Tinjauan Pustaka ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

commit to user 24

BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka

1. Sistem Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan Romney dan Paul, 2003: 2. Berbeda dengan Mulyadi 2001: 2, sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem merupakan suatu kerangka suatu kegiatan dan prosedur- prosedur yang paling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan Baridwan, 1990: 1 Dari ketiga pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah serangkaian unsur komponen suatu kegiatan dan prosedur- prosedur yang saling berhubungan dan berinteraksi antara satu dengan lainnya yang disusun dengan suatu skema untuk mencapai tujuan tertentu sebuah perusahaan. 2. Sistem Akuntansi Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan yang terdiri atas jurnal, buku besar, dan buku pembantu, serta laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan 24 commit to user 25 yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan Mulyadi, 2001: 3. 3. Sistem Pengendalian Intern Pengendalian intern adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan Romney dan Paul, 2003: 229. Sistem Pengendalian Intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran yang dikoordinasi untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen Mulyadi, 2001: 163. Pembahasan mengenai sistem informasi akuntansi tidak akan terpisah dari Sistem Pengendalian Intern. Sistem akuntansi yang baik mengandung Sistem Pengendalian Intern yang kuat, dan begitu juga sebaliknya. a. Tujuan Pengendalian Intern Tujuan pengendalian intern adalah: 1 Menjaga kekayaan organisasi atau perusahaan 2 Mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi 3 Mendorong efisiensi 4 Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen b. Unsur Pokok Sistem Pengendalian Intern Unsur pokok sistem pengendalian intern meliputi: commit to user 26 1 Struktur Organisasi yang Memisahkan Fungsi dan Tanggung Jawab secara Tegas Pembagian tanggung jawab secara fungsional didasarkan pada prinsip-prinsip, yaitu: a Harus dipisahkan antara fungsi operasi dan penyimpanan dengan fungsi akuntansi. Fungsi operasi adalah fungsi yang memiliki wewenang untuk melaksanakan suatu kegiatan. Fungsi penyimpanan adalah fungsi yang memiliki wewenang untuk menyimpan aktiva perusahaan. Fungsi akuntansi adalah fungsi yang memiliki wewenang untuk mencatat peristiwa keuangan perusahaan. Hal ini dimaksudkan untuk menjamin ketelitian dan keandalan data akuntansi. b Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan semua tahap transaksi. 2 Sistem wewenang dan prosedur Dalam perusahaan, transaksi hanya terjadi atas otorisasi dari pejabat yang memiliki wewenang untuk menyetujui terjadinya transaksi tersebut. 3 Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi Cara yang ditempuh perusahaan untuk menciptakan praktik yang sehat adalah: a Penggunaan formulir bernomor urut tercetak dan pemakaianya harus dipertanggungjawabkan oleh yang berwenang, sehingga dapat menetapkan pertanggungjawaban transaksi. commit to user 27 b Pemeriksaan mendadak Periksaan mendadak dilakukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu terhadap pihak yang diperiksa dan dilakukan dengan jadwal yang tidak teratur. Hal ini akan mendorong karyawan melaksanakan tugasnya sesuai dengan aturan yang ditetapkan. c Setiap transaksi tidak boleh dilakukan dari awal sampai akhir oleh satu orang atau satu unit organisasi, sehingga terjadi internal check terhadap tugas setiap unit. d Perputaran jabatan Dilakukan perputaran jabatan ini untuk menghindari adanya persekongkolan antar karyawan. e Secara periodik diadakan pencocokan fisik kekayaan dengan catatannya. Hal ini dilakukan untuk menjaga kekayaan organisasi dan mengecek ketelitian dan keandalan catatan akuntansi. 4 Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya Karyawan yang jujur dan ahli dalam bidang yang menjadi tanggungjawabnya akan dapat melaksanakan pekerjaanya dengan efisien dan efektif. Jika perusahaan memiliki karyawan yang kompeten dan jujur, unsur pengendalian yang lain dapat dikurangi sampai batas minimum dan perusahaan tetap dapat menghasilkan pertanggungjawaban keuangan yang dapat diandalkan. commit to user 28 4. Pembelian a. Pengertian Pembelian Menurut Anorga 1993 pembelian adalah serangkaian tindakan untuk mendapatkan barang atau jasa dengan maksud dipergunakan sendiri atau dijual lagi dengan atau tanpa diproses lebih lanjut sebelumnya. b. Pengertian Sistem Pembelian Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengadaan barang yang diperlukan perusahaan Mulyadi, 2000: 299. Dapat dikatakan sistem pembelian adalah suatu sistem yang dibuat menurut prosedur tertentu yang digunakan dalam pemenuhan kebutuhan perusahaan dengan cara pengadaan atau pembelian barang. Begitu juga pada PT Kusumahadi Santosa yang termasuk perusahaan manufaktur pembelian bahan baku sangat penting dilakukan untuk penyediaan bahan baku produksi sesuai konsumen. Transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi dua, pembelian lokal dari pemasok dalam negeri dan pembelian impor dari pemasok luar negeri. Cara pembayarannya pun dapat dilakukan dengan tunai atau dengan kredit. c. Fungsi yang Terkait dengan Transaksi Pembelian Dalam pelaksanaan kegiatan pembelian bahan baku tidak hanya melibatkan satu unsur atau bagian saja, melainkan melibatkan beberapa bagian yang terkait. Berbagai fungsi yang terkait dalam transaksi pembelian berada di tangan unit organisasi berikut ini: commit to user 29 1 Fungsi Gudang Fungsi gudang bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi penerimaan. 2 Fungsi Pembelian Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaaan barang dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih. 3 Fungsi Penerimaaan Barang Fungsi penerimaan bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok guna menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan. 4 Fungsi Akuntansi Fungsi ini terkait dalam transaksi pembelian yaitu pada proses pencatatan utang dan pencatatat persediaan. d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian 1 Prosedur permintaan pembelian 2 Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok 3 Prosedur order pembelian 4 Prosedur penerimaan barang 5 Prosedur pencatatan utang 6 Prosedur distribusi pembelian commit to user 30 e. Dokumen yang Digunakan 1 Surat permintaan pembelian 2 Surat permintaan otorisasi investasi 3 Surat permintaan otorisasi reparasi 4 Surat permintaan penawaran harga 5 Surat order pembelian 6 Laporan penerimaan barang 7 Surat perubahan order 8 Faktur dari pemasok f. Catatan Akuntansi yang Digunakan 1 Catatan persediaan bahan baku 2 Jurnal pembelian 3 Buku pembantu utang 4 Buku pembantu sediaan 5. Bahan Baku a. Pengertian Bahan Baku Bahan material adalah, sesuatu yang berbentuk bahan yang digunakan untuk membuat barang jadi. Bahan baku adalah bahan yang menempel menjadi satu dengan barang jadi yang mempunyai nilai relatif tinggi dibanding nilai bahan yang lain dalam suatu pembuatan barang jadi Hanggana 2006, 11. b. Metode Pencatatan Persediaan Bahan Baku Metode pencatatan persediaan bahan baku ada dua, yaitu: commit to user 31 1 Metode pencatatan perpetual adalah metode pencatatan persediaan yang melakukan pencatatan dalam rekening persediaan ketika ada transaksi persediaan masuk dan keluar gudang, dan dibuatkan buku pembantu persediaan sehingga saldo setiap saat dapat diketahui. 2 Metode pencatatan periodik adalah metode pencatatan persediaan yang tidak melakukan pencatatan dalam rekenng persediaan, baik ketika ada transaksi persediaan keluar maupun masuk gudang, dan tidak dibuatkan buku pembantu persediaan sehingga saldo setiap saat tidak diketahui, dan untuk mengetahui saldo harus dilakukan stock opname perhitungan fisik setiap akhir periode. c. Metode Penilaian Bahan Baku Metode penilaan bahan baku ada 4, yaitu: 1 Metode Penilaian First-in First-out Method Mengansumsikan persediaan yang dikeluarkan diambil dari persediaan yang paling awal masuk gudang, dengan kata lain persediaan yang dikeluarkan dinilai dengan harga persediaan yang lebih dulu masuk. 2 Metode Penilaian Last-In First-Out Method Mengansumsikan persedian yang dikeluarkan diambil dari persediaan yang paling akhir masuk gudang, dengan kata lain persediaan yang dikeluarkan dinilai dengan harga persediaan yang paling akhir masuk. commit to user 32 3 Metode Penilaian Rata-Rata Bergerak mengasumsikan persediaan yang dikeluarkan diambil dari campuran persediaan digudang pembelian yang lebih awal dan yang lebih akhir, dengan kata lain persediaan yang keluar dinilai dengan harga rata-rata saldo persediaan saat pengeluaran. 4 Metode Penilaian Identifikasi Khusus Mengansumsikan persediaan yang keluar dinilai dengan harga persediaan tersebut masuk.

B. Penyajian dan Analisis Data