Pembayaran SPP dan Biaya lainnya bagi Mahasiswa Lama Permohonan Memperoleh Beasiswa

Tahun Akademik 20152016 42

BAB VI PROSEDUR PELAYANAN ADMINISTRASI

AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

6.1. Mahasiswa Aktif

Pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan hanya dapat diberikan kepada mahasiswa yang : a. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Sriwijaya; b. Membayar biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan dan waktu yang ditetapkan; c. Tidak dalam masa berhenti sementara stop out atau skorsing. d. Mengisi Kartu Studi Mahasiswa KSM secara on-line untuk semester yang ditempuh dan menyerahkan ke FakultasProgram masing-masing; e. Mengikuti kegiatan akademik sesuai KSM yang ditetapkan; f. Bebas dari narkoba, tindakan kriminal, asusila, indisipliner, keonaran di dalam maupun diluar kampus. Bentuk pelayanan yang diberikan adalah :

a. Surat Keterangan sebagai Mahasiswa Universitas Sriwijaya

Salah satu bentuk pelayanan akademik yang diberikan oleh BAAK, adalah pembuatan surat keterangan sebagai mahasiswa Universitas Sriwijaya. Untuk mendapatkan pelayanan ini, mahasiswa dapat datang langsung ke BAAK Unsri, Indralaya dan mengisi formulir pelayanan akademik Lampiran 3.

b. Pergantian Kartu Pengenal Mahasiswa KPM

Apabila karena suatu dan lain hal, KPM menjadi rusak atau hilang. BAAK Unsri menyediakan pelayanan bagi pembuatan KPM pengganti. Untuk mendapatkan pelayanan ini, mahasiswa dapat datang ke BAAK Universitas Sriwijaya Indralaya dengan membawa: b.1. Surat keterangan kepolisian tentang kehilangan KPM. Bagi pergantian KPM yang rusak cukup membawa KPM yang rusak dimaksud. b.2. Pasfoto ukuran 2 x 3 cm 2 lembar pakaian sopan, bukan seragam dinassekolah. b.3. Fotokopi KTPSIM atau surat keterangan dari FakultasJurusan. b.4. Mengisi formulir yang disediakan BAAK Lampiran 4 dan seterusnya penggantian KPM di laksanakan di bank yang ditentukan.

c. Permohonan Cuti Kuliah atau SO Stop Out

Sesuai dengan ketentuan yang berlaku, mahasiswa diperkenakan mengambil cuti kuliah atau SO Stop Out. Dalam rangka mengajukan permohonan SO, mahasiswa harus datang ke BAAK Unsri, Indralaya untuk mengisi formulir permohonan SO Lampiran 5. Setelah diisi dan ditandatangani oleh mahasiswa, Ketua Jurusan, dan Dekan Fakultas yang bersangkutan, formulir dimaksud harus dikembalikan ke BAAK Unsri Indralaya, sebelum masa pengajuan stop out sebagaimana yang ditetapkan dalam Kalender Akademik berakhir. Terhadap permohonan yang disetujui, Universitas Sriwijaya akan menerbitkan SK Rektor tentang stop out, dan BAAK akan mengeluarkan surat pemberitahuan resmi tentang persetujuan tersebut kepada FakultasJurusan dan mahasiswa yang bersangkutan.

d. Pembayaran SPP dan Biaya lainnya bagi Mahasiswa Lama

Sebagai pendukung dalam penyelenggaraan pendidikan, mahasiswa dibebani untuk membayar SPP dan biaya pendidikan lain yang ditetapkan oleh FakultasJurusan. SPP dibayarkan tiap semester dengan jumlah sesuai yang ditetapkan. Sistem pembayaran tagihan setoran mahasiswa sudah ter-integrasi antara Bank yang ditunjuk dengan sistem manajemen Akademik dan Kemahasiswaan SIMAK Unsri. Mahasiswa dapat mengisi KRS apabila sudah melakukan pembayaran SPP pada Bank yang ditunjuk. Mahasiswa yang tidak membayar SPP dan tidak mengajukan SO pada waktu yang ditetapkan dianggap mengundurkan diri drop out dari Universitas Sriwijaya. Tahun Akademik 20152016 43

e. Permohonan Memperoleh Beasiswa

Sebagaimana dilakukan oleh perguruan tinggi lain, Universitas Sriwijaya menyediakan beasiswa dari berbagai sumber yang persyaratan dan waktu penyalurannya bervariasi tergantung pada sumber dananya. Hal yang perlu diperhatikan atau dilakukan dalam rangka mengusulkan memperoleh beasiswa adalah sebagai berikut : e.1. Mencermati dengan seksama pengumuman penawaran beasiswa pada subbagian kemahasiswaan Fakultas atau pada Bagian Kemahasiswaan BAAK Unsri Indralaya. Pada dasarnya semua penawaran beasiswa diumumkan Sub-Bagian kemahasiswaan masing- masing fakultas serta website Unsri pada www.unsri.ac.id . atau www.kemahasiswaan.unsri.ac.id . e.2. Menyiapkan persyaratan yang diperlukan di antaranya, fotokopi model A Kartu Keluarga, surat keterangan keluarga kurang mampu dari RTRWKepala Desa setempat, daftar gaji bagi orang tuawalinya yang bekerja. e.3. Mengajukan permohonan beasiswa yang persyaratannya sesuai dengan ketentuan pedoman beasiswa dan mengisi formulir permohonan beasiswa Universitas Sriwijaya Lampiran 6 yang ditandatangani oleh mahasiswa, serta melengkapi berkas-berkas persyaratan lainya yang diperlukan. Catatan: Permohonan dan penyaluran beasiswa untuk mahasiswa Program Pascasarjana dilakukan langsung oleh pimpinan Program Pascasarjana atau oleh instansi atau badan yang menyediakan beasiswa.

f. Pencairan Uang Beasiswa