Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
12
B. Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Sesuai Peraturan Gubernur Riau Nomor ...... Tahun 2014 tanggal ...................... :
1. KEPALA DINAS
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau dipimpin oleh Kepala Dinas. Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan urusan otonomi daerah
berdasarkan kewenangan provinsi di bidang komunikasi dan informatika serta tugas manajerial dan teknis lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika.
Untuk melaksanakan tugasnya, Kepala Dinas menyelenggarakan fungsi : 1
Koordinasi perumusan kebijakan manajerial dan teknis pada Dinas Komunikasi dan Informatika
2 Koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial dan teknis pada Dinas
Komunikasi dan Informatika 3
Koordinasi monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas manajerial dan teknis pada Dinas Komunikasi dan Informatika
4 Pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
2. SEKRETARIAT
Sekretariat Dinas Komunikasi dan Informatika dipimpin oleh Sekretaris. Sekretaris mempunyai tugas mengoordinasikan penyelenggaraaan perumusan
kebijakan, pelaksanaan tugas dan fungsi, monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas manajerial dan teknis pada sub bagian yang dibawahinya serta membantu Kepala
Dinas dalam Koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial dan teknis
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
13
Untuk melaksanakan tugasnya, Sekretaris mempunyai fungsi : 1
Koordinasi perumusan kebijakan manajerial dan teknis pada sub bagian yang dibawahinya
2 Koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial dan teknis pada sub bagian
yang dibawahinya 3
Koordinasi monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas manajerial dan teknis pada sub bagian yang dibawahinya
4 Pelaksanaan tugas lain selain tugas dan fungsinya
Sekretariat membawahi : a.
Sub Bagian Perencanaan Program. b.
Sub Bagian Umum . c.
Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan.
3. BIDANG INFORMASI PUBLIK
Bidang Informasi Publik dipimpin oleh kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
Kepala Bidang
Informasi Publik
mempunyai tugas
mengoordinasikan penyelenggaraan perumusan kebijakan, pelaksanaan tugas dan fungsi, monitoring,
evaluasi dan pelaporan tugas manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang dibawahinya.
Untuk melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Informasi Publik menyelenggarakan fungsi :
1 Koordinasi perumusan kebijakan manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang
dibawahinya;
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
14
2 Koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial dan teknis pada seksi-
seksi yang dibawahinya; 3
Koordinasi pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang dibawahinya;
4 pelaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
Bidang Informasi Publik terdiri dari: a.
Seksi Layanan Informasi Publik; b.
Seksi Penyiaran; c.
Seksi Media Informasi.
4. BIDANG KOMUNIKASI
Bidang Komunikasi dipimpin Kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
Kepala Bidang Komunikasi mempunyai tugas mengoordinasikan penyelenggaraan perumusan kebijakan, pelaksanaan tugas dan fungsi, monitoring, evaluasi dan
pelaporan tugas manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang dibawahinya. Untuk melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Komunikasi menyelenggarakan
fungsi: 1
Koordinasi perumusan kebijakan manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang dibawahinya;
2 Koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial dan teknis pada seksi-seksi
yang dibawahinya; 3
Koordinasi pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang dibawahinya;
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
15
4 pelaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
Susunan Organisasi Bidang Komunikasi terdiri atas : a.
Seksi Komunikasi Sosial; b.
Seksi Kemitraan Media Komunikasi; c.
Seksi Komunikasi Pemerintah.
5. BIDANG DATA DAN PEMBERDAYAAN SISTEM INFORMASI
Bidang Data dan Pemberdayaan Sistem Informasi dipimpin Kepala Bidang yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas
Kepala Bidang Data dan Pemberdayaan Sistem Informasi mempunyai tugas mengoordinasikan penyelenggaraan perumusan kebijakan, pelaksanaan tugas dan
fungsi, monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas manajerial dan teknis pada seksi- seksi yang dibawahinya.
Untuk melaksanakan tugasnya, Bidang Data dan Pemberdayaan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi :
1 Koordinasi perumusan kebijakan manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang
dibawahinya; 2
Koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang dibawahinya;
3 Koordinasi pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas manajerial dan
teknis pada seksi-seksi yang dibawahinya; 4
pelaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
16
Susunan organisasi Bidang Data dan Pemberdayaan Sistem Informasi terdiri atas: a.
Seksi Penyajian Data dan Informasi; b.
Seksi Pengumpulan, Pengolahan dan Analisa Data; c.
Seksi Pemberdayaan Aplikasi dan Evaluasi E-Government.
6. BIDANG APLIKASI DAN INFORMATIKA
Bidang Aplikasi dan Informatika dipimpin oleh Kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
Kepala Bidang Aplikasi dan Informatika mempunyai tugas mengoordinasikan penyelenggaraan perumusan kebijakan, pelaksanaan tugas dan fungsi, monitoring,
evaluasi dan pelaporan pada seksi-seksi yang dibawahinya. Untuk melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Aplikasi dan Informatika
menyelenggarakan fungsi : 1
Koordinasi perumusan kebijakan manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang dibawahinya;
2 Koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial dan teknis pada seksi-seksi
yang dibawahinya; 3
Koordinasi monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang dibawahinya;
4 pelaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
Bidang Aplikasi dan Informatika terdiri dari : a.
Seksi Pengembangan Aplikasi dan Keamanan Informatika; b.
Seksi Pengembangan SDM Teknologi Informatika; c.
Seksi Jaringan Komunikasi.
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
17
7. BIDANG POS DAN TELEKOMUNIKASI
Bidang Pos dan Telekomunikasi dipimpin oleh Kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
Kepala Bidang Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas mengoordinasikan penyelenggaraan perumusan kebijakan, pelaksanaan tugas dan fungsi, monitoring,
evaluasi dan pelaporan pada seksi-seksi yang dibawahinya; Untuk
melaksanakan tugasnya
Kepala Bidang
Pos dan
Telekomunikasi menyelenggarakan fungsi :
1 Koordinasi perumusan kebijakan manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang
dibawahinya; 2
Koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial dan teknis pada seksi-seksi yang dibawahinya;
3 Koordinasi monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas manajerial dan teknis pada
seksi-seksi yang dibawahinya; 4
pelaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya. Bidang Pos dan Telekomunikasi terdiri dari :
a. Seksi Pos dan Telekomunikasi;
b. Seksi Standarisasi Pos dan telekomunikasi;
c. Seksi Pengawasan Pos dan Telekomunikasi.
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
18
8. UNIT PELAKSANA TEKNIS MEDIA CENTER
UPT Media Center mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dan program Dinas di bidang media Center, ketatausahaan dan mengoordinasikan tugas dan program
kelompok jabatan fungsional Dalam melaksanakan tugas pokok, UPT Media Center menyelenggarakan fungsi :
1 Pelaksanaan kegiatan teknis media center
2 Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait dalam pengelolaan media center
3 Pelaksanaan koordinasi dengan Pemerintah KabupatenKota dalam pengelolaan
Media Center 4
Pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan 5
Pelaksanaan pelayanan masyarakat 6
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas Unit Pelaksana Teknis Media Center membawahi :
a. Sub Bagian Tata Usaha
b. Seksi Pelayanan Informasi
9. UNIT PELAKSANA TEKNIS KOMISI INFORMASI PROVINSI RIAU
UPT Komisi Informasi Provinsi Riau mempunyai tugas pokok memberikan dukungan pelayanan administratif kepada Komisi Informasi Provinsi Riau.
Dalam melaksanakan tugas pokok, UPT KIP menyelenggarakan fungsi : 1
Penyusunan dan pelaksanaan program kerja KIP 2
Fasilitasi penyiapan program KIP 3
Fasilitasi dan pemberian pelayanan teknis KIP
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
19
4 Fasilitasi pelaksanaan kegiatan KIP
5 Pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga
dan ketatausahaan KIP 6
Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugs dan fungsi UPT KIP. UPT KIP membawahi :
1. Sub Bagian Tata Usaha
2. Seksi Administrasi Sengketa
3. Seksi Pelayanan Konsultasi dan Kerjasama Badan Publik Daerah
C. Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau
Menurut Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 2 Tahun 2014 tentang Organisasi Dinas Daerah Provinsi Riau . Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau terdiri dari 1
orang Kepala Dinas Eselon II, 1 orang Sekretaris Dinas Eselon III, 5 Orang Kepala Bidang Eselon III, 2 Orang Kepala UPT Eselon III dan 23 Orang Kepala Sub
BagianKepala Seksi Eselon IV. Selengkapnya disajikan pada halaman 20 dan 21.
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
20
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
21
UPT MEDIA CENTER
UPT KOMISI INFORMASI PROVINSI RIAU
Kepala UPT
Subbag Tata Usaha Seksi Pelayanan Informasi
Kepala UPT
Subbag Tata Usaha Seksi Administrasi Sengketa
Seksi Pelayanan Konsultasi dan Kerjasama Badan
Publik Daerah
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
22
2.2. SUMBER DAYA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI RIAU
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika perlu didukung oleh Sumber daya, baik itu sumber daya manusia, sarana dan prasarana asset
dan sarana pendukung lainnya. a.
Sumber Daya Manusia a.
Jumlah Pegawai Jumlah Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau Tahun 2013 adalah
sebanyak 58 orang terdiri yang 56 PNS dan 2 orang Non PNS K2. b.
Kualifikasi Pendidikan Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Riau Tahun 2013 adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1 : Jumlah Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau
berdasarkan Kualifikasi Pendidikan Tahun 2013
No Tingkat Pendidikan
Tahun 2013 A
PNS
1 Sekolah Dasar SD
2 Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama SLTP
3 Sekolah Lanjutan Tingkat Atas SLTA
17 4
Diploma D3 3
5 Sarjana S1
24 6
Pasca Sarjana S2 12
7 Pasca Sarjana S3
Jumlah Total 56
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau 2014 - 2019
23
2.
Pangkat dan Golongan.
Berdasarkan Pangkat dan Golongan Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau Tahun 2013 adalah sebagai berikut :
Tabel 2.2 : Jumlah Pegawai Negeri Sipil Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau
berdasarkan Pangkat dan Golongan Tahun 2013
No Pangkat Golongan
Tahun 2013 A.
PNS
1. Pembina Utama Madya IV d
1 2.
Pembina Utama Muda IV c 3.
Pembina Tingkat I IV b 6
4. Pembina IV a
4 5.
Penata Tingkat I III d 14
6. Penata III c
9 7.
Penata Muda Tingkat I III b 10
8. Penata Muda III a
4 9.
Pengatur Tingkat I II d 1
10. Pengatur II c
3 11.
Pengatur Muda Tingkat I II b 4
12. Pengatur Muda II a
Jumlah PNS 56
