Struktur data : nama , no_anggota , tgl_masuk , nama_dinas , nip .
7. Nama dokumen : Struk pinjaman
Fungsi : Sebagai bukti jumlah dana yang di pinjam oleh anggota
koperasi. Struktur Data
: nama , no_anggota , jumlah pinjaman , tanggal pinjaman. 8. Nama dokumen
: Laporan Anggota Fungsi
: Sebagai catatan nama – nama anggota di KWGK Struktur data
: nama , no_anggota , nama_dinas , jabatan, tgl lahir, tgl masuk, alamat, tlp.
9. Nama dokumen : Laporan Pinjaman
Fungsi : Sebagai penyimpanan catatan anggota yang melakukan
peminjaman di KWGK. Struktur data
: nama , no_anggota , jumlah pinjaman , tanggal_pinjaman , lama pinjaman , jasa pinjaman, jasa cicilan, bunga.
10.Nama dokumen : Laporan simpanan
Fungsi : Sebagai penyimpanan catatan anggota yang melakukan
simpanan di KWGK. Struktur data
: nama , no_anggota , nama_dinas , simpanan wajib , simpanan lebaran , simpanan pokok , jasa simpanan.
4.1.2 Analisis Prosedur Sistem yang sedang berjalan
Dibawah ini adalah analisis prosedure sistem yang berjalan simpan pinjam koperasi, yaitu :
4.1.2.1 Flowmap
Flowmap merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda – beda, sekaligus menggambarkan arus
dari dokumen, aliran data fisik, entitas – entitas Sistem Informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan Sistem Informasi.
4.1.2.1.1 Prosedur pendaftaran anggota koperasi.
1. Calon anggota menyerahkan kartu pegawai dan persyaratan ke pengurus koperasi.
2. Pengurus koperasi mengecek persyaratan a. Jika persyaratan lengkap maka Pengurus memberikan form pendaftaran ke
calon anggota untuk di isi. b. Jika persyaratan tidak lengkap maka dikembalikan kepada calon anggota
untuk di lengkapi. 3. Calon anggota mengisi form pendaftran.
4. Form pendaftaran di serahkan kepada pengurus koperasi 5. Pengurus koperasi mencatat data calon anggota kedalam buku anggota.
6. Buku anggota diarsipkan oleh pengurus koperasi 7. Pengurus koperasi membuat kartu anggota dan di berikan ke anggota.
8. Pengurus membuat laporan anggota sebanyak 2 rangkap,rangkap yang ke 1 diarsipkan di pengurus koperasi, dang rangkap yang ke 2 diserahkan ke ketua
koperasi untuk di arsipkan.
Di bawah ini flowmap pendaftaran sistem informasi yang berjalan pada kegiatan Sistem Informasi Simpan Pinjam di Koperasi Warga Guru dan Karyawan
Dinas Pendidikan Kecamatan Andir adalah sebagai berikut : Keterangan :
A : Arsip Data Anggota B : Arsip Laporan Anggota di Bendahara
C : Arsip Laporan Anggota di Ketua Koperasi
Gambar 4.1 : Flowmap Pendaftaran Anggota Yang Sedang Berjalan.
4.1.2.1.2 Prosedur simpanan koperasi.
1. Anggota menyerahkan kartu anggota dan dana simpanan ke pengurus koperasi.
2.
Pengurus mencatat dana simpanan yang diberikan oleh anggota lalu diarsipkan. 3. Pengurus membuat kwitansi simpanan sebanyak 2 rangkap, 1 rangkap
diberikan kepada anggota beserta kartu anggotanya, dan yang ke-2 diberikan ke bendahara koperasi.
4.
Bendahara membuat laporan simpanan sebanyak 2 rangkap, yang rangkap ke 1 di arsipkan di bendahara. Dan rangkap yang ke 2 di serahkan ke ketua koperasi
untuk di acc dan di arsipkan di ketua koperasi. Di bawah ini flowmap simpanan sistem informasi yang berjalan pada
kegiatan Sistem Informasi Simpan Pinjam di Koperasi Warga Guru dan Karyawan Dinas Pendidikan Kecamatan Andir adalah sebagai berikut :
Keterangan : A : Arsip Data Simpanan
B : Arsip Laporan Simpanan di Bendahara C : Arsip Laporan Simpanan di Ketua Koperasi
Gambar 4.2 : Flowmap Simpanan Yang Sedang Berjalan. 4.1.2.1.3 Prosedur pinjaman koperasi.
1. Anggota menyerahkan kartu anggota dan form pinjaman ke pengurus koperasi. 2. Pengurus mengecek kartu anggota dan laporan tunggakan pinjaman.
a. Jika anggota tidak ada tunggakan maka pengurus mencatat data pinjaman lau diarsipkan.
b. Jika anggota masih ada tunggakan pinjaman maka anggota tidak dapat mengajukan pinjaman
3. Pengurus membuat struk pinjaman sebanyak dua rangkap, 1 rangkap struk pinjaman dan kartu anggota di serahkan ke anggota, sedangkan rangkap struk
yang ke 2 di serahkan ke bendahara. 4. Bendahara membuat laporan pinjaman sebanyak 2 rangkap, rangkap ke 1 di
arsipkan di bendahara, dan rangkap yang ke dua di serahkan ke ketua koperasi untuk diarsipkan.
Di bawah ini flowmap pinjaman sistem informasi yang berjalan pada kegiatan Sistem Informasi Simpan Pinjam di Koperasi Warga Guru dan Karyawan
Dinas Pendidikan Kecamatan Andir adalah sebagai berikut : Keterangan :
A : Arsip Data Pinjaman B : Arsip Laporan Pinjaman di Bendahara
C : Arsip Laporan Pinjaman di Ketua Koperasi
Pinjaman Koperasi
Pengurus Koperasi Bendahara Koperasi
Ketua Koperasi
Anggota
Kartu Anggota Form Pinjaman
Memeriksa Tunggakan
Nunggak atau tidak
Kartu Anggota Form Pinjaman
Membuat Struk Pinjaman
Struk Pinjaman Struk Pinjaman
Kartu Anggota
A
Struk Pinjaman Membuat
Laporan pinjaman
Laporan Pinjaman Laporan Pinjaman
B
Laporan Pinjaman
C
TDK Ya
Katu Anggota Mencatat
data pinjaman
Data Pinjaman Kartu anggota
Struk Pinjaman Kartu Anggota
Form Pinjaman
Gambar 4.3 : Flowmap Pinjaman Yang Sedang Berjalan.
4.1.2.1.4 Prosedur setoran pinjaman.
1. Anggota menyerahkan kartu anggota dan dana setoran ke pengurus koperasi. 2. Pengurus mencatat dana setoran yang diberikan oleh anggota.
3. pengurus koperasi membuat kwitansi setoran sebanyak 2 rangkap, 1 rangkap di berikan ke anggota, rangkap yang ke-2 di serahkan ke bendahara.
4. Bendahara membuat laporan setoran pinjaman sebanyak 2 rangkap, 1 diarsipkan di bendahara, yang ke-2 diberikan ke ketua koperasi untuk
diarsipkan. Di bawah ini flowmap setoran pinjaman sistem informasi yang berjalan
pada kegiatan Sistem Informasi Simpan Pinjam di Koperasi Warga Guru dan Karyawan Dinas Pendidikan Kecamatan Andir adalah sebagai berikut :
Keterangan : A : Arsip Data Pinjaman
B : Arsip Laporan Pinjaman di Bendahara C : Arsip Laporan Pinjaman di Ketua Koperasi
Gambar 4.4 : Flowmap Setoran Pinjaman Yang Sedang Berjalan.
4.1.2.2 Diagram konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang menggambarkan sistem secara global, terdapat eksternal entity yang merupakan pihak luar dari sistem yang
hanya menerima output dan input. Berdasarkan sistem prosedure yang berjalan di atas maka dapa digambarkan diagram konteks sistem informasi yang berjalan
pada kegiatan simpan pinjam di Koperasi Warga Guru dan Karyawan Dinas Pendidikan Kecamatan Andir adalah sebagai berikut :
Gambar 4.5 : Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan 4.1.2.3 Data Flow Diagram
Data flow Diagram merupakan case tool untuk menggambarkan desain proses disertai aliran data yang digunakan dalam membangun sistem informasi.
Berdasarkan sistem prosedure yang berjalan di atas maka dapa digambarkan Data flow diagram sistem informasi yang berjalan pada kegiatan simpan pinjam di
Koperasi Warga Guru dan Karyawan Dinas Pendidikan Kecamatan Andir adalah sebagai berikut :
4.1.2.3.1 DFD Level 1
Gambar 4.6 : DFD Level 1 Yang Sedang Berjalan.
4.1.2.3.2 DFD Level 1 Proses 1
Gambar 4.7 : DFD Level 1 Proses 1 Yang Sedang Berjalan.
4.1.2.3.3 DFD Level 1 Proses 2
Gambar 4.8 : DFD Level 1 Proses 2 Yang Sedang Berjalan.
4.1.2.3.4 DFD Level 1 Proses 3
Gambar 4.9 : DFD Level 1 Proses 3 Yang Sedang Berjalan.
4.1.2.3.5 DFD Level 1 Proses 4
Gambar 4.10 : DFD Level 1 Proses 4 Yang Sedang Berjalan.
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan
