3.2.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan
Dalam tahap gambaran proses sistem yang diusulkan ini bertujuan untuk menghasilkan perancangan aplikasi yang berbasis komputer. Perancangan proses yang
dibuat tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang sedang berjalan.
3.3 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang memperlihatkan hubungan antara sistem dengan entitas luarnya. Diagram konteks dari sistem yang diusulkan untuk
perancangan sistem aplikasi reservasi hotel dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Kartu Identitas Laporan Data Tamu
Kwitansi Check In Kwitansi Check Out
Gambar 3.1 Diagram Konteks Rancangan Aplikasi
3.4 Data Flow Diagram
Data flow diagram atau diagram aliran data ini merupakan penjabaran sistem dari
diagram konteks, diturunkan menjadi beberapa proses yang terjadi antara entitas yang terlihat dengan sistem. Data flow diagram juga memperjelas dokumen
– dokumen
Tamu Aplikasi
Reservasi Hotel
Manager
Universitas Sumatera Utara
yang mengalir dari sistem. Gambar dibawah ini adalah data flow diagram rancangan aplikasi yang diusulkan.
F Tamu
Data Tamu
F Kamar
Kartu Identitas Data CheckIn
Kartu Identitas Kwitansi Check In
F CheckIn
Data Check In
F CheckOut
Kwitansi CheckIn Data Check Out
Kwitansi CheckOut Data Check Out
Laporan Data Tamu
Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0 Aplikasi
1.0 CheckIn
Tamu
1.1 Data
Tamu
2.0 CheckOut
Manager
2.1 Laporan Harian
Laporan Bulanan
Universitas Sumatera Utara
3.5 Kamus Data
Kamus Data adalah katalog fakta mengenai data dan kebtuhan – kebutuhan informasi
dari suatu sistem informasi.
Kamus data adalah peralatan yang ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan sistem informasi karena berfungsi untuk menjelaskan arti aliran data
dan penyimpanan dalam penggambaran data pada data flow diagram, mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran, dan menjelaskan
spesifikasi nilai dan satuan yang relevan terhadap data yangmengalir dalam sistem tersebut. Berikut ini adalah kamus data yang diambil dari data flow diagram aplikasi
reservasi hotel yang diusulkan: 1.
Nama Arus Data : Data tamu
Alias : -
Arus data : Data Tamu
– proses 1.1 Penjelasan
: Input data tamu berdasarkan kartu identitas.
Struktur data :KodeTamu, Nama, NoIdentitas,
JenisIdentitas, JK, Alamat, Telp
2. Nama arus data
: Laporan Harian Alias
: - Arus data
: proses 2.1 - manager Penjelasan
: laporan check in harian Struktur data
: NoRegistrasi, Nama, No Identitas, NoKamar, JenisKamar, Bayar
Universitas Sumatera Utara
3. Nama arus data
: Laporan bulanan Alias
: - Aliran data
: proses 2.1 – manager
Struktur data : NoRegistrasiCO, Nama, NoKamar,
LamaInap, TotalBayar
3.6 Perancangan Database