Tahun Akademik 20152016
42
BAB VI PROSEDUR PELAYANAN ADMINISTRASI
AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
6.1. Mahasiswa Aktif
Pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan hanya dapat diberikan kepada mahasiswa yang :
a. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Sriwijaya; b. Membayar biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan dan waktu yang ditetapkan;
c. Tidak dalam masa berhenti sementara stop out atau skorsing. d. Mengisi Kartu Studi Mahasiswa KSM secara on-line untuk semester yang ditempuh dan
menyerahkan ke FakultasProgram masing-masing; e. Mengikuti kegiatan akademik sesuai KSM yang ditetapkan;
f. Bebas dari narkoba, tindakan kriminal, asusila, indisipliner, keonaran di dalam maupun diluar kampus.
Bentuk pelayanan yang diberikan adalah :
a. Surat Keterangan sebagai Mahasiswa Universitas Sriwijaya
Salah satu bentuk pelayanan akademik yang diberikan oleh BAAK, adalah pembuatan surat keterangan sebagai mahasiswa Universitas Sriwijaya. Untuk mendapatkan pelayanan ini,
mahasiswa dapat datang langsung ke BAAK Unsri, Indralaya dan mengisi formulir pelayanan akademik Lampiran 3.
b. Pergantian Kartu Pengenal Mahasiswa KPM
Apabila karena suatu dan lain hal, KPM menjadi rusak atau hilang. BAAK Unsri menyediakan pelayanan bagi pembuatan KPM pengganti. Untuk mendapatkan pelayanan ini,
mahasiswa dapat datang ke BAAK Universitas Sriwijaya Indralaya dengan membawa: b.1. Surat keterangan kepolisian tentang kehilangan KPM. Bagi pergantian KPM yang rusak
cukup membawa KPM yang rusak dimaksud. b.2. Pasfoto ukuran 2 x 3 cm 2 lembar pakaian sopan, bukan seragam dinassekolah.
b.3. Fotokopi KTPSIM atau surat keterangan dari FakultasJurusan. b.4. Mengisi formulir yang disediakan BAAK Lampiran 4 dan seterusnya penggantian KPM di
laksanakan di bank yang ditentukan.
c. Permohonan Cuti Kuliah atau SO Stop Out
Sesuai dengan ketentuan yang berlaku, mahasiswa diperkenakan mengambil cuti kuliah atau SO Stop Out. Dalam rangka mengajukan permohonan SO, mahasiswa harus datang ke
BAAK Unsri, Indralaya untuk mengisi formulir permohonan SO Lampiran 5. Setelah diisi dan ditandatangani oleh mahasiswa, Ketua Jurusan, dan Dekan Fakultas yang bersangkutan,
formulir dimaksud harus dikembalikan ke BAAK Unsri Indralaya, sebelum masa pengajuan stop out sebagaimana yang ditetapkan dalam Kalender Akademik berakhir. Terhadap permohonan
yang disetujui, Universitas Sriwijaya akan menerbitkan SK Rektor tentang stop out, dan BAAK akan mengeluarkan surat pemberitahuan resmi tentang persetujuan tersebut kepada
FakultasJurusan dan mahasiswa yang bersangkutan.
d. Pembayaran SPP dan Biaya lainnya bagi Mahasiswa Lama
