Pembukaan Dokumen Sayembara Gedung WO

Standar Dokumen Pengadaan Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta TA. 2016 E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran

21. Pembukaan

Dokumen Karya Peserta 21.1 Dokumen Karya Peserta dibuka di hadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan, yang dihadiri paling kurang 2 dua peserta sebagai saksi. Pembukaan dokumen karya peserta akan dibuka pada:  HariTgl : Jumat25 Nopember 2016  Waktu : 13.00 WIB sd selesai  Tempat : Ruang Rapat Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Jl. Jendral Sudirman No. 2 Surakarta 21.2 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 satu peserta sebagai saksi, maka Pokja ULP menunda pembukaan Dokumen Karya Peserta selama 2 dua jam. 21.3 Apabila setelah ditunda selama 2 dua jam, hanya ada 1 satu atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Pokja ULP yang ditunjuk oleh Pokja ULP. 21.4 Pokja ULP membuka kotaktempat penyimpanan dokumen dihadapan para peserta. 21.5 Pokja ULP meneliti isi kotaktempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk dihadapan peserta. 21.6 Apabila karya peserta yang masuk kurang dari 10 sepuluh peserta maka seleksi dinyatakan gagal. 21.7 Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda “PENARIKAN”, ”PENGGANTIAN”, ”PENGUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN” harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu. 21.8 Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul be rtanda “PENARIKAN” 21.9 Pokja ULP membuka Dokumen Karya Peserta di hadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran. 21.10 Pokja ULP memeriksa dan menunjukkan dihadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Karya Peserta, yang meliputi: a. Dokumen administratif; b. Dokumen teknis. 21.11 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan kecuali Standar Dokumen Pengadaan Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta TA. 2016 untuk peserta yang terlambat memasukkan penawaran. 21.12 Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 satu saksi memaraf Dokumen Karya Pesertayang bukan miliknya. 21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara. 21.14 Pokja ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Karya Pesertayang sekurang-kurangnya memuat: a. nama paket dan pagu anggaran; b. nomor registrasi peserta; c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk; d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap dan tidak lengkap; e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Karya Peserta apabila ada; f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan g. tanggal pembuatan berita acara. 21.15 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh anggota pokja ULP yang hadir dan 2 dua orang saksi. 21.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta. 21.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Karya Peserta dan Pokja ULP dapat mengunggah salinan tersebut melalui alamat websitewww.surakarta.go.id atau Http:lpse.surakarta.go.id

22. Evaluasi Karya