Provident Agro 2015 Annual Report
103
Economics and Accounting from the University of Indonesia 1997 and a Master of Accounting from the University of
Indonesia 2010.
Audit Committee Charter
In carrying out its duties and responsibilities, Audit Committee refers to Audit Committee Charter established
and signed by the Company’s Board of Commissioners on March 21, 2013.
Duties, Responsibilities and Authorities
Audit Committee has duties and responsibilities to provide professional and independent opinion to Board
of Commissioners on reports or other matters submitted by the management to Board of Commissioners, and to
perform other duties related to Board of Commissioners’ duties. Duties, responsibilities and authorities of Audit
Committee as stipulated in Audit Committee Charter are summarized as follows:
1. Duties and Responsibilities
H 9L]PL ÄUHUJPHS PUMVYTH[PVU Z\JO HZ ÄUHUJPHS YLWVY[ZWYVQLJ[PVUZHUKV[OLYÄUHUJPHSPUMVYTH[PVU
to be published by the Company. b. Monitor to ensure that the Company’s operations
are run in compliance with the applicable laws and regulations in capital market and other laws and
regulations related to the Company’s operations.
c. Conduct selection, appointment and supervision on the work of Independent Auditor:
0U NLULYHS H\KP[ VM [OL VTWHU`»Z ÄUHUJPHS statements, Audit Committee selects and
recommends candidates for independent H\KP[VY [OH[ PSS H\KP[ [OL VTWHU`»Z ÄUHUJPHS
statements to Board of Commissioners.
- Monitor the work of independent auditor including examining audit plan and adequacy of
H\KP[WYVNYHTTVUP[VYH\KP[VYRPU[OLÄLSK TVUP[VY KPZJ\ZZPVU VM H\KP[ ÄUKPUNZ OLSK I`
auditor and management and other important matters that require attention.
,UZ\YLKYHM[H\KP[LKÄUHUJPHSZ[H[LTLU[Z[VIL received ten 10 days before publication to be
reviewed by Audit Committee. - In case of dissenting opinions between
management and independent auditor on the rendered services, audit committee will give
independent opinion on that matter. Sarjana Ekonomi Akuntansi dari Universitas Indonesia
1997 dan Magister Akuntansi dari Universitas Indonesia 2010.
Piagam Komite Audit Audit Committee Charter
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Komite Audit berpedoman pada Piagam Komite Audit yang
ditetapkan dan ditandatangani oleh Dewan Komsisaris Perseroan pada tanggal 21 Maret 2013.
Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang
Komite Audit bertugas dan bertanggung jawab untuk memberikan pendapat profesional dan independen kepada
Dewan Komisaris terhadap laporan atau hal-hal lain yang disampaikan manajemen kepada Dewan Komisaris, dan
melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan tugas Komisaris. Tugas, tanggung jawab, dan wewenang
Komite Audit sebagaimana diatur dalam Piagam Komite Audit secara ringkas adalah sebagai berikut:
1. Tugas dan Tanggung Jawab
a. Penelaahan atas informasi keuangan seperti laporan keuangan, proyeksi dan informasi keuangan lainnya
yang akan dipublikasikan Perseroan. b. Memantau untuk memastikan bahwa kegiatan
operasi Perseroan dijalankan dengan mematuhi peraturan perundang-undang yang berlaku di
bidang pasar modal dan peraturan perundang- undang lainnya yang berkaitan dengan kegiatan
operasi Perseroan.
c. Melakukukan proses seleksi, penunjukan dan pengawasan pekerjaan Auditor Independen:
- Dalam rangka audit umum general audit atas laporan keuangan Perseroan, Komite Audit
melaksanakan seleksi dan merekomendasikan calon auditor independen yang akan mengaudit
laporan keuangan Perseroan kepada Dewan Komisaris.
- Melakukan pengawasan pekerjaan auditor independen termasuk menelaah rencana audit
dan kecukupan program audit, memantau pelaksanaan audit di lapangan, memantau
pembahasan temuan audit yang dilakukan oleh auditor dengan manajemen dan hal penting
lainnya yang perlu mendapat perhatian.
- Memastikan konsep laporan keuangan auditan diterima 10 sepuluh hari sebelum diterbitkan
untuk ditelaah oleh Komite Audit. - Dalam hal terjadi perbedaan pendapat antara
manajemen dan auditor independen atas jasa yang diberikannya, maka komite audit
akan memberikan pendapat independen atas perbedaan tersebut.
Provident Agro Laporan Tahunan 2015
104
Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance GCG
d. Evaluate in order to give pre-approval for non-audit service to be assigned to independent auditor
while also providing audit service, to evaluate its independence.
e. Review the design and implementation of policy and procedures to obtain reasonable assurance of the
LɈLJ[P]LULZZVMPU[LYUHSJVU[YVSZVHZ[VWYL]LU[[OL TH[LYPHSTPZYLWYLZLU[H[PVUVMÄUHUJPHSZ[H[LTLU[Z
misappropriation of assets and illegal actions. - Audit Committee should receive Internal Audit
reports on a periodical basis from Internal Audit division as the reference materials to identify any
WVZZPISLKLÄJPLUJPLZPUPU[LYUHSJVU[YVS ;VPTWYV]L[OLLɈLJ[P]LULZZPUPU[LYUHSJVU[YVS
Audit Committee may provide inputs to management for the purpose of improving the
performance of Internal Audit Unit. -
Audit Committtee coordinates with Internal Audit UP[[VKPZJ\ZZ[OLÄUKPUNZVM0U[LYUHS\KP[VYVY
V[OLYTH[[LYZWV[LU[PHSS`PUKPJH[PUNKLÄJPLUJPLZ in internal control, including the errors in the
adoption of accounting standards - Audit Committee reviews and provides input on
Annual Audit Work Program PKPT prepared by Internal Audit Unit at the beginning of each year.
M 9L]PL [OL YPZR PKLU[PÄJH[PVU WYVJLZZ HUK YPZR management implementation performed by
management. Audit Committee ensures that Internal Audit Unit in its audit activities plan has
considered high risk activities within the Company.
g. Handle complaints or reports related to alleged PUMYPUNLTLU[Z[VÄUHUJPHSZH[LTLU[Z
h. Review and provide inputs to BOC related to the WV[LU[PHSS`JVUÅPJ[PUNPU[LYLZ[Z
i. Upon the request made by BOC, Audit Committee may conduct an examination pertaining to
the alleged infringements in the BOD meeting resolutions or variances in the implementation of
BOD meeting resoultions.
j. Perform special assignments from BOC R 7LYMVYTZLSMHZZLZZTLU[VM[OLLɈLJ[P]LULZZVMP[Z
conduct of duties and periodically update the Audit Committee Charter.
d. Melakukan evaluasi untuk memberikan persetujuan awal pre-approval terhadap jasa non-audit yang
akan ditugaskan kepada auditor independen yang sedang memberikan jasa audit, untuk mengevaluasi
independensinya.
e. Melakukan penelaahan terhadap desain dan pelaksanaan kebijakan dan prosedur untuk
memperoleh keyakinan yang memadai terhadap efektivitas pengendalian intern agar salah saji
material laporan keuangan, penyalahgunaan aset dan perbuatan melanggar peraturan perundang-
undang dapat dicegah. - Komite Audit harus mendapat laporan
Internal Audit secara berkala dari Unit Internal \KP[ ZLIHNHP IHOHU \U[\R TLUNPKLU[PÄRHZP
kemungkinan adanya kelemahan pengendalian internal.
- Untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal, Komite Audit dapat memberikan
masukan kepada manajemen dalam rangka peningkatan kinerja Unit Internal Audit.
- Komite Audit berkoordinasi dengan Unit Internal
Audit untuk membahas temuan Audit Internal dan atau hal lain yang mengandung indikasi
kelemahan pengendalian internal, termasuk kekeliruan penerapan standar akuntansi.
- Mengkaji dan memberikan masukan atas PKPT Program Kerja Pemeriksaan Tahunan yang
disusun oleh Unit Internal Audit setiap awal tahun.
M 4LSHR\RHU[PUQH\HU[LYOHKHWWYVZLZPKLU[PÄRHZPYPZPRV dan pelaksanaan manajemen risiko yang dilakukan
oleh manajemen. Komite Audit memastikan bahwa Unit Internal Audit dalam rencana kegiatan audit
telah memperhatikan aktivitas-aktivitas Perseroan yang memiliki risiko tinggi.
g. Menangani pengaduan atau pelaporan sehubungan dengan dugaan pelanggaran terkait pelaporan
keuangan. h. Menelaah dan memberikan saran kepada Dewan
Komisaris terkait dengan adanya potensi benturan kepentingan.
i. Atas permintaan Dewan Komisaris, Komite Audit dapat melakukan pemeriksaan terhadap dugaan
adanya kesalahan dalam keputusan rapat Direksi atau penyimpangan dalam pelaksanaan hasil
keputusan rapat Direksi.
j. Melaksanakan tugas khusus dari Dewan Komisaris. k. Melakukan self assessment terhadap efektivitas
pelaksanaan tugasnya dan secara berkala memutakhirkan Piagam Komite Audit.
Management’s Discussion and Analysis
Pembahasan dan Analisa Manajemen
Business Support Pendukung Bisnis
Good Corporate Governance
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Social Responsibility
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Provident Agro 2015 Annual Report
105
2. Authorities
