commit to user
73
BAB IV PEMBAHASAN
Pengelolaan bahan pustaka di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY melalui beberapa tahap, mulai dari pengembangan bahan pustaka,
pengolahan bahan pustaka, pelayanan pengguna, dan pemeliharaan bahan pustaka. A.
Tahapan Pengelolaan Bahan Pustaka di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
1. Pengembangan bahan pustaka
Pengembangan bahan pustaka di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIYmeliputi pengembangan bahan pustaka buku dan
terbitan berkala. a.
Pengembangan Bahan Pustaka Buku
Pengembangan bahan pustaka buku meliputi dua proses yaitu pemilihan dan pengadaan bahan pustaka.
1. Pemilihan bahan pustaka Pemilihan bahan pustaka di Badan Perpustakaan dan Arsip
Daerah Provinsi DIY yaitu pemilihan yang berasal usulan pemustaka dan hasil dari pemilihan di katalog penerbit. Semua
buku yang akan diadakan oleh perpustakaan terlebih dahulu di seleksi yaitu memilih koleksi yang sesuai dengan kebutuhan
pengguna, memilih buku yang berkualitas, Badan Perpustakaan
commit to user
dan Arsip Daerah Provinsi DIY membatasi jenis pustaka yang akan di beli seperti, buku – buku tentang agama, buku – buku yang
kurang layak disajikan, buku – buku pelajaran juga tidak boleh dibeli.
Selain memilih koleksi yang akan diadakan, petugas juga harus menyesuaikan dengan anggaran dana yang dimiliki. Dalam
kegiatan pemilihan bahan pustaka ini tidak ada hambatan karena tim seleksi melakukan pemilihan bahan pustaka sesuai dengan
prosedur guna memilih bahan pustaka yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
2. Pengadaan bahan pustaka buku Metode pengadaan bahan pustaka buku di Badan
Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta adalah dengan cara hadiah dan pembelian.
a. Hadiah Pengadaan bahan pustaka buku dengan metode hadiah
diperoleh dari kalangan mahasiswa, pensiunan, instansi pemerintah maupun swasta. Pengadaan bahan pustaka hadiah
juga tidak bisa langsung diolah tetapi juga melalui seleksi bahan pustaka. Hasil penerimaan bahan pustaka hadiah,
apabila sesuai dengan peruntukkannya atau sesuai dengan
commit to user
kebutuhan, maka buku langsung diolah, tapi kalau tidak sesuai maka tidak diolah dan diusulkan untuk hibah.
b. Pembelian Pustakawan membuat daftar bahan pustaka yang akan
dibeli dengan alat bantu seleksi yaitu berupa katalog penerbit. Kemudian petugas melaksanakan verifikasi di database
koleksi perpustakaan. Jika judul buku sudah dimiliki maka judul tersebut tidak ditulis dalam daftar judul seleksi. Jika
tidak ada dalam database koleksi maka judul tersebut belum pernah dimiliki, maka masuk dalam daftar judul hasil seleksi
bahan pustaka. Setelah bahan pustaka yang akan dibeli sudah didaftar
dan dana yang dimiliki sudah sesuai maka langkah selanjutnya adalah membeli bahan pustaka ke penerbit.
Pembelian ke penerbit melalui beberapa tahap yang harus dilakukan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi
DIY : 1. Penyusunan daftar pesanan
Setelah diputuskan suatu bahan pustaka buku yang telah diseleksi, selanjutnya membuat daftar
pemesanan yang berisi judul buku, pengarang, kota
commit to user
terbit, penerbit, tahun terbit, harga, jumlah eksemplar, dan total harga.
2. Pemesanan ke agenpenerbit Daftar pemesanan yang sudah diisi dikirimkan ke
penerbit disertai
dengan surat
pengantar yang
menjelaskan cara pembayaran yang akan ditempuh. Dan pihak penerbit diminta untuk mengirimkan faktur
sementara proforma invoice dari bahan pustaka yang dipesan.
3. Penerimaan Apabila pemesanan buku dari penerbit telah
diterima, kiriman perlu segera dicek, dicocokkan dengan daftar penerimaan dan daftar pesanan.
4. Pemeriksaan Bahan pustaka buku yang sudah diterima
perpustakaan, selanjutnya diperiksa antara lain fisik buku,
kelengkapan halaman,
dan bibliografi.
Pemeriksaan bibliografi, seperti judul buku, pengarang, penerbit, tahun terbit, tempat terbit, cetakan, edisi, ISBN.
commit to user
Pengadaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Deaerah Provinsi DIY tidak ada hambatan dan sudah baik karena adanya judul – judul baru yang
diadakan oleh BPAD Provinsi DIYsetiap tahunnya.
b. Pengembangan Bahan Pustaka Terbitan Berkala
Pengembangan bahan pustaka terbitan berkala di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY meliputi proses
pemilihan dan pengadaan bahan pustaka. 1 Pemilihan bahan pustaka terbitan berkala
Pemilihan terbitan berkala juga dilakukan dengan memilih terbitan berkala yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan
pengguna serta anggaran dana yang disediakan untuk pembelian terbitan berkala. Pemilihan bahan pustaka di Badan Perpustakaan
dan Arsip Daerah Provinsi DIY tidak ada kendala karena pemilihan dilakukan oleh tim pustakawan.
2 Pengadaan bahan pustaka terbitan berkala Metode pengadaan bahan pustaka terbitan berkala di
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta adalah dengan cara melanggan dan terbitan sendiri.
commit to user
1 Melanggan Bahan
pustaka yang
dilanggan oleh
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY yaitu seperti,
surat kabar kedaulatan rakyat, sindo, karjo, bernas, tribun. Sedangkan majalah yang dilanggan yaitu, majalah kuntum,
nusantara, jogjaswara, suara muhammadiyah, gemari, joko lodang, merapi, dan lainnya. Melanggan bahan pustaka
terbitan berkala di biasanya dilakukan dengan: a. Penyusunan daftar pesanan
Daftar pemesanan berisi judul terbitan, penerbit, ISSN, volume, nomer, bulan dan tahun.
b. Pemesanan ke agenpenerbit c. Penerimaan
Apabila bahan pustaka terbitan berkala yang dipesan sudah datang, maka terbitan berkala tersebut dicocokkan
dengan daftar pesanan. d. Pemeriksaan
Terbitan berkala kemudian diperiksa yaitu kelengkapan halaman, kualitas cetak, dan bentuk fisiknya.
commit to user
2 Terbitan sendiri Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi
Daerah Istimewa Yogyakarta dari tahun 1970 sudah menerbitkan buletin yaitu buletin “Sangkakala”. Sampai
sekarang masih aktif menerbitkan buletin ini.
2. Pengolahan Bahan Pustaka
