident it as unt uk pesert a per orangan kelom pok, akt e pendirian badan usaha unt uk pesert a badan usaha; c. Salinan NPWP d. Fakt a I nt egrit as Pesert a 14.3 Dokum en t eknis t erdiri dari; a. Falsafah Konsep ide gagasan secara t ert ulis b. Gam bar desian c. Dokum en lain yang dipersyarat kan 15. Pakt a I nt egrit as 15.1 Pesert a berk ew aj iban unt uk m engisi dan m elengkapi pakt a ingrit as 15.2 Pakt a int egrit as harus dit anda t angani oleh pesert a yang m engikut i sayem bara 15.3 Pakt a inegrit as berisikan ikrar unt uk m encegah dan t idak m elakukan dan akan m elaporkan t erj adinya kolusi, Korupsi dan nepot ism e KKN

D. PEM ASUKAN D OKUM EN TEKN I S PESERTA

16. Penyam pul an dan penandaan sam pul dokum en t eknis 16.1 Dokum en disam paikan sebanyak 2 dua rangk ap 16.2 Dokum en adm inist arsi dan t eknis dim asukkan dalam 1 sat u sam pul penut up yang dit uj ukan kepada “ PEJABAT PENGADAAN SAYEMBARA EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO KOTA DUMAI TAHUN 2016, dengan alamat BADAN PELAYANAN TERPADU DAN ENANAMAN MODAL Jalan Br igj en HR. SOEBRANTAS Telp. 0765 31222 DUMAI 16.3 Seluruh sam pul penut up t er sebut dim asukan kedalam 1 sat u sam pul luar unt uk m enj aga kerahasiaan. 17. Penyam paian Dokum en Teknis Pesert a 17.1 Pesert a m en yam paikan langsung Dokum en Teknis kepada Pej abat pengadaan say em bara sesuai j adw al w akt u yang t elah dit ent ukan dalam dokum en sayem bara. 17.2 Pesert a dapat j uga m enyam paikan dokum en t eknis pesert a m elalui pos j asa pengirim an dengan ket ent uan sedah dit erim a pej abat pengadaan say em bara sebelum bat as akhir pem asukan. Segala resiko k et erlam bat an dan kerusakan dokum en m enj adi resiko pesert a. 17.3 Dalam hal dokum en t ek nis pesert a disam paikan m elalui pos j asa pengirim an, m aka sam pul penut up dim asukkan kedalam 1 sat u sam pul luar yang m encant ukan nam a pak et pekerj aan dan alam at pej abat pengadaan sayem bara 17.4 Pesert a boleh m enarik, m enggant i, m engubah dan m enam bah dokum en penaw aran sebelum bat as akhir w aku pem asu kan dokum en t eknis 17.5 Penarikan, penggant ian, pengubahan , at au penam bahan dokum en penaw aran harus disam paikan secara t ert ulis dan disam pul sert a diberikan t anda dengan penam bahan pencant um an kat a ” PENARI KAN” , ” PENGGANTI AN” ” PERUBAHAN” at au ” PENAMBAHAN” , sesuai dengan ini sam pul t anpa m engam bil dokum en t eknis pesert a yang sudah disam paikan sebelum nya. 18. Bat as akhir w akt u pem asukan Dokum en Dokum en t eknis pesert a harus disam paikan kepada at au harus sudah dit erim a oleh pej abat pengadaan sayem bara paling lam bat : Hari Tanggal : Jum ’ at 04 m ar et 2016 Wakt u : 11.00 WI B Tem pat : Ruang Rapat BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI 19. Dokum en Teknis pesert a yang t erlam bat 20.1 Set iap dokum en t eknis pesert a yang dit erim a oleh pej abat pengadaan set elah bat as akhir w akt u pem asukan dokum en pesert a akan dit olak dan dikem balikan kepada pesert a yang ber sangkut an dalam keadaan t ert ut up 20.2 Terhadap dokum en t ek nis pesert a t erlam bat yang disam paikan m elalui pos j asa pengirim an, pej abat pengadaan akan m em berit ahukan kepada pesert a yang bersang kut an unt uk m engam bil kem bali penaw aran t ersebut . PEM BUKAAN D AN EV ALU ASI PEN AW ARAN 20. Pem bukaan dokum en peser t a 20.1 Dokum en t eknis peser t a dibuka dihadapan peser t a pada w ak t u dan t em pat yang t elah dit ent uan, yang dihadir i paling kur ang 1 sat u peser t a sebagai saksi. Pem bukaan dokum en t eknis peser t a ak an dibuka pada Har i Tanggal : Jum ’ at 04 m ar et 2016 Wakt u : 14.00 WI B s.d selesai Tem pat : Ruang Rapat BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI 20.2 Apabila t idak ada peser t a at au hanya 1 sat u peser t a sebagai saksi, m aka pej abat pengadaan m enunda pem bukaan dokum en t eknis peser t a selam a 2 dua j am 20.3 Apabila set elah dit unda selam a 2 dua j am , hanya ada 1 sat u peser t a sebagai saksi, m aka pem bukaan dokum en t eknis peser t a t et ap dilanj ut k an. 20.4 Pej abat pengadaan sayem bar a m em buka kot ak t em pat penyim panan dokum en dihadapan pasa peser t a. 20.5 Pej abat pengadaan m enelit i isi kot ak penyim panan dokum en dan m enghit ung j um lah dokum en peser t a yang m asuk di hadaan peser t a 20.6 Apabila t idak ada peser t a yang m asuk m aka dinyak at an gagal 20.7 Dokum en peser t a dengan sam pul ber t anda “ penar ikan” , “ penggant ian” , “ pengubahan” , at au “ penam bahan” har us dibuka dan dibaca t er lebih dahulu. 20.8 Dokum en peser t a yang t elah m asuk t idak dibuka, apabila dokum en dim aksud t elah disusuli dokum en dengan sam pul ber t anda “ penar ikan” . 20.9 Pej abat Pengadaan m em bka dok um en peser t a dihadapan peser t a kem udian dij adikan lam pir an Ber it a Acar a pem bukaan dokum en. 20.10 Pej abat Pengadaan m em er iksa dan m enununj ukkan dihadapan peser t a m engenai kelengkapan dokum en t eknis, yang m eliput i: a. Dokum en adm inist r asi b. Dokum en t eknis 20.11 Pej abat pengadaan t idak boleh m enggugur kan penaw ar an pada w akt u pem buk aan kecuali unt uk peser t a yang t er lam bat m em asukkan penaw ar an. 20.12 Dalam Hal t er j adi penundaan w akt u pem buk aan penaw ar an, m aka penyebab penundaan t er sebut har us dim uat dengan j elas di dalam Ber it a Acar a 20.13 Pej abat Pengadaan seger a m em buat Ber it a Acar a pem bukaan dok um en peser t a yang sekur ang kur angnya m em uat : a. Nam a Paket Sayem bar a b. Jum lah Peser t a yang m asuk c. Ket er angan lain yang dianggap per lu d. Tanggal pem buat an ber it a Acar a 20.14 Set elah dibacakan dengan j elas, Ber it a acar a dit anda t angani oleh pej abat pengadaan dan saksi 20.15 Ber it a acar a dilam pir i Dokum en t eknis peser t a 20.16 Salinan ber it a acar a dibagikan kepada peser t a yang hadir t anpa dilam pir i dokum en t eknis peser t a 21. Evaluasi Dokum en t eknis peser t a 21.1 Sem ua ket ent uan I KP m engenai evaluasi t eknis peser t a ber laku unt uk set iap m et ode evaluasi, kecuali dalam k lausul diat ur at au disebut kan secar a khusus hanya ber lak u unt uk salah sat u m et ode evaluasi saj a. 21.2 Penaw ar an dievaluasi dengan car a m em er iksa dan m em bandingkan Dokum en penaw ar an peser t a t er hadap pem enuhan per syar at an yang diur ut m ulai dar i t ahapan penilaian per syar at an 21.3 Met ode evaluasi, k r it er ia, dan t at a car a selain yang disebut kan dalam I KP t idak diper bolehkan. 21.4 Pej abat pengadaan m elakukan evaluasi penaw ar an peser t a yang m eliput i: a. Evaluasi Adm inist r asi b. Evaluasi t eknis 21.5 Ket ent uan um um dalam m elakkan evaluasi sebagai ber ikut : a. Pej abat Pengadaan dan at au peser t a dilar ang m enam bah, m engubah, m engur angi, m enggant i isi dar i dokum en penaw ar an peser t a b. Par a pihak dilar ang m em pengar uhi at au m elakukan int er vensi kepada Pej abat Pengadaan selam a pr oses evaluasi. c. Apabila dalam evaluais dit em ukan bukt i adanya per saingan yang t idak sehat dan at au t er j adi pengat ur an ber sam a kolusi per sengkongkolan ant ar a peser t a, Pj abat pengadaan dan at au PPK dengan t uj uan unt uk m em enangkan salah sat u peser t a, m aka: 1. Peser t a yang t er libat dim asukkan dalam daft ar hit am ; 2. Pr oss evaluasi t et ap dilanj ut kan dengan m enet apkan peser t a lainnya yang t idak t er libat 3. Apabila t idak ada peser t a lainnya sebagai dim aksud pada angka 2. Maka sayem bar a dinyat akan gagal 21.6 EVALUASI ADMI NI STRASI a. Evaluasi t er hadap dat a adm inist r asi hanya dilak ukan t er hadap hal- hal yang t idak dinilai pada saat penj ur ian. b. Dokum en t eknis peser t a dinyat akan m em enuhi per syar at an adm inist r asi, apabila: 1 Syar at - sy ar at subt ansial yang dim int a ber dasar kan dokum en sayem bar adipenuhi dilengkapi; 2 Pej abat penagdaan dapat m elakukan klar ifikasi t er hadap hal- hal yang kur ang j elas dan m er agukan; 3 Peser t a yang m em nuhi per syar at an adm inist r asi dilanj ut kan dengan evaluasi t eknis; 21.7 Evaluasi t ek nis dilakukan oleh t im j ur i dengan ket ent uan: a. Evaluasi t eknis dilakkan t er hadap peser t a yang m em enuhi per syar at an adm iist r asi b. Unsur - unsur yang dievaluasi har us sesuai dengan yang dit et apkan c. Evaluasi t eknis dilak ukan dengan car a m em ber ikan nilai angka t er t ent u pada set iap kr it er ia yang dinilai dan bobot yang t elah dit et apkan dalam dokum en sayem bar a, kem udian m em bandingkan j um lah per olehan nilai dar i par a peser t a, unsur - unsur pokok yang diilai adalah: 1 . Un su r Pe n g a la m a n Pe r u sa h a a n : 2 0 a. Pengalam an perusahaan pesert a yang bersan gkut an selam a 10 sepuluh t ahun t erakhir . b. Sub unsur pengalam an m elaksanakan proy ek kegiat an sej enis, dengan bobot sub unsur 6 0 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1 m em iliki ≥ 5 paket pek erj aan sej enis dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 100 2 m em iliki 3 s.d 4 paket pekerj aan sej enis dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 75 3 m em iliki 3 paket pek erj aan sej enis dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 50 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pengalam an m elaksanakan proy ek kegiat an sej enis = NI LAI BOBOT sub unsur pengalam an m elaksanakan pr oy ek k egiat an sej enis. 1 kegiat an yang se j e n is adalah : JASA EVENT ORGANI ZER PAMERAN c. Sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi kegiat an, dengan bobot sub unsur 4 0 , dan ket ent uan penilaian sub unsur : 1 m em iliki ≥ 5 paket pek erj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 sepu luh t ahun diberi nilai : 100 2 m em iliki 3 s.d 4 paket pekerj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 75 3 m em iliki 3 paket pek erj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 50 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi proy ek kegiat an = NI LAI BOBOT sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi proy ek kegiat an. d. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 e. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalam an Peru sahaan = N I LAI PEN GALAM AN PERUSAH AAN . 2 . Un su r Pe n de k a t a n da n M e t odologi : 4 5 a. Sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK, dengan bobot sub unsur 20 , dan ket ent uan penilaian sub unsur : 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK. b. Sub unsur kualit as m et odologi, dengan bobot sub unsur 3 0 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsu r kualit as m et odologi = NI LAI BOBOT sub unsur kualit as m et odologi. c. Sub unsur hasil kerj a deliverable , dengan bobot sub unsur 2 0 , dan ket ent uan penilaian sub unsur : 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur hasil kerj a deliv erable = NI LAI BOBOT sub unsur hasil kerj a deliv erable . d. Sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK, dengan bobot sub unsur 2 0 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK. e. Sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 10 , dan ket ent uan penilaian sub unsur : 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 10 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsu r gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK. f. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 g. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekat an dan Met odologi = N I LAI PEN D EKATAN D AN M ETOD OLOGI . 3 . Un su r Ku a lif ik a si Te n a g a Ah li : 3 5 a. Sub unsur t ingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 40 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : i. ≥ t ingkat pendidikan yang disyarat kan dalam KAK, diberi nilai : 100 ii. t ingkat pendidikan yang disyarat kan dalam KAK, diberi nilai : 50 iii. Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur t ingkat pendidikan = NI LAI BOBOT sub unsur t ingkat pendidikan. b. Sub unsur pengalam an kerj a pr ofesional sepert i yang disyarat kan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 30 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1 posisi : 50 , dengan k et ent uan penilaian: a sesuai, diberi nilai : 100 b t idak sesuai, diberi nilai : 50 a posisi yang : i. sesuai adalah : Posisi Pengalam an kerj a sam a dengan yang dim int a pada KAK ii. t idak sesuai adalah : Posisi Pengalam an kerj a t idak sam a dengan yang dim int a pada KAK. b. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 . c. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur = NI LAI 1 SATU ORANG TENAGA AHLI . d. Nilai 1 Sat u Orang Tenaga Ahli X bobot t enaga ahli = NI LAI BOBOT t en aga ahli e. Tot al NI LAI BOBOT seluruh t enaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = N I LAI KU ALI FI KASI TEN AGA AH LI . 4. Nilai Evaluasi Teknis = N I LAI PEN GALAM AN PERUSAH AAN + N I LAI PEN D EKATAN D AN M ETOD OLOGI + N I LAI KU ALI FI KASI TEN AGA AH LI Am bang bat as nilai t eknis passing grade = 70 t uj uh puluh 21.8 Pej abat pengadaan m em buat dan m enandat angani berit a acara Hasil Sayem bara BAHS ber sam a dengan t im j uri penilai yang m erupakan k esim pulan dari hasil pem eriksaan adm inist rasi yang dibuat pej abat pengadaan dan evaluasi t eknis yang dibuat t im j uri, yang paling sedikit m em uat : 1. Nam a seluruh pesert a sayem bara 2. Hasil evaluasi adm iist rasi dan t eknis t erm asuk alas an ket idak lulusan pesert a 3. Nilai evaluasi diurut kan m ulai dari nilai t ert inggi 4. Jum lah pesert a yang lulus dan t idak lulus pada set iap t ahapan evaluasi 5. Tanggal dibuat Berit a Acara 6. Ket erangan lain yang dianggap perlu

G. PEM EN AN G SAYEM BARA