9. Pem berian Penj elasa
9.1. Pem berian Penj elasan dilakukan di t em pat dan pada w akt u yang dit ent ukan, dihadiri oleh para pesert a yang t erdaft ar.
Pem berian Penj elasan dilaksanakan pada: Hari Tanggal : Senin 29 Februari 2016
Wakt u : 15.00 WI B s.d selesai Tem pat : Ruang Rapat
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI
9.2.
Ket idakhadiran pesert a pada saat pem berian penj elasan t idak dapat dij adikan dasar unt uk m enggugurkan dokum en t eknis
pesert a 9.3. Pem berian penj elasan hanya dapat dihadir i oleh pesert a yang
t erdaft ar yang m ew akili dengan m em baw a su r at kuasa dan t anda pengenal
9.4. Dalam Pengerian penj elasan, pej abat pengadaan dan j uri m enj elaskan kepada pesert a m engenai:
a. Kerangka Acuan Kerj a b. Persyarat an Sayem bara
c. Cara Penyam paian dokum en t eknis pesert a d. Kelengkapan yang harus dilam pirkan ber sam a dokum en t eknis
pesert a e. Jadw al Pem asukan dan Pem bukaan Dokum en t eknis
f. Met ode dan t at a cara evaluasi g. Unsur - unsur yang dinilai Juri
9.5. Pem berian penj elasan dilaukan dengan cara: a.
Penj elasan adm inist rasi
dilakukan oleh
pej abat pengadaan sayem bara; dan
b. Penj elasan t eknis dilakukan oleh t im Juri Tim Ahli 9.6. Apabila dipandang perlu, pej abat pengadaan dapat m em berikan
penj elasan lanj ut an dengan cara m elakukan peninj auan. 9.7. Pem berian penj elasan, pert anyaan dari pesert a, j aw aban dari
pej abat pengadaan dan t im j uri, perubahan subt ant if dokum en, hasil peninj auan lapangan, sert a k et erangan lain dit uangkan
dalam Berit a Acara Pem berian penj elasan BAPP yang dit andat angani oleh pej abat pengadaan dan m inim al 1 sat u
orang w akil dari pesert a yang hadir dan m erupakan bagian yang t idak t erpisahkan dari dokum en say em bara.
10. Perubahan
Dokum en sayem bara
10.1 Set elah pem berian penj elasan dan sebelum bat as akhir w akt u
pem asukan penaw aran, pej abat pengadaan dapat m enet apkan adendum dokum en say em bara, berdasark an infor m asi baru yang
m em pengaruhi subt ansi pek erj aan. 10.2
Set iap Adendum yang dit et apkan m erupakan bagian yang t idak dipisahkan dari dokum en sayem bara
10.3 Pesert a diberit ahu oleh pej abat pengadaan sayem bara unt u k
m engam bil salinan adendum dokum en say em bara 10.4
Pesert a dapat m engam bil salinan adendum dokum en say em bara yang disediakan oleh pej abat pengadaan.
11. Tam bahan w akt u
pem asukan dokum en kar ya
pesert a Dalam Adendum dokum en sayem bara, pej abat
pengadaan dapat m em berikan t am bahan w akt u unt uk m em asuk k an dokum en t eknis
C. PEN YI APAN D OKUM EN TEKN I S
12. Biaya dalam penyiapan
Dokum en 12.1 Pesert a m enanggung sem ua biaya dalam penyiapan dan
penyam paian dokum en t eknis;
13. Bahasa dokum en t eknis pesert a
13.1 Sem ua dokum en karya pesert a harus m enggunakan bahasa
I ndon esia
13.2 Dokum en penunj ang yang t erkait dengan dokum en t eknis
pesert a dapat m enggunakan Bahasa I ndonesia at au bahasa asing 13.3
Dokum en penunj nag yang berbahasa asing perlu dsert ai penj elasan dalam bahasa I ndonesia. Dalam hal t erj adi perbedaan
penafsiran, m aka yang berlaku adalah penj elasan dalam bahasa I ndon esia
14. Dokum en t eknis pesert a
14.1 Dokum en karya pesert a yang disam paikan oleh pesert a t erdiri
dari 1 sat u sam pul yang m em uat dokum en adm inist rasi dan dokum en t eknis. Dim ungkinkan m at eri pesert a dalam bent uk
gam bar- gam bar dapat disam paikan t erpisah dim asukkan k e dalam t abung dengan cara digulung
14.2 Dokum en adm inist rasi t erdiri dari :
a. Surat Pengant ar yang dit uj kan kepada Pej abat
Pengadaan Sayem bara b. Salinan kart u ident it as unt uk pesert a per orangan kelom pok,
akt e pendirian badan usaha unt uk pesert a badan usaha; c.
Salinan NPWP d. Fakt a I nt egrit as Pesert a
14.3 Dokum en t eknis t erdiri dari;
a. Falsafah Konsep ide gagasan secara t ert ulis
b. Gam bar desian c.
Dokum en lain yang dipersyarat kan 15. Pakt a I nt egrit as
15.1 Pesert a berk ew aj iban unt uk m engisi dan m elengkapi pakt a
ingrit as 15.2
Pakt a int egrit as harus dit anda t angani oleh pesert a yang m engikut i sayem bara
15.3 Pakt a inegrit as berisikan ikrar unt uk m encegah dan t idak
m elakukan dan akan m elaporkan t erj adinya kolusi, Korupsi dan nepot ism e KKN
D. PEM ASUKAN D OKUM EN TEKN I S PESERTA
16. Penyam pul
an dan penandaan
sam pul dokum en t eknis
16.1 Dokum en disam paikan sebanyak 2 dua rangk ap
16.2 Dokum en adm inist arsi dan t eknis dim asukkan dalam 1 sat u
sam pul penut up yang dit uj ukan kepada “ PEJABAT PENGADAAN SAYEMBARA
EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO KOTA DUMAI TAHUN 2016, dengan alamat
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN ENANAMAN MODAL Jalan Br igj en HR.
SOEBRANTAS Telp. 0765 31222 DUMAI
16.3 Seluruh sam pul penut up t er sebut dim asukan kedalam 1 sat u sam pul luar unt uk m enj aga kerahasiaan.
17. Penyam paian
Dokum en Teknis Pesert a
17.1 Pesert a m en yam paikan langsung Dokum en Teknis kepada Pej abat pengadaan say em bara sesuai j adw al w akt u yang t elah
dit ent ukan dalam dokum en sayem bara. 17.2 Pesert a dapat j uga m enyam paikan dokum en t eknis pesert a
m elalui pos j asa pengirim an dengan ket ent uan sedah dit erim a pej abat pengadaan say em bara sebelum bat as akhir pem asukan.
Segala resiko k et erlam bat an dan kerusakan dokum en m enj adi resiko pesert a.
17.3 Dalam hal dokum en t ek nis pesert a disam paikan m elalui pos j asa pengirim an, m aka sam pul penut up dim asukkan kedalam 1 sat u
sam pul luar yang m encant ukan nam a pak et pekerj aan dan alam at pej abat pengadaan sayem bara
17.4 Pesert a boleh m enarik, m enggant i, m engubah dan m enam bah dokum en penaw aran sebelum bat as akhir w aku pem asu kan
dokum en t eknis 17.5 Penarikan,
penggant ian, pengubahan ,
at au penam bahan
dokum en penaw aran harus disam paikan secara t ert ulis dan disam pul
sert a diberikan
t anda dengan
penam bahan pencant um an kat a ” PENARI KAN” , ” PENGGANTI AN” ” PERUBAHAN”
at au ” PENAMBAHAN” , sesuai dengan ini sam pul t anpa m engam bil dokum en t eknis pesert a yang sudah disam paikan sebelum nya.
18. Bat as akhir w akt u
pem asukan Dokum en
Dokum en t eknis pesert a harus disam paikan kepada at au harus sudah dit erim a oleh pej abat pengadaan sayem bara paling lam bat :
Hari Tanggal : Jum ’ at 04 m ar et 2016 Wakt u : 11.00 WI B
Tem pat : Ruang Rapat
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI
19. Dokum en Teknis pesert a yang
t erlam bat 20.1 Set iap dokum en t eknis pesert a yang dit erim a oleh pej abat
pengadaan set elah bat as akhir w akt u pem asukan dokum en
pesert a akan dit olak dan dikem balikan kepada pesert a yang ber sangkut an dalam keadaan t ert ut up
20.2 Terhadap dokum en t ek nis pesert a t erlam bat yang disam paikan m elalui
pos j asa pengirim an,
pej abat pengadaan
akan m em berit ahukan kepada pesert a yang bersang kut an unt uk
m engam bil kem bali penaw aran t ersebut .
PEM BUKAAN D AN EV ALU ASI PEN AW ARAN
20.
Pem bukaan dokum en
peser t a
20.1
Dokum en t eknis peser t a dibuka dihadapan peser t a pada w ak t u dan t em pat yang t elah dit ent uan, yang
dihadir i paling kur ang 1 sat u peser t a sebagai saksi. Pem bukaan dokum en t eknis peser t a ak an dibuka pada
Har i Tanggal : Jum ’ at 04 m ar et 2016
Wakt u : 14.00 WI B s.d selesai Tem pat : Ruang Rapat
BADAN PELAYANAN TERPADU
DAN PENANAMAN
MODAL KOTA DUMAI
20.2
Apabila t idak ada peser t a at au hanya 1 sat u peser t a sebagai saksi, m aka pej abat pengadaan m enunda
pem bukaan dokum en t eknis peser t a selam a 2 dua j am
20.3
Apabila set elah dit unda selam a 2 dua j am , hanya ada 1 sat u peser t a sebagai saksi, m aka pem bukaan
dokum en t eknis peser t a t et ap dilanj ut k an.
20.4
Pej abat pengadaan sayem bar a
m em buka kot ak t em pat penyim panan dokum en dihadapan pasa
peser t a.
20.5
Pej abat pengadaan m enelit i isi kot ak penyim panan dokum en dan m enghit ung j um lah dokum en peser t a
yang m asuk di hadaan peser t a
20.6
Apabila t idak
ada peser t a
yang m asuk
m aka dinyak at an gagal
20.7
Dokum en peser t a
dengan sam pul
ber t anda “ penar ikan” ,
“ penggant ian” , “ pengubahan” ,
at au “ penam bahan” har us dibuka dan dibaca t er lebih
dahulu.
20.8
Dokum en peser t a yang t elah m asuk t idak dibuka, apabila dokum en dim aksud t elah disusuli dokum en
dengan sam pul ber t anda “ penar ikan” .
20.9
Pej abat Pengadaan
m em bka dok um en
peser t a dihadapan peser t a kem udian dij adikan lam pir an Ber it a
Acar a pem bukaan dokum en.
20.10
Pej abat Pengadaan m em er iksa dan m enununj ukkan dihadapan peser t a m engenai kelengkapan dokum en
t eknis, yang m eliput i: a.
Dokum en adm inist r asi b.
Dokum en t eknis
20.11
Pej abat pengadaan
t idak boleh
m enggugur kan
penaw ar an pada w akt u pem buk aan kecuali unt uk peser t a yang t er lam bat m em asukkan penaw ar an.
20.12
Dalam Hal t er j adi penundaan w akt u pem buk aan penaw ar an, m aka penyebab penundaan t er sebut
har us dim uat dengan j elas di dalam Ber it a Acar a
20.13
Pej abat Pengadaan seger a m em buat Ber it a Acar a pem bukaan
dok um en peser t a
yang sekur ang
kur angnya m em uat : a. Nam a Paket Sayem bar a
b. Jum lah Peser t a yang m asuk c. Ket er angan lain yang dianggap per lu
d. Tanggal pem buat an ber it a Acar a
20.14
Set elah dibacakan dengan j elas, Ber it a acar a dit anda t angani oleh pej abat pengadaan dan saksi
20.15
Ber it a acar a dilam pir i Dokum en t eknis peser t a
20.16
Salinan ber it a acar a dibagikan kepada peser t a yang hadir t anpa dilam pir i dokum en t eknis peser t a
21.
Evaluasi Dokum en
t eknis peser t a
21.1
Sem ua ket ent uan I KP m engenai evaluasi t eknis peser t a ber laku unt uk set iap m et ode evaluasi, kecuali
dalam k lausul diat ur at au disebut kan secar a khusus hanya ber lak u unt uk salah sat u m et ode evaluasi saj a.
21.2
Penaw ar an dievaluasi dengan car a m em er iksa dan m em bandingkan
Dokum en penaw ar an
peser t a t er hadap pem enuhan per syar at an yang diur ut m ulai
dar i t ahapan penilaian per syar at an
21.3
Met ode evaluasi, k r it er ia, dan t at a car a selain yang disebut kan dalam I KP t idak diper bolehkan.
21.4
Pej abat pengadaan m elakukan evaluasi penaw ar an peser t a yang m eliput i:
a. Evaluasi Adm inist r asi b. Evaluasi t eknis
21.5
Ket ent uan um um dalam m elakkan evaluasi sebagai ber ikut :
a. Pej abat Pengadaan dan at au peser t a dilar ang m enam bah, m engubah, m engur angi, m enggant i
isi dar i dokum en penaw ar an peser t a b. Par a
pihak dilar ang
m em pengar uhi at au
m elakukan int er vensi kepada Pej abat Pengadaan selam a pr oses evaluasi.
c. Apabila dalam evaluais dit em ukan bukt i adanya per saingan yang t idak sehat dan at au t er j adi
pengat ur an ber sam a kolusi per sengkongkolan ant ar a peser t a, Pj abat pengadaan dan at au PPK
dengan t uj uan unt uk m em enangkan salah sat u peser t a, m aka:
1. Peser t a yang t er libat dim asukkan dalam daft ar hit am ;
2. Pr oss evaluasi
t et ap dilanj ut kan
dengan m enet apkan peser t a lainnya yang t idak t er libat
3. Apabila t idak ada peser t a lainnya sebagai dim aksud pada angka 2. Maka sayem bar a
dinyat akan gagal
21.6
EVALUASI ADMI NI STRASI a. Evaluasi
t er hadap dat a
adm inist r asi hanya
dilak ukan t er hadap hal- hal yang t idak dinilai pada saat penj ur ian.
b. Dokum en t eknis peser t a dinyat akan m em enuhi per syar at an adm inist r asi, apabila:
1 Syar at - sy ar at subt ansial
yang dim int a
ber dasar kan dokum en
sayem bar adipenuhi dilengkapi; 2 Pej abat penagdaan dapat m elakukan klar ifikasi
t er hadap hal- hal
yang kur ang
j elas dan
m er agukan; 3 Peser t a
yang m em nuhi
per syar at an
adm inist r asi dilanj ut kan
dengan evaluasi
t eknis;
21.7
Evaluasi t ek nis dilakukan oleh t im j ur i dengan ket ent uan:
a. Evaluasi t eknis dilakkan t er hadap peser t a yang m em enuhi per syar at an adm iist r asi
b. Unsur - unsur yang dievaluasi har us sesuai dengan yang dit et apkan
c. Evaluasi t eknis
dilak ukan dengan
car a m em ber ikan nilai angka t er t ent u pada set iap
kr it er ia yang dinilai dan bobot
yang t elah dit et apkan dalam dokum en sayem bar a, kem udian
m em bandingkan j um lah per olehan nilai dar i par a peser t a, unsur - unsur pokok yang diilai adalah:
1 . Un su r Pe n g a la m a n Pe r u sa h a a n : 2 0
a. Pengalam an perusahaan pesert a yang bersan gkut an selam a 10 sepuluh t ahun t erakhir .
b. Sub unsur
pengalam an m elaksanakan
proy ek kegiat an sej enis, dengan bobot sub unsur 6 0 , dan k et ent uan penilaian sub unsur :
1 m em iliki ≥ 5 paket pek erj aan sej enis dalam
w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 100 2
m em iliki 3 s.d 4 paket pekerj aan sej enis dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 75
3 m em iliki 3 paket pek erj aan sej enis dalam
w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 50 4
Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pengalam an
m elaksanakan proy ek kegiat an
sej enis = NI LAI BOBOT sub unsur pengalam an m elaksanakan pr oy ek k egiat an sej enis.
1 kegiat an yang se j e n is adalah : JASA EVENT
ORGANI ZER PAMERAN c. Sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi
kegiat an, dengan bobot sub unsur 4 0 , dan
ket ent uan penilaian sub unsur : 1
m em iliki ≥ 5 paket pek erj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 sepu luh t ahun diberi nilai :
100 2
m em iliki 3 s.d 4 paket pekerj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi
nilai : 75 3
m em iliki 3 paket pek erj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 50
4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur
pengalam an m elaksanakan
di lokasi
proy ek kegiat an = NI LAI BOBOT sub unsur pengalam an
m elaksanakan di
lokasi proy ek kegiat an.
d. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 e.
Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalam an Peru sahaan =
N I LAI PEN GALAM AN PERUSAH AAN .
2 . Un su r Pe n de k a t a n da n M e t odologi : 4 5
a. Sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang
t ercant um dalam KAK, dengan bobot sub unsur 20 , dan ket ent uan penilaian sub unsur :
1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan
t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur
pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam
KAK =
NI LAI BOBOT
sub unsur
pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK.
b. Sub unsur kualit as m et odologi, dengan bobot sub
unsur 3 0 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1
apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan
t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2
apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai :
50 3
apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4
Nilai yang didapat kan X bobot sub unsu r kualit as m et odologi = NI LAI BOBOT sub unsur
kualit as m et odologi. c.
Sub unsur hasil kerj a deliverable , dengan bobot sub unsur 2 0 , dan ket ent uan penilaian sub unsur
: 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan
t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur hasil
kerj a deliv erable = NI LAI BOBOT sub unsur hasil kerj a deliv erable .
d. Sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK, dengan bobot
sub unsur 2 0 , dan k et ent uan penilaian sub unsur :
1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan
t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur fasilit as
pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur
fasilit as pendukung
dalam m elaksanakan
pek erj aan yang dim int a dalam KAK. e.
Sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk
m eningkat kan kualit as
keluaran yang
diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 10 , dan ket ent uan penilaian sub unsur :
1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100
2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai :
10 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk
m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsu r gagasan
baru yang
diaj ukan oleh
pesert a unt uk
m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK.
f. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100
g. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur
Pendekat an dan Met odologi = N I LAI PEN D EKATAN D AN M ETOD OLOGI .
3 . Un su r Ku a lif ik a si Te n a g a Ah li : 3 5
a. Sub unsur t ingkat pendidikan, dengan bobot sub
unsur 40 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : i.
≥ t ingkat pendidikan yang disyarat kan dalam KAK, diberi nilai : 100
ii. t ingkat pendidikan yang disyarat kan dalam
KAK, diberi nilai : 50 iii.
Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur t ingkat pendidikan = NI LAI BOBOT sub unsur
t ingkat pendidikan. b.
Sub unsur pengalam an kerj a pr ofesional sepert i yang disyarat kan dalam KAK, dengan bobot sub
unsur 30 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1
posisi : 50 , dengan k et ent uan penilaian: a sesuai, diberi nilai : 100
b t idak sesuai, diberi nilai : 50 a posisi yang :
i. sesuai adalah : Posisi Pengalam an kerj a sam a dengan yang dim int a pada KAK
ii. t idak sesuai adalah : Posisi Pengalam an kerj a t idak sam a dengan yang dim int a
pada KAK. b.
Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 . c.
Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur = NI LAI 1 SATU ORANG TENAGA AHLI .
d. Nilai 1 Sat u Orang Tenaga Ahli X bobot t enaga
ahli = NI LAI BOBOT t en aga ahli e.
Tot al NI LAI BOBOT seluruh t enaga ahli X bobot unsur
Kualifikasi Tenaga
Ahli =
N I LAI KU ALI FI KASI TEN AGA AH LI .
4. Nilai
Evaluasi Teknis
= N I LAI
PEN GALAM AN PERUSAH AAN
+ N I LAI
PEN D EKATAN D AN
M ETOD OLOGI + N I LAI
KU ALI FI KASI TEN AGA AH LI
Am bang bat as nilai t eknis passing grade = 70 t uj uh puluh
21.8 Pej abat pengadaan m em buat dan m enandat angani berit a acara
Hasil Sayem bara BAHS ber sam a dengan t im j uri penilai yang m erupakan k esim pulan dari hasil pem eriksaan adm inist rasi yang
dibuat pej abat pengadaan dan evaluasi t eknis yang dibuat t im j uri, yang paling sedikit m em uat :
1.
Nam a seluruh pesert a sayem bara 2.
Hasil evaluasi adm iist rasi dan t eknis t erm asuk alas an
ket idak lulusan pesert a 3.
Nilai evaluasi diurut kan m ulai dari nilai t ert inggi 4.
Jum lah pesert a yang lulus dan t idak lulus pada set iap t ahapan evaluasi
5. Tanggal dibuat Berit a Acara
6. Ket erangan lain yang dianggap perlu
G. PEM EN AN G SAYEM BARA