Analisis Aplikasi Akuntansi Keuangan

2. Penggunaan Digit Angka Jumlah digit angka yang di sediakan dalam program ini tidak terbatas, penulisan sampai angka berapapun tidak mendapat masalah, jutaan, milyaran, triliunan dan seterusnya. Gambar 19. Penggunaan Jumlah Digit Dalam Akuntansi Keaungan 3. Fasilitas Audit Trail Aplikasi ini tidak mempunyai fasilitas Audit Trail. 4. File oriented sistem atau database oriented system. Aplikasi ini menggunakan database oriented system dimana kumpulan data tersimpan secara terstruktur dalam bentuk file folder yang mempunyai hubungan satu file dengan file yang lainnya sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan dilayaninya, sehingga user di mungkikan untuk tidak perlu memasukan data berulang kali. b. Ketersediaan 1. Input Input dalam Akuntansi keuangan sudah dalam bentuk jurnal transaksi yang di bedakan menjadi dua bagian yaitu transaksi dan transaksi khusus. Temasuk dalam transaksi ialah seluruh akun transaksi pemasukan dan pengeluran yang disiapkan untuk dijurnal sedangkan dalam transaksi khusus yang menggunakan akun penyesuaian. Menu input lainya berkaitan dengan kotak data hutang dan data piutang. Seluruh data personal dari entitas yang melakukan transaksi dapat di-input melalui nomor telepon dan email yang sebelumnya sudah terekan dalam layanan kontak di-google android, jadi email dan nomor telepon dan data sudah otomatis dapat terlacak. Gambar 20. Daftar Menu Untuk Menginput Transaksi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Gambar 21. Interface Input Transaksi Gambar 22. Interface Meng-input Kontak Pelanggan 2. Output Ada berbagai bentuk laporan yang ditampilkan dalam interface pada android. Laporan yang di sediakan oleh aplikasi ini seperti jurnal umum, buku besar, neraca saldo, neraca, rugi laba, saldo akhir-periode-bulanan-tahunan, data hutang dan data piutang. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Gambar 23. Daftar Menu Laporan Gambar 24. Menu Laporan Jurnal Umum Gambar 25. Menu Laporan Buku Besar PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Gambar 26. Menu Laporan Neraca Saldo Gambar 27. Menu Laporan Rugi Laba Gambar 28. Menu Laporan Saldo Akhir PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI c. Keluwesan 1. Kualitas mengonversi output laporan Aplikasi Akuntansi Keuangan juga menyediakan fitur untuk mengonversi keprogram lainnya yaitu mengonversi ke microsoft excel dan juga mengirim menggunakan email. Tampilan interface laporan pada microsoft exel sudah cukup baik dan terlihat rapi. Sedangkan fasilitas mengonversi ke email, ialah untuk mengirimkan file format data Microsoft exel kepengguna lain yang memerlukan informasi ini. Gambar 29. Konversi Laporan dari Akuntansi Keuangan Gambar 30. Tampilan Konversi Microsoft Excel PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 2. Syarat minimal minimal requirement hardware Untuk menggunakan program ini syarat utama hardware harus berbasis smartphone Android. Android minimal untuk memakai aplikasi versi 4.0, dengan RAM sebesar 256 MB dan hard disk lebih dari 500 MB. 3. Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam menambah mengedit dan menghapus akun. Gambar 31. Menambah Rekening Gambar 32. Membuat Rekening Aset PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Gambar 33. Mengedit dan Menghapus Rekening Aset d. Kemudahan Penggunaan Aplikasi ini mudah untuk digunakan dan pelajari, karena hanya meng- input akun jurnal sesuai dengan jenis transaksi yang kita gunakan. Program juga dilengkapi dengan berbagai fungsi yang bisa dijelaskan secara rinci dan user juga dapat membaca deskripsi dan cara penggunaan dihalaman unduh aplikasi google play atau menghubungi e-mail pengembang jika memerlukan informasi yang lebih lanjut berkaitan dengan penggunaan aplikasi ini. Gambar 34. Deskripsi Tentang Aplikasi di Playstore Gambar 35. Email dan Alamat Developer e. Kemudahan Pemeliharaan 1. Dukungan Upgrade Untuk peningkatan versi atau upgrade keversi yang lebih tinggi, user di beri pemberitahuan melalui google play. Waktu upgrade tidak menentu, dalam seminggu dapat dilakukan perbaikan- perbaikan kecil dalam aplikasi. Melakukan upgrade tidak PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI mengubah data keuangan apapun yang sudah di-input dalam aplikasi. Gambar 36. Interface Upgrade pada Playstore Android 2. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis Program melakukan penyimpananan secara otomatis untuk semua data yang user masukan sehingga tidak perlu khawatir kehilangan data. Tetapi user juga disarankan untuk membuat back-up data secara berkala kepenyimpanan lainnya seperti Internal CD, flash disk, komputer dan penyimpanan online. f. Konsitensi. 1. Konsistensi dalam pembulatan koma. Akuntansi Keuangan tidak menggunakan pencatatan angka di depan koma depan 0,1 belakang, namun mengizinkan pencatatan angka berapapun dibelakang koma. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 2. Konsistensi dalam penggunaan tanda currency. Aplikasi ini tidak menyediakan setting currency karena laporan hanya disediakan dalam bentuk Rupiah dan menggunakan pengantar bahasa Indonesia . g. Kualitas dan Kejelasan Laporan a. Kemudahan customization format laporan Format berbagai laporan sudah diklasifikasikan menjadi berbagai bentuk yang disesuaikan dengan kebutuhan atau disebut dengan istilah Customized Report. Akuntansi Keuangan sudah mempunyai format tetap namun dapat design sendiri bila sudah ekspor ke excel. b. Kelengkapan Jenis Laporan Akuntansi Keuangan menghadirkan berbagai laporan yang dapat di tampilkan melalui interface android. Ada sebelas 11 laporan yang di sediakan oleh aplikasi ini utamanya seperti jurnal umum, buku besar, neraca saldo, neraca, rugi laba dan lainnya seperti data saldo per periode, data hutang dan data piutang. Gambar 37. Daftar Menu Laporan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI c. Fasilitas grafik, histogram, pie-chart Akuntansi Keuangan menyediakan fasilitas dalam bentuk grafik column. Perangkat ini secara otomatis ditampilkan di-interface halaman utama, yaitu menampilkan saldo berbanding dengan tanggal-tanggal transaksi yang semuanya berdasarkan rekening- rekening transaksi. Gambar 38. Fasilitas Histogram pada Akuntansi Keuangan h. Keamanan 1. Pengendalian masukan input Aplikasi ini juga menyediakan password yang cukup baik, dimana password ditampilkan sebelum masuk ke-menu utama transaksi. Password dapat di-setting sesuai keinginan dengan memasukan kombinasi huruf dan angka sesuai dengan yang diinginkan pengguna. Kewenangan password hanya berada pada user pengguna aplikasi, selama tidak memberikan password kepada pihak lainnya. Gambar 39. Permintaan Memasukan Password Gambar 40. Pengaturan Password Aplikasi 2. Pengendalian proses process control Aplikasi terbebas dari kesalahan overflow, karena hasil laporan samja dengan program lainnya. 3. Pengendalaian keluaran output control Akuntansi Keuangan menyediakan fasilitas reset data, backup dan restore. Reset data dapat dilakukan langsung secara mudah dengan memasukan password aplikasi untuk mereset data ke pengaturan awal, namun fasilitas backup dan restore tidak dapat di gunakan di PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI aplikasi secara gratis. File tujuan backup dan restore disimpan secara cloud ke dropbox yang hanya dapat di akses secara online. Gambar 41. Daftar Menu Pengaturan Gambar 42. Konfirmasi untuk mem-backup data i. Support Quality 1. Fasilitas high-quality training Aplikasi ini tidak menyediakan fasilitas bantuan atau tips apapun dalam aplikasi. 2. High-quality documentation secara online Aplikasi menyediakan beberapa tips dan penjelasan melalui deskripsi pada layanan unduh aplikasi pada google play yang PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI diakses secara online sedangkan support lainya pengembang menyediakan email yang secara langsung dapat berinteraksi dengan developer pembuat aplikasi yang beralamat gentateknogmail.com . Gambar 43. Deskripsi Aplikasi di Playstore Android Gambar 44. Informasi Email dan Alamat Pengembang PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

B. Analisis Aplikasi Akuntansi UKM

1. Mengidentifikasi fitur-fitur akuntansi Aplikasi Akuntansi UKM Analisis ini untuk menunjukan, menklasifikasikan dan menjelaskan secara singkat elemen-elemen Akuntansi yang terdapat dalam berbagai fitur-fitur Aplikasi . Tabel 5.2 Analisis Fitur No Klasifikasi Elemen Akuntansi Fitur Akuntansi dalam Aplikasi Penjelasan 1 Jurnal 1. Jurnal 1. Pada akuntasi ukm klasifikasi jurnal transaksi sudah disiapkan diantaranya jurnal pemasukan, pengeluaran, Hutang, Bayar Hutang, Piutang, Dibayar Piutang, Tambah Modal, Tarik Modal, Pengalihan Aset dan penyesuaian. 2 Buku Besar 1. Buku Besar 1. Buku besar pada aplikasi menampilkan semua pilihan akun. Cara menampilkan informasi akun-akun buku besar yang yaitu dengan memilih nama jenis akun yang ingin ditampilkan. Misalnya memilih menampilkan akun kas, lalu langsung menekan ok untuk melanjutkan menampikan informasi atau dapat juga menekan batal. 3 Neraca Lajur 1. Neraca Saldo 2. Laba Rugi 3. Neraca Aplikasi ini tidak membuat neraca lajur dalam kesatuan interface yang dapat di lihat keseluruhannya. Beberapa bagian informasi akuntansi yang ditemukan dalam aplikasi ini adalah neraca PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI saldo, laba rgi dan neraca yang terpisah dalam menu laporan pada aplikasi ukm. neraca tidak menampilkan penyesuaian dan saldo setelah penyesuaian. 4 Laporan Keuangan 1. Neraca 2. Laba Rugi 3. Utang 4. Piutang 1. Neraca pada aplikasi sudah menampilkan neraca terklasifikasi. Itu ditunjukan dengan beberapa item informasi neraca seperti aktiva lancar, aktiva tetap, kewajiban lancar, kewajiban jangka panjang dan dan modal. Namun tidak ditemukan kelompok untuk klasifikasi aktiva tidak berwujud. 2. Pada laporan labarugi, aplikasi menyajikan akun- akun pendapatan dan biaya- biaya. Pendapatan diartikan sebagai penambah laba sedangkan biaya-biaya sebagai pengurangnya. Laba rugi diketahui dengan nominal yang di hasikan dari seluruh pendapatan dikurangi biaya. Bila hasil - minus berarti mengalami kerugian sedangkan nominal yang tidak menggunakan tanda - dapat diartikan memperoleh laba. 3. Untuk melaporkan data keseluruhan hutang. 4. Untuk melihat data keseluruhan laporan piutang. 5 Fitur lainnya 1. Periode 2. Ekspor Excel 1. Diguanakan untuk melihat laporan berdasarkan periode. 2. Ekspor Laporan Ke dalam file berormat excel. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 3. Kalkulator 4. Pengaturan Perusahaan 5. Bantuan 6. Akuntansiukmid 7. Tentang 8. Donasi 3. Tools yang di gunakan untuk melakukan perhitungan dengan menambah, mengurang, mengali dan membagi aplikasi ini. 4. Merupakan menu yang membantu mengatur bebepa informasi penting dalam perusahaan seperti nama perusahaan, Alamat, nomor handphone, email, mengatur modal awal, mengatur rekening serta membuat dan mengurangi akun, backup, restore, kemamanan yaitu dengan memberikan sandi untuk mengunci aplikasi dan reset untuk menghapus seluruh data. 5. Bantuan berisi ebook dan panduan penggunaan aplikasi. 6. Untuk terhubung dengan halaman facebook. 7. Terhubung dengan email pengembang untuk memberi masukan kekurangan dari aplikasi. 8. Memberikan sumbangan secara sukarela dengan nominal yang sudah di tentukan oleh pengembang. 2. Berikut penjelasan rinci mengenai kelebihan dan kelemahan aplikasi Akuntansi UKM a. Keandalan 1. Bentuk Verifikasi Aplikasi ini tidak menyediakan verifikasi data yang terstruktur, data sudah otomatis tersimpan dalam aplikasi tanpa harus memanggil atau mencari file backup. Data tersimpan secara otomatis dan terhindar dari kerusakan ataupun penyalahgunaan karena mempunyai sistem pengamanan yang baik. 2. Penggunaan Digit Angka Jumlah digit angka dalam aplikasi ini, terbatas hanya mencatat hingga 15 digit angka. Tetapi bukan kendala yang berarti karena 15 digit sudah merupakan angka yang besar bila aplikasi ini digunakan oleh UMKM. Gambar 45. Penggunaan Jumlah Digit PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 3. Fasilitas Audit Trail Aplikasi ini tidak mempunyai fasilitas Audit Trail. 4. File oriented sistem atau database oriented system. Aplikasi ini menggunakan database oriented system dimana kumpulan data tersimpan secara terstruktur dalam bentuk file folder yang mempunyai hubungan satu file dengan file yang lainnya sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan dilayaninya, sehingga user dimungkinkan untuk tidak perlu memasukan data berulang-ulang. b. Ketersediaan 1. Input Aplikasi meng-input modal awal perusahaan melalui menu pengaturan modal awal dan input rekening-rekening yang di gunakan dalam transaksi. Selain itu juga dapat menambahkan transaksi baru, dan rekening-rekening baru pada pengaturan kode rekening dimenu pengaturan. Gambar 46. Input Transaksi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Gambar 47. Membuat Transaksi Baru Gambar 48. Menambah Rekening Aset 2. Output Aplikasi ini menampilkan beberapa jenis laporan seperti buku besar, neraca saldo, laba rugi, neraca, laporan dengan periode, data hutang dan data piutang.