2.1 Buat purches
order 2.1
Buat purches order
Pemilik Toko Pemilik Toko
Supplier Supplier
2.2 Catat transaksi
pembelian 2.2
Catat transaksi pembelian
2.3 Buat
Lap.pembelian 2.3
Buat Lap.pembelian
Purches order utk diverifikasi
Arsip purches order
Arsip purches order
Purches order yg telah diverifilasi
Lap.pembelian
Arsip Lap. pembelian
Arsip Lap. pembelian
Purches order yg telah diverifikasi
Nota pembelian Nota pembelian tdk sesuai
Nota pembelian
Purches order
Lap. pembelian
DFD Data Flow Diagram level 2 proses 2 adalah hasil turunan dari DFD level 1 proses 2. Adapun proses ke 2 dari DFD level 1 pada sistem berjalan
di Toko Sampoerna Haq ini adalah proses pembelian. DFD level 2 proses 2 ini meliputi “Buat Purchase Order, Catat Transaksi pembelian, Buat Laporan
Pembelian.” Berikut DFD level 2 proses 2 yang sedang berjalan di Toko Sampoerna Haq :
Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 2
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Setelah melakukan analisis terhadap Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian toko Sampoerna Haq Karawang yang sedang berjalan, penulis bisa
menyimpulkan bahwa masih terdapat beberapa permasalahan yang ada pada sistem tersebut. Adapun kelemahan-kelemahan dari Sistem Penjualan dan
Pembelian ikan hias yang sedang berjalan tersebut adalah sebagai berikut :
NO Masalah
Bagian Penyelesaian Masalah
1. Proses transaksi penjualan
masih menggunakan proses manual
sehingga membutuhkan waktu yang
lama untuk menyelesaikan transaksi tersebut
Kasir Perlu
dibuatnya sistem
informasi penjualan
yang terkomputerisasi agar dalam
proses transaksi penjualan nya tidak membutuhkan waktu
yang lama
2. Pada
perhitungan data
transaksi masih
menggunakan alat
bantu seperti menghitung harga
satuan ikan hias yang dibeli dan
jumlah keseluruhan
harga ikan hias yang dibeli masih menggunakan
Kasir, pegawai
toko Perlu
dibuatnya program
aplikasi untuk memudahkan, mempercepat,
dan supaya
tidak terjadi
kesalahan transaksi dalam menghitung
harga satuan ikan hias dan jumlah keseluruhan ikan hias
yang telah dibeli,
NO Masalah
Bagian Penyelesaian Masalah
kalkulator atau kalkulator handphone, sehingga sering
terjadi kesalahan
dalam proses
perhitungan dan
membutuhkan waktu yang lama.
3. Pada
pembuatan nota
penjualan masih
menggunakan proses manual sehingga
membutuhkan waktu yang lama
Kasir Perlu
dibuatnya program
aplikasi untuk mempercepat proses
pembuatan nota
penjualan
4. Proses pencarian data harga
nama ikan
masih membutuhkan waktu yang
lama dikarenakan
banyaknya data harga ikan dalam satu buku catatan
Kasir Dibuatkanya program aplikasi
yang dapat
melakukan pencarian data harga nama
ikan secara
cepat dan
terkomputerisasi terhadap
database yang
tersimpan dalam komputer
57
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan pedoman untuk melakukan pengembangan sistem. Perencanaan sistem ini menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan
fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan. Perancangan sistem
informasi penjualan dan pembelian ikan hias di Toko Sampoerna Haq ini dimaksudkan sebagai sarana untuk memberikan informasi mengenai persediaan
barang, pembelian ke supplier dan penjualan ke konsumen membangun suatu aplikasi software yang terkomputerisasi, dimana semua proses yang ada dalam
sistem persediaan barang, penjualan dan pembelian akan saling terkoordinasi satu dengan yang lainnya, sehingga akan mempermudah pemilik toko untuk
mengetahui informasi tentang persediaan barang, penjualan dan pembelian yang ada di Tokonya
Dalam tahapan perancangan sistem ini penulis menggambarkan penggambaran Diagram Alir Flow Map, Diagram Konteks Context Diagram,
Data Flow Diagram DFD, Kamus Data Data Dictionary, Entity Relational Diagram ERD dan Normalisai untuk perancangan database yang dibutuhkan.
