Operasional Variabel Efektivitas Pengelolaan Arsip Dinamis Variabel X

Sri Wulan Damayanti, 2015 PENGARUH EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS TERHADAP EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DIREKTORAT SUMBER DAYA MANUSIA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu

3.5 Prosedur Penelitian

Suatu penelitian akan terdapat operasionalisasi varibel penelitian, dimana dalam hal ini suatu variabel penelitian akan dijabarkan tentang bagaimana indikator, ukuran dan skalanya. Menurut Nazir 2005, hlm. 126 mengatakan bahwa “operasional variabel adalah suatu definisi yang diberikan kepada suatu variabel atau konstrak dengan cara memberikan arti atau menspesifikasikan kegiatan ataupun memberikan suatu operasional yang diperlukan untuk mengukur konstrak atau variabel tersebut.” Sementara itu, Sugiyono 2010, hlm. 60 menyata kan bahwa “variabel penelitian adalah segala sesuatu yang terbentuk apa saja yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari sehingga diperoleh informasi tentang hal tersebut kemudian ditarik kesimpulannya.” Penelitian ini terdapat dua variabel yaitu variabel bebas variabel independen dan variabel terikat variabel dependen. Menurut Sugiyono 2010, hlm. 61 mengatakan bahwa “variabel bebas variabel independen adalah variabel yang mempengaruhi atau yang menjadi sebab perubahan atau timbulnya variabel terikat variabel dependen ”, sedangkan variabel terikat variabel dependen adalah variabel yang dipengaruhi atau yang menjadi akibat karena adanya variabel bebas variabel independen .” Adapun dalam penelitian ini yang menjadi variabel bebas variabel independen yaitu efektivitas pengelolaan arsip dinamis X dan variabel terikat variabel dependen yaitu efisiensi kerja Y. Guna menghindari terjadinya kekeliruan dalam menafsirkan permasalahan yang diteliti maka penulis membuat penjabaran konsep yang dapat dijadikan sebagai pedoman dalam menemukan aspek-aspek yang diteliti, berikut ini adalah penjabaran operasional variabel penelitian:

3.5.1 Operasional Variabel Efektivitas Pengelolaan Arsip Dinamis Variabel X

Menurut Sedarmayanti 2005, hlm.43 mengataka n bahwa “arsip dinamis adalah setiap catatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu hal Sri Wulan Damayanti, 2015 PENGARUH EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS TERHADAP EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DIREKTORAT SUMBER DAYA MANUSIA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu atau peristiwa yang dibuat untuk sesuatu keperluan.” Guna mengukur efektiv atau tidaknya dalam sebuah pengelolaan arsip dinamis, maka Sedarmayanti 2001, hlm. 204 mengatakan bahwa indikator pengelolaan arsip dinamis dapat dilihat berdasarkan: 1. Kesederhanaan Sistem penataan arsip yang dipilih dan diterapkan harus mudah supaya bukan hanya dimengerti oleh sekretaris saja melainkan juga dapat dimengerti oleh orang atau pegawai lain. 2. Kecepatan menyimpan dan mengambil kembali arsip Berdasarkan sistem yang digunakan harus memungkinkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat. 3. Memenuhi persyaratan ekonomis Yaitu harus memanfaatkan ruangan, tempat dan peralatan yang ada serta biaya yang tidak terlalu tinggi. 4. Menjamin keamanan Arsip harus terhindar dari kerusakan, pencurian atau kemusnahan dan harus aman dari bahaya api, air, gangguan binatang, kecurian, udara yang lembab dan lain-lain sehingga menyimpannya harus di tempat yang benar-benar aman dari segala gangguan. 5. Penempatannya harus strategis Yaitu agar tempat penyimpanan mudah dicapai oleh setiap unit atau yang memerlukannya tanpa membuang banyak waktu. 6. Sistem yang digunakan harus fleksibel Yaitu harus memberikan kemungkinan adanya perubahan-perubahan dalam rangka penyempurnaan dan peningkatan efisiensi. 7. Memahami pengetahuan di bidang kearsipan. Tabel 3.4 Operasional Variabel Efektivitas Pengelolaan Arsip Dinamis X Sri Wulan Damayanti, 2015 PENGARUH EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS TERHADAP EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DIREKTORAT SUMBER DAYA MANUSIA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu Variabel Indikator Ukuran Skala No. Item Arsip Dinamis X Arsip dinamis adalah setiap catatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat untuk sesuatu keperluan. Sumber: Sedarmayanti 2005, hlm. 43 Kesederhanaan. 1. Tingkat kemudahan dipahami. 2. Tingkat kemudahan dilaksanakan. Ordinal 1 2 Kecepatan menyimpan dan mengambil kembali arsip. 1. Tingkat kecepatan dan ketepatan menyimpan arsip. 2. Tingkat kecepatan dan ketepatan menemukan kembali arsip. Ordinal 3 4 Ekonomis. 1. Tingkat efisiensi penyediaan dan penggunaan ruangan tempat untuk pengelolaan arsip. 2. Tingkat efisiensi penyediaan dan penggunaan peralatan arsip. Ordinal 5 6 Menjamin Keamanan. 1. Tingkat pemeliharaan arsip. 2. Tingkat keamanan arsip. Ordinal 7 8 Sri Wulan Damayanti, 2015 PENGARUH EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS TERHADAP EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DIREKTORAT SUMBER DAYA MANUSIA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu Penempatan arsip yang strategis. 1. Tingkat penyusunan ruangantempat . 2. Tingkat kerapihan dan keteraturan. Ordinal 9 10 Sistem fleksibel. 1. Tingkat kesesuaian pengelolaan atau sistem arsip yang digunakan dengan kebutuhannya. 2. Tingkat kemungkinan ekspansi pengelolaan atau sistem arsip yang digunakan. Ordinal 11 12 Paham bidang kearsipan. 1. Tingkat pemahaman terhadap jadwal penghapusan retensi arsip. 2. Tingkat pemahaman terhadap peralatan dan perlengkapan pengelolaan arsip. Ordinal 13 14 Diadaptasi dari : Sedarmayanti 2001, hlm. 204

3.5.2 Operasional Variabel Efisiensi Kerja Pegawai Variabel Y