Standar Dokumen Pengadaan Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta TA. 2016
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
21. Pembukaan
Dokumen Karya Peserta
21.1 Dokumen Karya Peserta dibuka di hadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan,
yang dihadiri paling kurang 2 dua peserta sebagai saksi. Pembukaan dokumen karya peserta
akan dibuka pada:
HariTgl : Jumat25 Nopember 2016 Waktu : 13.00 WIB sd selesai
Tempat : Ruang Rapat Dinas Tata Ruang Kota
Kota Surakarta Jl. Jendral Sudirman No. 2 Surakarta
21.2 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 satu peserta sebagai saksi, maka Pokja ULP menunda
pembukaan Dokumen Karya Peserta selama 2 dua jam.
21.3 Apabila setelah ditunda selama 2 dua jam, hanya ada 1 satu atau tidak ada peserta sebagai saksi,
maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di
luar Pokja ULP yang ditunjuk oleh Pokja ULP.
21.4 Pokja ULP membuka kotaktempat penyimpanan dokumen dihadapan para peserta.
21.5 Pokja ULP meneliti isi kotaktempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen
Karya Peserta yang masuk dihadapan peserta. 21.6 Apabila karya peserta yang masuk kurang dari 10
sepuluh peserta maka seleksi dinyatakan gagal. 21.7 Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda
“PENARIKAN”, ”PENGGANTIAN”,
”PENGUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN” harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
21.8 Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli
dokumen dengan sampul be rtanda “PENARIKAN”
21.9 Pokja ULP membuka Dokumen Karya Peserta di hadapan peserta kemudian dijadikan lampiran
Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran. 21.10 Pokja ULP memeriksa dan menunjukkan
dihadapan peserta
mengenai kelengkapan
Dokumen Karya Peserta, yang meliputi: a. Dokumen administratif;
b. Dokumen teknis. 21.11 Pokja
ULP tidak
boleh menggugurkan
penawaran pada waktu pembukaan kecuali
Standar Dokumen Pengadaan Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta TA. 2016
untuk peserta yang terlambat memasukkan penawaran.
21.12 Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 satu saksi memaraf Dokumen Karya Pesertayang
bukan miliknya. 21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan
penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.
21.14 Pokja ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan
Dokumen Karya
Pesertayang sekurang-kurangnya memuat:
a. nama paket dan pagu anggaran; b. nomor registrasi peserta;
c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk; d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap
dan tidak lengkap; e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam
Dokumen Karya Peserta apabila ada; f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan
g. tanggal pembuatan berita acara. 21.15 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara
ditandatangani oleh anggota pokja ULP yang hadir dan 2 dua orang saksi.
21.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta. 21.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta
yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Karya Peserta dan Pokja ULP dapat mengunggah
salinan tersebut
melalui alamat
websitewww.surakarta.go.id atau
Http:lpse.surakarta.go.id
22. Evaluasi Karya