176 Table 2. Employabilitas Skills 2000 +, Canada
Fundamental Skills 1.
Communication 2.
Manage information 3.
Use numbers 4.
Think and solve problems Personal Management
Skills 5.
Demontrate positive attitudes and behaviours 6.
Be responsible 7.
Be Adaptable 8.
Learn Continuously 9.
Work Safety Teamwork Skills
10. Work with others
11. Participate in Projects and Task
It can be concluded that the Employability skills are the ability to manage attitudes and
behavioral skills to work, which includes the attitude and knowledge of the nature of the
work. 2.2 Vocational Education
Vocational education has a very diverse sense, even in western countries the
term vocational education has a different term. Vocational education is also known as
vocational and technical education and training, vocational education and training,
career and technical education, and workforce education.
Thompson 1973:216
defines vocational education: Vocational education is
any education that provides experiences, visual stimuli, affective awareness, cognitive
information, or psychomotor skills; and vocational development that enhances the
process of exploring, establishing, and maintaining oneself in the world of work [9].
Wenrich and Wenrich 1974:3 states: Vocational and Technical education is for
people interested in youth and adults preparing for and progressing in the career in
some type of satisfying and productive work. And vocational education is part of the
education system that prepares a person to be able to work and develop a career in the field
of work as the provision of life [10].
The United Congress 2007:1286 mentions
the following
definition of
vocational education: Vocational education as organized educational programs roomates are
directly related to the preparation of individuals for paid or unpaid employment, or
for additional preparation for a career requiry other than a baccalaureate of advanced
degree [11].This means that vocational education is organized educational programs
and composed to prepare individuals to work as live stock or as preparation for a career
above the needs of baccalaureate -level professional.
Clarke and Winch 2007: 9 explains that In the Anglo - Saxon world, vocational
education is confined to preparing young people and adults for working life, a process
Often Regarded as of a rather technical and practical nature. It is said that vocational
education is designed or intended to prepare youth and adults to be able to work, which are
preferred in the process of technical and practical in the real world [12].
Furthermore, according to Finch Crunkilton 1999:14, vocational education
has characteristics such as: 1 a greater emphasis on performance capabilities, 2
preparing to get a job, and 3 emphasis on skills
development [13].
Vocational education is a type of education that has
properties for setting up labor. For those reasons, the orientation of education should
be on the output or graduates to be absorbed in the world of work.
2.3 Elements of Curriculum Changes in
2013
In 2013 there were some elements of the curriculum changes are quite essential
that the elements of competency standards, process standards, content standards, and
assessment standards. Here is a description of the element changes to the curriculum in
2013 for vocational schools as shown in Table 3 [14].
177 Table 3. Curriculum Elements of Change 2013
Element Description
Competence of graduates An increase in the balance of soft skills and hard skills and
competencies which include aspects of attitudes, skills, and knowledge.
The material contents There is a balance between the materials ability to support
the attitudes, skills, and knowledge. All three competencies support content above is balanced.
Competence which was originally derived from the lesson turned into a lesson developed from the competency.
Learning Approach Competence is developed through:
Competency skills in accordance with industry standards. The learning process
Learning does not just happen in the classroom, but also in the school and community environments.
Teachers are not the only source of learning. Attitude is not only taught verbally, but through example
and role model. Assessment
of learning
outcomes Competency based assessments.
The shift from assessment through tests [measuring competence based on knowledge alone], toward authentic
assessment [measure all competency attitudes, skills, and knowledge based process and outcome].
Some prositif impact of this change are: 1. Assessment aspects of attitude becomes the
primary domain in assessing the competence of graduates. The detailed description of the
assessment can be seen in Table 4 below [14]. Table 4. Competency Standards Assessment SKL
Domain Description
Attitude Having [through receiving, running, appreciate, appreciate, practice]
behavior that reflects the attitude of the faithful, noble [honest, polite, caring, disciplined, democratic, patriotic], confident, and responsible to
interact effectively with the social environment and natural and established itself as a reflection of the nation in the association world.
Skills Have [through observing, asking, trying, process, present, reasoning,
creating] the ability of thought and follow an effective and creative in the realm of the abstract and concrete as the development of the school
independently studied in [the field of specific work] according to their talents and interests .
Knowledge Have [through knowing, understanding, applying, analyzing, evaluating]
procedural and metacognitive knowledge in science, technology, arts, culture with human insight, national, state, and civilization-related causes
of phenomena and events [in the specific field of work] in accordance talent and interest.
When viewed in the form of an image, then learning
KSA Koginitif-Skill-Affective
utilized in the form of ASK Affective- Cognitive-Skill [14].
178 2. Adjustment mindset of teachers and
students Some of the changes that affect the mindset of
teachers and students, as shown in Table 5 below [14].
Table 5. Changes affecting Mindset No.
Formulation of Curriculum 2013 1.
Lessons include a structured balanced attitude competencies, knowledge, and skills 2.
Skills emphasis on thinking skills to the creation of creativity. Psychomotor ability is supporting skills.
3. Learning through a scientific approach:
Observing ask
Tried reasoning
Communicate applies to all subjects themes
4. Learning Model:
Discovery learning, Project-based learning, Collaborative learning 3. Rating:
Based Test
and Non-Test
portfolio. Assessing Process and Output using authentic assessment. Document
assessmentreport card
includes a
quantitative assessment of the knowledge and qualitative description of the attitudes
and skills [14].
Conclusion
Based on the discussion above, the following conclusions can be obtained as
follows: Curriculum development in 2013 based on
the acceleration of the implementation of national development priorities is the
improvement of curriculum and active learning methods based on the values of the
national culture and to form the character of the nations competitiveness.
The concept that the curriculum offered in 2013 is good to produce the
Indonesian man: Productive, Creative, Innovative, through
strengthening Affective
Attitude, Skills,
Knowledge and integrated.
Learning models offered in the curriculum in 2013 can be used to develop
and improve students vocational competence especially in the domain of attitudes, so the
ability employabilitas as demands of the workplace can be integrated with a more
robust implementation of the curriculum in 2013.
179 In addition, one philosophy offered in
2013 were
education curriculum
development provides the basis for students to participate in building the present life and
the educational potential of developing a variety of learners. Thus the implementation
of the curriculum in 2013 to improve the ability employabilitas vocational students in
accordance with the demands of the workplace.
Reference : [1]
Ministry of National Education. 2013. Alignment of Education of the Republic
of Indonesia to the World of Work. [2] Law of the Republic of Indonesia
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[3] Department of Education, Science and Training DEST. 2002. Employability
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the Future.
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content and implementation. Boston. Massachusetts: Allyn Bacon, Inc.
[14] Exposure to the Minister of Education and
Culture Resource
Training Curriculum 2013. Bandung, June 26,
2013.
180
BEDARFSORIENTIERUNG IN DER BETRIEBLICHEN WEITERBILDUNG Ikhfan Haris
Faculty of Education, State University of Gorontalo ifanharisung.ac.id
Abstract
The analysis of training needs is the basis for planning of the training activity. Therefore, the needs assessment must be made as the first priority activity in the planning process of the
training. The training needs analysis is also a critical activity for the training and development function. Furthermore, the need assessment is an essential perquisite and play important role
for any effective training program.
This paper deals with the function and role of the needs orientation in occupational training. The paper will begin with an overview of the core concept of needs orientation as an
important element for the success of the training activities, followed by process in the identifying of the need assessment. Finally, an in-depth look at the steps and methods involved
in conducting a training needs assessment will be highlighted.
Keywords: Needs assessment, Training needs, Needs analysis, Further training
Einleitung
Die Bildungsbedarfsanalyse, gleich ob in der Theorie oder in der Praxis, gilt seit
langer Zeit als ein interessantes und ein viel diskutiertes
Thema in
der Erwachsenenbildung,
insbesondere im
Bereich Weiterbildung vgl. Schäfer 2006, S. 50. Die Analyse des Bildungsbedarfs wird
auch als ein „cross-linked-topic“ von verschiedenen Fachbereichen diskutiert.
Im Allgemeinen kann ein Bedarf als Mangel, Defizit oder Problem, der in Form
von Bedürfnissen in Erscheinung treten kann, verstanden werden. Entsprechend
dieser Terminologie
ist ein
Weiterbildungsbedarf Ausdruck
eines Mangels, Defizits oder Problems. Ein Bedarf
kann auch als „Potenzial“ für die antizipativen
und zukünftigen
Entwicklungen der
Qualifikationsanforderungen der
Mitarbeiter vgl. MüllerStürzel 1992, S. 113 verstanden werden, d. h. die
Bedarfsermittlung dient nicht nur dazu, die vorhandenen
Kompetenzen und
Entwicklungspotentiale einzuschätzen,
sondern ist auch als Mittel zu sehen um den Blick auf zukünftige Veränderungen im
Bezug auf den technologischen und organisatorischen Rahmen zu richten vgl.
GerstKranzMöhwald 2004, S. 2.
Kunzmann charakterisiert
bei der
Analyse der Bedarfsorientierung zwei Typen:
Qualifikationsanalyse und
„Potentialanalyse“. Im
Rahmen der
Adressatenanalyse, in
diesem Fall
Mitarbeiter, werden
die Qualifikationsanalyse mit den
aktuell vorhandenen Kompetenzen durchgeführt
und erforderliche Kompetenzdifferenzen ermittelt. Bei der Potentialanalyse erfolgt
die Orientierung
an den
Entwicklungspotentialen. Außerdem ist die Qualifikationsanalyse
mehr mit
der reaktiven
Bildungsbedarfsplanung verbunden,
während Potentialanalyse
stärker als
proaktive Bildungsbedarfsplanung erfolgt Kunzmann
2011. Um die Mängel, Defizite oder Probleme bez.
Fähigkeiten, Kompetenzen
oder Qualifikationen zu erkennen aber auch
Potenziale besser zu nutzen, muss eine Bedarfsermittlung durchgeführt werden.
Die Bedarfsermittlung dient als „tool for
detection“, um vorhandene Fähigkeiten, Kompetenzen oder Qualifikationen der
Mitarbeiter aufzudecken.
Durch eine
Bedarfsermittlung werden Informationen über Mängel, Defizite oder Probleme bei den
Mitarbeitern erhoben.
Die Bedarfsermittlung informiert nicht nur über
vorhandene Fähigkeiten, Kompetenzen, Qualifikationen und Entwicklungspotentiale
des Personals, sondern führt zudem den Blick hin zu den möglichen künftigen
181
technologischen und
organisatorischen Veränderungen vgl. GerstKranzMöhwald
2004 Das Ergebnis einer Bedarfsermittlung
führt zu der Entscheidung über eine Weiterbildung.
Bei den
Weiterbildungsaktivitäten steht der Bedarf im Mittelpunkt als ein wichtigstes „Element“
für den
Erfolg einer
Weiterbildungsmaßnahme, da nur mit geeigneter
Ermittlung des
Bedarfs passgenaue
Weiterbildungsmaßnahmen entwickelt werden können.
Bildungsbedarfsanalysen sind nach DöringRätzel
2006 ein
zentrales Problemfeld für Unternehmen und haben
die zentrale Aufgabe, systematisch Daten für die
Planung und
Steuerung der
Weiterbildungsprozesse bereitzustellen
PawloskyBäumer 1996, S. 96. Im Rahmen einer Weiterbildungsmaßnahme hat die
Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs eine Schlüsselfunktion für die Ergebnisse einer
Weiterbildungs-maßnahme vgl. Arnold 1991, S. 148, da der Ausgangspunkt für
Weiterbildungsaktivitäten Kenntnisse über den Weiterbildungsbedarf sind Schmid
2003,
S. 4.
Die Forderung
der Weiterbildungsexperten
„keine Weiterbildung
ohne Bedarfsanalyse“
beweist die bedeutende Funktion der Bildungsbedarfsanalyse
in den
Weiterbildungsprozessen vgl.
SchindlerSiegrist 2002. Steimer 2000 ist der Auffassung, dass
die Analyse des Weiterbildungsbedarfs sich gleichzeitig
sowohl auf
einzelne Organisationseinheiten beschränken als
auch auf das gesamte Unternehmen erstrecken kann. Außerdem sollte die
Bildungsbedarfsanalyse immer
durchgeführt werden,
bevor das
Bildungsangebot bzw.
die Weiterbildungsmaßnahme
geplant und
durchgeführt wird. Dies ist vor allem dann sehr wichtig, wenn bei einem Unternehmen
vielschichtige und
unterschiedliche Bildungsangebote
und Nachfragen
koordiniert werden sollen.
Ausgangspunkte der
Analyse des
Weiterbildungsbedarfs
Die wichtigste Ausgangsfrage bei der Analyse des Weiterbildungsbedarfs ist:
Wodurch entsteht
beruflicher bzw.
betrieblicher Weiterbildungsbedarf
im Unternehmen?
Die Entstehung des Bedarfs an Weiterbildung kann durch eine Vielzahl
verschiedener Faktoren ausgelöst werden. Die IG Metall 2007, S. 10ff. fasst die
Faktoren für die Entstehung des Bedarfs an Weiterbildung zusammen:
Kontinuierliche Anpassung
an veränderte Bedingungen: Um eine
Weiterbildungsmaßnahme innerhalb
oder außerhalb des Unternehmens durchzuführen, gibt es verschiedene
Anlässe. Diese Anlässe entstehen nicht nur wegen der „großen“ Veränderungen,
sondern auch aufgrund der „kleinen“ alltäglichen Veränderungen, die sich in
einem Unternehmen ergeben. Beide Veränderungen
erfordern eine
kontinuierliche Anpassung
der Qualifikationen. Zu den alltäglichen
Veränderungen im Betrieb gehören z. B.: -
neue Werkstoffe werden in der Produktion eingesetzt,
- neue Kunden werden gewonnen,
- neue Aufgabenfelder kommen auf
einen Beschäftigten zu, da eine Kolleginein
Kollege vertreten
werden muss, und derendessen Arbeitsplatz
vielleicht andere
Tätigkeitsfelder aufweist, -
die Einführung eines Updates des Betriebssystems
oder die
Anwendung von Programmen, mit denen ein Beschäftigter sich bisher
nicht auseinandersetzen musste.
Einleitung innovativer
Prozesse: Aufgrund der ständig neuen und
innovativen Produkte, die auf den Markt kommen,
sind die
Unternehmen gezwungen, sich kontinuierlich an
Kundenwünsche anzupassen und neue marktfähige Produkte zu entwickeln.
Nur mit diesen Bemühungen können Unternehmen im Wettbewerb bestehen.
Regelmäßige innovative Prozesse bzw. Aktivitäten sind z. B.: das Entwickeln
neuer Produkte oder das Aufnehmen neuer Produktlinien, der Einsatz neuer
182
Maschinen und die Neuorganisation der Arbeitsprozesse.
Probleme im Produktionsablauf: Die Notwendigkeit
einer Weiterbildungsmaßnahme
durchzuführen, kann aufgrund von Problemen
im Produktionsablauf
entstehen. Zu den Problemen beim Produktionsablauf
gehören unter
anderem: Qualitätsmängel,
Zeitprobleme, Produktionsausfallzeiten, erhöhter
Krankenstand und
das Arbeitsklima.
Betriebsänderung: Die Globalisierung der
Wirtschaft hat
verschiedene Auswirkungen auf Unternehmen: z. B.
die „Neuschneidung“ von Unternehmen, Stilllegung von unrentablen Betrieben
oder Betriebsteilen oder Verkaufen von Unternehmensteilen.
Schmidt sieht die Ursache des zunehmenden Bedarfs an allgemeiner
arbeitsweltbezogener bzw. betrieblicher Weiterbildung vor allem in den sich ständig
verändernden Qualifikationsanforderungen an Betriebe und Beschäftigte vgl. Schmid
2003, S. 5.
Im Allgemeinen
gibt es
unterschiedliche Gründe bzw. Anlässe eine Erhebung
des Bildungsbedarfs
durchzuführen. Scheff 2008, S. 22 nennt z. B. folgende Anlässe:
Der tatsächliche Bedarf kann genauer analysiert werden.
Überflüssige Maßnahmen werden verhindert.
Trainer können sich besser auf die jeweilige Zielgruppe einstellen.
„Maßgeschneiderte“ Materialien und Lernkonzepte
können erstellt
werden. Maßnahmen können dem aktuellen
Qualifizierungsstand der Mitarbeiter angepasst werden.
Praxis- und Arbeitsplatzbezug wird verbessert
und damit
der Lerntransfer erhöht.
Problemlagen im Unternehmen können
mit Weiterbildungsmaßnahmen gelöst
werden. Die Frage nach den Anlässen oder dem
Hintergrund, warum oder wozu das Unternehmen
Weiterbildungsbedarf ermitteln
muss, gilt
als wichtiger
Ausgangspunkt bei der Analyse des Weiterbildungsbedarfs für die Entscheidung
einer Weiterbildungsmaßnahme. Darüber hinaus hat Kailer 2007, S. 1 die Anlässe
der Unternehmen zur Erhebung des Weiterbildungsbedarfs
wie folgt
zusammengefasst: „Mit Bedarfsermittlung kann das Unternehmen genau wissen, ob
überhaupt bzw.
welcher Bedarf
an Weiterbildung besteht, und es wird
vermieden, dass
Weiterbildungsmaßnahmen besucht
werden, die nicht dem Bedarf des Unternehmens bzw. Mitarbeiters oder
Teilnehmers der
Weiterbildungsmaßnahmen entsprechen.
Dies spart Kosten, genauso wichtig ist aber, dass dadurch auch eine Demotivation
hinsichtlich weiterer
Lernvorhaben verhindert
werden kann.
Durch Bedarfserhebung
können Veranstaltungsinhalte
und Materialien
‚maßgeschneidert werden.
Daneben können sich Trainer und Coaches somit
besser auf die Zielgruppe einstellen und schließlich,
je bedarfsgerechter
weitergebildet wird, desto umfassender wird auch die Umsetzung des Gelernten am
Arbeitsplatz ausfallen können“. Anders als Kailer, der sich mit seiner
Position sehr stark an einem „Effizienz- Prinzip“ für Anlässe zur Ermittlung des
Weiterbildungsbedarfs orientiert,
sieht Schiersmann 2007, S. 6 folgende Anlässe
für die konkrete Durchführung der Bildungsbedarfsanalyse im Unternehmen:
Fehler in bestimmten Bereichen, z. B. im Arbeitsprozess oder anderen
Abläufen; Defizite im Hinblick auf die
Effektivität und
Effizienz der
Aufgabenerfüllung oder
unterschiedlicher Ansprüche; Anstehen
technischer Veränderungen, z. B. Einführung
neuer Hilfsmittel, Geräte oder neuer Software;
Veränderung der Produktpalette oder der Vertriebsformen z. B.
Vertrieb über einen Onlineshop; personenbezogene Defizite von
Mitarbeitern, z. B. im Rahmen von
183
Mitarbeitergesprächen oder
im Kontext von Coachingprozessen;
geplante oder bereits durchgeführte Veränderungen in der Organisation,
z. B. die Zusammenstellung neuer Teams,
die Einrichtung
neuer Projektgruppen, die Veränderung
der Organisationsstruktur oder die Optimierung der Sitzungs- und
Kommunikationskultur;
Konkretisierung eines
neuen Leitbildes
oder einer
neuen Unternehmens-strategie;
Organisationsumwelt: negative
Veränderungen zu beobachten, z. B. abnehmende Kundenzufriedenheit,
Marktschwäche des Unternehmens. Der Ausgangpunkt für eine Analyse des
Weiterbildungsbedarfs kann auch aus den alltäglichen Arbeitsproblemen entstehen.
HebererGrap nennen drei Ursachen, für Arbeitsprobleme:
mangelndes Können
bezogen auf
Wissen, Fähigkeiten,
Fertigkeiten, mangelnde Motivation von Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen und
Mängel in der Arbeitsumgebung und Arbeitsorganisation Job - Engineering
HebererGrap 1995, S. 78. Mangelnde Motivation
und Mängel
in der
Arbeitsumgebung, Arbeitsorganisation bzw. Betriebsklima
betreffen nicht
die Bildungsbedarfsanalyse,
sondern sind
Felder und
Aufgaben der
Personalentwicklung im Bezug auf die Beratungsaktivitäten.
Mangelnde Motivation ist näher mit
„attitude“ oder „behaviour“
der Mitarbeiter
oder Mitarbeitergruppen verbunden, während
Mängel an Können sich auf „kognitive“ und
„psychomotorische“ Faktoren beziehen. Eine
Weiterbildungsmaßnahme bzw.
Weiterbildungsaktivität ist
eindeutig gefragt, wenn es um Mängel beim Können
geht. Mangelhaftes Können ist immer ein Defizit im Bereich von Wissen und
Fertigkeiten.
HebererGrap 1995, S. 79 sind der Auffassung, dass vor der Planung einer
Weiterbildungsmaßnahme bzw.
Weiterbildungsaktivität Defizite im Bereich von Wissen und Fertigkeiten geprüft
werden sollten oder müssen. In der Praxis handelt es sich bei den Defiziten um: einen
Mangel an Potential bezogen auf geistige und körperliche Fähigkeiten, Mangel an
Übung Verschlechterung
vorhandener Kenntnisse aufgrund von wenig Übung und
Mangel an Rückkopplung bzw. Feedback Leistungsmängel
wegen geringer
Aufmerksamkeit. Bei HebererGrap ist ein Ausgangpunkt
für eine Analyse des Weiterbildungsbedarfs diese mit den Arbeitsproblemen zu
verbinden, während Hormel 2008 die Ausgangspunkte
der Weiterbildungsbedarfsanalyse
in einer
„systematischen Erkennung
der Unternehmenssituation“ sieht. D.h. die
Ausgangpunkte für eine Analyse des Weiterbildungsbedarfs basieren auf der
Situation bzw. dem Zustand und der Entwicklung im Unternehmen. Weiterhin
unterscheidet Hormel 2008 die Analyse des
Weiterbildungsbedarfs auf
zwei Ebenen: auf der Strategie-Ebene und der
Ebene des externen Einflusses. Ein
Überblick über
diese Ausgangspunkte
wird in
Tabelle 1
dargestellt.
3. Ermittlung der Anforderungen