2.2.5. DFD Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah diagram sistem yang menggambarkan cara kerja aplikasi secara logic. Mulai dari tingkat paling tinggi sampai dengan
tingkat paling rendah. Pada perancangan ini terdiri dari perancangan awal preliminary design dan perancangan rinci detailed design sesuai dengan
tahap-tahap rekayasa perangkat lunak. Adapun penjelasan dari perancangan awal adalah perancangan sistem yang menggambarkan tentang hubungan
antara sistem dengan lingkungan luar sistem. Hubungan ini dapat digambarkan dengan menggunakan diagram konteks.
Sedangkan perancangan
rinci adalah
perancangan sistem
yang menggambarkan tentang proses yang terjadi pada sistem serta arus data yang
mengalir antar proses. DFD merupakan alat yang digunakan pada metode pengembangan sistem yang terstruktur, DFD ini menggambarkan arus data di
dalam sistem yang terstruktur dan jelas serta merupakan dokumentasi sistem yang baik.
2.2.6. Database
Database adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dalam suatu cara yang memudahkan
pengambilan kembali.
Dua tujuan
utama dari
database adalah
meminimumkan pengulangan dan mencapai independensi data. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa
membuat perubahan pada program yang memproses data.
2.2.7. Oracle
Oracle merupakan sistem basis data yang saat ini menjadi program pertama yang digunakan di dunia, terutama oleh negara-negara maju dan
berkembang. Basis data Oracle adalah sekumpulan perintah-perintah SQL sederhana yang digunakan untuk melakukan berbagai operasi yang biasa
diakukan terhadap sebuah basis data dalam Oracle, seperti peningkatan kinerja SQL, peningkatan kinerja basis data, melakukan back-up, membuat
spesifikasi relasi-relasi dalam basis data dan lain sebagainya. Karena perangkat ini berhubungan dengan relasi-relasi dalam basis data,
maka skrip basis data Oracle yang digunakan ialah skrip yang bertujuan untuk membangun relasi dalam basis data Oracle. Adapun perintah yang biasanya
terdapat dalam skrip tersebut adalah perintah untuk membuat skema lengkap dengan spesifikasi tabel, atribut dan batasanbatasannya. Skrip inilah
nantinnya akan diubah menjadi ERD yang dapat menggambarkan model konseptual dari sebuah basis data Oracle.
Oracle merupakan sebuah DBMS Database Management System yang berbentuk relational object. Saat ini, banyak perusahaan-perusahaan
menggunakan Oracle karena memang terbukti tangguh untuk pengolahan data yang sangat kompleks. Di antara keunggulan Oracle yakni untuk security,
capacity dan performance.
25
BAB III PEMBAHASAN
3.1. Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena apabila terjadi kesalahan dalam tahap ini, akan mengakibatkan kesalahan pada
tahap selanjutnya. Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk
mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-
permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-
perbaikan. Pada tahap analisis sistem akan dibahas mengenai analisis prosedur, analisis
basis data, analisis kebutuhan non fungsional, dan analisis kebutuhan fungsional.
3.2. Analisis Prosedur
Berdasarkan hasil wawancara dan observasi, prosedur pembayaran pensiun yang ada di Dana Pensiun Telkom bagian Pelayanan Pensiun dapat digambarkan
sebagai berikut: a. Pensiunan menyerahkan Kartu Identitas Pensiun kepada bagian pelayanan
pensiun disini terutama pada bagian kasir.
b. Pensiunan menunggu namanya dipanggil untuk pengambilan dana pensiun, pensiunan dapat mengambil pensiun di loket sesuai dengan yang
tertera di Kartu Identitas Pensiun. c. Bagian Pelayanan Pensiun menyerahkan pensiun beserta slip pensiun,
pensiunan menerima slip pensiun asli dan slip pensiun yang rekap disimpan di Bagian Pelayanan Pensiun sebagai bukti bahwa pensiunan
telah mengambil pensiun. d. Slip pensiun tersebut disusun dalam laporan sesuai dengan jenis
pensiunnya. e. Setelah semua pensiunan mengambil dana pensiun, maka laporan akan
dikirimkan kepada Kepala Bagian untuk diperiksa dan di ACC. Untuk lebih jelasnya prosedur pembayaran pensiun akan digambarkan dalam
bentuk aliran data Flow Map yang tersaji dalam gambar 3.1.