Petunjuk Teknis Bantuan Sarana Pembelajaran PAUD Tahun 2104 22
e. Copy NPWP f.
Matrik daftar penerima bantuan 2. Setelah penerbitan SPP, kemudian diajukan ke
Sekretariat Direktorat Jenderal PAUDNI, Bagian Keuangan untuk diterbitkan Surat Perintah Membayar
SPM. 3. Berdasarkan terbitnya SPM selanjutnya diajukan ke
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara KPPN III untuk proses pencairan dana.
4. Pihak KPPN III kemudian mengeluarkan Surat Perintah Pencairan Dana SP2D untuk mentransfer dana
bantuan ke rekening Lembaga PAUD dalam 1 satu tahap sekaligus.
5. Lembaga Penerima Bantuan dapat menghubungi Bank untuk kepastian diterimanya dana di rekening Lembaga
PAUD.
Petunjuk Teknis Bantuan Sarana Pembelajaran PAUD Tahun 2104 23
digambarkan berikut ini:
Subdit Sarana Prasarana menyiapkan berkas pencairan
dana :
1
.
SK Penetapan 2. Penandatangan Akad Kerjasama
3. Kuitansi 4. Matrik
Bagian Keuangan Set. Ditjen PAUDNI
Kemdikbud KPPN Jakarta III
Bank yang ditunjuk oleh
KPPN Rekening Bank
atas nama Lembaga PAUD
Direktorat Pembinaan PAUD
menerbitkan SPP
Petunjuk Teknis Bantuan Sarana Pembelajaran PAUD Tahun 2104 24
PENGELOLAAN DAN PELAPORAN
A. PENGELOLAAN DANA BANTUAN
1. Pengelolaan Keuangan Dalam mengelola dana bantuan, beberapa ketentuan
yang harus diperhatikan dalam pengadministrasian keuangan:
a. Penggunaan dana bantuan harus sesuai dengan pengajuan yang disampaikan dalam proposal.
b. Dana yang belum dibutuhkan harus tetap disimpan di Bank, dan tidak boleh dipindahkan pada rekening
lain, dipinjamkan kepada pihakorang lain, disimpan di tempat lain guna memperoleh bunga, atau
diinvestasikan pada kegiatan produktif, misalnya membeli ternak dan sebagainya.
c. Apabila ada perubahanpergesaran penggunaan dana bantuan,
harus ada
persetujuan Direktorat
Pembinaan PAUD. Dalam hal ini Lembaga mengajukan adendum usulan perubahan penggunaan
dana yang diajukan ke Direktorat Pembinaan PAUD.
Petunjuk Teknis Bantuan Sarana Pembelajaran PAUD Tahun 2104 25
dicatatdibukukan dalam buku penerimaan dan pengeluaran Buku Kas Umum, sesuai dengan
urutan tanggal kejadiannya. e. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti
kuitansi yang sah, yaitu dibubuhi tanda tangan dan nama jelas. Apabila pembelian dari toko maka
kuitansi tersebut dibubuhi stempel perusahaan toko dan dilengkapi FakturNota Pembelian.
f. Kuitansi pengeluaran dana dibuat rangkap 2 dua,
dengan peruntukan sebagai berikut. 1 Lembar ke-1 kuitansi asli disimpan untuk arsip
lembagaorganisasiyayasan penerima
dana bantuan.
2 Lembar ke-2 kuitansi copy disampaikan bersamaan dengan laporan penyelenggaraan
program dan pertanggungjawaban dana bantuan Taman Bermain PAUD kepada Direktur
Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini. g. Pembubuhan materai pada setiap kuitansi:
1 Setiap kuitansi dengan harga nominal lebih dari Rp. 250.000,- sampai dengan Rp. 1.000.000,-
maka kuitansi tersebut harus dibubuhi materai Rp. 3.000,-.
