Flowmap Analisis Prosedur Akademik Yang Sedang Berjalan

Bagian Pendaftaran Kepala Sekolah Calon Siswa Baru Form Pendaftaran Form Pendaftaran Mengisi Form Pendaftaran Persyaratan Form Pendaftaran Persyaratan Form Pendaftaran Mengecek Form Pendaftaran dan Persyaratan Persyaratan Form Pendaftaran Tidak Ya Persyaratan Form Pendaftaran yang valid A B Membuat Laporan Data Calon Siswa Baru Lap. Data calon siswa baru 1 Lap. Data calon siswa baru 2 Lap. Data calon siswa baru 3 Tata Usaha Lap. Data siswa calon baru 1 Lap. Data siswa calon baru 2 Data calon siswa Flowmap Pendaftaran Yang Sedang Berjalan Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran Siswa Baru Yang Sedang Berjalan Keterangan : A: Arsip persyaratan dan formulir pendaftaran yang telah d validasi. B : Arsip laporan data calon siswa. Bagian Pendaftaran Data Calon Siswa Baru Seleksi Siswa Data Hasil Seleksi 1 Kepala Sekolah C Laporan Siswa Baru Laporan Siswa Baru 1 2 D Flowmap Seleksi Ujian Masuk Hasil Seleksi Mengisi Form Registrasi Ulang Form Registrasi Ulang Form Registrasi Ulang Pengembalian Form Registrasi Ulang YA Form Registrasi Ulang Membuat Laporan Siswa Baru Laporan Siswa Baru TIDAK Membuat Surat Pemanggilan Penerimaan Surat Pemanggilan Penerimaan Form Registrasi Form Registrasi Mengisi Form Registrasi Ulang Form Registrasi Ulang Form Registrasi Ulang Calon Siswa Baru Form Registrasi Ulang Penyeleksian data hasil seleksi tidak Formulir Persyaratan Ya 1 Hasil Seleksi 2 Hasil Seleksi 1 Tata Usaha Laporan Siswa Baru 3 Laporan Siswa Baru 1 2 Gambar 4.2 Flowmap Seleksi Ujian Masuk Yang Sedang Berjalan Keterangan: C : Arsip data hasil seleksi. D : Arsip laporan siswa baru. Bagian Pendaftaran Kepala Sekolah Siswa Flowmap Pembagian Kelas dan Wali Kelas Yang Sedang Berjalan F D Laporan Siswa Baru Membuat Data Siswa Data Siswa Membuat Pembagian Kelas Data Pembagian Kelas Data Kelas Data Pembagian Wali Kelas Data Wali Kelas Mengecek kapsitas kelas. Kapasitas = 40 YA T ID AK Data Siswa Perkelas Data Siswa Perkelas 1 2 Bidang Kesiswaan E Membuat rekap pemabagian kelas dan walikelas Membuat Pembagian Wali Kelas Data Pembagian 1 Kelas dan walikelas Data Pembagian Kelas dan walikelas 2 Data Pembagian Kelas dan walikelas validasi Data Pembagian Kelas dan walikelas validasi Data Pembagian Kelas dan walikelas validasi 1 2 3 Membuat Lap. Pembagian Kelas dan walikelas Data Pembagian Kelas dan walikelas 2 3 Validasi Data Pembagian Kelas dan walikelas validasi Data Pembagian Kelas dan walikelas validasi Data Pembagian Kelas dan walikelas validasi 1 2 3 Data Pembagian Kelas dan walikelas 3 Data Pembagian Kelas dan walikelas validasi Guru Data Pembagian Kelas dan walikelas validasi 1 Data Pembagian Kelas dan walikelas Data Pembagian Kelas dan walikelas Laporan Pembagian Kelas dan Walikelas 1 2 Laporan Pembagian Kelas dan Walikelas Laporan Pembagian Kelas dan Walikelas Tata Usaha 3 Laporan Pembagian Kelas dan Walikelas Laporan Pembagian Kelas dan Walikelas Data Siswa Perkelas Gambar 4.3 Flowmap Pembagian Kelas Dan Wali Kelas Yang Sedang Berjalan Keterangan : D : Arsip laporan siswa baru. E : Arsip data nama siswa perkelas. F : Arsip laporan pembagian kelas dan wali kelas. Flowmap Penjadwalan Yang Berjalan Siswa Guru Bagian Kurikulum Biodata Guru H Daftar Pelajaran F Data Pembagian Kelas dan Walikelas Membuat Penjadwalan Data Penjadwalan 1 2 3 Data Penjadwalan Data Penjadwalan Data Penjadwalan 1 2 Data Penjadwalan I Bagian Kesiswaan Biodata Guru Membuat Data Guru G Data Guru 1 Data Guru 2 Data Guru 2 4 Data Penjadwalan Data Penjadwalan 3 Tata Usaha Gambar 4.4 Flowmap Penjadwalan Yang Sedang Berjalan Keterangan : F : Arsip data pembagian kelas dan walikelas. G : Arsip data guru. H : Arsip data mata pelajaran. I : Arsip dat penjadwalan Flowmap Nilai Siswa Yang Sedang Berjalan Guru Data Nilai Siswa Data Nilai Siswa Bidang Kurikulum Mengecek Kelengkapan Nilai YA Data Nilai Siswa valid Data Nilai Siswa Data Nilai Siswa valid Mencatat Nilai Pada Raport Raport siswa yang belum disahkan Wali Kelas Raport siswa yang belum disahkan Pengesahan Raport Siswa Raport siswa yang telah disahkan Raport siswa yang telah disahkan Kepala Sekolah Raport siswa yang telah disahkan Siswa TIDAK Gambar 4.5 Flowmap Nilai Siswa Yang Sedang Berjalan

4.1.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks context Diagram merupakan alat bantu untuk menganalisis sebuah sistem. Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan, termasuk menggambarkan aliran-aliran data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan informasi apa saja, sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan dari informasi yang dihasilkan untuk. Diagram konteks juga digunakan untuk mempersentasikan keseluruhan dari sistem. Untuk memahami lebih jelas diagram konteks digambarkan sebagai berikut : Calon siswa Guru Kepala sekolah siswa Sistem Informasi Akademik di SMP Al - Hadi Kota Bandung Formulir pendaftaran Formulir yang telah diisi persyaratan Formulir kosong Persyaratan Info hasil seleksi Biodata guru Data nilaii siswa Info pembagian kelas dan walikelas Info jadwal pelajaran Info nilai Info pembagian kelas dan walikelas Info jadwal pelajaran Raport Laporan data calon siswa baru Laporan siswa Laporan kelas dan walikelas Pengesahan raport Rapot siswa telah disahkan Tata Usaha Laporan calon siswa Laporan siswa Laporan kelas dan walikelas Gambar 4.6 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan