a. Master Data
Master data adalah tempat membuat, menyimpan dan menghapus data-data Pelanggan, Pemasok, Barang, Kategori Barang, Aset,
Biaya lain, Bank, Bank Pemberi Pinjaman, Satuan barang, Mata Uang, Kas Valas, Aset Lain dan Saldo Awal.
b. Laporan
Laporan berisi beberapa informasi seperti History transaksi, informasi menutup periode, Laporan neraca, laporan laba rugi dan
saldo laba, laporan arus kas, laporan kinerja keuangan, laporan trend, laporan analisis usaha tahunan.
c. Ekspor ke Pdf dan Excel
Mengekspor laporan-laporan dalam aplikasi ini kedalam bentuk microsoft excel dan pdf.
d. Info Aplikasi
Informasi Aplikasi berisi catatan singkat mengenai aplikasi Si Apik. e.
Info Pengguna Berisi nama pemilik perusahaan, nama usaha, alamat badan usaha,
Nomor telepon usaha dan deskripsi usaha. Seluruh item itu diisi saat pertama kali membuka akun aplikasi ini dan dapat digunakan
seterusnya. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
f. Aktikan Petunjuk
Digunakan untuk mengaktifkan petunjuk-petunjuk penggunaan. Petunjuk ini berisi definisi akun, penjelasan, pengakuan
pengukurannya dan Contoh ilustrasi. g.
Backup Database Membuat arsip data ke dalam Smartphone. Data dapat disimpan di
Internal Storage atau SD Card. Pengarsipan ke Internal Storage dapat memilih folder rekomendasi otomatis seperti PTK Folder dan
Download Folder atau membuat folder baru dan memilih folder yang sudah ada sebelumnya.
h. Restore Database
Memangil kembali database yang telah tersimpan sewaktu mem- backup database.
i. Ganti user
Kembali ke halaman awal dengan memilih user dan daftar usaha yang digunakan user.
j. Tambah user
Menambahkan pengguna atau pilihan daftar usaha baru yang diinginkan user.
k. Keluar
Mengeluarkan dari aplikasi Si Apik. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
69
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Analisis Aplikasi Akuntansi Keuangan
1. Mengidentifikasi fitur-fitur akuntansi aplikasi Akuntansi Keuangan.
Analisis ini untuk menunjukan, menklasifikasikan dan menjelaskan secara singkat elemen-elemen akuntansi yang terdapat dalam berbagai
fitur-fitur Aplikasi Akuntansi Keuangan. Tabel 5.1 Analisis fitur Akuntansi Keuangan
No Klasifikasi
Elemen Akuntansi
Fitur Akuntansi dalam Aplikasi
Penjelasan
1 Jurnal
1. Transaksi 2. Transaksi
Khusus 1. Semua jurnal dalam
aplikasi ini
di-record melalui bagian transaksi
dengan cara meng-input akun pilihan yang sesuai
dengan informasi dalam transaksi.
Transaksi- transaksi yang di-record
antara lain : Pemasukan
Tunai, Pemasukan
sebagai Piutang,
Pengeluaran Tunai,
Pengeluaran Sebagai
Hutang, Menambah
Hutang, Membayar
Hutang, Menambah
Piutang, Tambah
Modal, Tarik
Modal, Pengalihan Aset dan Setting Saldo Awal.
2. Transaksi Khusus me- record dua transaksi yaitu
:
Pendapatan diterima
dimuka dan Penyesuaian hutang pendapatan. Pada
3. Jurnal Umum transaksi khusus ini dapat
ditambahkan tanggal, nilai jumlah uang, refrensi,
keterangan dan memilih akun
penyimpanan. Sedangkan
akun pendapatan
diterima dimuka sudah otomatis
tersedia tanpa di-input. 3. Semua transaksi yang
sudah di-input melalui transaksi dan transaksi
khusus
muncul pada
interface jurnal umum. 2
Buku Besar 1. Buku Besar
1. Aplikasi
ini juga
menyediakan Buku Besar. Untuk melihat rekening
rekening yang di gunakan dapat
mengganti akun
dengan mengklik
informasi akun
yang diinginkan pada header
aplikasi. Secara kegunaan fitur ini sama dengan
Buku besar secara umum.
3 Neraca Lajur
1. Neraca Saldo 2. Neraca
3. Rugi laba Kertas Kerja tidak di
tampilkan dalam
satu interface
pada layar
android. Ketiganya
di pisahkan per item pada
sub menu Laporan pada aplikasi
Akuntansi Keuangan.
Sedangkan Penyesuaikan dan neraca
saldotidak belum ada sub menu ini. Namun sudah
ada beberapa transaksi yang sudah ada input
jurnalnya
seperti, pendapatan
di terima
dimuka dan penyesuaian hutang.
4 Laporan
Keuangan 1. Neraca
1. Pada laporan di neraca menampilkan
kelompok aktiva
dan passiva.
2. Rugi Laba 3. Saldo Akhir
4. Data Hutang 5. Data Piutang
Pelaporan tidak secara spesifik
menampilkan bagian klasifikasi neraca,
seperti, aktiva
lancar, Aktiva tetap, Aktiva tidak
berwujud, Kewajiban
lancar, Kewajiban tidak lancar dan Modal pemilik.
2. Pada bagian rugi laba ini hanya dibagi dua
kelompok transaksi yaitu pemasukan dan keluaran.
Pada Laporan rugi laba ini tidak
menggunakan format multiple step, jadi
hanya memisahkan yang masuk kedalam kelompok
dua transaksi tersebut. 3.
Saldo Akhir
menampilkan kelompok
akun Aset,
Modal, Pemasukan, Pengeluaran,
Hutang, piutang.
Pada bagian
akhir ada
menampilkan hasil
labarugi. 4.
Pada bagian
ini menampilkan keseluruhan
daftar hutang yang ada dengan
jumlah nilai
hutang dan sisa yang harus dibayarkan.
5. Menampilkan nama kontak perusahaan dengan
nominal serta sisa yang belum dibayarkan kepada
pemberi hutang. Aplikasi
ini tidak
memuatkan laporan
perubahan modal pemilik. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5 Lainnya
1. Singkron ke Dropbox
2. Multi Akun 3. Password
Aplikasi 4. Export Excel
5. Kirim Email 6. Data Kontak
7. Diagram 1.
Dapat menyimpan
secara online
melalui cloud dropbox.
2. Membuat
akun perusahaan
profile berbeda.
3. Untuk mengunci dan membuka aplikasi serta
menghindari
orang entitas lain yang masuk
dalam akun. 4. Beberapa data pada
menu
laporan dapat
langsung diekspor
kedalam bentuk microsoft excel.
5. Data yang sudah di ekspor kedalam bentuk
excel, dapat tersambung dan dikirim melalui email
keentitas lainnya. 6. Data kontak merupakan
daftar orang perusahaan yang
terkait dengan
transaksi pada perusahaan pencatat.
7. Terdapat pada menu home,
untuk melihat
perkembangan akun-akun setiap
bulannya mengunakan diagram.
2. Berikut penjelasan rinci mengenai kelebihan dan kelemahan aplikasi
Akuntansi Keuangan : a.
Keandalan 1.
Bentuk Verifikasi Aplikasi Akuntansi Keuangan sudah otomatis terintegrasi dengan
database saat dibuka pertama kali oleh user, database sudah tersimpan otomatis dalam folder internal CD Smartphone tanpa
membuat format file, memanggil file backup atau mencari format file yang mendukung aplikasi ini. Syarat verifikasi untuk dapat
masuk dan menggunakan sepenuhnya Akuntansi Keuangan yaitu dengan menghubungkan dengan akun email bawaan gmail. Selain
itu bila tidak ingin, membuat akun menggunakan email dapat memilih menggunakan akun pembukuan utama dan akun
pembukuan umum.
Gambar 18. Mengakses Data Akuntansi Keuangan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2. Penggunaan Digit Angka
Jumlah digit angka yang di sediakan dalam program ini tidak terbatas, penulisan sampai angka berapapun tidak mendapat
masalah, jutaan, milyaran, triliunan dan seterusnya.
Gambar 19. Penggunaan Jumlah Digit Dalam Akuntansi Keaungan 3.
Fasilitas Audit Trail Aplikasi ini tidak mempunyai fasilitas Audit Trail.
4. File oriented sistem atau database oriented system.
Aplikasi ini menggunakan database oriented system dimana kumpulan data tersimpan secara terstruktur dalam bentuk file
folder yang mempunyai hubungan satu file dengan file yang lainnya sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan dilayaninya,
sehingga user di mungkikan untuk tidak perlu memasukan data berulang kali.
b. Ketersediaan
1. Input
Input dalam Akuntansi keuangan sudah dalam bentuk jurnal transaksi yang di bedakan menjadi dua bagian yaitu transaksi dan
transaksi khusus. Temasuk dalam transaksi ialah seluruh akun transaksi pemasukan dan pengeluran yang disiapkan untuk dijurnal
