Identifikasi Masalah Pembatasan Masalah

10 terutama bersifat keuangan mengenai kesatuan ekonomi dengan maksud agar berguna untuk pengambilan keputusan-keputusan ekonomi, dan untuk mengurus, menjaga, dan mengamankan kekayaan perusahaan. Berdasarkan penjelasan-penjelasan di atas, maka sistem akuntansi dapat disimpulkan sebagai organisasi formulir, catatan, dan laporan yang disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi manajemen dalam mencapai sebuah tujuan perusahaan. b. Unsur Sistem Akuntansi 1 Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi, dan sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam didokumentasikan di atas secarik kertas. Contoh formulir adalah: faktur penjualan, bukti kas keluar, dan cek. 2 Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Contoh jurnal adalah jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal umum. 11 3 Buku Besar Buku besar general ledger terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. 4 Buku Pembantu Buku pembantu berguna jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar diperlukan rinciannya lebih lanjut. Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir karena tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar dan buku pembantu. Selain itu juga karena setelah data akuntansi keuangan dicatat dalam buku-buku tersebut, proses akuntansi selanjutnya adalah penyajian laporan keuangan, bukan pencatatan lagi ke dalam catatan akuntansi. 5 Laporan Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan, dan lain-lain. Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi dan dapat berbentuk hasil cetak komputer serta tayangan pada layar monitor komputer.