64
a. Divisi SDM dan Logistik
1 Sub Unit Sekretariat:
a Koordinator penyusunan rencana kegiatan, anggaran dan
pendapatan Kopegtel. b
Memberikan usulan strategis bagi pengurus. c
Monitoring dan analisis progres dari setiap program kerja
pengurus. d
Kompilasi dan dokumentasi data performasi unit. e
Laporan manajemen. f
Perencanaan pemasaran. g
Pembuatan proposal dan perjanjian kerjasama. h
Komunikasi dan promosi barangjasa. i
Penyediaan dokumen yang dibutuhkan pengurus serta Rapat Anggota Tahunan RAT.
j Koordinator penyusunan strategi business plan Kopegtel.
k Fasilitator rapat dan protokoler acara.
l Distribusi informasi di jajaran pegawai.
m Pengendalian dan distribusi dokumen.
n Menyusun executive report.
2 Sub Unit Sumber Daya Manusia:
a Pengelolaan payroll.
b Pengelolaan kesehatan dan keselamatan kerja.
c Pengelolaan kesejahteraan dan jaminan sosial.
65 d
Pengelolaan cuti. e
Pengelolaan data pegawai. f
Administrasi promosi, mutasi, dan demosi. g
Administrasi kekaryaan pemberian penghargaan dan batas usia kerja.
h Pengembangan kompetensi pegawai dan pelaksanaan diklat.
i Job analysis, job evaluation,
dan job description. j
Evaluasi organisasi.
3 Sub Unit Pengadaan:
a Perencanaan dan pengendalian persediaan material dan spare
part .
b Support
pembuatan surat penawaran harga. c
Analisis order. d
Perencanaan pengadaan barangjasa. e
Perencanaan dan penyusunan harga referensi. f
Pelaksanaan pengadaan barangjasa. g
Pemeriksaan kelengkapan dokumen barangjasa. h
Uji terima barangjasa. i
Evaluasi hasil kerja dan pembinaan supplier. j
Pelaporan.
66
4 Sub Unit Distribusi:
a Penerimaan dan penyimpangan persediaan material dan spare
part .
b Pengaturan distribusi persediaan.
c Administrasi persediaan dan pencatatan transaksi.
d Rekonsiliasi persediaan.
e Identifikasi dan inventarisasi aset.
f Pemeliharaan gedung, tanah, dan peralatan rumah tangga.
g Monitoring
dan peningkatan aspek bersih, indah, dan rapi. h
Pengaturan distribusi KBM. i
Operasional dan pemeliharaan KBM. j
Analisis dan evaluasi operasional KBM. k
Pelaporan.
5 Sub Unit Spesialis SPE:
a Pengawasan tenaga supporting dan outsourching.
b Koordinasi dengan internal dan eksternal.
c Pembuatan berita acara dan data pendukung untuk proses
tagihan dan diteruskan ke unit penagihan. d
Pelaporan performance tenaga supporting ke pengurus. e
Evaluasi Perjanjian Kerjasama PKS tenaga supporting dan outsourching
. f
Analisis dan evaluasi masalah teknis tenaga supporting dan outsourching
.
67 g
Administrasi tenaga supporting dan outsourching. h
Pelaporan.
b. Divisi Keuangan
Kategori