115
4.6. Menelaah konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang
diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Bidang Pemindaian Dokumen dan
Perekaman Data.
4.6.1. Menerima dan mempelajari surat dari pihak internal dan pihak
eksternal DJP mengenai suatu masalah yang memerlukan tanggapan atau jawaban;
4.6.2. Menentukan materi tanggapan atau jawaban; 4.6.3. Menugaskan para Kepala Seksi untuk menyusun konsep Surat
Tanggapan atau Jawaban;
4.6.4. Menerima dan meneliti konsep Surat Tanggapan atau Jawaban
yang diajukan para Kepala Seksi;
4.6.5. Menyetujui konsep Surat Tanggapan atau Jawaban; 4.6.6. Menyampaikan konsep Surat Tanggapan atau Jawaban kepada
Kepala PPDDP. 4.7.
Menyetujui konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP Bidang Pemindaian Dokumen dan Perekaman Datasebagai bahan
penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP PPDDP.
4.7.1. Mempelajari ruang lingkup penyusunan Renstra, RKT,
Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.7.2. Menugaskan Kepala Seksi untuk menyusun konsep Renstra,
RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.7.3. Menerima, menelaah, dan menyetujui konsep Renstra, RKT,
Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.7.4. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan
LAKIP Bidang Pemindaian Dokumen dan Perekaman Data kepada Kepala PPDDP.
4.8. Menyetujui konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional yang berhubungan dengan Bidang Pemindaian Dokumen dan Perekaman Data.
4.8.1. Menentukan materi konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional;
4.8.2. Menugaskan Kepala Seksi untuk menyusun konsep tindak
lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.8.3. Menerima dan meneliti konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional yang diajukan Kepala Seksi;
4.8.4. Menyetujui konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional;
4.8.5. Menyampaikan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional kepada Kepala PPDDP.
116
4.9. Mengarahkan pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas,
dan profesionalisme di Bidang Pemindaian Dokumen dan Perekaman Data untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.9.1. Memberikan pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.2. Memberi arahan untuk peningkatan kinerja;
4.9.3. Memotivasi pegawai agar lebih produktif; 4.9.4. Mengembangkan potensi pegawai;
4.9.5. Menilai kinerja pegawai; 4.9.6. Memberikan penilaian terhadap pelaksanaan pekerjaan
bawahan. 4.10.
Mengarahkan penyusunan laporan kegiatan sebagai bahan penyusunan laporan berkala Bidang Pemindaian Dokumen dan
Perekaman Data.
4.10.1. Menugaskan para Kepala Seksi untuk menyusun laporan
berkala;
4.10.2. Membahas laporan berkala Bidang Pemindaian Dokumen
