PENDAHULUAN LANDASAN TEORI GAMBARAN UMUM SEKOLAH ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM IMPLEMENTASI SISTEM 45 PENDAHULUAN LANDASAN TEORI GAMBARAN UMUM SEKOLAH

Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Identifikasi Masalah

1.3 Pembatasan Masalah

1.4 Maksud dan Tujuan

1.5 Metode Penelitian

1.6 Sistematika Penulisan

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Pengerian Data 2.2 Susunan Data Secara Hierarki 2.3 Pengolahan Data Data Processing 2.4 Sistem Database Basis Data 2.5 Sistem Informasi 2.5.1 Pengertian Sistem 2.5.2 Karakteristik Sistem 2.5.3 Klasifikasi Sistem 2.5.4 Pengerian Informasi 2.5.5 Kualitas Informasi 2.5.6 Pengertian Sistem Informasi 2.6 Peranan Komputer Dalam Sistem Informasi 2.7 Sekilas Mengenai Visual Basic 6.0 2.7.1 Jendela Visual Basic 6.0 2.7.2 Menjalankan Visual Basic 6.0

BAB 3 GAMBARAN UMUM SEKOLAH

3.1 Sekilas Tentang SMK Asahan Kisaran 3.2 Visi dan Misi SMK Asahan Kisaran 3.3 Profil SMK Asahan Kisaran 3.4 Struktur Organisasi SMK Asahan Kisaran

BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem 4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 DFD Data Flow Diagram 4.2.2 DD Data Dictionari 4.2.3 DB Database 4.2.4 ERD Entity Relationship Diagram Halaman ii iii iv vi vii ix x 1 1 2 2 3 3 4 6 6 7 8 10 11 11 12 13 14 16 17 17 19 20 25 28 28 29 30 32 34 34 35 36 39 39 42 Universitas Sumatera Utara 4.2.5 Algoritma Dari Sistem yang Dirancang 44

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 45

5.1 Pengertian Dan Tujuan Implementasi Sistem 45 5.2 Penerapan Sistem 46 5.3 Tampilan Interface 48

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 58

6.1 Kesimpulan 58 6.2 Saran 58 Daftar Pustaka 60 Lampiran 61 Universitas Sumatera Utara DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel Besar Uang Komite Tabel 4.2 Tabel Registrasi Tabel 4.3 Tabel Data Siswa Tabel 4.4 Tabel Bayar Tabel 4.5 Tabel Pembayaran DAFTAR GAMBAR Halaman 39 39 40 41 41 Universitas Sumatera Utara Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data Gambar 2.2 ToolBox Gambar 2.3 Project Window Gambar 2.4 Properties Window Gambar 2.5 Jendela Visual Basic Gambar 2.6 Tampilan New Project Gambar 4.1 Data Flow Diagram Level 0 Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 1 Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 2 Gambar 4.4 Relasi Tabel Perancangan database Gambar 5.1 Tampilan Halaman Loading Gambar 5.2 Tampilan Form Login Gambar 5.3 Tampilan Menu Utama Gambar 5.4 Tampilan Form Data Siswa Tab Input Data Siswa Gambar 5.5 Tampilan Form Data Siswa Tab Lihat Data Siswa Gambar 5.6 Tampilan Form Registrasi Tab Input Registrasi Gambar 5.7 Tampilan Form Registrasi Tab Lihat Registrasi Gambar 5.8 Kotak Pesan Gambar 5.9 Tampilan Form Besar Uang Komite Gambar 5.10 Tampilan Form Bayar Gambar 5.11 Tampilan Slip Pembayaran Gambar 5.12 Tampilan Form Laporan Pembayaran Gambar 5.13 Tampilan Form Report Pembayaran Gambar 5.14 Tampilan Form Laporan Bulanan Gambar 5.15 Tampilan Laporan Bulanan Gambar 5.16 Tampilan Form Backup Halaman 9 21 25 25 26 27 37 37 38 43 48 49 49 50 51 52 53 53 53 54 55 55 56 56 57 57 Universitas Sumatera Utara ABSTRAK Tugas ini bertujuan untuk memberikan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan dengan mudah dalam melakukan pekerjaan. Aplikasi ini dirancang sesuai kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangat cepat, baik dari segi perangkat lunak maupun perangkat keras. Sistem ini dirancang dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Accsess 2003, dan Crystal Report 8.5. Dengan demikian, perancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan sesuai dengan yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas Sistem Informasi Pembayaran Uang Komite Sekolah Pada SMK Asahan Kisaran. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data yang berkaitan dengan siswa dan data pembayaran uang komite sekolah siswa setiap bulannya. Tujuan dari pembuatan sistem informasi ini adalah mempermudah pengolahan data pembayaran uang komite siswa dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja. DAFTAR ISI Universitas Sumatera Utara BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat untuk penyajian data sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan salah satu organisasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Dengan adanya kemajuan teknologi yang telah dicapai saat ini, maka dapat dijumpai sumber utamanya yaitu penggunaan data dan informasi yang cepat dan akurat. Komputer merupakan salah satu keajaiban teknologi yang saat ini banyak digunakan untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu organisasi atau perusahaan. Cara kerja komputer yang praktis dan cepat dalam menghasilkan informasi yang akurat karena tingkat ketelitiannya yang tinggi membuat komputer memegang peranan penting dalam kehidupan manusia. Oleh karena itu dirasakan penggunaan komputer sebagai alat bantu dalam penyampaian informasi pada suatu sekolah dengan menggunakan suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang bersangkutan. Dengan pertimbangan tersebut, maka penulis memilih judul “Sistem Informasi Pembayaran Uang Komite Sekolah pada SMK Asahan Kisaran Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0”. Komite sekolah yaitu iyuran yang harus dibayar oleh siswa pada setiap bulannya. Universitas Sumatera Utara Dalam merancang aplikasi pembayaran uang komite pada SMK Asahan Kisaran ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Hal ini disebabkan karena mengingat Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang handal untuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft Windows XP.

1.2 Identifikasi Masalah

Pengolahan pembayaran uang komite sekolah pada SMK Asahan Kisaran masih bersifat manual, yang dimaksud dengan manual disini adalah pengolahan data pembayaran uang komite sekolah dilakukan dengan menggunakan alat bantu sederhana seperti kertas kerja dan alat tulis. Karena pengolahan data secara manual menyebabkan proses pembayaran uang komite menjadi lambat, data yang dihasilkan tidak akurat dan proses pencarian data cukup lama.

1.3 Pembatasan Masalah

Penulis melakukan pembatasanruang lingkup masalah, hal ini dilakukan agar pembahasannya tidak menyimpang dari topik. Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini nantinya adalah merancang sistem informasi pembayaran uang komite yang berhubungan dengan data siswa dan besar uang komite sekolah dan tidak menghubungkannya dengan data guru dan data kepegawaian. Universitas Sumatera Utara

1.4 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi pembayaran uang komite Sekolah Menengah Kejuruan Asahan Kisaran dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan suatu cara pemecahan masalah yang tepat dalam pengolahan data pembayaran uang komite pada Sekolah Menengah Kejuruan Asahan Kisaran.

1.5 Metode penelitian

Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian, sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Pengumpulan Data 2. Perancangan Sistem a. Menggunakan diagram konteks b. Data Flow Diagram DFD c. Perancangan Database d. Relasi antar tabel e. Algoritma 3. Pengujian sistem Universitas Sumatera Utara

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB 1 : PENDAHULUAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang latar belakang penulisan, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan dengan judul dan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 yang digunakan penulis.

BAB 3 : GAMBARAN UMUM SEKOLAH

Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran tentang SMK Asahan Kisaran yang terdiri dari sekilas tentang SMK Asahan, visi dan misi, profil sekolah dan struktur organisasi SMK Asahan Kisaran.

BAB 4 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM