Kebutuhan Spesifikasi Minimum Hardware dan Software Pengujian Aplikasi dan Pembahasan

BAB 4 HASIL PENELTIAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Kebutuhan Spesifikasi Minimum Hardware dan Software

Kebutuhan spesifikasi minimum dari sistem aplikasi billing sekolah yang dibuat yaitu: 1. Hardware a. Sistem Operasi : Windows 7 b. Tipe Sistem : 32 Bit c. Processor : 1 GHz d. Memori : 1 GB e. Harddisk : 50 GB Free 2. Software a. Bahasa Pemograman : Visual Basic 2010 b. Database : SQL Server 2008

4.2 Pengujian Aplikasi dan Pembahasan

Proses pengujian aplikasi yang penulis lakukan terdiri dari beberapa proses, yaitu: Universitas Sumatera Utara

1. Proses Pemasukan Data

Pada proses pemasukan data disini operator dapat mengisi data yaitu data siswa, data kelas, data jurusan, dan data set SPP. Yang fungsinya nanti untuk menambahkan data agar dapat dipergunakan untuk pengisian dalam transaksi pembayaran yang ada di dalam form transaksi. Dan dapat dilihat bentuk fisik form pengisian data sebagai berikut : a. Form Data Pada form ini berguna untuk menampilkan semua data yang ada pada master data. Form ini menampilkan data dari data siswa, data kelas, data jurusan dan data set SPP. Gambar 4.1 Form Data b. Data siswa Pada proses ini, data siswa diisi oleh administrator dan data yang dimasukan adalah periode, nis, nama, jenis kelamin, gol.darah, kode kelas, jurusan, nama kelas, agama, lahir lahir, tanggal lahir, tanggal lahir, alamat, kategori, biayaat. Berikut dapat dilihat gambar dari form siswa . Universitas Sumatera Utara Gambar 4.2 Form Siswa c. Data kelas Pada proses ini pengisian data kelas juga diisi oleh administrator, dan data yang dimasukan yaitu berupa data kode kelas, kode jurusanm nama jurusan, dan nama kelas. Gambar 4.3 Form Kelas Universitas Sumatera Utara d. Set SPP Pada proses ini Set SPP diisi oleh seorang administrator yang nantinya dapat mengisi jenis pembayaran oleh setiap siswa. Form Set SPP ini mengisikan data seperti kode SPP, Jenis SPP, dan Biaya. Gambar 4.5 Form Set SPP e. Pencarian Data Form ini akan muncul ketika seorang user tidak mengetahui nis seseorang siswa sewaktu melakukan transaksi pembayaran. Gambar 4.6 Form Cari SPP Universitas Sumatera Utara

2. Proses Transaksi Data

a. Transaksi SPP Pada proses ini transaksi data diisi oleh administrator setelah siswa melakukan transaksi pembayaran SPP. Dan proses transaksi itu sendiri meliputi pengisian data nomor faktur, tanggal bayar, nis, nama, kelas, jenis SPP, dan biaya. Gambar 4.7 Form Transaksi SPP

3. Proses Keamanan Data

a. Proses Menu Utama Proses ini merupakan awal dari tampilan menu yang akan dilakukan pengguna untuk memproses pengolahan data, transaksi, dan proses pengolahan laporan. Proses ini menjelaskan submenu pada sistem aplikasi yang sedang berjalan. Universitas Sumatera Utara Gambar 4.8 Form Menu Utama b. Proses Login Proses ini menentukan siapa saja yang berhak untuk masuk kedalam sistem dan tidak semua pegawai dapat masuk jika belum mempunyai password yang sesuai. Setiap pengguna hanya memiliki satu nama, dan satu password. Jika ada pengguna yang masuk tanpa izin atau tidak terbaca oleh sistem maka otomatis pengguna tersebut akan dikeluarkan dari sistem aplikasi yang sedang berjalan. Maksimal kesalahan yang diberikan untuk memasukkan data hanya tiga kesempatan, setelah itu maka sistem akan berhenti. Dapat dilihat tampilan form login sebagai berikut : Gambar 4.9 Form Login Universitas Sumatera Utara

4. Proses Pelaporan

a. Laporan Harian Tampilan ini berisi tentang hasil laporan harian pembayaran uang spp siswa di SMP Swasta Dharma Pancasila Medan. Gambar 4.10 Laporan Harian b. Laporan Bulanan Tampilan ini berisi tentang hasil laporan bulanan pembayaran uang spp siswa di SMP Swasta Dharma Pancasila Medan. Universitas Sumatera Utara Gambar 4.11 Laporan Bulanan c. Laporan Kelas Tampilan ini berisi tentang hasil laporan kelas pembayaran uang spp siswa di SMP Swasta Dharma Pancasila Medan. Gambar 4.12 Laporan Kelas d. Laporan Tunggakan Tampilan ini berisi tentang hasil laporan tunggakan per bulan-tahun-kelas pembayaran uang spp siswa di SMP Swasta Dharma Pancasila Medan. Universitas Sumatera Utara Gambar 4.13 Laporan Tungggakan Universitas Sumatera Utara BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan