Sistem Penerimaan Kas dari Angsuran Kredit pada PT. BPR Nguter Surakarta

C. Pembahasan Masalah 1. Sumber Penerimaan Kas pada PT. BPR Nguter Surakarta

Penerimaan kas pendapatan kas pada PT. BPR Nguter Surakarta diperoleh dari berbagai macam sumber, antara lain : a. Angsuran Kredit b. Setoran Tabungan c. Biaya Pajak d. Biaya Administrasi e. Biaya Provisi f. Biaya Materai g. Biaya Notaris h. Penjualan Jaminan

2. Sistem Penerimaan Kas dari Angsuran Kredit pada PT. BPR Nguter Surakarta

Suatu lembaga keuangan pasti memiliki sistem untuk melaksanakan kegiatannya, seperti pada PT. BPR Nguter Surakarta. Pelaksanaan kegiatan harus mengikuti sistem yang telah ditetapkan sebelumnya. Sistem pengendalian intern penerimaan kas pada PT. BPR Nguter Surakarta, harus berjalan sebagai satu kesatuan yang saling berkaitan. Tujuan diadakannya sistem penerimaan kas pada PT. BPR Nguter Surakarta adalah sebagai berikut : a. Mempermudah terkontrolnya administrasi, yaitu jika terdapat kesalahan pencatatan-pencatatan transaksi penerimaan kas. b. Dapat dijadikan sebagai alat pengukur tiap tahap operasional penerimaan kas. c. Dapat mempermudah dalam membuat laporan keuangan oleh bagian pembukuan. d. Dapat mencapai efisiensi waktu kerja bagi setiap karyawan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya masing-masing. Dengan adanya sistem penerimaan kas ini dapat diketahui jalannya penerimaan kas, juga bagian-bagian yang berwenang dalam memeriksa, mengesahkan, dan mencatat dokumen-dokumen penerimaan kas pada PT. BPR Nguter Surakarta.

a. Fungsi yang Terkait

Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari angsuran kredit pada PT. BPR Nguter Surakarta adalah : 1 Administrasi kredit Administrasi kredit dalam hal ini divisi angsuran bertugas untuk menghitung kewajiban debitur yang harus dibayar, mencatatnya dalam kartu pinjaman serta membuat slip setoran untuk nasabah. 2 Teller Teller adalah salah satu petugas bank yang pekerjaannya sehari- harinya banyak berhadapan dengan nasabah dan masyarakat umum, serta dalam melaksanakan tugasnya seorang teller bertanggung jawab terhadap jumlah uang yang keluar masuk di PT. BPR Nguter Surakarta. Tugas dari teller sendiri adalah melayani segala jenis transaksi yang meliputi penerimaan kas atas rekening tabungan, deposito, pembayaran angsuran kredit dan lain-lain, kemudian melakukan verifikasi tanda tangan atas semua transaksi, setelah itu menghitung dan mencatat uang tunai yang di terima pada daftar penerimaan kas. 3 Bagian Pembukuan Bagian Pembukuan adalah bagian yang melaksanakan seluruh tugas-tugas administratif pencatatan pembukuan atas transaksi penerimaan kas di PT. BPR Nguter Surakarta.

b. Dokumen yang Digunakan

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas dari angsuran kredit pada PT. BPR Nguter Surakarta adalah : 1 Slip Setoran yaitu dokumen yang digunakan untuk mencatat setoran angsuran kredit berupa pokok dan bunga untuk digunakan nasabah untuk membayar sejumlah uang yang tertera pada slip setoran kepada teller. Slip setoran dibuat rangkap tiga, terdiri dari : a Putih diberikan kepada nasabah sebagai bukti setor. b Kuning digunakan sebagai bukti pembuatan voucher untuk diberikan dan disimpan oleh bagian pembukuan. c Merah muda digunakan untuk bukti apabila dikemudian hari ada selisih untuk diberikan dan disimpan oleh divisi agunan. Tetapi sekarang slip setoran hanya dibuat rangkap dua, yaitu : a Putih diberikan kepada nasabah sebagai bukti setor. b Kuning digunakan sebagai bukti pembuatan voucher untuk diberikan dan disimpan oleh bagian pembukuan. 2 Kartu Pinjaman Yaitu kartu yang digunakan untuk mencatat angsuran kredit yang disetorkan oleh debitur. 3 Daftar Penerimaan Kas Adalah daftar yang digunakan oleh teller untuk mencatat penerimaan kas yang terjadi dalam satu hari. 4 Voucher Adalah dokumen yang digunakan untuk rekapitulasi penerimaan kas yang berasal dari angsuran kredit, dimana dokumen ini dibuat oleh divisi angsuran.

c. Catatan Akuntansi yang Digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan oleh PT. BPR Nguter Surakarta untuk mempermudah mencatat sistem penerimaan kas dari angsuran kredit adalah sebagai berikut : 1 Buku Kas Yaitu catatan yang berisi tentang kas masuk maupun kas keluar berdasarkan bukti kas yang terjadi dalam satu hari yang dibuat oleh teller. 2 Jurnal Penerimaan Kas Yaitu catatan yang berisi total penerimaan kas yang diterima selama satu bulan. 3 Daftar Mutasi Kas Harian Adalah lembaran yang digunakan untuk pencatatan transaksi teller, yang di mana dalam mutasi harian kasir ini terdapat saldo awal para teller serta gambaran mutasi penerimaan tunai yang terjadi lewat teller serta perincian uang saldo harian secara fisik. 4 Buku Besar Yaitu catatan yang digunakan untuk mencatat jumlah penerimaan kas yang sudah direkapitulasi melalui jurnal penerimaan kas.

d. Bagan Alur dan Uraian Kegiatan

1 Bagan Alur Sistem Penerimaan Kas dari Angsuran Kredit PT. BPR Nguter Surakarta Bagan alur merupakan bagan yang menggambarkan alur kerja dan unit organisasi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari angsuran kredit. Bagan alur dapat dilihat pada gambar 3.2. Gambar 3.2 Prosedur Pembayaran Pokok dan Bunga Slip Setoran Slip setoran Rp Dihubungkan kewajiban debitur dan dibuatkan slip setoran Bubuhkan paraf di slip Periksa dan cocokkan uang dan slip Cocok? DIREKTUR TELLER ADMIN KREDIT Tunai? Tidak Prosedur Penerimaan Bank Ya Lakukan penginputan ke komputer Mintakan persetujuan atas penginputan tersebut Cetak validasi Akhir hari cetak laporan mutasi harian rangkap 2 Cocokkan dengan voucher bila terjadi kesalahan beri paraf Slip setoran Laporan per- User 1 Laporan per- User 2 Rp Lakukan Overide Mintakan Debitur untuk melakukan koreksi Slip Setoran Rp Ya Tidak 2 Uraian kegiatan Sistem Penerimaan Kas dari Angsuran Kredit a Administrasi kredit Administrasi kredit dalam hal ini divisi angsuran bertugas untuk : i Menghitung kewajiban debitur ii Mencatatnya dalam kartu pinjaman milik nasabah serta yang menjadi arsip untuk BPR. iii Membuat slip setoran untuk nasabah dan membubuhkan tanda tangan. b Teller Teller dalam penerimaan kas dari angsuran kredit bertugas untuk : i. Memeriksa dan mencocokkan jumlah uang dengan slip setoran. ii. Menerima uang dari setoran angsuran nasabah. iii. Melakukan input data ke komputer. iv. Meminta otorisasi kepada atasan untuk input data tersebut di atas. v. Mencetak validasi pada slip setoran. vi. Akhir hari cetak laporan mutasi kas harian rangkap 2. c Bagian Pembukuan Bagian Pembukuan adalah bagian yang melaksanakan seluruh tugas-tugas administratif pencatatan pembukuan atas transaksi penerimaan kas di PT. BPR Nguter Surakarta.

e. Laporan Laba Rugi PT. BPR Nguter Surakarta Tahun 2008 dan Tahun 2009

Tabel 3.6 Laporan Laba Rugi Tahun 2008 dan Tahun 2009 PT. BPR Nguter Surakarta POS-POS Desember 2008 Ribuan Rp Desember 2009 Ribuan Rp PENDAPATAN Pendapatan Operasional a.Bunga 4,833,885 4,702,205 b.Provisi dan Komisi 98,035 226,514 c.Lainnya 168,995 585,549 Jumlah Pendapatan Operasional 5,100,915 5,514,268 Pendapatan Non Operasional 35,268 73,832 Jumlah Pendapatan 5,136,183 5,588,100 BEBAN Beban Operasional a.Beban bunga 1,685,701 1,778,919 b.Beban administrasi dan umum 512,558 542,534 c.Beban personalia 1,055,005 1,347,518 d.Penyisihan aktiva produktif 443,789 208,622 e.Beban operasional lainnya 230,637 707,399 Jumlah Beban Operasional 4,152,407 4,584,992 Beban Non Operasional 34,438 45,195 Jumlah Beban 4,186,845 4,630,187 Laba rugi sebelum pajak penghasilan PPh 1,174,054 957,913 Taksiran pajak penghasilan 224,716 145,843 Laba rugi tahun berjalan 949,338 812,070 Sumber : PT. BPR Nguter Surakarta Dalam laporan laba rugi tahun 2008 dan tahun 2009 di atas terdapat pendapatan operasional yang berasal dari pendapatan bunga. Pendapatan bunga merupakan salah satu sumber penerimaan kas yang paling besar pada PT. BPR Nguter Surakarta. Pada bulan Desember 2008 dapat dilihat pendapatan bunga sebesar Rp. 4,833,885,000 dan pada bulan Desember 2009 sebesar Rp. 4,702,205,000. Hal ini dapat dilihat sebagai penurunan pendapatan bunga yang terjadi dari tahun 2008 ke tahun 2009 yaitu sebesar Rp. 131,680,000 atau dapat disebut juga sebagai penurunan penerimaan kas yang berasal dari angsuran kredit.

3. Sistem Penerimaan Kas dari Setoran Tabungan pada PT. BPR Nguter Surakarta