Input Data Pengelolaan Bahan Pustaka Di Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta COVER

commit to user Provinsi DIY menurut Ibu Siti Sofiati selaku pustakawan, proses pemberian stempel dan inventarisasi cukup lancar dan tidak terjadi hambatan, karena tenaga ahli di bidang pengolahan sudah terampil dalam pemberian stempel.

5. Input Data

Setelah buku selesai diinventarisasi, data buku seperti, call Number, judul buku, pengarang, tahun terbit, tempat terbit, dll akan diinput kedalam program INLISLITE. Langkah – langkah input data pada program INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY adalah sebagai berikut : 1 Nyalakan komputer yang sudah diinstal software INLISLITE untuk meng-input data bahan pustaka. 2 Kemudian setelah komputer menyala, klik INLISLITE pada tampilan yang ada di komputer. Maka akan keluar tampilan seperti gambar di bawah ini. Gambar 4.11 Tampilan awal INLISLITE Sumber : Software INLISLITE BPAD Provinsi DIY: April 2014 commit to user 3 Kemudian pilih Backoffice untuk masuk ke software INLISLITE. Setelah pilih backoffice, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini Gambar 4.12 Tampilan Sign In INLISLITE Sumber : Software INLISLITE BPAD Provinsi DIY: April 2014 4 Kemudian masukkan Username dan Password kemudian klik Sign In. Lalu akan muncu tampilan seperti di bawah ini. Gambar 4.13 Tampilan entry katalog bahan pustaka Sumber : Software INLISLITE BPAD Provinsi DIY: April 2014 commit to user 5 Setelah muncul tampilan seperti gambar diatas kemudian pilih entry katalog tanda lingkarang merah kiri atas. Setelah itu masukkan data-data bahan pustaka mulai dari ISBN, sumber pengkatalogan, nomor panggil, nomor klasifikasi, pengarang, judul, edisi, penerbitan impresium, deskripsi fisik, pernyataan seri entry tambahan judul kalau ada tambahan judul, subjek, tambahan pengarang. Kemudian klik simpan tanda lingkaran merah bawah. Dan klik OK seperti gambar di bawah ini 6 Setelah data disimpan maka setelah itu akan muncul tampilan pengisian data selanjutnya yaitu sebagai berikut: Gambar 4.14 Tampilan penambahan jumlah eksemplar Sumber : Software INLISLITE BPAD Provinsi DIY: April 2014 7 selanjutnya adalah pilih koleksi tanda lingkaran merah atas lalu masukkan data bahan pustaka seperti, jumlah eksemplarnya, nomor induk, tanggal kirim, sumberasal bahan pustaka, kategori bahan pustaka, akses peminjaman, commit to user lokasi bahan pustaka. Lalu pilih simpan tanda lingkaran merah bawah. Setelah data disimpan maka akan muncul nomor barcode bahan pustaka seperti dibawah ini. Gambar 4.15 Tampilan setelah data disimpan dan mendapatkan nomor barcode Sumber : Software INLISLITE BPAD Provinsi DIY: April 2014 8 Setelah data disimpan maka akan mendapatkan nomor barcode bagian kotak merah sesuai dengan jumlah eksemplar bahan pustaka. Kemudian nomor barcode tadi ditulis pada katalog acuan untuk proses pembuatan barcode. Dan sistem penginputan selesai. Menurut Ibu Siti Sofiati selaku pustakawan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY ada kendala dalam proses input data yaitu program aplikasi INLISLITE yang digunakan berjalan lambat sehingga menyita waktu yang terlalu lama.

6. Pelabelan