System Flow Perancangan Sistem

3.2.2 System Flow

System flow dibuat berdasarkan analisis dan kebutuhan pengguna pada PT Bukit Baja Anugrah, system flow akan menggambarkan alur dari sistem informasi perencanaan dan pengadaan kebutuhan bahan baku dengan menggunakan lot sizing yaitu Lot For Lot pada MRP. a. System Flow Proses Permintaan Barang Berikut adalah system flow proses permintaan barang dapat dilihat pada gambar 3.3. System Flow Permintaan Barang Operasional Pembelian P h a s e Tampilkan data MPS Mulai Pilih data MPS Laporan Kebutuhan Bahan Baku Data MPS MPS Tampilkan BOM Cetak Laporan Kebutuhan Bahan Baku Laporan Kebutuhan Bahan Baku Pilih BOM BOM BOM Selesai Bahan Baku Produk Gambar 3.3 System Flow Permintaan Barang System flow ini menggambarkan aliran proses permintaan barang, dimulai dari data MPS yang diterima oleh bagian produksi. Data MPS akan memberikan informasi berupa pesanan produk apa saja yang dipesan, bahan baku yang dibutuhkan, dan kapan proses produksi dilakukan sebagai acuan untuk bagian pembelian dapat menyediakan bahan baku yang diperlukan. Pada sistem ini akan menampilkan data MPS, setelah itu bagian operasional akan memasukkan data pada masing-masing kebutuhan bahan baku yang diperlukan oleh bagian produksi pada tabel MPS. Tabel MPS di sini merupakan gabung dari beberapa tabel diantaranya terdapat tabel bahan baku dan tabel produk. Kemudian sistem akan menampilkan masing-masing jumlah kebutuhan bahan baku yang terdapat pada tabel BOM dan sistem akan menampilkan BOM sesuai dengan kebutuhan. Pada tabel BOM di sini merupakan sebuah master yang tersimpan atas transaksi yang telah dilakukan pada tabel bahan baku dan tabel produk. Tabel BOM tersebut akan mengetahui BOM yang digunakan setiap produknya, karena produk yang terdapat pada perusahaan memiliki nilai BOM yang berbeda-beda. Dengan demikian dari BOM yang berbeda-beda sistem dapat mengetahui jumlah kebutuhan dari transaksi yang dilakukan. Sistem dapat memberikan informasi berupa laporan kebutuhan bahan baku untuk bagian pembelian. b. System Flow Proses Rencana Kebutuhan Bahan Baku Berikut adalah system flow proses rencana kebutuhan bahan baku dapat dilihat pada gambar 3.4. System Flow Proses MRP Material Requirement Planning Operasional Pembelian Manager P h as e Tampilkan data kebutuhan Mulai Pilih Perencanaan Laporan= PerMinggu? Laporan Perencanaan Bahan Baku PerMinggu Display data kebutuhan MPS BOM Perhitungan MRP Persediaan Awal Simpan Perhitungan MRP MRP Cetak Laporan Hasil Perhitungan Cetak Laporan Perencanaan Kebutuhan Bahan Baku PerMinggu Laporan= Produk? Laporan Perencanaan Bahan Baku PerProduk Cetak Laporan Perencanaan Kebutuhan Bahan Baku PerProduk Y Y Cetak Laporan Rencana Pembelian Bahan Baku Laporan Rencana Pembelian Bahan Baku T T Laporan Rencana Pembelian Bahan Baku Laporan Perencanaan Bahan Baku PerPeriode Laporan Perencanaan Bahan Baku PerMinggu Laporan Perencanaan Bahan Baku PerProduk Laporan= PerPeriode? Laporan Perencanaan Bahan Baku PerPeriode Cetak Laporan Perencanaan Kebutuhan Bahan Baku PerPeriode Y T Input Data Supplier Data Supplier Supplier Tampilkan Data Supplier Input Data Pembelian Pembelian Pembelian Tampilkan Data Pembelian Tampilankan Perencanaan MRP Perencanaan MRP Pilih Supplier Ada Supplier? T Laporan Status Persediaan Bahan Baku Produk Y Laporan= Rencana Pem belian? Laporan= Status Persedia an? T Laporan Persediaan Cetak Laporan Persediaan Y Y Gambar 3.4 System Flow MRP System flow ini menggambarkan aliran proses rencana kebutuhan bahan baku atau disebut dengan proses MRP. Proses dimulai dari bagian operasional memilih perencanaan yang akan menampilkan data kebutuhan bahan baku melihat dari tabel MPS, BOM, dan melihat OHI. Kemudian sistem secara otomatis akan melakukan perhitungan MRP, setelah melakukan perhitungan sistem akan menyimpan data perhitungan MRP dalam tabel MRP. Sistem juga dapat menghasilkan laporan hasil perhitungan dan mencetaknya. Jika user memilih laporan perencanaan kebutuhan bahan baku perproduk sistem akan segera mencetak laporan dan akan diberikan pada bagian manager, namun jika tidak sistem akan mencetak laporan perencanaan kebutuhan bahan baku perbulan dan akan diberikan juga untuk bagian manager. Laporan lain dari hasil perhitungan MRP adalah laporan rencana pembelian bahan baku yang akan diberikan pada bagian pembelian.

3.2.3 Context Diagram