Supply Chain Management Di PT Pupuk Kujang
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT DI PT PUPUK KUJANG
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
HADI HARTADI
10108132
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alailkum Wr, Wb
Alhamdulillahirrobbil’alamiin, Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat
Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulisan
tugas akhir ini dapat penulis selesaikan dengan judul “Supply Chain
Management di PT Pupuk Kujang”.
Selain itu tidak lupa pula penulis sampaikan terima kasih kepada pihakpihak yang telah membantu penulis baik moril maupun materil, yaitu kepada :
1.
Kedua orang tuaku tercinta, ayahanda Alm. Haruman Soemadipoera dan
Ibunda Sukarsih yang senantiasa memberi dukungan doa, semangat hingga
materiil kepada penulis selama menyusun skripsi ini.
2.
Kedelapan saudara penulis, Mas Ari Agustian, Teh Eli Herlistia, Bang Rudi
Ana, Teh Dede Hartati Rahmalia, A’Bambang Herlambang, Teh Iis, A’Anton
Herdianto dan Teh Wiwin yang senantiasa memberi dukungan doa, semangat
kepada penulis selama menyusun skripsi ini.
3.
Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto M.Sc. selaku rektor UNIKOM.
4.
Bapak Prof. Dr. Ir. H. Denny Kurniadie M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer UNIKOM.
5.
Bapak Irawan Afrianto S.T., M.T. selaku ketua program studi teknik
informatika.
6.
Ibu Utami Dewi W., S.Kom., M.Kom. selaku pembimbing, penguji 1
seminar, penguji 2 sidang dalam penulisan skripsi ini.
7.
Ibu Tati Harihayati M., S.T., M.T. selaku penguji 2 seminar dan penguji 1
sidang skripsi.
8.
Ibu Sufaatin S.T., M.Kom. selaku penguji 3 sidang skripsi.
9.
Ibu Monika Indriani selaku pembimbing dari PT Pupuk Kujang yang menjadi
tempat penelitian penulis.
iii
10. Segenap rekan-rekan pegawai PT Pupuk Kujang atas kerjasamanya dalam
membantu melancarkan proses penelitian.
11. Pujaan hati, belahan jiwa Sri Nursaidah yang selalu mendampingi penulis
dalam menyusun skripsi ini.
12. Teman-teman grup pejuang skripsi Sahdan Sugema, Hashfialdi E. P., Destian
Tidar, Doni Sutawijaya, Sihabudin Ahmad dan Muhammad Valery Hamzah.
13. Teman-teman mahasiswa yang menjadi teman sharing dalam penulisan tugas
akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna
untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para
pembaca demi untuk meningkatkan dan mengembangkan kualitas pengetahuan
bagi semua, baik bagi penulis maupun pembaca. Akhir kata semoga tugas akhir
ini dapat bermanfaat bagi semua. Amiin.
Wassalamu’alaikum Wr, Wb.
Bandung, 27 Februari 2016
Penulis
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i
ABSTRACT .............................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xix
DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. xxi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xxiv
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1.
Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1
1.2.
Rumusan Masalah ..................................................................................... 3
1.3.
Maksud dan Tujuan................................................................................... 3
1.4.
Batasan Masalah ....................................................................................... 3
1.5.
Metodologi Penelitian ............................................................................... 5
1.6.
Sistematika Penulisan ............................................................................... 6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 9
2.1.
Tinjauan Pustaka ....................................................................................... 9
2.1.1.
Profil Perusahaan ...................................................................................... 9
2.1.2.
Visi dan Misi Perusahaan........................................................................ 10
2.1.3.
Sejarah Perusahaan ................................................................................. 11
2.1.4.
Struktur Organisasi ................................................................................. 15
2.1.5.
Deskripsi Pekerjaan ................................................................................ 16
2.1.5.1. Direktur Utama ....................................................................................... 16
2.1.5.2. Direktur Produksi, Teknik & Pengembangan ......................................... 17
2.1.5.3. Direktur Sumber Daya Manusia & Umum ............................................. 17
2.1.5.4. Direktur Komersil ................................................................................... 18
2.1.5.5. Kompartemen Produksi .......................................................................... 19
2.1.5.6. Kompartemen Pemeliharaan ................................................................... 19
2.1.5.7. Kompartemen Teknik & Pengembangan ................................................ 19
v
2.1.5.8. Kompartemen Sumber Daya Manusia .................................................... 19
2.1.5.9. Kompartemen Logistik & Umum ........................................................... 19
2.1.5.10. Kompartemen Administrasi Keuangan ................................................... 19
2.1.5.11. Kompartemen Pemasaran ....................................................................... 20
2.1.5.12. Departemen Hubungan Masyarakat ........................................................ 20
2.1.5.13. Departemen Hukum & Administrasi Perusahaan ................................... 20
2.1.5.14. Departemen Pengamanan........................................................................ 21
2.1.5.15. Departemen Program Kemitraan & Bina Lingkungan ........................... 21
2.1.5.16. Departemen Pengawas Operasional ....................................................... 22
2.1.5.17. Departemen Pengawas Keuangan ........................................................... 22
2.1.5.18. Departemen Manajemen Resiko ............................................................. 22
2.1.5.19. Departemen Produksi 1A ........................................................................ 23
2.1.5.20. Departemen Produksi 1B ........................................................................ 23
2.1.5.21. Departemen Pengawas Proses................................................................. 24
2.1.5.22. Departemen Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup ....... 24
2.1.5.23. Departemen Perencanaan & Pemeliharaan Lapangan ............................ 25
2.1.5.24. Departemen Pemeliharaan Listrik & Instrumen ..................................... 26
2.1.5.25. Departemen Peralatan & Pabrikasi ......................................................... 26
2.1.5.26. Departemen Inspeksi ............................................................................... 27
2.1.5.27. Departemen Pengembangan.................................................................... 27
2.1.5.28. Departemen Rancang Bangun................................................................. 27
2.1.5.29. Departemen Teknologi Informasi & Komunikasi .................................. 28
2.1.5.30. Departemen Riset .................................................................................... 28
2.1.5.31. Departemen Perencanaan & Pengembangan Sumber Daya Manusia ..... 29
2.1.5.32. Departemen Pengelolaan Sumber Daya Manusia ................................... 29
2.1.5.33. Departemen Kesehatan ........................................................................... 30
2.1.5.34. Departemen Manajemen ......................................................................... 30
2.1.5.35. Departemen Pengadaan ........................................................................... 30
2.1.5.36. Departemen Pelayanan Jasa .................................................................... 31
2.1.5.37. Departemen Pelayanan Umum ............................................................... 31
2.1.5.38. Departemen Material .............................................................................. 32
vi
2.1.5.39. Departemen Anggaran ............................................................................ 32
2.1.5.40. Departemen Keuangan ............................................................................ 32
2.1.5.41. Departemen Akuntansi............................................................................ 33
2.1.5.42. Departemen Perencanaan & Promosi ..................................................... 33
2.1.5.43. Departemen Sarana Penjualan ................................................................ 34
2.1.5.44. Departemen Penjualan PSO .................................................................... 34
2.1.5.45. Departemen Penjualan Non PSO ............................................................ 35
2.1.5.46. Departemen Sarana Riset Pupuk Organik............................................... 35
2.1.5.47. Bagian Pengadaan Bahan Baku & Penolong .......................................... 36
2.1.5.48. Bagian Pengadaan Suku Cadang ............................................................ 36
2.1.5.49. Bagian Pengadaan Umum & Consumable .............................................. 36
2.1.5.50. Bagian Pengadaan Jasa Teknik ............................................................... 36
2.1.5.51. Bagian Jasa Sipil Kawasan ..................................................................... 36
2.1.5.52. Bagian Jasa Sipil Pabrik.......................................................................... 36
2.1.5.53. Bagian Rumah Tangga ............................................................................ 36
2.1.5.54. Bagian Pemeliharaan Kebersihan Lingkungan ....................................... 37
2.1.5.55. Bagian Transport ..................................................................................... 37
2.1.5.56. Bagian Perencanaan & Pengendalian Material ....................................... 37
2.1.5.57.Bagian Gudang Material ......................................................................... 37
2.1.5.58. Bagian Usaha Patungan .......................................................................... 37
2.1.5.59. Bagian Strategi Korporasi ....................................................................... 37
2.1.5.60. Sekertariat Perusahaan ............................................................................ 37
2.1.5.61. Satuan Pengawasan Intern ...................................................................... 38
2.1.5.62. Kantor Perwakilan Pupuk Kujang Jakarta .............................................. 38
2.2.
Landasan teori ......................................................................................... 38
2.2.1.
Manajemen Logistik (ML) ...................................................................... 38
2.2.2.
Supply Chain Manajemen (SCM) ........................................................... 39
2.2.3.
Basis Data ............................................................................................... 44
2.2.4.
Sistem Basis data .................................................................................... 46
2.2.5.
DataBase Management System (DBMS)................................................ 47
2.2.6.
Entity Relationship Diagram (ERD) ....................................................... 47
vii
2.2.7.
Conceptual Data Model (CDM).............................................................. 47
2.2.8.
Data Flow Diagram (DFD) ..................................................................... 48
2.2.9.
Hypertext markup Language (HTML).................................................... 49
2.2.10. Hypertext Preprocessor (PHP) ................................................................ 50
2.2.11. JavaScript ................................................................................................ 50
2.2.12. Cascading Style Sheet (CSS) .................................................................. 51
2.2.13. MySQL ................................................................................................... 52
2.2.14. Explorer Apache MySQL PHP PHPMyAdmin (XAMMP) ................... 52
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN ....................................................... 53
3.1.
Analisis Sistem ....................................................................................... 53
3.1.1.
Analisis Masalah .................................................................................... 53
3.1.2.
Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ................................................ 53
3.1.2.1. Prosedur Pemesanan Bahan Baku .......................................................... 54
3.1.2.2. Prosedur Produksi Persediaan Pupuk ..................................................... 56
3.1.2.3. Prosedur Pendistribusian Pupuk PSO..................................................... 57
3.1.3.
Analisis Aturan Bisnis ............................................................................ 58
3.1.3.1. Analisis Aturan Bisnis yang Sedang Berjalan ........................................ 59
3.1.3.2. Analisis Aturan Bisnis yang Akan Diusulkan ........................................ 59
3.1.4.
Model Rantai Pasok pada PT Pupuk Kujang ......................................... 60
3.1.5.
Analisis Supply Chain Management (SCM) pada PT Pupuk Kujang .... 63
3.1.5.1 Metode Peramalan Single Exponential Smoothing ................................ 64
3.1.5.2 Analisis Monitoring Persediaan Produk dan Bahan Baku Pupuk NPK . 73
3.1.5.3 Analisis Penjadwalan Produksi .............................................................. 75
3.1.5.4 Analisis Pendistribusian Pengiriman ...................................................... 76
3.1.6.
Analisis kebutuhan Non Fungsional....................................................... 81
3.1.6.1. Analisis Perangkat Keras ........................................................................ 81
3.1.6.2. Analisis Perangkat Lunak ....................................................................... 82
3.1.6.3. Analisis Pengguna (User) ....................................................................... 82
3.1.6.4. Analisis Jaringan .................................................................................... 85
3.1.6.5. Analisis Pengkodean .............................................................................. 94
3.1.6.6. Analisis Basis Data ................................................................................. 95
viii
3.1.7.
Analisis Kebutuhan Fungsional.............................................................. 96
3.1.7.1. Diagram Konteks .................................................................................... 96
3.1.7.2. Data Flow Diagram (DFD)..................................................................... 97
3.1.7.2.1. DFD Level 1 ....................................................................................... 97
3.1.7.2.2. DFD Level 2 Proses 2 Pengelolaan Data Master ................................ 98
3.1.7.2.3. DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan Data Pemesanan ....................... 100
3.1.7.2.4. DFD Level 2 Proses 4 Pengelolaan Data Perencanaan..................... 101
3.1.7.2.5. DFD Level 2 Proses 5 Pengelolaan Data Pembelian ........................ 102
3.1.7.2.6. DFD Level 2 Proses 6 Pengelolaan Data Penagihan ........................ 103
3.1.7.2.7. DFD Level 2 Proses 7 Pengelolaan Data Stok Produksi .................. 104
3.1.7.2.8. DFD Level 2 Proses 8 Pengelolaan Data Penjualan ......................... 105
3.1.7.2.9. DFD Level 2 Proses 9 Pengelolaan Data Pengangkutan .................. 106
3.1.7.2.10. DFD Level 3 Proses 2.1 Pengelolaan Data Jabatan .......................... 107
3.1.7.2.11. DFD Level 3 Proses 2.2 Pengelolaan Data Bagian .......................... 108
3.1.7.2.12. DFD Level 3 Proses 2.3 Pengelolaan Data Pegawai ........................ 109
3.1.7.2.13. DFD Level 3 Proses 2.4 Pengelolaan Data Bahan Baku .................. 110
3.1.7.2.14. DFD Level 3 Proses 2.5 Pengelolaan Data Produk Pupuk ............... 111
3.1.7.2.15. DFD Level 3 Proses 2.6 Pengelolaan Data Pengiriman ................... 112
3.1.7.2.16. DFD Level 3 Proses 2.7 Pengelolaan Data Kendaraan .................... 113
3.1.7.2.17. DFD Level 3 Proses 2.8 Pengelolaan Data Supplier ........................ 114
3.1.7.2.18. DFD Level 3 Proses 3.1 Pengelolaan Data Pemesanan .................... 115
3.1.7.2.19. DFD Level 3 Proses 3.2 Pengelolaan Data Detail Pemesanan ......... 116
3.1.7.2.20. DFD Level 3 Proses 3.3 Pengelolaan Data V Pemesanan ................ 117
3.1.7.2.21. DFD Level 3 Proses 3.4 Pengelolaan Data V Detail Pemesanan .... 118
3.1.7.2.22. DFD Level 3 Proses 4.1 Pengelolaan Data Pemesanan Perencanaan119
3.1.7.2.23. DFD Level 3 Proses 4.2 Pengelolaan Data Perencanaan.................. 120
3.1.7.2.24. DFD Level 3 Proses 4.3 Pengelolaan Data Detail Perencanaan ....... 121
3.1.7.2.25. DFD Level 3 Proses 5.1 Pengelolaan Data Pembelian ..................... 122
3.1.7.2.26. DFD Level 3 Proses 5.2 Pengelolaan Data Detail Pembelian .......... 123
3.1.7.2.27. DFD Level 3 Proses 6.1 Pengelolaan Data Penerimaan BahanBaku 124
3.1.7.2.28. DFD Level 3 Proses 6.2 Pengelolaan Data Penagihan ..................... 125
ix
3.1.7.2.29. DFD Level 3 Proses 7.1 Pengelolaan Data Produksi........................ 126
3.1.7.2.30. DFD Level 3 Proses 7.2 Pengelolaan Data Verifikasi Produksi....... 127
3.1.7.2.31. DFD Level 3 Proses 8.1 Pengelolaan Data Penjualan PSO.............. 128
3.1.7.2.32. DFD Level 3 Proses 8.2 Pengelolaan Data Penjualan Non PSO ...... 129
3.1.7.2.33. DFD Level 3 Proses 9.1 Pengelolaan Data Pengangkutan ............... 130
3.1.7.2.34. DFD Level 3 Proses 9.2 Pengelolaan Data V Pengangkutan ........... 131
3.1.7.2.35. DFD Level 4 Proses 6.2.1 Pengelolaan Data Pengiriman PSO ........ 132
3.1.7.2.36. DFD Level 4 Proses 6.2.2 Pengelolaan Data Pengiriman Non PSO 133
3.1.7.2.37. DFD Level 4 Proses 8.1.1 Pengelolaan Data Penjualan PSO ........... 134
3.1.7.2.38. DFD Level 4 Proses 8.1.2 Pengelolaan Data Detail Penjualan PSO 135
3.1.7.2.39. DFD Level 4 Proses 8.2.1 Pengelolaan Data Penjualan Non PSO ... 136
3.1.7.2.40. DFD Level 4 Proses 8.2.2 Pengelolaan Data D Penjualan Non PSO 137
3.1.8.
Spesifikasi Proses ................................................................................. 138
3.1.9.
Kamus Data .......................................................................................... 176
3.2.
Perancangan Sistem .............................................................................. 186
3.2.1.
Perancangan Conceptual Data Model (CDM) ...................................... 186
3.2.2.
Perancangan Struktur Tabel ................................................................. 187
3.2.2.1. Tabel Jabatan ........................................................................................ 187
3.2.2.2. Tabel Bagian ......................................................................................... 188
3.2.2.3. Tabel Pegawai ...................................................................................... 188
3.2.2.4. Tabel Pemesanan_BB........................................................................... 188
3.2.2.5. Tabel Detail_Pemesanan_BB ............................................................... 188
3.2.2.6. Tabel Stok_BB ..................................................................................... 189
3.2.2.7. Tabel Perencanaan_BB ........................................................................ 189
3.2.2.8. Tabel Detail_Perencanaan_BB ............................................................. 189
3.2.2.9. Tabel Supplier ...................................................................................... 189
3.2.2.10. Tabel Pembelian_BB ............................................................................ 190
3.2.2.11. Tabel Detail_Pembelian_BB ................................................................ 190
3.2.2.12. Tabel Produksi ...................................................................................... 190
3.2.2.13. Tabel Produk_Pupuk ............................................................................ 191
3.2.2.14. Tabel Penjualan .................................................................................... 191
x
3.2.2.15. Tabel Detail_Penjualan ........................................................................ 191
3.2.2.16. Tabel Pengiriman ................................................................................. 192
3.2.2.17. Tabel Kendaraan ................................................................................... 192
3.2.2.18. Tabel Pengangkutan ............................................................................. 192
3.2.2.19. Tabel Hapus_Data ................................................................................ 192
3.2.3.
Perancangan Struktur Menu ................................................................. 193
3.2.3.1. Perancangan Struktur Menu PSDM ..................................................... 193
3.2.3.2. Perancangan Struktur Menu Kompartemen Produksi .......................... 194
3.2.3.3. Perancangan Struktur Menu Gudang Material ..................................... 195
3.2.3.4. Perancangan Struktur Menu Perencanaan Pengendalian Material ....... 196
3.2.3.5. Perancangan Struktur Menu Pengadaan ............................................... 197
3.2.3.6. Perancangan Struktur Menu Akuntansi ................................................ 198
3.2.3.7. Perancangan Struktur Menu Produksi .................................................. 199
3.2.3.8. Perancangan Struktur Menu Gudang Lini 2 ......................................... 200
3.2.3.9. Perancangan Struktur Menu Penjualan PSO ........................................ 201
3.2.3.10. Perancangan Struktur Menu Sarana Penjualan..................................... 202
3.2.3.11. Perancangan Struktur Menu Pengawas Operasional ............................ 203
3.2.4.
Perancangan Antar Muka ..................................................................... 204
3.2.4.1. Perancangan Antar Muka Login ........................................................... 204
3.2.4.2. Perancangan Antar Muka untuk PSDM ............................................... 205
3.2.4.3. Perancangan Antar Muka untuk Kompartemen Produksi .................... 210
3.2.4.4. Perancangan Antar Muka untuk Gudang Material ............................... 213
3.2.4.5. Perancangan Antar Muka untuk Perencanaan Pengendalian Material . 216
3.2.4.6. Perancangan Antar Muka untuk Pengadaan ......................................... 220
3.2.4.7. Perancangan Antar Muka untuk Akuntansi.......................................... 225
3.2.4.8. Perancangan Antar Muka untuk Produksi ............................................ 226
3.2.4.9. Perancangan Antar Muka untuk Gudang Lini 2 ................................... 230
3.2.4.10. Perancangan Antar Muka untuk Penjualan PSO .................................. 232
3.2.4.12. Perancangan Antar Muka untuk Sarana Penjualan .............................. 236
3.2.4.13. Perancangan Antar Muka untuk Pengawas Operasional ...................... 240
3.2.5.
Jaringan Semantik ................................................................................ 249
xi
3.2.6.
Perancangan Prosedural ....................................................................... 255
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN .................................................. 259
4.1.
Implementasi ......................................................................................... 259
4.1.1.
Kebutuhan Perangkat Keras .................................................................. 259
4.1.2.
Kebutuhan Perangkat Lunak ................................................................. 259
4.1.3.
Implementasi Basis Data....................................................................... 260
4.1.4.
Implementasi Antar Muka .................................................................... 268
4.2.
Pengujian............................................................................................... 269
4.2.1.
Rencana Pengujian Blackbox ............................................................... 270
4.2.2.
Kasus dan Hasil Pengujian Blackbox ................................................... 271
4.2.2.1. Pengujian Login .................................................................................... 271
4.2.2.2. Tambah Bagian ..................................................................................... 272
4.2.2.3. Ubah Bagian.......................................................................................... 273
4.2.2.4. Tambah Jabatan .................................................................................... 274
4.2.2.5. Ubah Jabatan ......................................................................................... 275
4.2.2.6. Tambah Pegawai ................................................................................... 275
4.2.2.7. Ubah Pegawai ....................................................................................... 277
4.2.2.8. Tambah Bahan Baku ............................................................................. 278
4.2.2.9. Ubah Bahan Baku ................................................................................. 279
4.2.2.10. Tambah Produk ..................................................................................... 280
4.2.2.11. Ubah Produk ......................................................................................... 281
4.2.2.12. Tambah Target Produksi ....................................................................... 282
4.2.2.13. Ubah Target Produksi ........................................................................... 283
4.2.2.14. Tambah Gudang ................................................................................... 283
4.2.2.15. Ubah Gudang ........................................................................................ 285
4.2.2.16.Tambah Kendaraan ............................................................................... 286
4.2.2.17. Ubah Kendaraan.................................................................................... 287
4.2.3.
Kesimpulan Pengujian Blackbox .......................................................... 288
4.2.4.
Pengujian Beta ...................................................................................... 288
4.2.5.
Kesimpulan Hasil Pengujian Beta ........................................................ 293
xii
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 295
5.1.
Kesimpulan ........................................................................................... 295
5.2.
Saran ..................................................................................................... 295
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... xxv
xiii
DAFTAR PUSTAKA
[1]
Medialine PT Pupuk Kujang (2013). PT Pupuk Kujang. Diakses tanggal 2 Agustus
2015 dari http://pupuk-indonesia.com/id/profile-pupuk-indonesia/group/anakperusahaan/pt-pupuk-kujang
[2]
Medialine PT Pupuk Kujang (2013). Visi dan Misi. Diakses tanggal 2 Agustus 2015
dari http://pupuk-indonesia.com/id/profile-pupuk-indonesia/visi-dan-misi
[3]
Medialine PT Pupuk Kujang (2013). Riwayat Singkat Perusahaan. Diakses tanggal 2
Agustus 2015 dari http://www.pupuk-kujang.co.id/profile/riwayat-singkat-perusahaan
[4]
Tunggal, A. W. 2011. Dasar-Dasar Integrated Supply Chain Management. Jakarta:
Harvarindo.
[5 ] Siahaya, Willem. 2013. Sukses Supply Chain Management Akses Demand Chain
Management. Jakarta: In Media.
[6]
Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika.
[7]
Rosa, A. S. & Shalahuddin, M. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
[8]
Kristanto, A. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava
Media.
[9]
Sianipar, R.H. 2015. HTML5 & CSS3. Bandung: Informatika.
[10] Sidik, B. 2012. Pemrograman Web PHP. Bandung: Informatika.
[11] Sidik, B. 2011. JavaScript. Bandung: Informatika.
[12] Leo, S. 2013. Kiat Jitu Menulis Skripsi, Tesis dan Disertasi. Jakarta: Penerbit Erlangga
[13] Wahyuni, Y. A. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Wahyuni, Y. A.
[14] Wahana Totalita. 2014. Production Planning and Inventory Control. Bandung: Wahana
Totalita.
xxv
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
PT Pupuk Kujang merupakan perusahaan Badan Usaha Milik Negara
(BUMN) yang bergerak sebagai penghasil produksi pupuk dengan target
pengiriman Provinsi Jawa Barat. PT Pupuk Kujang berdiri pada tanggal 9 Juni 1975
sebagai Badan Usaha Milik Negara (BUMN) PT Pupuk Kujang dituntut pemerintah
untuk memenuhi kebutuhan permintaan pasokan pupuk bersubsidi bagi para petani
demi suksesnya tujuan pemerintah untuk mensejahterakan sektor swasembada
pangan. Dalam kegiatan penjualannya PT Pupuk Kujang menjual produk membagi
dua kegiatan yaitu Public Service Obligation (PSO) dan Non Public Service
Obligation (Non PSO). Public Service Obligation (PSO) atau lebih dikenal dengan
kegiatan pemenuhan barang bersubsidi ini lebih diperioritaskan dibandingkan Non
Public Service Obligation (Non PSO) atau lebih dikenal dengan kegiatan
pemenuhan barang komersial. PT Pupuk Kujang harus memproduksi dan
mendistribusikan hasil pupuk dalam jumlah besar yang nantinya akan masuk
kedalam stok gudang sebelum disalurkan kepada konsumen baik itu yang
bersubsidi maupun komersial.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak M. Iqbal yang menjabat sebagai
Supt. Perencanaan Pengendalian Material di PT Pupuk Kujang, beliau memaparkan
tentang kegiatan yang dilakukan pada PT Pupuk Kujang terkait permasalahan
pengadaan melakukan pembelian bahan baku pada supplier yang jumlah
pemesanannya diatur oleh bagian perencanaan pengendalian material (ppm). Dalam
menentukan jumlah bahan baku yang harus dibeli oleh pengadaan kepada supplier,
bagian perencanaan pengendalian material (ppm) mengalami kesulitan karena
adanya ketidakpastian pemesanan yang dilakukan produksi dalam pemakaian
bahan baku. PT Pupuk Kujang lebih merekomendasikan stok bahan baku dalam
jumlah besar dari pada harus kekurangan pasokan bahan baku yang dapat
mengakibatkan kegiatan produksi terhenti. namun pada kenyataannya bahan baku
yang disimpan terlalu banyak pun dapat menimbulkan penurunan kualitas produk
dikarenakan penyimpanan bahan kimia yang terlalu lama memiliki kadar basi dan
1
2
daya tampung gudang material yang tidak memiliki kapasitas besar. bagian
pengadaan membeli bahan baku kepada supplier hingga bahan baku diterima oleh
gudang material memerlukan waktu tujuh sampai empatbelas hari dikarenakan
bahan baku yang dipesan diimpor langsung dari luar negeri hal ini menyebabkan
bila bahan baku kosong pada gudang material maka proses produksi pembuatan
pupuk terpaksa terhenti.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Aviv A. Fadhil yang menjabat
sebagai Supt. Penjualan PSO di PT Pupuk Kujang, beliau memaparkan tentang
kegiatan yang dilakukan perusahaan, PT Pupuk Kujang menerima pesanan pupuk
dari pemerintah distan provinsi melalui permentan dan permendag. Dimana
permendag dan permentan ini berisi tentang kebutuhan pupuk para petani setiap
kabupaten yang telah menyusun rencana kebutuhan pupuknya melalui bimbingan
penyuluhan yang dilakukan oleh pemerintah distan kabupaten untuk dihimpun guna
kebutuhan pupuk wilayah jawa barat. PT Pupuk Kujang harus mendistribusikan
pupuknya kesetiap kabupaten sesuai permintaan pupuk yang ada pada kebutuhan
pupuk permentan. Dalam kegiatan pendistribusiannya PT Pupuk Kujang memiliki
gudang penyimpanan pupuk yang biasa disebut gudang lini 3 terdapat disetiap
kabupaten sesuai permintaan permentan. PT Pupuk Kujang memiliki 22 gudang lini
3 diprovinsi jawa barat. Kegiatan pendistribusiannya dilakukan setiap hari kerja
dengan dua kali pengiriman dalam sehari yaitu pagi dan sore. Kegiatan
pendistribusian dilakukan oleh departemen penjualan pso dalam pendistribusiannya
dipengaruhi jumlah pupuk yang ditargetkan bulanan, jarak tempuh dari PT Pupuk
Kujang ke gudang lini 3 cabang kabupaten dan jumlah kendaraan yang dipakai
dalam pengiriman masih dirasa kurang efektif. PT Pupuk Kujang pada sarana
penjualan memiliki 5 unit truk dengan kapasitas 25 ton dan waktu yang diperlukan
satu hari pengiriman dengan jarak gudang lini 3 terjauh dari PT Pupuk Kujang.
Terkadang kegiatan produksi yang tidak mampu memenuhi pemesanan produk
pupuk dalam jumlah besar pun manjadi faktor penyebab keterlambatan distribusi.
hal ini dipengaruhi jika produksi mengalami kerusakan pada mesin produksi,
perbaikan mesin produksi atau pun kekurangan bahan baku yang mengharuskan
kegiatan produksi terhenti.
3
Dengan ditemukannya permasalahan-permasalahan pada PT Pupuk Kujang,
maka penyusun tertarik untuk mengangkat tema sistem informasi supply chain
management (SCM) ini menjadi solusi bagi perusahaan dan objek penelitian dalam
penyusunan tugas akhir skripsi tersebut dengan judul “Supply Chain Management
di PT Pupuk Kujang”.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan sub bab 1.1. Latar Belakang, masalah yang dihadapai PT Pupuk
Kujang dapat diambil rumusan masalah bagaimana membangun suatu sistem
informasi supply chain management di PT Pupuk Kujang.
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan tugas akhir skripsi ini adalah untuk membangun
sistem informasi Supply Chain Management di PT Pupuk Kujang.
Tujuan yang ingin dicapai dalam membangun Supply Chain Management di
PT Pupuk Kujang adalah :
1. Mempermudah Kepala Perencanaan Pengendalian Material (PPM) agar
mampu menentukan pembelian bahan baku yang harus dibeli oleh bagian
pengadaan agar kegiatan produksi terus berlanjut.
2. Mempermudah Kepala Penjualan PSO dalam menentukan pendistribusian
produk pupuk ke gudang lini 3 kesetiap kabupaten sesuai dengan target
pemesanan yang ditentukan oleh permentan.
1.4. Batasan Masalah
Pada dasarnya permasalahan dalam pembangunan sistem informasi ini sangat
luas cakupannya, akan tetapi adanya pembatasan masalah agar penyusunan lebih
terarah yaitu sebagai berikut :
1.
Melihat karakteristik yang terjadi diperusahaan strategi Supply Chain
Management perusahaan menggunakan pendekatan push karena
kegiatan penjualannya berdasarkan produk pupuk yang telah diatur oleh
permentan (make to stock).
4
2.
Supply Chain Management yang dibangun tidak meliputi Supplier,
Departemen Keuangan, Departemen Penjualan Non PSO, Agen dan
Retail hal ini dikarenakan PT Pupuk Kujang telah memiliki sistem
informasi yg mampu menangi masalah yang ada disetiap departemen
tersebut dengan Aplikasi IFS rekomendasi BUMN.
3.
Sistem Informasi Supply Chain Management di PT Pupuk kujang yang
akan dibangun meliputi PSDM, Kompartemen Produksi, Produksi,
Gudang
Material,
Perencanaan
Pengendalian
Material
(PPM),
Pengadaan, Akuntansi, Gudang Lini 2, Departemen Penjualan PSO,
Departemen Sarana Penjualan dan Pengawas Operasional hal ini
dikarenakan Aplikasi IFS rekomendasi dari BUMN tidak mampu
menanggulangi permasalahan yang dihadapi.
4.
Perhitungan material kebutuhan hanya sebatas bahan baku untuk
kebutuhan pembuatan produk pupuk npk saja.
5.
Bahan baku yang digunakan untuk membuat produk pupuk npk yaitu:
KCl, DAP dan CLEY.
6.
Sistem yang akan dibangun dan digunakan pada bagian perencanaan
pengendalian material (ppm) meliputi metode peramalan, peramalan ini
digunakan untuk meramalkan pemesanan bahan baku periode
sebelumnya untuk memesan bahan baku periode selanjutnya dengan
menggunakan single exponential smoothing dikarenakan berdasarkan
analisis data pemesanan bahan baku dari bulan januari hingga bulan
desember tahun 2010 pola pergerakan data tidak teratur.
7.
Sistem yang akan dibangun dan digunakan pada bagian perencanaan
pengendalian material (ppm) meliputi pengendalian material bahan baku
atau pengendalian persediaan bahan baku. pengendalian ini dilakukan
untuk memantau bahan baku agar tidak terjadi kekurangan atau
kehabisan stok bahan baku pada gudang material. pengendalian
persediaan bahan baku dilakukan dengan Safety Stock untuk mengetahui
batas stok bahan baku tetap aman.
5
8.
Pendistribusian produk pupuk pada penjualan pso dengan melakukan
kegiatan penjadwalan distribusi produk pupuk dengan menentukan
kapasitas kiriman truk dengan muatan 25 ton dengan target permintaan
permentan dan ke 27 gudang lini 3 sebagai tujuan pengiriman.
9.
Proses yang terdapat dalam sistem informasi supply chain management
di PT Pupuk Kujang meliputi proses pemesanan bahan baku, peramalan
bahan baku, pengendalian bahan baku, pembelian bahan baku,
penerimaan bahan baku, penagihan bahan baku, produksi produk pupuk,
pendistribusian produk pupuk.
10. Bahasa pemrograman dalam pembangunan aplikasi menggunakan PHP
berbasis web.
11. Aplikasi menggunakan DBMS (DataBase Management System)
MySQL.
12. Model analisis perangkat lunak yang digunakan adalah pemodelan
analisis terstruktur dan alat / tools yang digunakan adalah Flow Map,
Entity Relationship Diagram (ERD), Data Flow Diagram (DFD),
Conceptual Data Model (CDM).
1.5. Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir skripsi
ini adalah metodologi yang mengikuti alur yang dilakukan penyusun dalam
membangun sistem informasi supply chain management di PT Pupuk Kujang.
Adapun tahapan penelitiannya sebagai berikut:
6
Analisis dan Perancangan Sistem
Analisis Sistem
Pengumpulan Data
Studi Lapangan
Wawancara
Observasi
Studi Pustaka
Pengumpulan data-data yang
berkaitan dengan penelitian
dari buku-buku, jurnal-jurnal,
internet dan paper yang
berkaitan dengan supply chain
management
- Analisis Masalah
- Analisis Sistem yang Sedang
Berjalan
- Analisis Aturan Bisnis
- Analisis Supply Chain
Management
- Analisis Kebutuhan Non
Fungsional
- Analisis Kebutuhan
Fungsional
SUPPLY CHAIN
MANAGEMENT DI
PT PUPUK KUJANG
Perancangan Sistem
- Perancangan Conseptual Data
Model
- Perancangan Struktur Tabel
- Perancangan Struktur Menu
- Perancangan Antarmuka
- Jaringan Semantik
- Perancangan Prosedural
Gambar 1.1 Tahapan Metodologi Penelitian
Tahapan-tahapan metodologi penelitian diambil sebagai acuan dalam
penyusunan tugas akhir skripsi dan berikut adalah penjelasanya:
1. Pengumpulan Data : Pada tahapan ini penyusun mengumpulkan data
dengan mendatangi PT Pupuk Kujang dan melakukan pertemuan dengan
pihak terkait. Dalam pengumpulan data penyusun melakukan dua tahapan
lanjutan yaitu dengan studi lapangan melakukan wawancara dan observasi
keadaan PT Pupuk Kujang dengan kedua narasumber Bapak M. Iqbal yang
menjabat sebagai Supt. Perencanaan Pengendalian Material dan Bapak
Aviv A. Fadhil yang menjabat sebagai Supt. Penjualan PSO. Yang kedua
yaitu dengan melakukan studi pustaka dimana penyusun mengumpulkan
data dari penelitian, berbagai literatur, buku-buku, jurnal ilmiah, paper dan
situs internet yang berkaitan dengan kegiatan penelitian.
2. Analisis dan Perancangan Sistem : Pada tahapan ini dilakukan analisis
sistem dan perancangan sistem guna pembangunan perangkat lunak yang
sesuai dengan analisis sistem dan perancangan sistem.
7
3. Supply Chain Management di PT Pupuk Kujang : Pada tahapan ini
merupakan tahapan akhir dari penelitian.
1.6. Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran secara umum mengenai isi laporan tugas akhir
maka sistematika penulisan dari laporan ini disusun sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan mengenai setiap isi yang ada pada masing-masing
pokok permasalahan yang ada pada perusahaan, seperti latar belakang masalah,
rumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini berisi tentang garis besar profil perusahaan, struktur organisasi dari
perusahaan, visi dan misi perusahaan, serta berisi tentang teori-teori yang
digunakan untuk merancang dan mengembangkan aplikasi yang akan dibuat.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini menjelaskan mengenai hasil analisis terhadap sistem yang sedang
berjalan untuk mengetahui kekurangan dan kebutuhan sistem yang akan dibangun
agar menjadi lebih baik. Menjalankan tentang perancangan sistem secara
keseluruhan berdasarkan hasil analisis.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Pada bab ini membahas implementasi dari tahapan analisis dan perancangan sistem
kedalam perangkat lunak (dalam bentuk bahasa pemrograman), beberapa
implementasi yang akan dijelaskan adalah implementasi perangkat keras,
implementasi perangkat lunak, dan implementasi antarmuka.
8
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi tentang ulasan kesimpulan yang berkaitan dengan keseluruhan
isi laporan dan beberapa saran dalam pengembangan, agar aplikasi yang telah
dibangun tersebut dapat dikembangkan menjadi lebih baik lagi dan lebih berguna.
10
11
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1.
Tinjauan Pustaka
Tinjauan Pustaka merupakan uraian mengenai tempat penelitian perusahaan yang
dilakukan di PT Pupuk Kujang Cikampek. Tinjauan Pustaka ini meliputi Profil
Perusahaan,Visi dan Misi Perusahaan, Sejarah Perusahaan, Struktur Organisasi Perusahaan dan
Deskripsi Pekerjaan.
2.1.1.
Profil Perusahaan
PT Pupuk Kujang resmi bediri pada tanggal 9 juni 1975 yang beralamat di jalan
Jendral Ahmad Yani No. 39, Kecamatan Cikampek, 41373, Kabupaten Karawang, Provinsi
Jawa Barat dengan bidang usaha memproduksi dan memasarkan pupuk urea, pupuk npk dan
industri kimia. PT Pupuk Kujang memliki dua unit pabrik pupuk urea dengan kapasitas
produksi 1.140.000 ton per tahun dan amoniak 660.000 ton per tahun. Dengan kepemilikan
sahamnya adalah 99,99% PT Pupuk Indonesia (Persero) dan 0,01% Yayasan Kesejahteraan
Warga PT Pupuk Kujang.[1]
Surat Ijin Usaha Perdagang (SIUP) Besar
Nomor SIUP Besar
: 503/3037/14/PB/III/BPMPT/2015.PG
Nomor NPWP
: 1.000.519.7-051.000
Modal dan Kekayaan
: Rp. 3.871.575.050.583,15
Nama Penanggung Jawab
: Ir. Bambang TjahJono, SE, MBAT
Kelembagaan
: PENYALUR/JASA
Kegiatan Usaha (KBLI)
: 47763
Jenis Barang/Jasa Utama
: PUPUK UREA, AMONIAK, NPK,
MEKANIKAL, ELEKTRIKAL, PERPIPAAN,
ALAT SUKU CADANG INSTALASI /
KONTRUKSI, PERALATAN PABRIK, BAHAN
KIMIA, JASA PEMELIHARAAN, PERBAIKAN
PABRIK DAN JASA PENYEWAAN ALATALAT BERAT, PUPUK ORGANIK, PUPUK
ANORGANIK, ALAT PERTANIAN, OBATOBATAN PERTANIAN, BENIH,
9
10
PETERNAKAN DAN PELAYANAN
KESEHATAN.
Komisaris Utama
: Hari Priyono
Komisaris
: Noer Sutrino,
Winarno Tohir,
Parluhutan Hutahaean,
Djafarudin Lexy S,
Maulana Yusuf Singedekane.
Dewan Direksi
Direktur Utama
: Ir. Bambang Tjahjono, SE, MMBAT
Direktur Produksi,
Teknik dan Pengembangan
: Ir. Dana Sudjana, MM
Direktur Sumber Daya
Manusia & Umum
: Ir. Ade Suryanti, MM
Direktur Komersil
: Drs. Illiana Arifiandi, Ak.MM
PT Pupuk Kujang Head Office
Alamat
: Jalan Jenderal Ahmad Yani No. 39, Cikampek
41373, Karawang.
Nomor Telepon
: (0264) 314336-340, 313451-452, 316123, 316141,
317007.
Nomor Fax
: (0264) 314235, 314335.
E-Mail
: info@pupuk-kujang.co.id
Website
: http://www.pupuk-kujang.co.id
Kantor Perwakilan Jakarta
Alamat
: Gedung Pusri, Lt 2 & 3 Jalan Taman Anggrek
Kemanggisan Jaya
Jakarta 11480.
Nomor Telepon
: (021) 5204225, 5204227
Nomor Fax
: (021) 5204233
2.1.2.
Visi dan Misi Perusahaan
Visi Perusahaan PT Pupuk Kujang sebagai berikut: untuk menjadi perusahaan
agrokimia dan pangan yang terintegrasi, berkelanjuatan dan berkelas dunia.[2]
11
Misi Perusahaan PT Pupuk Kujang sebagai berikut:
1. Mengembangkan bisnis utama dibidang pupuk, kimia dan energi beserta
Infrastrukturnya.[2]
2. Mengembangkan usaha yang mendukung ketahanan pangan.[2]
3. Mengembangkan portofolio investasi untuk meningkatkan nilai tambah
perusahaan.[2]
4. Menghasilkan produk dan jasa yang berkualitas dan berdaya saing.[2]
2.1.3.
Sejarah Perusahaan
PT Pupuk Kujang didirikan pada tanggal 9 Juni 1975 dengan dana US$ 260 juta
merupakan pinjaman dari Pemerintah Iran sebesar US$ 200 Juta, serta Penyertaan Modal
Pemerintah (PMP) Indonesia sebesar US$ 60 juta. Pinjaman kepada Pemerintah Iran telah
dilunasi tahun 1989. Pembangunan pabrik Pupuk Kujang pertama yang kemudian diberi nama
Pabrik Kujang 1A dengan kapasitas produksi 570.000 ton/tahun urea dan 330.000 ton/tahun
amoniak pembangunannya dilaksanakan oleh kontraktor utama Kellogg Overseas Corporation
(USA) dan Toyo Engineering Corporation (Japan). Pembangunan Pabrik Kujang 1A ini
berhasil dibangun selama 36 bulan dan diresmikan oleh Presiden Republik Indonesia pada
tanggal 12 Desember 1978. PT Pupuk Kujang merupakan anak perusahaan dari BUMN Pupuk
di Indonesia yaitu PT Pupuk Indonesia Holding Company. Salah satu rencana yang sudah
dilaksanakan adalah penggantian reaktor urea pada tahun 2001 dan pembangunan Pabrik
Kujang 1B.[3]
Sejalan dengan perkembangannya di usia pabrik yang semakin tua, membawa
konsekuensi kepada pembebanan biaya pemeliharaan yang semakin tinggi dan down time yang
semakin meningkat pula. Penanggulangan masalah tersebut memerlukan dana yang besar
terutama untuk replacement dan rekondisi beberapa peralatan inti. Untuk mengantisipasi
masalah tersebut PT Pupuk Kujang telah menyusun action plan sehingga kesinambungan usaha
dapat terus berjalan. Salah satu rencana yang sudah dilaksanakan adalah penggantian reaktor
urea pada tahun 2001 dan pembangunan Pabrik Kujang 1B. Pembangunan Pabrik Kujang 1B
dengan kapasitas produksi 570.000 ton/tahun urea dan 330.000 ton/tahun amonia dilaksanakan
oleh kontraktor utama Toyo Engineering Corporation (TEC) Japan dan didukung oleh 2 (dua)
kontraktor dalam negeri yaitu PT Rekayasa Industri dan PT Inti Karya Persada Teknik.
Pembangunan Pabrik Kujang 1B ditempuh dalam waktu 36 bulan, dimulai tanggal 1 Oktober
2003 sampai dengan 6 September 2005. Selain dari equity yang dimiliki oleh PT Pupuk
12
Kujang, pendanaan proyek ini diperoleh dari pinjaman Japan Bank for International
Cooperation (JBIC) sebesar JPY 27.048.700.000. Peresmian Pabrik Kujang 1B dilakukan oleh
Presiden Republik Indonesia pada tanggal 3 April 2006.[3]
Pada tanggal 4 Januari 2011, PT Pupuk Kujang melakukan Kredit Refinancing
pembangunan pabrik Kujang 1B melalui proses Take Over oleh 4 perbankan nasional. Hal ini
merupakan langkah untuk menghindari fluktuasi utang luar negeri atas mata uang asing, yen
serta merupakan arahan dari para pemegang saham serta implementasi dari Surat Kementerian
BUMN no. S-33/MBU/2008 tentang Pengelolaan Pinjaman & Dana Dalam Valuta Asing.[3]
Dengan Kredit Refinancing ini, PT Pupuk Kujang meminjam uang sebesar Rp 1,9
triliun kepada 4 bank nasional yaitu Bank BRI, BNI, Mandiri, dan BCA. Uang tersebut
digunakan untuk membeli yen dan membayar utang kepada JBIC. Rencana pembayaran PT
Pupuk Kujang kepada 4 perbankan nasional akan dilakukan dalam jangka waktu 8 tahun mulai
2012 hingga 2019.[3]
Bahan baku utama dalam pembuatan urea adalah gas bumi, air dan udara. Ketiga
bahan baku tersebut diolah sehingga menghasilkan amonia dan akhirnya menjadi urea.
Penyediaan gas bumi berasal dari Pertamina dan Perusahaan Gas Swasta lainnya yang diambil
dari sumber lepas pantai laut Jawa, sedangkan air baku diambil dari Perum Jasa Tirta II
Jatiluhur-Purwakarta.[3]
Untuk memanfaatkan ekses operasional Pabrik Pupuk Kujang maka dibangunlah
beberapa anak Perusahaan yang merupakan Joint Venture dengan pihak swasta dalam negeri
maupun luar negeri. Saat ini PT Pupuk Kujang mempunyai 5 (lima) anak perusahaan yang
merupakan perusahaan patungan dengan pihak swasta yaitu : PT Sintas Kurama Perdana yang
memproduksi Asam Formiat, PT Multi Nitrotama Kimia yang memproduksi Ammonium
Nitrat dan Asam Nitrat, PT Peroksida Indonesia Pratama memproduksi Hydrogen Peroksida,
PT Kujang Sud-Chemie Catalysts yang memproduksi Katalis, dan yang terakhir adalah PT
Kawasan Industri Kujang Cikampek yang mengelola lahan di Kawasan PT Pupuk Kujang.[3]
Mengingat biaya produksi pupuk urea masih lebih tinggi dari Harga Eceran Tertinggi
(HET), maka Pemerintah memberikan subsidi melalui Peraturan Menteri Keuangan No.
122/KMK.02/2006 tanggal 7 Desember 2006, tentang Tata Cara Perhitungan dan Pembayaran
Subsidi Pupuk Tahun Anggaran 2006 merubah pola subsidi gas menjadi subsidi harga, dalam
13
subsidi harga tersebut besaran subsidi dari Pemerintah terhadap industri pupuk adalah seluruh
biaya produksi termasuk harga bahan baku utama yaitu gas alam ditambah margin 10 % dan
biaya distribusi dikurangi dengan Harga Eceran Tertinggi.[3]
Sesuai Peraturan Menteri Perdagangan No. 17/MDAG/PER/6/2011, tentang
Pengadaan dan Penyaluran Pupuk Bersubsidi, dan Surat Direktur Utama PT Pupuk Sriwidjaja
(Persero) No. U-909/A00000.UM/2011 tanggal 11 Agustus 2011 bahwa terhitung mulai
tanggal 1 September 2011, seluruh Provinsi Jawa Barat menjadi daerah tanggung jawab PT
Pupuk Kujang. Jawa Barat sebagai lumbung padi nasional harus ditunjang dengan pasokan
pupuk yang memadai.[3]
Posisi strategis Perusahaan yang terletak di Provinsi Jawa Barat dan berdekatan
dengan Ibu Kota DKI Jakarta menjadi salah satu tantanga
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
HADI HARTADI
10108132
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alailkum Wr, Wb
Alhamdulillahirrobbil’alamiin, Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat
Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulisan
tugas akhir ini dapat penulis selesaikan dengan judul “Supply Chain
Management di PT Pupuk Kujang”.
Selain itu tidak lupa pula penulis sampaikan terima kasih kepada pihakpihak yang telah membantu penulis baik moril maupun materil, yaitu kepada :
1.
Kedua orang tuaku tercinta, ayahanda Alm. Haruman Soemadipoera dan
Ibunda Sukarsih yang senantiasa memberi dukungan doa, semangat hingga
materiil kepada penulis selama menyusun skripsi ini.
2.
Kedelapan saudara penulis, Mas Ari Agustian, Teh Eli Herlistia, Bang Rudi
Ana, Teh Dede Hartati Rahmalia, A’Bambang Herlambang, Teh Iis, A’Anton
Herdianto dan Teh Wiwin yang senantiasa memberi dukungan doa, semangat
kepada penulis selama menyusun skripsi ini.
3.
Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto M.Sc. selaku rektor UNIKOM.
4.
Bapak Prof. Dr. Ir. H. Denny Kurniadie M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer UNIKOM.
5.
Bapak Irawan Afrianto S.T., M.T. selaku ketua program studi teknik
informatika.
6.
Ibu Utami Dewi W., S.Kom., M.Kom. selaku pembimbing, penguji 1
seminar, penguji 2 sidang dalam penulisan skripsi ini.
7.
Ibu Tati Harihayati M., S.T., M.T. selaku penguji 2 seminar dan penguji 1
sidang skripsi.
8.
Ibu Sufaatin S.T., M.Kom. selaku penguji 3 sidang skripsi.
9.
Ibu Monika Indriani selaku pembimbing dari PT Pupuk Kujang yang menjadi
tempat penelitian penulis.
iii
10. Segenap rekan-rekan pegawai PT Pupuk Kujang atas kerjasamanya dalam
membantu melancarkan proses penelitian.
11. Pujaan hati, belahan jiwa Sri Nursaidah yang selalu mendampingi penulis
dalam menyusun skripsi ini.
12. Teman-teman grup pejuang skripsi Sahdan Sugema, Hashfialdi E. P., Destian
Tidar, Doni Sutawijaya, Sihabudin Ahmad dan Muhammad Valery Hamzah.
13. Teman-teman mahasiswa yang menjadi teman sharing dalam penulisan tugas
akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna
untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para
pembaca demi untuk meningkatkan dan mengembangkan kualitas pengetahuan
bagi semua, baik bagi penulis maupun pembaca. Akhir kata semoga tugas akhir
ini dapat bermanfaat bagi semua. Amiin.
Wassalamu’alaikum Wr, Wb.
Bandung, 27 Februari 2016
Penulis
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i
ABSTRACT .............................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xix
DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. xxi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xxiv
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1.
Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1
1.2.
Rumusan Masalah ..................................................................................... 3
1.3.
Maksud dan Tujuan................................................................................... 3
1.4.
Batasan Masalah ....................................................................................... 3
1.5.
Metodologi Penelitian ............................................................................... 5
1.6.
Sistematika Penulisan ............................................................................... 6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 9
2.1.
Tinjauan Pustaka ....................................................................................... 9
2.1.1.
Profil Perusahaan ...................................................................................... 9
2.1.2.
Visi dan Misi Perusahaan........................................................................ 10
2.1.3.
Sejarah Perusahaan ................................................................................. 11
2.1.4.
Struktur Organisasi ................................................................................. 15
2.1.5.
Deskripsi Pekerjaan ................................................................................ 16
2.1.5.1. Direktur Utama ....................................................................................... 16
2.1.5.2. Direktur Produksi, Teknik & Pengembangan ......................................... 17
2.1.5.3. Direktur Sumber Daya Manusia & Umum ............................................. 17
2.1.5.4. Direktur Komersil ................................................................................... 18
2.1.5.5. Kompartemen Produksi .......................................................................... 19
2.1.5.6. Kompartemen Pemeliharaan ................................................................... 19
2.1.5.7. Kompartemen Teknik & Pengembangan ................................................ 19
v
2.1.5.8. Kompartemen Sumber Daya Manusia .................................................... 19
2.1.5.9. Kompartemen Logistik & Umum ........................................................... 19
2.1.5.10. Kompartemen Administrasi Keuangan ................................................... 19
2.1.5.11. Kompartemen Pemasaran ....................................................................... 20
2.1.5.12. Departemen Hubungan Masyarakat ........................................................ 20
2.1.5.13. Departemen Hukum & Administrasi Perusahaan ................................... 20
2.1.5.14. Departemen Pengamanan........................................................................ 21
2.1.5.15. Departemen Program Kemitraan & Bina Lingkungan ........................... 21
2.1.5.16. Departemen Pengawas Operasional ....................................................... 22
2.1.5.17. Departemen Pengawas Keuangan ........................................................... 22
2.1.5.18. Departemen Manajemen Resiko ............................................................. 22
2.1.5.19. Departemen Produksi 1A ........................................................................ 23
2.1.5.20. Departemen Produksi 1B ........................................................................ 23
2.1.5.21. Departemen Pengawas Proses................................................................. 24
2.1.5.22. Departemen Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup ....... 24
2.1.5.23. Departemen Perencanaan & Pemeliharaan Lapangan ............................ 25
2.1.5.24. Departemen Pemeliharaan Listrik & Instrumen ..................................... 26
2.1.5.25. Departemen Peralatan & Pabrikasi ......................................................... 26
2.1.5.26. Departemen Inspeksi ............................................................................... 27
2.1.5.27. Departemen Pengembangan.................................................................... 27
2.1.5.28. Departemen Rancang Bangun................................................................. 27
2.1.5.29. Departemen Teknologi Informasi & Komunikasi .................................. 28
2.1.5.30. Departemen Riset .................................................................................... 28
2.1.5.31. Departemen Perencanaan & Pengembangan Sumber Daya Manusia ..... 29
2.1.5.32. Departemen Pengelolaan Sumber Daya Manusia ................................... 29
2.1.5.33. Departemen Kesehatan ........................................................................... 30
2.1.5.34. Departemen Manajemen ......................................................................... 30
2.1.5.35. Departemen Pengadaan ........................................................................... 30
2.1.5.36. Departemen Pelayanan Jasa .................................................................... 31
2.1.5.37. Departemen Pelayanan Umum ............................................................... 31
2.1.5.38. Departemen Material .............................................................................. 32
vi
2.1.5.39. Departemen Anggaran ............................................................................ 32
2.1.5.40. Departemen Keuangan ............................................................................ 32
2.1.5.41. Departemen Akuntansi............................................................................ 33
2.1.5.42. Departemen Perencanaan & Promosi ..................................................... 33
2.1.5.43. Departemen Sarana Penjualan ................................................................ 34
2.1.5.44. Departemen Penjualan PSO .................................................................... 34
2.1.5.45. Departemen Penjualan Non PSO ............................................................ 35
2.1.5.46. Departemen Sarana Riset Pupuk Organik............................................... 35
2.1.5.47. Bagian Pengadaan Bahan Baku & Penolong .......................................... 36
2.1.5.48. Bagian Pengadaan Suku Cadang ............................................................ 36
2.1.5.49. Bagian Pengadaan Umum & Consumable .............................................. 36
2.1.5.50. Bagian Pengadaan Jasa Teknik ............................................................... 36
2.1.5.51. Bagian Jasa Sipil Kawasan ..................................................................... 36
2.1.5.52. Bagian Jasa Sipil Pabrik.......................................................................... 36
2.1.5.53. Bagian Rumah Tangga ............................................................................ 36
2.1.5.54. Bagian Pemeliharaan Kebersihan Lingkungan ....................................... 37
2.1.5.55. Bagian Transport ..................................................................................... 37
2.1.5.56. Bagian Perencanaan & Pengendalian Material ....................................... 37
2.1.5.57.Bagian Gudang Material ......................................................................... 37
2.1.5.58. Bagian Usaha Patungan .......................................................................... 37
2.1.5.59. Bagian Strategi Korporasi ....................................................................... 37
2.1.5.60. Sekertariat Perusahaan ............................................................................ 37
2.1.5.61. Satuan Pengawasan Intern ...................................................................... 38
2.1.5.62. Kantor Perwakilan Pupuk Kujang Jakarta .............................................. 38
2.2.
Landasan teori ......................................................................................... 38
2.2.1.
Manajemen Logistik (ML) ...................................................................... 38
2.2.2.
Supply Chain Manajemen (SCM) ........................................................... 39
2.2.3.
Basis Data ............................................................................................... 44
2.2.4.
Sistem Basis data .................................................................................... 46
2.2.5.
DataBase Management System (DBMS)................................................ 47
2.2.6.
Entity Relationship Diagram (ERD) ....................................................... 47
vii
2.2.7.
Conceptual Data Model (CDM).............................................................. 47
2.2.8.
Data Flow Diagram (DFD) ..................................................................... 48
2.2.9.
Hypertext markup Language (HTML).................................................... 49
2.2.10. Hypertext Preprocessor (PHP) ................................................................ 50
2.2.11. JavaScript ................................................................................................ 50
2.2.12. Cascading Style Sheet (CSS) .................................................................. 51
2.2.13. MySQL ................................................................................................... 52
2.2.14. Explorer Apache MySQL PHP PHPMyAdmin (XAMMP) ................... 52
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN ....................................................... 53
3.1.
Analisis Sistem ....................................................................................... 53
3.1.1.
Analisis Masalah .................................................................................... 53
3.1.2.
Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ................................................ 53
3.1.2.1. Prosedur Pemesanan Bahan Baku .......................................................... 54
3.1.2.2. Prosedur Produksi Persediaan Pupuk ..................................................... 56
3.1.2.3. Prosedur Pendistribusian Pupuk PSO..................................................... 57
3.1.3.
Analisis Aturan Bisnis ............................................................................ 58
3.1.3.1. Analisis Aturan Bisnis yang Sedang Berjalan ........................................ 59
3.1.3.2. Analisis Aturan Bisnis yang Akan Diusulkan ........................................ 59
3.1.4.
Model Rantai Pasok pada PT Pupuk Kujang ......................................... 60
3.1.5.
Analisis Supply Chain Management (SCM) pada PT Pupuk Kujang .... 63
3.1.5.1 Metode Peramalan Single Exponential Smoothing ................................ 64
3.1.5.2 Analisis Monitoring Persediaan Produk dan Bahan Baku Pupuk NPK . 73
3.1.5.3 Analisis Penjadwalan Produksi .............................................................. 75
3.1.5.4 Analisis Pendistribusian Pengiriman ...................................................... 76
3.1.6.
Analisis kebutuhan Non Fungsional....................................................... 81
3.1.6.1. Analisis Perangkat Keras ........................................................................ 81
3.1.6.2. Analisis Perangkat Lunak ....................................................................... 82
3.1.6.3. Analisis Pengguna (User) ....................................................................... 82
3.1.6.4. Analisis Jaringan .................................................................................... 85
3.1.6.5. Analisis Pengkodean .............................................................................. 94
3.1.6.6. Analisis Basis Data ................................................................................. 95
viii
3.1.7.
Analisis Kebutuhan Fungsional.............................................................. 96
3.1.7.1. Diagram Konteks .................................................................................... 96
3.1.7.2. Data Flow Diagram (DFD)..................................................................... 97
3.1.7.2.1. DFD Level 1 ....................................................................................... 97
3.1.7.2.2. DFD Level 2 Proses 2 Pengelolaan Data Master ................................ 98
3.1.7.2.3. DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan Data Pemesanan ....................... 100
3.1.7.2.4. DFD Level 2 Proses 4 Pengelolaan Data Perencanaan..................... 101
3.1.7.2.5. DFD Level 2 Proses 5 Pengelolaan Data Pembelian ........................ 102
3.1.7.2.6. DFD Level 2 Proses 6 Pengelolaan Data Penagihan ........................ 103
3.1.7.2.7. DFD Level 2 Proses 7 Pengelolaan Data Stok Produksi .................. 104
3.1.7.2.8. DFD Level 2 Proses 8 Pengelolaan Data Penjualan ......................... 105
3.1.7.2.9. DFD Level 2 Proses 9 Pengelolaan Data Pengangkutan .................. 106
3.1.7.2.10. DFD Level 3 Proses 2.1 Pengelolaan Data Jabatan .......................... 107
3.1.7.2.11. DFD Level 3 Proses 2.2 Pengelolaan Data Bagian .......................... 108
3.1.7.2.12. DFD Level 3 Proses 2.3 Pengelolaan Data Pegawai ........................ 109
3.1.7.2.13. DFD Level 3 Proses 2.4 Pengelolaan Data Bahan Baku .................. 110
3.1.7.2.14. DFD Level 3 Proses 2.5 Pengelolaan Data Produk Pupuk ............... 111
3.1.7.2.15. DFD Level 3 Proses 2.6 Pengelolaan Data Pengiriman ................... 112
3.1.7.2.16. DFD Level 3 Proses 2.7 Pengelolaan Data Kendaraan .................... 113
3.1.7.2.17. DFD Level 3 Proses 2.8 Pengelolaan Data Supplier ........................ 114
3.1.7.2.18. DFD Level 3 Proses 3.1 Pengelolaan Data Pemesanan .................... 115
3.1.7.2.19. DFD Level 3 Proses 3.2 Pengelolaan Data Detail Pemesanan ......... 116
3.1.7.2.20. DFD Level 3 Proses 3.3 Pengelolaan Data V Pemesanan ................ 117
3.1.7.2.21. DFD Level 3 Proses 3.4 Pengelolaan Data V Detail Pemesanan .... 118
3.1.7.2.22. DFD Level 3 Proses 4.1 Pengelolaan Data Pemesanan Perencanaan119
3.1.7.2.23. DFD Level 3 Proses 4.2 Pengelolaan Data Perencanaan.................. 120
3.1.7.2.24. DFD Level 3 Proses 4.3 Pengelolaan Data Detail Perencanaan ....... 121
3.1.7.2.25. DFD Level 3 Proses 5.1 Pengelolaan Data Pembelian ..................... 122
3.1.7.2.26. DFD Level 3 Proses 5.2 Pengelolaan Data Detail Pembelian .......... 123
3.1.7.2.27. DFD Level 3 Proses 6.1 Pengelolaan Data Penerimaan BahanBaku 124
3.1.7.2.28. DFD Level 3 Proses 6.2 Pengelolaan Data Penagihan ..................... 125
ix
3.1.7.2.29. DFD Level 3 Proses 7.1 Pengelolaan Data Produksi........................ 126
3.1.7.2.30. DFD Level 3 Proses 7.2 Pengelolaan Data Verifikasi Produksi....... 127
3.1.7.2.31. DFD Level 3 Proses 8.1 Pengelolaan Data Penjualan PSO.............. 128
3.1.7.2.32. DFD Level 3 Proses 8.2 Pengelolaan Data Penjualan Non PSO ...... 129
3.1.7.2.33. DFD Level 3 Proses 9.1 Pengelolaan Data Pengangkutan ............... 130
3.1.7.2.34. DFD Level 3 Proses 9.2 Pengelolaan Data V Pengangkutan ........... 131
3.1.7.2.35. DFD Level 4 Proses 6.2.1 Pengelolaan Data Pengiriman PSO ........ 132
3.1.7.2.36. DFD Level 4 Proses 6.2.2 Pengelolaan Data Pengiriman Non PSO 133
3.1.7.2.37. DFD Level 4 Proses 8.1.1 Pengelolaan Data Penjualan PSO ........... 134
3.1.7.2.38. DFD Level 4 Proses 8.1.2 Pengelolaan Data Detail Penjualan PSO 135
3.1.7.2.39. DFD Level 4 Proses 8.2.1 Pengelolaan Data Penjualan Non PSO ... 136
3.1.7.2.40. DFD Level 4 Proses 8.2.2 Pengelolaan Data D Penjualan Non PSO 137
3.1.8.
Spesifikasi Proses ................................................................................. 138
3.1.9.
Kamus Data .......................................................................................... 176
3.2.
Perancangan Sistem .............................................................................. 186
3.2.1.
Perancangan Conceptual Data Model (CDM) ...................................... 186
3.2.2.
Perancangan Struktur Tabel ................................................................. 187
3.2.2.1. Tabel Jabatan ........................................................................................ 187
3.2.2.2. Tabel Bagian ......................................................................................... 188
3.2.2.3. Tabel Pegawai ...................................................................................... 188
3.2.2.4. Tabel Pemesanan_BB........................................................................... 188
3.2.2.5. Tabel Detail_Pemesanan_BB ............................................................... 188
3.2.2.6. Tabel Stok_BB ..................................................................................... 189
3.2.2.7. Tabel Perencanaan_BB ........................................................................ 189
3.2.2.8. Tabel Detail_Perencanaan_BB ............................................................. 189
3.2.2.9. Tabel Supplier ...................................................................................... 189
3.2.2.10. Tabel Pembelian_BB ............................................................................ 190
3.2.2.11. Tabel Detail_Pembelian_BB ................................................................ 190
3.2.2.12. Tabel Produksi ...................................................................................... 190
3.2.2.13. Tabel Produk_Pupuk ............................................................................ 191
3.2.2.14. Tabel Penjualan .................................................................................... 191
x
3.2.2.15. Tabel Detail_Penjualan ........................................................................ 191
3.2.2.16. Tabel Pengiriman ................................................................................. 192
3.2.2.17. Tabel Kendaraan ................................................................................... 192
3.2.2.18. Tabel Pengangkutan ............................................................................. 192
3.2.2.19. Tabel Hapus_Data ................................................................................ 192
3.2.3.
Perancangan Struktur Menu ................................................................. 193
3.2.3.1. Perancangan Struktur Menu PSDM ..................................................... 193
3.2.3.2. Perancangan Struktur Menu Kompartemen Produksi .......................... 194
3.2.3.3. Perancangan Struktur Menu Gudang Material ..................................... 195
3.2.3.4. Perancangan Struktur Menu Perencanaan Pengendalian Material ....... 196
3.2.3.5. Perancangan Struktur Menu Pengadaan ............................................... 197
3.2.3.6. Perancangan Struktur Menu Akuntansi ................................................ 198
3.2.3.7. Perancangan Struktur Menu Produksi .................................................. 199
3.2.3.8. Perancangan Struktur Menu Gudang Lini 2 ......................................... 200
3.2.3.9. Perancangan Struktur Menu Penjualan PSO ........................................ 201
3.2.3.10. Perancangan Struktur Menu Sarana Penjualan..................................... 202
3.2.3.11. Perancangan Struktur Menu Pengawas Operasional ............................ 203
3.2.4.
Perancangan Antar Muka ..................................................................... 204
3.2.4.1. Perancangan Antar Muka Login ........................................................... 204
3.2.4.2. Perancangan Antar Muka untuk PSDM ............................................... 205
3.2.4.3. Perancangan Antar Muka untuk Kompartemen Produksi .................... 210
3.2.4.4. Perancangan Antar Muka untuk Gudang Material ............................... 213
3.2.4.5. Perancangan Antar Muka untuk Perencanaan Pengendalian Material . 216
3.2.4.6. Perancangan Antar Muka untuk Pengadaan ......................................... 220
3.2.4.7. Perancangan Antar Muka untuk Akuntansi.......................................... 225
3.2.4.8. Perancangan Antar Muka untuk Produksi ............................................ 226
3.2.4.9. Perancangan Antar Muka untuk Gudang Lini 2 ................................... 230
3.2.4.10. Perancangan Antar Muka untuk Penjualan PSO .................................. 232
3.2.4.12. Perancangan Antar Muka untuk Sarana Penjualan .............................. 236
3.2.4.13. Perancangan Antar Muka untuk Pengawas Operasional ...................... 240
3.2.5.
Jaringan Semantik ................................................................................ 249
xi
3.2.6.
Perancangan Prosedural ....................................................................... 255
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN .................................................. 259
4.1.
Implementasi ......................................................................................... 259
4.1.1.
Kebutuhan Perangkat Keras .................................................................. 259
4.1.2.
Kebutuhan Perangkat Lunak ................................................................. 259
4.1.3.
Implementasi Basis Data....................................................................... 260
4.1.4.
Implementasi Antar Muka .................................................................... 268
4.2.
Pengujian............................................................................................... 269
4.2.1.
Rencana Pengujian Blackbox ............................................................... 270
4.2.2.
Kasus dan Hasil Pengujian Blackbox ................................................... 271
4.2.2.1. Pengujian Login .................................................................................... 271
4.2.2.2. Tambah Bagian ..................................................................................... 272
4.2.2.3. Ubah Bagian.......................................................................................... 273
4.2.2.4. Tambah Jabatan .................................................................................... 274
4.2.2.5. Ubah Jabatan ......................................................................................... 275
4.2.2.6. Tambah Pegawai ................................................................................... 275
4.2.2.7. Ubah Pegawai ....................................................................................... 277
4.2.2.8. Tambah Bahan Baku ............................................................................. 278
4.2.2.9. Ubah Bahan Baku ................................................................................. 279
4.2.2.10. Tambah Produk ..................................................................................... 280
4.2.2.11. Ubah Produk ......................................................................................... 281
4.2.2.12. Tambah Target Produksi ....................................................................... 282
4.2.2.13. Ubah Target Produksi ........................................................................... 283
4.2.2.14. Tambah Gudang ................................................................................... 283
4.2.2.15. Ubah Gudang ........................................................................................ 285
4.2.2.16.Tambah Kendaraan ............................................................................... 286
4.2.2.17. Ubah Kendaraan.................................................................................... 287
4.2.3.
Kesimpulan Pengujian Blackbox .......................................................... 288
4.2.4.
Pengujian Beta ...................................................................................... 288
4.2.5.
Kesimpulan Hasil Pengujian Beta ........................................................ 293
xii
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 295
5.1.
Kesimpulan ........................................................................................... 295
5.2.
Saran ..................................................................................................... 295
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... xxv
xiii
DAFTAR PUSTAKA
[1]
Medialine PT Pupuk Kujang (2013). PT Pupuk Kujang. Diakses tanggal 2 Agustus
2015 dari http://pupuk-indonesia.com/id/profile-pupuk-indonesia/group/anakperusahaan/pt-pupuk-kujang
[2]
Medialine PT Pupuk Kujang (2013). Visi dan Misi. Diakses tanggal 2 Agustus 2015
dari http://pupuk-indonesia.com/id/profile-pupuk-indonesia/visi-dan-misi
[3]
Medialine PT Pupuk Kujang (2013). Riwayat Singkat Perusahaan. Diakses tanggal 2
Agustus 2015 dari http://www.pupuk-kujang.co.id/profile/riwayat-singkat-perusahaan
[4]
Tunggal, A. W. 2011. Dasar-Dasar Integrated Supply Chain Management. Jakarta:
Harvarindo.
[5 ] Siahaya, Willem. 2013. Sukses Supply Chain Management Akses Demand Chain
Management. Jakarta: In Media.
[6]
Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika.
[7]
Rosa, A. S. & Shalahuddin, M. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
[8]
Kristanto, A. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava
Media.
[9]
Sianipar, R.H. 2015. HTML5 & CSS3. Bandung: Informatika.
[10] Sidik, B. 2012. Pemrograman Web PHP. Bandung: Informatika.
[11] Sidik, B. 2011. JavaScript. Bandung: Informatika.
[12] Leo, S. 2013. Kiat Jitu Menulis Skripsi, Tesis dan Disertasi. Jakarta: Penerbit Erlangga
[13] Wahyuni, Y. A. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Wahyuni, Y. A.
[14] Wahana Totalita. 2014. Production Planning and Inventory Control. Bandung: Wahana
Totalita.
xxv
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
PT Pupuk Kujang merupakan perusahaan Badan Usaha Milik Negara
(BUMN) yang bergerak sebagai penghasil produksi pupuk dengan target
pengiriman Provinsi Jawa Barat. PT Pupuk Kujang berdiri pada tanggal 9 Juni 1975
sebagai Badan Usaha Milik Negara (BUMN) PT Pupuk Kujang dituntut pemerintah
untuk memenuhi kebutuhan permintaan pasokan pupuk bersubsidi bagi para petani
demi suksesnya tujuan pemerintah untuk mensejahterakan sektor swasembada
pangan. Dalam kegiatan penjualannya PT Pupuk Kujang menjual produk membagi
dua kegiatan yaitu Public Service Obligation (PSO) dan Non Public Service
Obligation (Non PSO). Public Service Obligation (PSO) atau lebih dikenal dengan
kegiatan pemenuhan barang bersubsidi ini lebih diperioritaskan dibandingkan Non
Public Service Obligation (Non PSO) atau lebih dikenal dengan kegiatan
pemenuhan barang komersial. PT Pupuk Kujang harus memproduksi dan
mendistribusikan hasil pupuk dalam jumlah besar yang nantinya akan masuk
kedalam stok gudang sebelum disalurkan kepada konsumen baik itu yang
bersubsidi maupun komersial.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak M. Iqbal yang menjabat sebagai
Supt. Perencanaan Pengendalian Material di PT Pupuk Kujang, beliau memaparkan
tentang kegiatan yang dilakukan pada PT Pupuk Kujang terkait permasalahan
pengadaan melakukan pembelian bahan baku pada supplier yang jumlah
pemesanannya diatur oleh bagian perencanaan pengendalian material (ppm). Dalam
menentukan jumlah bahan baku yang harus dibeli oleh pengadaan kepada supplier,
bagian perencanaan pengendalian material (ppm) mengalami kesulitan karena
adanya ketidakpastian pemesanan yang dilakukan produksi dalam pemakaian
bahan baku. PT Pupuk Kujang lebih merekomendasikan stok bahan baku dalam
jumlah besar dari pada harus kekurangan pasokan bahan baku yang dapat
mengakibatkan kegiatan produksi terhenti. namun pada kenyataannya bahan baku
yang disimpan terlalu banyak pun dapat menimbulkan penurunan kualitas produk
dikarenakan penyimpanan bahan kimia yang terlalu lama memiliki kadar basi dan
1
2
daya tampung gudang material yang tidak memiliki kapasitas besar. bagian
pengadaan membeli bahan baku kepada supplier hingga bahan baku diterima oleh
gudang material memerlukan waktu tujuh sampai empatbelas hari dikarenakan
bahan baku yang dipesan diimpor langsung dari luar negeri hal ini menyebabkan
bila bahan baku kosong pada gudang material maka proses produksi pembuatan
pupuk terpaksa terhenti.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Aviv A. Fadhil yang menjabat
sebagai Supt. Penjualan PSO di PT Pupuk Kujang, beliau memaparkan tentang
kegiatan yang dilakukan perusahaan, PT Pupuk Kujang menerima pesanan pupuk
dari pemerintah distan provinsi melalui permentan dan permendag. Dimana
permendag dan permentan ini berisi tentang kebutuhan pupuk para petani setiap
kabupaten yang telah menyusun rencana kebutuhan pupuknya melalui bimbingan
penyuluhan yang dilakukan oleh pemerintah distan kabupaten untuk dihimpun guna
kebutuhan pupuk wilayah jawa barat. PT Pupuk Kujang harus mendistribusikan
pupuknya kesetiap kabupaten sesuai permintaan pupuk yang ada pada kebutuhan
pupuk permentan. Dalam kegiatan pendistribusiannya PT Pupuk Kujang memiliki
gudang penyimpanan pupuk yang biasa disebut gudang lini 3 terdapat disetiap
kabupaten sesuai permintaan permentan. PT Pupuk Kujang memiliki 22 gudang lini
3 diprovinsi jawa barat. Kegiatan pendistribusiannya dilakukan setiap hari kerja
dengan dua kali pengiriman dalam sehari yaitu pagi dan sore. Kegiatan
pendistribusian dilakukan oleh departemen penjualan pso dalam pendistribusiannya
dipengaruhi jumlah pupuk yang ditargetkan bulanan, jarak tempuh dari PT Pupuk
Kujang ke gudang lini 3 cabang kabupaten dan jumlah kendaraan yang dipakai
dalam pengiriman masih dirasa kurang efektif. PT Pupuk Kujang pada sarana
penjualan memiliki 5 unit truk dengan kapasitas 25 ton dan waktu yang diperlukan
satu hari pengiriman dengan jarak gudang lini 3 terjauh dari PT Pupuk Kujang.
Terkadang kegiatan produksi yang tidak mampu memenuhi pemesanan produk
pupuk dalam jumlah besar pun manjadi faktor penyebab keterlambatan distribusi.
hal ini dipengaruhi jika produksi mengalami kerusakan pada mesin produksi,
perbaikan mesin produksi atau pun kekurangan bahan baku yang mengharuskan
kegiatan produksi terhenti.
3
Dengan ditemukannya permasalahan-permasalahan pada PT Pupuk Kujang,
maka penyusun tertarik untuk mengangkat tema sistem informasi supply chain
management (SCM) ini menjadi solusi bagi perusahaan dan objek penelitian dalam
penyusunan tugas akhir skripsi tersebut dengan judul “Supply Chain Management
di PT Pupuk Kujang”.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan sub bab 1.1. Latar Belakang, masalah yang dihadapai PT Pupuk
Kujang dapat diambil rumusan masalah bagaimana membangun suatu sistem
informasi supply chain management di PT Pupuk Kujang.
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan tugas akhir skripsi ini adalah untuk membangun
sistem informasi Supply Chain Management di PT Pupuk Kujang.
Tujuan yang ingin dicapai dalam membangun Supply Chain Management di
PT Pupuk Kujang adalah :
1. Mempermudah Kepala Perencanaan Pengendalian Material (PPM) agar
mampu menentukan pembelian bahan baku yang harus dibeli oleh bagian
pengadaan agar kegiatan produksi terus berlanjut.
2. Mempermudah Kepala Penjualan PSO dalam menentukan pendistribusian
produk pupuk ke gudang lini 3 kesetiap kabupaten sesuai dengan target
pemesanan yang ditentukan oleh permentan.
1.4. Batasan Masalah
Pada dasarnya permasalahan dalam pembangunan sistem informasi ini sangat
luas cakupannya, akan tetapi adanya pembatasan masalah agar penyusunan lebih
terarah yaitu sebagai berikut :
1.
Melihat karakteristik yang terjadi diperusahaan strategi Supply Chain
Management perusahaan menggunakan pendekatan push karena
kegiatan penjualannya berdasarkan produk pupuk yang telah diatur oleh
permentan (make to stock).
4
2.
Supply Chain Management yang dibangun tidak meliputi Supplier,
Departemen Keuangan, Departemen Penjualan Non PSO, Agen dan
Retail hal ini dikarenakan PT Pupuk Kujang telah memiliki sistem
informasi yg mampu menangi masalah yang ada disetiap departemen
tersebut dengan Aplikasi IFS rekomendasi BUMN.
3.
Sistem Informasi Supply Chain Management di PT Pupuk kujang yang
akan dibangun meliputi PSDM, Kompartemen Produksi, Produksi,
Gudang
Material,
Perencanaan
Pengendalian
Material
(PPM),
Pengadaan, Akuntansi, Gudang Lini 2, Departemen Penjualan PSO,
Departemen Sarana Penjualan dan Pengawas Operasional hal ini
dikarenakan Aplikasi IFS rekomendasi dari BUMN tidak mampu
menanggulangi permasalahan yang dihadapi.
4.
Perhitungan material kebutuhan hanya sebatas bahan baku untuk
kebutuhan pembuatan produk pupuk npk saja.
5.
Bahan baku yang digunakan untuk membuat produk pupuk npk yaitu:
KCl, DAP dan CLEY.
6.
Sistem yang akan dibangun dan digunakan pada bagian perencanaan
pengendalian material (ppm) meliputi metode peramalan, peramalan ini
digunakan untuk meramalkan pemesanan bahan baku periode
sebelumnya untuk memesan bahan baku periode selanjutnya dengan
menggunakan single exponential smoothing dikarenakan berdasarkan
analisis data pemesanan bahan baku dari bulan januari hingga bulan
desember tahun 2010 pola pergerakan data tidak teratur.
7.
Sistem yang akan dibangun dan digunakan pada bagian perencanaan
pengendalian material (ppm) meliputi pengendalian material bahan baku
atau pengendalian persediaan bahan baku. pengendalian ini dilakukan
untuk memantau bahan baku agar tidak terjadi kekurangan atau
kehabisan stok bahan baku pada gudang material. pengendalian
persediaan bahan baku dilakukan dengan Safety Stock untuk mengetahui
batas stok bahan baku tetap aman.
5
8.
Pendistribusian produk pupuk pada penjualan pso dengan melakukan
kegiatan penjadwalan distribusi produk pupuk dengan menentukan
kapasitas kiriman truk dengan muatan 25 ton dengan target permintaan
permentan dan ke 27 gudang lini 3 sebagai tujuan pengiriman.
9.
Proses yang terdapat dalam sistem informasi supply chain management
di PT Pupuk Kujang meliputi proses pemesanan bahan baku, peramalan
bahan baku, pengendalian bahan baku, pembelian bahan baku,
penerimaan bahan baku, penagihan bahan baku, produksi produk pupuk,
pendistribusian produk pupuk.
10. Bahasa pemrograman dalam pembangunan aplikasi menggunakan PHP
berbasis web.
11. Aplikasi menggunakan DBMS (DataBase Management System)
MySQL.
12. Model analisis perangkat lunak yang digunakan adalah pemodelan
analisis terstruktur dan alat / tools yang digunakan adalah Flow Map,
Entity Relationship Diagram (ERD), Data Flow Diagram (DFD),
Conceptual Data Model (CDM).
1.5. Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir skripsi
ini adalah metodologi yang mengikuti alur yang dilakukan penyusun dalam
membangun sistem informasi supply chain management di PT Pupuk Kujang.
Adapun tahapan penelitiannya sebagai berikut:
6
Analisis dan Perancangan Sistem
Analisis Sistem
Pengumpulan Data
Studi Lapangan
Wawancara
Observasi
Studi Pustaka
Pengumpulan data-data yang
berkaitan dengan penelitian
dari buku-buku, jurnal-jurnal,
internet dan paper yang
berkaitan dengan supply chain
management
- Analisis Masalah
- Analisis Sistem yang Sedang
Berjalan
- Analisis Aturan Bisnis
- Analisis Supply Chain
Management
- Analisis Kebutuhan Non
Fungsional
- Analisis Kebutuhan
Fungsional
SUPPLY CHAIN
MANAGEMENT DI
PT PUPUK KUJANG
Perancangan Sistem
- Perancangan Conseptual Data
Model
- Perancangan Struktur Tabel
- Perancangan Struktur Menu
- Perancangan Antarmuka
- Jaringan Semantik
- Perancangan Prosedural
Gambar 1.1 Tahapan Metodologi Penelitian
Tahapan-tahapan metodologi penelitian diambil sebagai acuan dalam
penyusunan tugas akhir skripsi dan berikut adalah penjelasanya:
1. Pengumpulan Data : Pada tahapan ini penyusun mengumpulkan data
dengan mendatangi PT Pupuk Kujang dan melakukan pertemuan dengan
pihak terkait. Dalam pengumpulan data penyusun melakukan dua tahapan
lanjutan yaitu dengan studi lapangan melakukan wawancara dan observasi
keadaan PT Pupuk Kujang dengan kedua narasumber Bapak M. Iqbal yang
menjabat sebagai Supt. Perencanaan Pengendalian Material dan Bapak
Aviv A. Fadhil yang menjabat sebagai Supt. Penjualan PSO. Yang kedua
yaitu dengan melakukan studi pustaka dimana penyusun mengumpulkan
data dari penelitian, berbagai literatur, buku-buku, jurnal ilmiah, paper dan
situs internet yang berkaitan dengan kegiatan penelitian.
2. Analisis dan Perancangan Sistem : Pada tahapan ini dilakukan analisis
sistem dan perancangan sistem guna pembangunan perangkat lunak yang
sesuai dengan analisis sistem dan perancangan sistem.
7
3. Supply Chain Management di PT Pupuk Kujang : Pada tahapan ini
merupakan tahapan akhir dari penelitian.
1.6. Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran secara umum mengenai isi laporan tugas akhir
maka sistematika penulisan dari laporan ini disusun sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan mengenai setiap isi yang ada pada masing-masing
pokok permasalahan yang ada pada perusahaan, seperti latar belakang masalah,
rumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini berisi tentang garis besar profil perusahaan, struktur organisasi dari
perusahaan, visi dan misi perusahaan, serta berisi tentang teori-teori yang
digunakan untuk merancang dan mengembangkan aplikasi yang akan dibuat.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini menjelaskan mengenai hasil analisis terhadap sistem yang sedang
berjalan untuk mengetahui kekurangan dan kebutuhan sistem yang akan dibangun
agar menjadi lebih baik. Menjalankan tentang perancangan sistem secara
keseluruhan berdasarkan hasil analisis.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Pada bab ini membahas implementasi dari tahapan analisis dan perancangan sistem
kedalam perangkat lunak (dalam bentuk bahasa pemrograman), beberapa
implementasi yang akan dijelaskan adalah implementasi perangkat keras,
implementasi perangkat lunak, dan implementasi antarmuka.
8
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi tentang ulasan kesimpulan yang berkaitan dengan keseluruhan
isi laporan dan beberapa saran dalam pengembangan, agar aplikasi yang telah
dibangun tersebut dapat dikembangkan menjadi lebih baik lagi dan lebih berguna.
10
11
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1.
Tinjauan Pustaka
Tinjauan Pustaka merupakan uraian mengenai tempat penelitian perusahaan yang
dilakukan di PT Pupuk Kujang Cikampek. Tinjauan Pustaka ini meliputi Profil
Perusahaan,Visi dan Misi Perusahaan, Sejarah Perusahaan, Struktur Organisasi Perusahaan dan
Deskripsi Pekerjaan.
2.1.1.
Profil Perusahaan
PT Pupuk Kujang resmi bediri pada tanggal 9 juni 1975 yang beralamat di jalan
Jendral Ahmad Yani No. 39, Kecamatan Cikampek, 41373, Kabupaten Karawang, Provinsi
Jawa Barat dengan bidang usaha memproduksi dan memasarkan pupuk urea, pupuk npk dan
industri kimia. PT Pupuk Kujang memliki dua unit pabrik pupuk urea dengan kapasitas
produksi 1.140.000 ton per tahun dan amoniak 660.000 ton per tahun. Dengan kepemilikan
sahamnya adalah 99,99% PT Pupuk Indonesia (Persero) dan 0,01% Yayasan Kesejahteraan
Warga PT Pupuk Kujang.[1]
Surat Ijin Usaha Perdagang (SIUP) Besar
Nomor SIUP Besar
: 503/3037/14/PB/III/BPMPT/2015.PG
Nomor NPWP
: 1.000.519.7-051.000
Modal dan Kekayaan
: Rp. 3.871.575.050.583,15
Nama Penanggung Jawab
: Ir. Bambang TjahJono, SE, MBAT
Kelembagaan
: PENYALUR/JASA
Kegiatan Usaha (KBLI)
: 47763
Jenis Barang/Jasa Utama
: PUPUK UREA, AMONIAK, NPK,
MEKANIKAL, ELEKTRIKAL, PERPIPAAN,
ALAT SUKU CADANG INSTALASI /
KONTRUKSI, PERALATAN PABRIK, BAHAN
KIMIA, JASA PEMELIHARAAN, PERBAIKAN
PABRIK DAN JASA PENYEWAAN ALATALAT BERAT, PUPUK ORGANIK, PUPUK
ANORGANIK, ALAT PERTANIAN, OBATOBATAN PERTANIAN, BENIH,
9
10
PETERNAKAN DAN PELAYANAN
KESEHATAN.
Komisaris Utama
: Hari Priyono
Komisaris
: Noer Sutrino,
Winarno Tohir,
Parluhutan Hutahaean,
Djafarudin Lexy S,
Maulana Yusuf Singedekane.
Dewan Direksi
Direktur Utama
: Ir. Bambang Tjahjono, SE, MMBAT
Direktur Produksi,
Teknik dan Pengembangan
: Ir. Dana Sudjana, MM
Direktur Sumber Daya
Manusia & Umum
: Ir. Ade Suryanti, MM
Direktur Komersil
: Drs. Illiana Arifiandi, Ak.MM
PT Pupuk Kujang Head Office
Alamat
: Jalan Jenderal Ahmad Yani No. 39, Cikampek
41373, Karawang.
Nomor Telepon
: (0264) 314336-340, 313451-452, 316123, 316141,
317007.
Nomor Fax
: (0264) 314235, 314335.
: info@pupuk-kujang.co.id
Website
: http://www.pupuk-kujang.co.id
Kantor Perwakilan Jakarta
Alamat
: Gedung Pusri, Lt 2 & 3 Jalan Taman Anggrek
Kemanggisan Jaya
Jakarta 11480.
Nomor Telepon
: (021) 5204225, 5204227
Nomor Fax
: (021) 5204233
2.1.2.
Visi dan Misi Perusahaan
Visi Perusahaan PT Pupuk Kujang sebagai berikut: untuk menjadi perusahaan
agrokimia dan pangan yang terintegrasi, berkelanjuatan dan berkelas dunia.[2]
11
Misi Perusahaan PT Pupuk Kujang sebagai berikut:
1. Mengembangkan bisnis utama dibidang pupuk, kimia dan energi beserta
Infrastrukturnya.[2]
2. Mengembangkan usaha yang mendukung ketahanan pangan.[2]
3. Mengembangkan portofolio investasi untuk meningkatkan nilai tambah
perusahaan.[2]
4. Menghasilkan produk dan jasa yang berkualitas dan berdaya saing.[2]
2.1.3.
Sejarah Perusahaan
PT Pupuk Kujang didirikan pada tanggal 9 Juni 1975 dengan dana US$ 260 juta
merupakan pinjaman dari Pemerintah Iran sebesar US$ 200 Juta, serta Penyertaan Modal
Pemerintah (PMP) Indonesia sebesar US$ 60 juta. Pinjaman kepada Pemerintah Iran telah
dilunasi tahun 1989. Pembangunan pabrik Pupuk Kujang pertama yang kemudian diberi nama
Pabrik Kujang 1A dengan kapasitas produksi 570.000 ton/tahun urea dan 330.000 ton/tahun
amoniak pembangunannya dilaksanakan oleh kontraktor utama Kellogg Overseas Corporation
(USA) dan Toyo Engineering Corporation (Japan). Pembangunan Pabrik Kujang 1A ini
berhasil dibangun selama 36 bulan dan diresmikan oleh Presiden Republik Indonesia pada
tanggal 12 Desember 1978. PT Pupuk Kujang merupakan anak perusahaan dari BUMN Pupuk
di Indonesia yaitu PT Pupuk Indonesia Holding Company. Salah satu rencana yang sudah
dilaksanakan adalah penggantian reaktor urea pada tahun 2001 dan pembangunan Pabrik
Kujang 1B.[3]
Sejalan dengan perkembangannya di usia pabrik yang semakin tua, membawa
konsekuensi kepada pembebanan biaya pemeliharaan yang semakin tinggi dan down time yang
semakin meningkat pula. Penanggulangan masalah tersebut memerlukan dana yang besar
terutama untuk replacement dan rekondisi beberapa peralatan inti. Untuk mengantisipasi
masalah tersebut PT Pupuk Kujang telah menyusun action plan sehingga kesinambungan usaha
dapat terus berjalan. Salah satu rencana yang sudah dilaksanakan adalah penggantian reaktor
urea pada tahun 2001 dan pembangunan Pabrik Kujang 1B. Pembangunan Pabrik Kujang 1B
dengan kapasitas produksi 570.000 ton/tahun urea dan 330.000 ton/tahun amonia dilaksanakan
oleh kontraktor utama Toyo Engineering Corporation (TEC) Japan dan didukung oleh 2 (dua)
kontraktor dalam negeri yaitu PT Rekayasa Industri dan PT Inti Karya Persada Teknik.
Pembangunan Pabrik Kujang 1B ditempuh dalam waktu 36 bulan, dimulai tanggal 1 Oktober
2003 sampai dengan 6 September 2005. Selain dari equity yang dimiliki oleh PT Pupuk
12
Kujang, pendanaan proyek ini diperoleh dari pinjaman Japan Bank for International
Cooperation (JBIC) sebesar JPY 27.048.700.000. Peresmian Pabrik Kujang 1B dilakukan oleh
Presiden Republik Indonesia pada tanggal 3 April 2006.[3]
Pada tanggal 4 Januari 2011, PT Pupuk Kujang melakukan Kredit Refinancing
pembangunan pabrik Kujang 1B melalui proses Take Over oleh 4 perbankan nasional. Hal ini
merupakan langkah untuk menghindari fluktuasi utang luar negeri atas mata uang asing, yen
serta merupakan arahan dari para pemegang saham serta implementasi dari Surat Kementerian
BUMN no. S-33/MBU/2008 tentang Pengelolaan Pinjaman & Dana Dalam Valuta Asing.[3]
Dengan Kredit Refinancing ini, PT Pupuk Kujang meminjam uang sebesar Rp 1,9
triliun kepada 4 bank nasional yaitu Bank BRI, BNI, Mandiri, dan BCA. Uang tersebut
digunakan untuk membeli yen dan membayar utang kepada JBIC. Rencana pembayaran PT
Pupuk Kujang kepada 4 perbankan nasional akan dilakukan dalam jangka waktu 8 tahun mulai
2012 hingga 2019.[3]
Bahan baku utama dalam pembuatan urea adalah gas bumi, air dan udara. Ketiga
bahan baku tersebut diolah sehingga menghasilkan amonia dan akhirnya menjadi urea.
Penyediaan gas bumi berasal dari Pertamina dan Perusahaan Gas Swasta lainnya yang diambil
dari sumber lepas pantai laut Jawa, sedangkan air baku diambil dari Perum Jasa Tirta II
Jatiluhur-Purwakarta.[3]
Untuk memanfaatkan ekses operasional Pabrik Pupuk Kujang maka dibangunlah
beberapa anak Perusahaan yang merupakan Joint Venture dengan pihak swasta dalam negeri
maupun luar negeri. Saat ini PT Pupuk Kujang mempunyai 5 (lima) anak perusahaan yang
merupakan perusahaan patungan dengan pihak swasta yaitu : PT Sintas Kurama Perdana yang
memproduksi Asam Formiat, PT Multi Nitrotama Kimia yang memproduksi Ammonium
Nitrat dan Asam Nitrat, PT Peroksida Indonesia Pratama memproduksi Hydrogen Peroksida,
PT Kujang Sud-Chemie Catalysts yang memproduksi Katalis, dan yang terakhir adalah PT
Kawasan Industri Kujang Cikampek yang mengelola lahan di Kawasan PT Pupuk Kujang.[3]
Mengingat biaya produksi pupuk urea masih lebih tinggi dari Harga Eceran Tertinggi
(HET), maka Pemerintah memberikan subsidi melalui Peraturan Menteri Keuangan No.
122/KMK.02/2006 tanggal 7 Desember 2006, tentang Tata Cara Perhitungan dan Pembayaran
Subsidi Pupuk Tahun Anggaran 2006 merubah pola subsidi gas menjadi subsidi harga, dalam
13
subsidi harga tersebut besaran subsidi dari Pemerintah terhadap industri pupuk adalah seluruh
biaya produksi termasuk harga bahan baku utama yaitu gas alam ditambah margin 10 % dan
biaya distribusi dikurangi dengan Harga Eceran Tertinggi.[3]
Sesuai Peraturan Menteri Perdagangan No. 17/MDAG/PER/6/2011, tentang
Pengadaan dan Penyaluran Pupuk Bersubsidi, dan Surat Direktur Utama PT Pupuk Sriwidjaja
(Persero) No. U-909/A00000.UM/2011 tanggal 11 Agustus 2011 bahwa terhitung mulai
tanggal 1 September 2011, seluruh Provinsi Jawa Barat menjadi daerah tanggung jawab PT
Pupuk Kujang. Jawa Barat sebagai lumbung padi nasional harus ditunjang dengan pasokan
pupuk yang memadai.[3]
Posisi strategis Perusahaan yang terletak di Provinsi Jawa Barat dan berdekatan
dengan Ibu Kota DKI Jakarta menjadi salah satu tantanga