1.Tamu menyerahkan kwitansi check in, lalu membayar tagihan pembayaran kepada resepsionis
2. Bagian resepsionis membuat kwitansi check out sebagai tanda bahwa tamu telah menyelesaikan tagihan pembayaran.
3.1.2 Analisis kebutuhan sistem
Setelah melihat prosedur yang sedang berjalan yang masih menggunakan sistem manual book
maka dapat ditarik kesimpulan bahwa dibutuhkan sistem yang dapat memudahkan proses pemesanan kamar yang terkomputerisasi, membantu perhitungan
pembayaran yang harus dibayarkan oleh tamu serta mencetak kwitansi, dan membantu penyimpanan data yang lebih baik, karena penyimpana data berbentuk arsip
menyebabkan terjadinya penumpukan data.
3.2 Perancangan Sistem
Perancangan aplikasi reservasi Hotel ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai sistem yang diusulkan sebagai penyempurnaan dari sistem yang sedang
berjalan, sistem yang sedang berjalan keseluruhan dilakukan secara manual sedangkan sistem yang diusulkan akan lebih ditekankaan pada pengolahan data secara
komputerisasi.
Universitas Sumatera Utara
Dari prosedur yang sedang berjalan sekarang, ditarik kesimpulan bahwa masih kurang efisien sistem dalam pengolahan data secara manual, sehingga diperlukan
perbaikan sistem dari yang lama.
3.2.1 Tujuan perancangan sistem
Dalam perancangan proses ini bertujuan untuk menghasilkan perancangan aplikasi untuk mengolah data kamar, check in dan check out yang berbasis komputer.
Perancangan proses yang dibuat tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang sedang berjalan. Usulan perancangan yang dilakukan adalah merubah sistem yang
masih manual menjadi sistem informasi yang berbasis komputer.
Dari prosedur yang sedang berjalan, ditarik kesimpulan bahwa masih kurang efisien sistem dalam pengolahan data pendaftaran, peminjaman dan pengembalian ke
dalam sistem informasi yang terkomputerisasi, sehingga diperlukan sistem dari yang lama. Perbaikan atau pembaharuan sistem ini dilakukan secara bertahap, mulai dari
perbaikan prosedur yang ada, kemudian program aplikasi pendukung dalam pengolahan sistem pendaftaran, peminjaman, dan pengembalian hingga perangkat
keras dalam mengimplementasikan sistem baru.
Universitas Sumatera Utara
3.2.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan
Dalam tahap gambaran proses sistem yang diusulkan ini bertujuan untuk menghasilkan perancangan aplikasi yang berbasis komputer. Perancangan proses yang
dibuat tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang sedang berjalan.
3.3 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang memperlihatkan hubungan antara sistem dengan entitas luarnya. Diagram konteks dari sistem yang diusulkan untuk
perancangan sistem aplikasi reservasi hotel dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Kartu Identitas Laporan Data Tamu
Kwitansi Check In Kwitansi Check Out
Gambar 3.1 Diagram Konteks Rancangan Aplikasi
3.4 Data Flow Diagram
