Tahun Akademik 20152016
43
e. Permohonan Memperoleh Beasiswa
Sebagaimana dilakukan oleh perguruan tinggi lain, Universitas Sriwijaya menyediakan beasiswa dari berbagai sumber yang persyaratan dan waktu penyalurannya bervariasi
tergantung pada sumber dananya. Hal yang perlu diperhatikan atau dilakukan dalam rangka mengusulkan memperoleh beasiswa adalah sebagai berikut :
e.1. Mencermati dengan seksama pengumuman penawaran beasiswa pada subbagian kemahasiswaan Fakultas atau pada Bagian Kemahasiswaan BAAK Unsri Indralaya. Pada
dasarnya semua penawaran beasiswa diumumkan Sub-Bagian kemahasiswaan masing- masing
fakultas serta
website Unsri
pada www.unsri.ac.id
. atau
www.kemahasiswaan.unsri.ac.id .
e.2. Menyiapkan persyaratan yang diperlukan di antaranya, fotokopi model A Kartu Keluarga, surat keterangan keluarga kurang mampu dari RTRWKepala Desa setempat, daftar gaji
bagi orang tuawalinya yang bekerja. e.3. Mengajukan permohonan beasiswa yang persyaratannya sesuai dengan ketentuan
pedoman beasiswa dan mengisi formulir permohonan beasiswa Universitas Sriwijaya Lampiran 6 yang ditandatangani oleh mahasiswa, serta melengkapi berkas-berkas
persyaratan lainya yang diperlukan.
Catatan:
Permohonan dan penyaluran beasiswa untuk mahasiswa Program Pascasarjana dilakukan langsung oleh pimpinan Program Pascasarjana atau oleh instansi atau badan yang
menyediakan beasiswa.
f. Pencairan Uang Beasiswa
Pencairan uang beasiswa kepada mahasiswa dilakukan dengan dua cara tergantung pada ketentuan dari lembaga penyedia dana, yaitu diberikan melalui Universitas Sriwijaya yang
diberikan dengan cara di transfer ke rekening mahasiswa penerima beasiswa atau diberikan langsung oleh penyandang dana tanpa melalui Unsri kepada mahasiswa melalui sistem
transfer rekening ke tabungan mahasiswa. Waktu dan intensitas pencairan uang beasiswa yang diberikan melalui Unsri bervariasi tergantung ketentuan kiriman dana dari lembaga
penyedia dana.
g. Perbaikan Kesalahan Penulisan Nilai pada KHS yang dibuat Universitas
Usulan perbaikan kesalahan penulisan nilai pada Kartu Hasil Studi KHS yang dibuat Universitas dilakukan melalui surat permohonan resmi dari DekanKetua Jurusan kepada
Rektor Universitas Sriwijaya dengan melampirkan fotokopi KHS yang salah dan fotokopi DPNA yang dilegalisir. Untuk perbaikan kesalahan yang disebabkan oleh kesalahan penulisan pada
DPNA, harus melampirkan surat dari dosen penanggung jawab mata kuliah, disertai penjelasan tentang penyebab kesalahan atau perbaikan yang perlu dilakukan. Perbaikan KHS yang dibuat
FakultasProgram dilakukan langsung di FakultasProgram sesuai dengan ketentuan.
h. Permohonan Menghuni Asrama Universitas Sriwijaya
Universitas Sriwijaya menyediakan asrama bagi mahasiswa dalam jumlah terbatas di Kampus Unsri Indralaya, dan di Bukit Besar, Palembang. Bagi mahasiswa yang berminat untuk
tinggal di asrama dapat mengajukan permohonan kepada Rektor Unsri melalui Pembantu Rektor III dengan menggunakan lampiran 7 terdiri dari form asrama 01, 02, 03 dan 04, dan
dapat di download di www.kemahasiswaan.unsri.ac.id. Formulir tersebut harus ditandatangani oleh mahasiswa, Ketua Jurusan, dan Dekan serta dengan melampirkan berkas persyaratan di
antaranya, fotokopi model A kartu keluarga, surat keterangan keluarga kurang mampu dari RTRWKepala Desa setempat, daftar gaji bagi orang tuawalinya yang bekerja, serta surat ijin
orang tuawali untuk tinggal di Asrama Universitas Sriwijaya.
i. Pengunduran Diri sebagai Mahasiswa Universitas Sriwijaya
Karena alasan tertentu, mahasiswa dapat mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Sriwijaya. Prosedur pengunduran diri sebagai mahasiswa dilakukan dengan
mengajukan surat pengunduran diri kepada Rektor Unsri Lampiran 8, yang ditandatangani mahasiswa yang bersangkutan, orang tuawali, Ketua Jurusan, Ketua Program dan Dekan
Fakultas yang bersangkutan. Terhadap permohonan yang disetujui, Universitas akan
Tahun Akademik 20152016
44 menerbitkan SK Rektor dan mengeluarkan surat pemberitahuan persetujuan terhadap
permohonan tersebut.
j. Perpindahan Mahasiswa antar Program Studi dalam Lingkungan Universitas Sriwijaya
Apabila memenuhi persyaratan yang ditetapkan, mahasiswa dapat mengajukan untuk pindah antar jurusanprogram studi yang ada dalam lingkungan Universitas Sriwijaya.
Prosedurnya adalah: j.1. Mengajukan permohonan Lampiran 9 kepada Rektor Universitas Sriwijaya. Permohonan
ditandatangani oleh mahasiswa, orang tuawali, Ketua Jurusan, dan Dekan Fakultas di mana mahasiswa saat sedang kuliah, dilampiri dengan Daftar Nilai fotokopi KHS yang
dilegalisir dan surat keterangan lain yang mendukung alasan perpindahan. j.2. Universitas melalui BAAK, akan meneruskan permohonan dimaksud kepada DekanKetua
Program di mana program studi yang ingin dimasuki mahasiswa berada, guna mendapatkan pertimbangan penerimaan atau penolakan.
j.3. Universitas, melalui BAAK akan memberitahukan kepada mahasiswa yang bersangkutan tentang persetujuan atau penolakan terhadap usulan tersebut. Apabila diterima, dilanjutkan
dengan pembuatan SK Rektor, penyelesaian administrasi akademik dan keuangan, serta penetapan NIM dan pembuatan KPM yang baru.
k. Perpindahan Mahasiswa dari PT lain ke Universitas Sriwijaya
Apabila memenuhi persyaratan yang ditetapkan, mahasiswa dari Perguruan Tinggi PT lain dapat mengajukan permohonan untuk pindah ke jurusanprogram studi yang sama dalam
lingkungan Universitas Sriwijaya. Prosedurnya adalah: k.1. Mengajukan permohonan Lampiran 10 kepada Rektor Universitas Sriwijaya. Permohonan
ditandatangani oleh mahasiswa, orang tuawali, Ketua Jurusan, dan Dekan Fakultas di mana mahasiswa saat sedang kuliah, dilampiri dengan Daftar Nilai fotokopi KHS yang
dilegalisir, serta surat rekomendasi dari Rektorpimpinan perguruan tinggi asal, serta surat keterangan lain yang mendukung alasan perpindahan.
k.2. Universitas melalui BAAK, akan meneruskan permohonan dimaksud kepada DekanKetua Program di mana program studi yang ingin dimasuki mahasiswa berada, guna
mendapatkan pertimbangan penerimaan atau penolakan. k.3. Universitas, melalui BAAK akan memberitahukan kepada mahasiswa yang bersangkutan
tentang persetujuan atau penolakan terhadap usulan tersebut. Apabila diterima, dilanjutkan dengan pembuatan SK Rektor tentang penerimaan, registrasi, penyelesaian administrasi
akademik dan keuangan, pembuatan KPM, dan jaket almamater.
l. Perpindahan Mahasiswa dari Universitas Sriwijaya ke Perguruan Tinggi lain
