25
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem
Dari analisis permasalahan yang telah dilakukan, maka akan dirancang suatu Sistem Informasi Akademik dengan ruang lingkup di Sekolah Tinggi Agama Islam
Qomaruddin Gresik. Hal tersebut dilakukan untuk menggambarkan arus sistem akademik secara terstruktur dan jelas, serta menggambarkan proses yang terjadi
pada aplikasi, sehingga dapat menjadi sarana dokumentasi sistem yang baik. Dengan Sistem Informasi Manajemen Akademik SIAMIK online ini selain
dapat melakukan sistem KRS dan KHS seperti pada umumnya, aplikasi ini juga diberikan tampilan interface serta profile kampus yang cukup lengkap.
3.2 Perancangan Sistem
Pada sub-bab ini akan dijelaskan tentang perancangan pembangunan Sistem SIAMIK online, dimulai dari awal pembangunan sistem sampai kebutuhan
perangkat keras dan perangkat lunak, alur sistem.
3.2.1. Deskripsi Umum Sistem
Perancangan sistem berisikan penjelasan tentang deskripsi umum sistem, dari sini dijelaskan admin dan mahasiswa menirimkan sebuah permintaan data kedalam
database sistem KRS, kemudian akan menghasilkan data akhir yang telah di inputkan oleh masing-masing pengelola, selanjutnya hasil data akhir tersebut akan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
dikirimkan kedalam sistem website SIAMIK yang kemudian akan direspon oleh masing-masing pengelola yang akan digunakan selanjutnya. Berikut gambar
perancangan alur sistem SIAMIK online.
Gambar 3.1 Perancangan Alur Sistem SIAMIK Berikut lebih jelasnya report yang akan dihasilkan dari sistem aplikasi ini :
1. Untuk Mahasiswa Hak akses untuk mahasiswa dalam sistem ini adalah:
a. Mahasiswa dapat memilih semester dan kelas yang akan di ambil b. Mahasiswa dapat melihat jadwal mata kuliah yang sudah di inputkan saat
pengisian KRS. c. Mahasiswa melihat nilai mata kuliah yang telah di ambil dari semester dan
mata kuliah yang telah di tempuh. d. Mahasiswa dapat merubah password yang telah ditetapkan sebelumnya.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2. Untuk Admin Hak akses untuk admin dalam sistem ini adalah dimana admin dapat
mengedit semua data pada tiap-tiap menu yang ada, antara lain mahasiswa dan calon mahasiswa, adapun keterangannya sebagai berikut:
a. Mahasiswa •
Admin memasukkan daftar mata kuliah pada tiap-tiap semester yang akan di ambil oleh mahasiswa.
• Admin dapat merubah jadwal kuliah yang akan diambil oleh
mahasiswa. •
Admin dapat memasukkan nilai mata kuliah yang telah di tempuh oleh mahasiswa.
b. Calon mahasiswa •
Admin melihat jumlah calon mahasiswa yang telah mendaftar. •
Admin menyering semua calon mahasiswa, dimana calon mahasiswa akan mendapatkan status diterima atau ditolak.
3.2.2. Kebutuhan Sistem
Dengan mengidentifikasi deskipsi umum pada pengelolaan akademik secara online Sekolah Tinggi Agama Islam Qomaruddin Gresik telah diketahui
bahwa fokus utama sistem tersebut diantaranya: pengelolaan sistem KRS lebih diutamakan yang nantinya akan digunakan oleh sebagian besar mahasiswa, untuk
Web Site lebih diutamakan program yang dibuat untuk memproses data yang akan
dikirimkan oleh mahasiswa dan database server untuk memeriksa data yang dikirimkan oleh mahasiswa tersebut.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Berdasarkan deskripsi yang telah dibahas untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan dapat berinteraksi dengan sistem serta dapat mengetahui kebutuhan-
kebutuhan apa saja yang berpengaruh pada sistem nantinya, maka diperlukan penjabaran untuk kebutuhan pengguna diantaranya sebagai berikut :
a. Kebutuhan pengguna 1. Komputer PC Laptop
2. Menu untuk home, sebagai halaman utama dari sistem pengelolaan akademik.
3. Menu master, terdiri dari sub-menu jurusan, kelas, dosen, mata kuliah,dan jadwal kuliah sebagai pengelolaan penjadwalan KRS.
4. Menu mahasiswa terdapat sub-menu filter calon mahasiswa, daftar mahasiswa diterima dan daftar mahasiswa ditolak, bagian ini digunakan
untuk menampung semua daftr calon mahasiswa yang telah mendaftar, selanjutnya akan di pilih mana yang diterima dan yang ditolak.
b. Kebutuhan Web Site 1. Komputer atau Laptop
2. Sistem Operasi 3. Aplikasi Web Browser
4. Setting jaringan Intranet Pada web site intranet ini akan dibutuhkan beberapa program diantaranya
web servernya menggunakan apache, dan tools yang akan digunakan adalah Apache 2.2, dalam tools tersebut sudah lengkap dengan database yang akan
dibutuhkan pada sistem aplikasi ini.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.2.3. Kebutuhan Database
Kategori