74 m.
Potongan simpanan sukarela n.
Potongan JAMSOSTEK o.
Potongan A. BSM p.
Potongan A. Uang q.
Potongan A. Insdentil r.
Potongan A. BTN s.
Potongan A. Electone t.
Potongan lain-lain Sistem penggajian pada Koperasi Pegawai PT. Telkom ditangani
oleh sub unit Sumber Daya Manusia, sub unit akuntansi, sub unit kas dan bank, serta sub unit penagihan dimana fungsi-fungsi yang terkait di
dalamnya bekerjasama untuk menghasilkan laporan-laporan yang digunakan untuk menentukan pertimbangan biaya gaji bulan berikutnya.
Dalam sistem informasi akuntansi penggajian, perangkat lunak yang digunakan oleh Kopegtel Lampung adalah Microsoft Access.
Dalam sistem akuntansi penggajian pada Kopegtel Lampung terdapat beberapa elemen-elemen di dalamnya antara lain:
a. Fungsi-fungsi yang terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian
pada Kopegtel Lampung adalah:
1 Sub Unit Sumber Daya Manusia
Sub unit ini berada di bawah Divisi SDM dan Logistik yang mempunyai fungsi pengelolaan penggajian, pengelolaan
kesehatan dan keselamatan kerja, pengelolaan kesejahteraan dan
75 jaminan sosial, pengelolaan cuti, pengelolaan data pegawai,
adaministrasi promosi, mutasi, demosi, administrasi kekaryaan dan batas usia kerja, pengembangann kompetensi pegawai dan
pelaksanaan diklat, job analysis, job evaluation, dan job description
, serta evaluasi organisasi. 2
Sub Unit Akuntansi Sub unit ini berada di bawah divisi Keuangan yang mempunyai
fungsi sebagi penyelenggaraan dan konsolidasi pencatatan pendapatan dan piutang, penyelenggaraan dan konsolidasi
pencatatan biaya dan hutang, akuntansi umum, pengelolaan pencatatan tansfer pricing, laporan keuangan, analisa laporan
keuangan berdasarkan data akuntansi. 3
Sub Unit Kas dan Bank Sub unit ini berada di bawah Divisi Keuangan yang mempunyai
fungsi verifikasi pembayaran, manajemen cash flow, perencanaan dan pengelolaan dana, pengawasan arus kas masuk
dan keluar, rekonsiliasi kas dan bank, pengendalian anggaran, pengelolaan kas kecil kopegtel, dan pelaporan.
4 Sub Unit Penagihan
Sub unit ini berada di bawah Divisi Keuangan yang mempunyai fungsi pengelolaan administrasi perpajakan dan pembuatan SPT,
pengelolaan aktivitas dan administrasi penagihan, validasi data
76 untuk akurasi penerbitan tagihan, pengawasan tagihan,
pelaporan.
b. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Akuntansi
Penggajian Kopegtel Lampung
1 Laporan data pelaksanan lembur, cuti, potongan, dan
indisipliner. Dokumen yang memuat data lembur, cuti tahunan, data
potongan, data pelanggaran indisipliner setiap tanggal 20 bulan bersangkutan.
2 Daftar Hadir Kartu Presensi
Dokumen yang dipergunakan untuk kehadiran karyawan. 3
Daftar Gaji Pegawai Dokumen yang berisi jumlah gaji pegawai lengkap dengan
nomor rekening bank pegawai dan diserahkan kepada unit Keuangan untuk proses transfer.
4 Amplop Gaji
Proses pengamplopan slip gaji disertai dengan pendistribusian kepada masing-masing unit kerja melalui sub unit
administrasinya. 5
Rekapitulasi Gaji Pegawai Dokumen yang digunakan untuk pendukung penentuan besarnya
gaji.
77 6
Rekap Daftar Gaji Dokumen ini dibuat oleh semua unit kerja yang berhubungan
dengan penggajian yang berisi rincian besarnya gaji beserta potongan dan tunjangan yang menjadi beban setiap pegawai.
c. Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Akuntansi
