commit to user
34
a Memahami tugasnya.
b Selalu ingin berprestasi Individu + tim.
c Tidak berhenti belajar.
d Selalu
Inovatif
. e
Menjaga dan membangun nama baik perusahaan.
3. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu bentuk aliran kegiatan yang dilakukan suatu organisasi yang dapat digunakan untuk menentukan arah
dan tujuan dari organisasi tersebut. Setiap perusahaan perlu membuat struktur organisasi yang baik agar mekanisme kerja berjalan dengan
lancar. Selain itu struktur organisasi dibuat dengan harapan agar terdapat kesatuan komando guna meminimalisir konflik antar karyawan karena
dalam struktur organisasi tersebut terdapat tugas, wewenang maupun tanggung jawab dari masing-masing karyawan sesuai
job description
yang dibuat oleh perusahaan. Adapun struktur organisasi pada CV. Titis
Margahayu adalah sebagai berikut :
Divisi Gudang
Divisi Marketing
Divisi Umum
Direktur Produksi
Divisi Produksi
Unit Kerja
Maintenance
Keuangan RumahTangga
Pembelian Personalia
Unit Kerja 19
Unit Water Treatment
Unit Kerja
Small Pack
Unit Kerja Pengisian Galon
DirekturUtama
Qua
lity Control
Wakil Manajemen
Direktur Umum Keuangan
G am
b
ar I
II .1
S tr
u k
tu rO
rgan is
as i C
V
. T
it is
M a
rgah ayu
S u
m b
er ;
C V.
T it
is M
ar g
ah ay
u
3 5
commit to user
36
Berdasarkan gambar tersebut, maka dapat dijelaskan mengenai
job description
dari masing-masing jabatan yang diduduk oleh masing-masing karyawan perusahaan. Berikut adalah
job description
dari CV. Titis Margahayu :
a. Direktur Utama
1 Mengatur dan mengkoordinir peran institusi beserta personal
perusahaan. 2
Menetapkan
job description
pengurus beserta perangkat lunak operasional perusahaan.
3 Menetapkan status kepegawaian sesuai kebutuhan perusahaan baik
yang bersifat tetap ataupun
temporary.
4 Menetapkan dan mengesahkan kerjasama dan pihak lain.
b. Direktur
1 Bertanggung jawab dan membantu pelaksanaan tugas Direktur
Utama sesuai ruang lingkup pembidangannya. 2
Mengatur,
monitoring, supporting
dan evaluasi kinerja institusi yang berbeda ruang lingkup tugasnya sesuai lingkup tugasnya
sesuai Panduan Mutu. c.
Wakil Manajemen 1
Berwenang sepenuhnya atas berjalan tidaknya Sistem Mutu di perusahaan.
2 Berwenang sepenuhnya atas mutu produk.
commit to user
37
3 Bersama-sama dengan direktur utama dan kepala bagian untuk
menentukan tindakan koreksi. 4
Bersama-sama dengan direktur utama dan kepala bagian untuk menentukan tindakan manajemen.
5 Berwenang mengevaluasi kemampuan dan
efisiensi
operasi produk.
d. Divisi Produk
1 Menyusun, melaksanakan, dan mengevaluasi Panduan Mutu
produk. 2
Melakukan, memelihara
Reporting Recording
Produksi dan melaporkan sesuai kebutuhan perusahaan.
3 Bertanggung jawab atas produksi baik secara mutu, kuantitas
maupun kontinyuitas. 4
Bertanggung jawab terhadap perawatan, perbaikan, dan kesehatan mesin perangkat produksi.
5 Bertanggung jawab kepada direktur.
e. Quality Control
1 Melakukan uji mutu bahan penolong, bahan pembantu, bahan
baku, perangkat dan produk. 2
Melakukan bimbingan proses sesuai standar yang ditetapkan. 3
Mengambil sikap teknis untuk mencapai standat mutu dan target produksi yang telah ditetapkan.
4 Melakukan tindakan operasional profesinya sesuai perkembangan.
commit to user
38
5 Mengkoordinir kinerja profesi dan operasional untuk mencapai
target operasi target produksi dan target pemasaran. 6
Bertanggung jawab kepada direktur. f.
Divisi Umum, Pembelian, Personalia, Administrasi 1
Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi perusahaan. 2
Bertanggung jawab atas pengadaan bahan penolong yang terkait dengan kegiatan produksi dan operasional perusahaan.
3 Bertanggung jawab atas proses perekrutan dan pelatihan sumber
daya manusia. 4
Bertanggung jawab atas kegiatan rumah tangga perusahaan. 5
Bertanggung jawab kepada direktur. g.
Divisi Gudang 1
Mencatat keberadaan barang usaha perusahaan stock barang. 2
Mencatat keluar masuknya barang usaha perusahaan dalam kegiatan usaha.
3 Mengajukan penambahan barang usaha produksi kepada bagian
administrasi. 4
Melakukan seleksi barang usaha yang cacat dan penyebabnya. 5
Menjaga keamanan kantor dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
6 Bertanggung jawab kepada direktur.
commit to user
39
h.
Divisi
Marketing
1 Bertanggung jawab atas pencapaian target penjualan yang telah
ditetapkan perusahaan. 2
Bertanggung jawab terhadap operasional distribusi produk. 3
Bertanggung jawab atas pengelolaan pelanggan. 4
Bertanggung jawab atas kepuasan pelanggan. 5
Bertanggung jawab kepada direktur.
4. PersonaliaKaryawan CV. Titis Margahayu
