Keterangan : A : arsip data calon siswa
B : arsip laporan siswa baru C : arsip laporan data pembayaran
D : arsip jadwal pelajaran E:arsip pembagian kelas
F: arsip laporan calon siswa tidak lulus tervalidasi G:arsip laporan calon siswa lulus tervalidasi
PSB : Penerimaan Siswa Baru
4.1.2.6 Diagram Konteks yang sedang berjalan
Diagram konteks adalah Model diagram konteks menjabarkan tentang aktor- aktor yang terlibat dalam suatu konteks informasi, serta dinamika informasi yang
terjadi antar aktor-aktor tersebut. Berikut Kontek Diagram yang menggambarkan sistem akademik yang sedang berjalan di sekolah MTsN 1 Bandung
Calon siswa
siswa SI
Akademik MTsN 1
kurikulum koperasi
Data persyaratan dan formulir
Surat ket lulus dan tidak lulus
Data total pembayaran
Data pembayaran
Laporan pembayaran
kwitansi Data surat
lulus Pengumuman
pembagian kelas Kwitansi
Jadwal pelajaran Data kelas
Data mata pelajaran Data Pengumuman Pembagian kelas
Pengumuman Pembagian kelas Jadwal pelajaran
Kepala sekolah
La por
an pem
ba yaran
L aporan
si swa
ba ru
L ap
si swa
lul ust
idak te
rva lida
si
Dat a
La por
an sisw
a lul
u s
ti dak
terval idasi
D at
a surat
si sw
a lul
us t
ida k
terval idasi
Gambar 4.5 Diagram Kontek yang sedang berjalan
4.1.2.7 DFD
DFD ialah salah satu komponen dalam serangkaian pembuatan perancangan sebuah sistem komputerisasi. DFD menggambarkan aliran data dari sumber pemberi
data input ke penerima data output. Aliran data itu perlu diketahui agar si pembuat sistem tahu persis kapan sebuah data harus disimpan, kapan harus ditanggapi
proses, dan kapan harus didistribusikan kebagian lain. Berikut Data Flow Diagram DFD yang menggambarkan Sistem Akademik yang sedang berjalan di sekolah MTs
N 1 Bandung.
Calon Siswa baru
1.0 Proses
Pendaftaran siswa baru
panitia 2.0
Proses Seleksi siswa
baru siswa
3.0 Proses
pembayaran
kurikulum 4.0
Proses Pembagian
kelas
5.0 Proses
penjadwalan
Lap Pembayaran
jadwal kelas
Data mata pelajaran
Data Siswa baru
Data pembagian
kelas Data
Siswa baru
Jadwal mata pelajaran
Data lulus
Surat lulus Data calon
Siswa baru Data calon
Siswa baru Isi formulir
k el
as ja
dwal k
wi tans
i
Gambar 4.6 DFD Level 1 yang sedang berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Tabel 4.1 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan No
Permasalahan Bagian
solusi
1. Belum tersedia nya pengolahan
sistem akademik berbasis website Admin
Membangun sistem
akademik berbasis
website 2.
Pendaftaran masih manual sehingga mengakibatkan
kurang efisien
dalam pencatatan data atau maupun dalam pencarian data yang di
sebabkan banyak nya dokumen yang saling menumpuk
Panitia PSB Membuat sistem
pendaftaran online
