Analisis Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan
Konsumen Keuangan
Label Barang
Perhitungan Total
Pembayaran
Pembuatan kwitansi penjualan
Label Barang Tidak Tersedia
A2 Marketing
Label Barang Stok
Barang Tersedia?
Tidak Ya
Label Barang Tidak Tersedia
Label Barang Tersedia
Data stock barang
Data stock barang
A1 Label Barang
Tersedia
Label Barang yang Dibeli
Kwitansi penjualan
1 2
Kwitansi penjualan
1 2
Penandatang anan
Kwitansi penjualan yang
sudah di tandatangani
1 2
Kwitansi penjualan yang
sudah di tandatangani
1 2
Pengesahan Kwitansi
penjualan yang sudah di sahkan
1 2
Kwitansi penjualan yang
sudah di sahkan 2
Gambar 3.1. Flowmap Sistem Penjualan
Keterangan Gambar 3.2
A1 : Arsip data stock barang. A2 : Arsip kwitansi penjualan.
2. Prosedur pengadaan barang pada toko Yafie Clothing adalah sebagai berikut:
a. Pegawai melakukan pengecekan stock barang b. Jika stock barang kurang dari 6, maka pegawai melakukan
pengecekan kembali, apakah barang tersebut banyak peminatnya, jika peminatnya sedikit, maka stock aman, jika peminatnya banyak, maka
pegawai melakukan kordinasi kepada pemilik toko Yafie Clothing. c. Pemilik toko melakukan pemesana kepada distributor.
d. Distributor melakukan pengiriman barang ke Yafie Clothing. e. Pemilik toko melakukan pengecekan apakah barang sesuai atau tidak
dengan apa yang dipesan oleh pemilik, jika tidak sesuai pemilik Yafie Clothing mengembalikan barang pesanannya kepada distributor, jika
sesuai dengan pesanan pemilik Yafie Clothing melakukan pembayaran.
f. Pemilik toko memberikan barang baru kepada pegawai, dan pegawai membuat arsip stock baru.
Proses pengadaan barang yang terjadi pada Yafie Clothing dapat digambarkan pada flowmap berikut ini gambar 3.2 :
Pemilik Toko Marketing
Pengecekan stock
Stock kurang dari
6? Stock Barang
Kurang Stock Barang
Tersedia Distributor
Data Stock Barang
Stock Barang Kurang
Daftar pengadaan Barang
Stock Barang Baru
Stock Barang Baru
A1 Apakah
Peminat Barang
Banyak? Stock Barang
Kurang Ya
Tidak Stock Barang
Aman ya
tidak
Daftar Pesanan
Barang Memesan
Barang
Kwitansi pesanan baru
Kwitansi pesanan baru
Daftar Pengadaan Barang
Pengecekan barang
pesanan Apakah
Barang sesuai pesanan
Barang sesuai
Barang tidak sesuai
Ya Tidak
Barang tidak sesuai
Daftar Pengadaan Barang
A3
A3 Daftar Pengadaan
Barang
A3 A3
A1 Pembuatan daftar
pengadaan barang
diskon Barang
diskon
Kwitansi pesanan baru
Kwitansi pesanan baru
Daftar Pengadaan Barang
Daftar Pengadaan Barang
Kwitansi pesanan baru
A4
Gambar 3.2 Flowmap Sistem Pengadaan Barang
Keterangan Gambar 3.2
A1 : Arsip stock barang. A3 : Arsip pengadaan barang.
A4 : Arsip kwitansi baru.
3. Prosedur pelaporan adalah proses pembuatan laporan yang didalamnya berisi kwitansi penjualan yang akan ditandatangani oleh pimpinan.
Adapun prosedur pelaporan ini ditujukan untuk mengetahui data transaksi sehingga laporan dapat dijadikan evaluasi. Adapun tahap prosedur
pelaporan sebagai berikut : a. Bagian keuangan membuat laporan penjualan dari arsip.
b. Lalu bagian keuangan memberikan laporan tersebut kepada pimpinan untuk disahkan.
c. Pimpinan menerima laporan penjualan barang yang dibuat oleh bagian keuangan.
d. Laporan tersebut dicek dan disahkan oleh pimpinan lalu ditandatangani. e. Laporan yang telah di tandatangani oleh pimpinan diberikan kepada
bagian keuangan kembali. Proses pelaporan yang terjadi pada Yafie Clothing dapat digambarkan
pada flowmap berikut ini gambar 3.3 :
Keuangan Pimpinan
Pembuatan Laporan
Laporan penjualan
Pengesahan A2
kwitansi penjualan
Pengecekan laporan
berdasarkan data penjualan
Sesuai ?
Ya Tidak
tidak ya
Kwitansi penjualan
A2 Laporan penjualan
Laporan penjualan yang sudah
ditandatangani Laporan penjualan
Laporan penjualan yang sudah
ditandatangani
A5 Laporan penjualan
Gambar 3.3. Flowmap Sistem Pelaporan
Keterangan Gambar 3.3
A2 : Arsip kwitansi penjualan.
A5 : Arsip laporan penjualan yang sudah ditandatangani.